גלריה דובנוב אולם אירועים במרכז תל אביב מזמין אותך לפגישת היכרות אצלנו במקום!
איזה כיף שפנית אלינו. נדבר ממש בקרוב, אנחנו כבר מתרגשים!
עד אז, בשאר המקומות של קבוצת דינמו יצא לך לבקר?
תל אביב, העיר ללא הפסקה, היא מרכז העסקים והתרבות של ישראל ולכן היא גם מוקד משיכה טבעי עבור חברות וארגונים שרוצים לקיים אירועים עסקיים ברמה גבוהה. המגוון העצום של מקומות האירועים בעיר מציע אפשרויות רבות – החל מחללים אינטימיים לאירועים עסקיים קטנים ועד לאולמות גדולים להשקות חגיגיות או למסיבות ענק.
עם זאת, לא כל מקום בעיר עונה על הצרכים הייחודיים של אירועים עסקיים, ולעיתים קרובות אפשר להיתקל במקומות שעלולים לפגוע באיכות ובמקצועיות של האירוע. כדי להבטיח שהאירוע שלכם יעמוד בציפיות וישאיר רושם מצוין על המשתתפים, חשוב לדעת לזהות מראש דגלים אדומים שיכולים להוות סימן לבעיות מקדימות.
בכתבה זו נציין מגוון של פרמטרים שיש לבדוק לפני שסוגרים חוזה, נחשוף את הבעיות הנפוצות שכדאי להיזהר מהן, ונספק כמה טיפים מעולים שיסייעו לכם לקבל את ההחלטה הנכונה לאירוע הבא שלכם.
1.מיקום שאינו נגיש: המכשול הראשון בדרך לאירוע מוצלח
תל אביב ידועה בכבישים צפופים ובמצוקת חניה. כשבוחרים מקום לאירוע עסקי בתל אביב, אחת השאלות הראשונות שצריך לשאול היא: "עד כמה קל להגיע למקום?". מיקום שאינו נגיש, במיוחד עבור משתתפים המגיעים מחוץ לעיר, עלול לגרום ללא מעט תסכול ועיכובים. נגישות תחבורתית כוללת שני היבטים עיקריים:
1.גישה ברכב פרטי: בדקו האם למקום יש חניון פרטי או הסדרי חניה קרובים. אם המקום ממוקם באזור עמוס במיוחד ללא פתרונות חניה מספקים, הדבר עלול להקשות על המשתתפים.
2.תחבורה ציבורית טובה: לא כל האורחים שלכם יגיעו ברכב פרטי. ודאו שיש תחנות אוטובוס, רכבת או מוניות שירות במרחק הליכה סביר מהמקום כך שהאורחים שלכם יוכלו להגיע משלל מקומות באופן נגיש ונוח.
טיפ:
בחרו במיקום מרכזי, אך לא כזה שממוקם ברחובות עמוסים מדי. מקומות כמו גלריה דובנוב, למשל, ממוקמים בלב תל אביב אך נהנים מגישה נוחה וסביבה שקטה יחסית.
2.חוסר התאמה טכנולוגית: טכנולוגיה שתתמוך במקצועיות שלכם
העידן הדיגיטלי כבר מזמן מחייב מקומות אירועים לספק תשתית טכנולוגית מתקדמת, במיוחד כשמדובר באירועים עסקיים הכוללים פרזנטציות, הקרנות, או שידורים חיים. אבל יש לא מעט מקומות שאינם עומדים בדרישות הבסיסיות.
מה חשוב לבדוק?
1.אינטרנט מהיר ואמין:חיבור אינטרנט יציב הוא חובה, במיוחד אם יש צורך בהקרנה בזמן אמת או שימוש באפליקציות אינטראקטיביות.
2.ציוד הקרנה וסאונד: ודאו שהמקום מציע מקרנים, מסכים ומערכת סאונד איכותית. ציוד מיושן עלול לגרום לבעיות טכניות במהלך האירוע.
