מצאתם מקום לאירוע עסקי בתל אביב? עכשיו הגיע הזמן לשווק את האירוע שלכם

איזה כיף, מצאתם מקום לאירוע העסקי שלכם בעיר הכי מהנה ותוססת בארץ – תל אביב. עכשיו, כשיש לכם מקום עם עיצוב ייחודי, אוכל משובח ומיקום מושלם, נותר רק עניין אחד חשוב לא פחות: איך מביאים את האנשים הנכונים לשם?

שיווק אירוע עסקי, במיוחד בעיר הגדולה, דורש אסטרטגיה מחושבת וממוקדת כדי לייצר התעניינות רחבה ולהבטיח את הצלחת האירוע. אז איך תעשו זאת נכון? הנה כמה טיפים שיעזרו לכם לשווק את האירוע ולהפוך אותו להצלחה גדולה עוד לפני הכניסה למקום.

1.פנייה אישית וממוקדת – אימייל שיווקי מותאם אישית

שיווק באימייל הוא עדיין אחד הכלים החזקים בעולם העסקי. היכולת לשלוח הזמנה אישית ומותאמת לקהל היעד שלכם יכולה להיות המפתח לתשומת לב אמיתית. כתיבת מייל מדויק שכולל את פרטי האירוע החשובים – מיקום, תכנים, דוברים ולוח זמנים – תעזור להניע אנשים לפעולה ולהגיע לאירוע שלכם. אל תשכחו להוסיף אלמנט אישי ואולי גם לכלול תמונות מהאירוע האחרון שלכם או חוויות של משתתפים קודמים כדי לעורר סקרנות.

2.בניית אתר נחיתה ייעודי

הזמנת משתתפים דרך אתר נחיתה מעוצב ואסתטי יכולה לעשות את כל ההבדל. האתר צריך להיות פשוט לניווט, כולל כל המידע הנדרש על האירוע ומניע לפעולה: הרשמה, הורדת לו"ז, וצור קשר. אפשר ורצוי להוסיף ווידג'טים אינטראקטיביים, כמו ספירת זמן לאחור, או וידאו קצר שמציג את ההיילייטס של האירוע. כלי זה יוכל לשמש כמרכז המידע שלכם וגם יאפשר לכם לנתר תנועה ולייעל את אסטרטגיית השיווק שלכם בהמשך.

3.שיווק ברשתות חברתיות – הדרך היעילה להגיע לקהל הרחב

הנוכחות שלכם בפלטפורמות כמו פייסבוק, לינקדאין, אינסטגרם וטיקטוק יכולה לפתוח לכם דלתות רבות לקהלים חדשים. חשוב ליצור תכנים מגוונים כמו פוסטים מושקעים עם גרפיקה מיוחדת, סרטונים קצרים, ותמונות מאירועים קודמים שיעבירו את האווירה והחוויה. לינקדאין, למשל, אידיאלית לשיווק אירועים עסקיים כיוון שהיא פלטפורמה ממוקדת מקצוענים. כדאי לפרסם שם תכנים המבליטים את הערך העסקי, הדוברים המובילים ותחומי הדיון החשובים שיוצגו באירוע שלכם.

4.סיפור וידאו ליצירת תחושת שייכות

אנשים אוהבים להזדהות עם מותגים ואירועים שיש להם סיפור טוב. וידאו תדמיתי שבו תציגו את מהות האירוע שלכם, כולל ראיונות קצרים עם משתתפים או דוברים, יכול לשדרג משמעותית את הקמפיין. בנוסף, סרטוני וידאו נוטים לקבל יותר חשיפה ותגובות ברשתות חברתיות, כך שהם גם כלי מצוין להרחיב את החשיפה שלכם. אם יש לכם אפשרות, כדאי להשקיע בהפקה איכותית שתעביר את המסר בצורה מושכת ומעניינת.

