כמו בפרובנס או בטוסקנה – גינה לאירוע קטן ומושלם

באמצעות הרשתות החברתיות, אנחנו נחשפים יותר ויותר לאופן בו מתקיימים אירועים בחו"ל. האירופאים הבינו כבר מזמן שאירועים כמו חתונה צריכים להיערך בקונספט מצומצם, משפחתי ואינטימי, ורצוי במקום עם טבע מלבלב ונוף יפה, כמו גינה, חצר או וילה. לאיזה סוג של אירועים מתאימים מקומות מסוג זה?

שני תהליכים סותרים למדי, מתרחשים בשנתיים האחרונות. מצד אחד – אנחנו נחשפים מאוד לדברים שקורים בחו"ל, רואים את הסטייל, את העיצוב והאווירה של אתרים קסומים שמעבר לים, ומהצד השני – קורונה. לא ממש ניתן לטוס לחו"ל, וגם אם כן, זה כרוך במחיר שלא כל אחד רוצה לשלם, ובעיקר כשמדובר בבידוד ובדיקות מרובות. בקיצור, אנחנו רוצים להיות שם, אבל בינתיים "תקועים" כאן.

איפה הסוגיה הזו פוגשת את תחום האירועים, ובמיוחד את תחום החתונות?

תחום האירועים בישראל, נטה בעבר לכיוון של חגיגות המוניות, הפקות גדולות וגישה של "כמה שיותר יותר טוב". בהתאמה, אולמות האירועים היו מתחמים רחבי ידיים, שבקלות ניתן ללכת לאיבוד בהם, ואם נודה באמת – רובם נראו כל כך דומים זה לזה, עד שקשה היה להבחין ביניהם. אבל השילוב של השפעות מחו"ל, יחד עם מגיפת הקורונה, שבגינה נאסר על התקהלות המונית, מתחיל לשנות את התמונה.

אם בישראל היו צריכים את הקורונה כדי להיחשף לקסם שבאירועים קטנים, במדינות שונות בחו"ל, ובעיקר באירופה, ידעו זאת מאז ומתמיד. מרבית החתונות הנערכות באירופה, מתקיימות בחצר בית ההורים, בווילה מטופחת, במבנה עתיק אותנטי, או על חוף קטן ומבודד. במקרים אחרים, מטיסים את המשפחה הקרובה לאיזה אתר קסום בטוסקנה או בפרובנס, בחיק הטבע, על רקע נוף פסטורלי ועוצר נשימה, ושם עורכים טקס צנוע, באווירה משפחתית, חמימה ואינטימית.

אז הנה משהו טוב שאולי ייצא מהקורונה – כעת גם בישראל התחילו לאמץ את הקונספט המנצח הזה באירועים ובמיוחד בחתונות, וזוגות רבים מחפשים אחר מקומות מיוחדים לאירועים, שיעניקו את תחושת האסקפיזם המבוקשת, כמו קפיצה קטנה לחו"ל.

כמו כן, אם כבר דיברנו על הנגיף הארור, לא רק שהאירועים צריכים להצטמצם לכדי מעט מוזמנים, מומלץ שהם יתקיימו במקומות פתוחים, לרבות גינות או חצרות, או לפחות כאלו המציעים גם אופציה של מתחם פתוח, לצד מתחם מקורה,  זאת על מנת להוריד את סיכויי ההדבקה בין האורחים.

אילו סוג אירועים מומלץ לערוך בגינה, גלריה או חצר מטופחת, בסטייל של חו"ל?

לא עבור כל סוג אירוע, מתאים הקונספט הייחודי של מקום קטן, מוקף בטבע, באווירה שקטה ושלווה. ישנם אירועים המצדיקים שכירת מקומות גדולים יותר, עם אופציה להכיל יותר אנשים ובאווירה מסיבתית יותר. אם כן, לאילו אירועים הפורמט הזה יתאים?