3.פתרונות תאורה: תאורה שאינה מתכווננת או שאינה מתאימה לאופי האירוע יכולה לפגוע באווירה ובחוויית המשתתפים.
טיפ:
שאלו האם יהיה איש מקצוע טכני ביום האירוע, שיכול לעזור במקרה של תקלות טכניות שונות.
3.חללים לא מותאמים: גודל, עיצוב וגמישות
אירוע עסקי מוצלח מתחיל בהתאמת החלל לאופי האירוע ולכמות המשתתפים. מקומות שאינם גמישים או שאינם מספקים אפשרויות עיצוב מותאמות אישית, עלולים להגביל אתכם.
בעיות נפוצות:
1.חלל גדול מדי או קטן מדי: חלל שאינו מתאים בגודלו יגרום לאירוע להיראות לא מקצועי ולא נעים, כלומר, או צפוף מדי, או ריק מדי.
2.עיצוב שאינו תואם את המותג: אירועים עסקיים צריכים לשדר את הערכים של המותג שלכם. אם המקום אינו מציע אפשרויות לעיצוב אישי, זה עשוי לפגוע במסר שתרצו להעביר.
3.חוסר חלוקה פונקציונלית: באירועים הכוללים מספר חלקים – כמו הרצאות, סדנאות, הפסקות אוכל ופעילויות אינטראקטיביות – חשוב שהמקום יוכל להציע חלוקה מתאימה.
טיפ:
בחנו האם המקום מספק שירותי עיצוב או מאפשר לכם להביא מעצב חיצוני.
4.בעיות לוגיסטיות ותפעוליות: תכנון מדויק עד הפרט האחרון
ניהול אירוע עסקי הוא משימה מורכבת הכוללת תיאום בין ספקים, לו"ז מוקפד וטיפול בפרטים קטנים. מקומות שאינם מציעים שירותי לוגיסטיקה ותפעול מקצועיים עלולים להשאיר אתכם להתמודד לבד עם הלחץ.
מה לבדוק?
1.מנהל אירוע צמוד: מקום איכותי יספק מנהל אירוע מנוסה שילווה אתכם משלב התכנון ועד לסיום האירוע.
2.תיאום ספקים: בדקו אם המקום עובד עם ספקים מומלצים או מאפשר לכם להביא ספקים חיצוניים.
3.צוות מקצועי: ודאו שיש מספיק אנשי צוות לשרת את האורחים במהלך האירוע כמו מלצרים, טכנאים ואנשי אבטחה.
5.חוות דעת שליליות: מה אחרים מספרים?
ביקורות של לקוחות קודמים יכולות לחשוף מידע חשוב על המקום. מקומות עם חוות דעת שליליות רבות בנושאים כמו שירות, ניקיון או עמידה בזמנים, עשויים להוות סיכון.
טיפ:
חפשו חוות דעת באתרים ובפורומים ייעודיים, ושאלו את צוות המקום על לקוחות קודמים שהם עבדו איתם, זה יעזור לכם לקבל מידע מהימן על איכות המקום.
לסיכום
בחירת אולם אירועים בתל אביב לאירוע עסקי היא משימה שדורשת תשומת לב לפרטים. כדי להבטיח שהאירוע שלכם יהיה מוצלח ומרשים, חשוב לבדוק היטב את כל ההיבטים – מהמיקום, דרך התשתיות הטכנולוגיות ועד לרמת השירות.
גלריה דובנוב, מהווה פתרון אידיאלי עבור מגוון רחב של אירועים עסקיים. עם מיקום מרכזי, עיצוב ייחודי, צוות מקצועי ושירות אישי, אולם האירועים התל אביבי מציע את כל מה שאתם צריכים כדי להבטיח שהאירוע שלכם לא רק יסתיים בהצלחה אלא גם ישאיר אימפקט משמעותי על האורחים שלכם.
פנו אלינו ובואו נתכנן יחד אירוע עסקי שמתאים בדיוק עבורכם.