5.תכנים בלעדיים – מתן ערך מוסף

ליצור רק התעניינות זה לא תמיד מספיק. כדי למשוך קהל שבאמת יגיע לאירוע שלכם, צריך להציע משהו נוסף – תוכן בלעדי ומותאם לקהל העסקי שלכם. אפשר למשל להכין וובינרים קצרים לפני האירוע, שבהם ידברו דוברים מרכזיים או מומחים שייקחו חלק. אפשרות נוספת היא לספק תוכן עסקי מרתק לאחר האירוע עבור המשתתפים, כמו ניוזלטר ייחודי, מאמרים או קטעים מתוך ההרצאות שניתנו באירוע.

6.הצעה אטרקטיבית להרשמה מוקדמת

יצירת תחושת דחיפות היא כלי שיווקי נפוץ, אך כאשר עושים את זה נכון זה באמת עובד. מתן הנחה או הטבה בהרשמה מוקדמת יכולה להוביל אנשים למהר ולהירשם לאירוע שלכם. אפשר גם ליצור חבילת "VIP" המציעה גישה לתכנים נוספים, פגישות אישיות עם דוברים, או מקומות ישיבה מועדפים.

7.הכוח של המלצות ומשתתפים חוזרים

לערוך אירוע יוקרתי באולמות לאירועים עסקיים בתל אביב זה טוב למוניטין של החברה אבל זה לא מספיק. אם לא מדובר באירוע הראשון שאתם מתכננים, אספו המלצות מאנשים שהשתתפו באירועים קודמים שלכם. המלצות אלו יכולות לשמש אתכם לקידום האירוע הבא שלכם. חוות דעת חיוביות מסייעות לבנות אמון ולהניע אנשים להירשם. בנוסף, השקיעו בשימור הקשר עם משתתפים חוזרים ושלחו להם הזמנה אישית מראש והציעו להם הנחה בלעדית עבורם.

8.שיתוף פעולה עם משפיענים בתעשייה

מי אמר שמשפיענים יכולים להציע רק קוד קופון למותגים או לקרם פנים? אם קיימים בתעשייה שלכם משפיענים מוכרים או דמויות בולטות, שיתוף פעולה איתם יכול להרים את השיווק שלכם לגבהים חדשים. פנו למשפיענים עם הצעה ייחודית שתגרום להם להשתתף באירוע ולתקשר את זה בסטוריז ובפרופילים שלהם. התמקדו במשפיענים שמכירים את התחום העסקי שלכם ויכולים לתת ערך ממשי לקהל שלכם.

9.שיווק מפה לאוזן – כן, זה עדיין קיים ועדיין עובד

בין אם אתם מדברים עם קולגות, לקוחות קיימים או משתתפים מאירועים קודמים, שיווק מפה לאוזן עדיין עובד. עודדו את המשתתפים הקודמים שלכם להמליץ על האירוע, בין אם בפגישות אישיות ובין אם ברשתות החברתיות, דרך יצירת מערכת תגמולים, כמו הנחות עבור כל משתתף נוסף שיביאו.

10.ולקינוח – מיילים אוטומטיים לאורך כל הדרך

לאחר שמישהו נרשם, חשוב לשמור איתו על קשר רציף עד יום האירוע. שליחת מיילים אוטומטיים עם תזכורות, טיפים לקראת האירוע, ועדכונים על שינויים או הוספת תוכן חדש יכולים לשמר את ההתלהבות ולהעלות את אחוזי ההגעה בפועל.

בשורה התחתונה

שיווק אירוע עסקי הוא לא רק שלב חשוב, אלא הכרחי להצלחת האירוע שלכם. התמקדות בשיווק איכותי, חווייתי ומדויק, המשלב בין פלטפורמות דיגיטליות לבין פניות אישיות, תעזור לכם להרים את האירוע שלכם לגבהים חדשים ולהבטיח שהוא ייזכר לטובה.

אם אתם עדיין לא סגורים על מקום לאירוע עסקי בתל אביב שמתאים בדיוק לצרכים שלכם, דברו איתנו ובואו להכיר את כל היתרונות שיש לגלריה דובנוב להציע לכם.