חתונות קטנות

גלריה יפה ומיוחדת, חצר מטופחת או גינה לאירוע קטן, הן הלוקיישן המושלם עבור חתונה קטנה ומדויקת. באירוע מסוג זה, מזמינים את בני המשפחה הקרובה, לצד קומץ חברים טובים – חברי אמת, והשאיפה היא שכל אלו ישתתפו יחד באירוע, באופן מלוכד, אינטימי והרמוני, תוך שיחות נינוחות, סעודה טובה, וכמובן דרינקים אלגנטיים. כאמור, באירופה זהו סטנדרט עבור מירב החתונות, ובשנתיים האחרונות לא מעט זוגות ישראלים גילו את הקסם והיתרונות שבאירוע מסוג זה.

בר או בת מצווה

גם חגיגות בר או בת מצווה משנות את אופיין בשנתיים האחרונות, בהתחלה היה זה מכורח הגבלות הקורונה, וכעת כבר יותר ויותר משפחות בוחרות בקונספט של אירוע קטן, באופן חופשי ויזום מצידן. חשוב לדעת שבחירת הלוקיישן היא משמעותית ביותר עבור הצלחת האירוע, ולכן, אם תתחילו את ארגון האירוע מבחירה במקום ייחודי, עם קסם, נוף, עיצוב מסוגנן ואווירה יוצאת דופן, כבר תוכלו להבטיח שאלו יהיו המאפיינים המרכזיים של החגיגה, וההצלחה תהיה "בילט אין". היופי באירועי בר או בת מצווה, שבניגוד לחתונה, אין הכרח להזמין את כל האנשים שאתם מכירים, אלא שמקובל ולגיטימי להזמין בני משפחה וחברים מהמעגל הקרוב בלבד. במילים אחרות, מדובר באירוע שהוא קלאסי להיערך במקום קטן ובאווירה אינטימית.

מפגש חברתי חשוב ומרגש

במפגשים חברתיים בין אנשים שלא התראו במשך שנים רבות, מוכרחים לספק להם את התנאים לשיחות נינוחות ולהשלמת פערים. למשל, אם אתם מארגנים פגישת מחזור של שכבה שסיימה תיכון לפני עשרות שנים – גינה מטופחת, חצר רחבת ידיים או מקום קטן ונעים אחר, יהוו כר פורה למפגש חמים ומרגש. חשוב לזכור שהמקום והאופי שלו, הם שמייצרים את האווירה באירוע, ולכן אין להקל ראש בבחירתם.

אירועים עסקיים מסוג מסוים

באירועים עסקיים כמו ערב חברה, או מפגש בין מנהלים, שאינם מצריכים אווירה ייצוגית ומעונבת, אלא נועדו לגבש ולקרב בין הנפשות הפועלות, יתאים במיוחד מקום עם אווירה זורמת וטבעית, או לחילופין, מקום סגור עם אווירה חמימה וביתית. אם המטרה שלכם בהפקת האירוע, היא ליצור אווירה נינוחה ונונשלנטית, ופחות אווירה של כנס מקצועי, מקומות קטנים ומיוחדים יסללו את הדרך להצלחה.

חגיגות יום הולדת עגול 

אנחנו הישראלים, אוהבים לחגוג, ומבחינתנו כל תאריך מיוחד או מועד, הם סיבה למסיבה. על אחת כמה וכמה כשמדובר ביום הולדת עגול וחשוב לאחד או אחת מבני המשפחה, ובמיוחד בגילאים מתקדמים, מעל לגיל 50 למשל. לא מעט משפחות נוהגות להפיק חגיגה של ממש, להזמין בני משפחה וחברים טובים, ליזום תוכנית אומנותית מרגשת של ברכות, שירים ולעתים גם סרט, ולהרים לחתן או לכלת השמחה. במקרים כאלו, מקום מיוחד המיועד לאירועים קטנים, יתאים במיוחד. במקרה שאתם עמלים על תוכנית אומנותית, מומלץ לוודא מראש שכל הפסיליטיס במקום תומכים זאת, ויש מערכת הגברה, מקרן וכו', שיוכלו לשמש אתכם במהלך האירוע.