הדרך הנכונה לבחור מקומות לחתונה

למצוא את המקום המושלם לאירוע שלכם, כזה שגם יתאים לחזון שלכם, גם יעמוד בגבולות התקציב, וגם יהיה ריאלי ונוח עבור האורחים שלכם, זו לא משימה פשוטה. כמה דגשים שיסייעו לכם להתמקד במטרה

אמנם כמעט כל היבט במסגרת הפקת החתונה הוא אופציונלי, החל מלבישת חליפה במקום שמלה ועד לפוד טראקס במקום בופה, אבל יש דבר אחד שאי אפשר לדלג עליו: בחירת המקום בו האירוע יתקיים . אחרי הכל, אתם חייבים שיהיה לחברים ולבני המשפחה שלכם מקום להתאסף ולחגוג.

אבל למצוא מקומות לחתונה, כאלה שיתאימו לכם באופן מושלם, זה לא כזה פשוט. יש כל כך הרבה אפשרויות לבחירה, בין אם אתם מחפשים חצר מהממת, אולם אירועים אלגנטי, מסעדה נעימה או רצועת חוף שקטה. אז כדי להקל עליכם קצת, במסגרת הפקת אירוע שהיא הכל חוץ מקלה, אספנו עבורכם כמה טיפים מנצחים למציאת מקום החלומות שלכם.

כיצד לבחור את המקום המושלם לחתונה?

 

דבר ראשון – שכרו מפיק אירועים והכניסו אותו לתמונה כבר עכשיו

לפני שמתחילים לבדוק מקומות אופציונליים, ועוד לפני שבכלל התחלתם לתכנן כל פרט שהוא באירוע, מצאו מפיק חתונות שיילך איתכם לאורך כל הדרך, והכניסו אותו לתמונה כבר בשלב זה. מפיקי האירועים מכירים מקרוב ולעומק, את הפוטנציאל והבעיות שבכל חלל, את הפריסה של האלמנטים במקום, וגם יידעו להעריך את  הזמן והמשאבים להם תזדקקו, על מנת לשנות אותו בהתאם לצרכים שלכם. אם יש דרך יצירתית להפוך את המקום לייחודי, או לחילופין, בעייתיות לגבי החלל שעלולה להקשות על החזון שלכם, המפיקים יידעו לזהות זאת מבעוד מועד.

בחרו מקום שמתאים לחזון שלכם

זה אולי נשמע מובן מאליו, אבל מומלץ מראש לחפש מקומות שמתאימים לאסתטיקה שאתם אוהבים. אם, לדוגמא, אתם חולמים על חתונה מיוחדת בסגנון מודרני, התכווננו לעבר גלריות לאמנות, חללי מסעדות מעוצבים בסטייל, או האנגרים גדולים שעברו הסבה לכדי מקום לאירועים. מצד שני, חתונה המשלבת אלמנטים טבעיים יותר, תתאים יותר להיערך במקומות פתוחים כמו פארקים, חצרות אחוריות וחוות. בחירת מקום שמתאים (ואולי גם משדרג) את הקונספט שבחרתם, תאפשר לחתונה שלכם להרגיש מחוברת יותר לחלל, ותתרום לאווירה הרמונית יותר.

הכירו את רשימת האורחים שלכם

הידיעה כמה אורחים אתם צפויים להזמין, לפני שאתם הולכים להסתכל על מקומות, תחסוך מכם כאבי ראש ושברון לב בהמשך הדרך. אם תבחרו מקום קטן מדי עבור היקף רשימת האורחים שלכם, ויותר מוזמנים יאשרו את הגעתם מהכמות לה ציפיתם, עלולה להיווצר כאן בעיה חמורה. לעיתים קרובות, זוגות מקלים ראש בעניין כמות האנשים שהם יזמינו (או בכמה אורחים ההורים שלהם ירצו להוסיף), כך שמומלץ לקיים את השיחה הזו כמה שיותר מוקדם, על מנת לדעת עם איזה היקף אתם באמת עובדים. הדבר יסייע לכם גם בחלוקת התקציב, מכיוון שחלק מהעלויות תלויות מאוד במספר האנשים שאתם מזמינים. 

התקציב הוא המלך

המחיר הסופי שמציעים לכם במקומות לאירועים , הוא יותר מרק כמה תעלה השכרת השטח, שכן מקומות עם קייטרינג פנימי, לא פעם יגבו מחיר פר מנה. עיצוב המקום וסידורי הפרחים גם יגדילו את העלות הסופית. לכן, חשוב לדעת מראש והיטב, מהו התקציב הכולל שלכם, כמו גם כמה פחות או יותר, יעלה לבצע את מה שאתם מתכננים. אם יש צורך בהוצאות נוספות, מעבר לעלות השימוש בחלל, ואלו כבר גורמות לחריגה מהתקציב, ייתכן ויהיה צורך בחישוב מסלול מחדש, ולהתפשר למשל על העיצוב, או על אפילו על החלל עצמו. מומלץ לחלק התקציב הכולל שלכם לפי קטגוריות, ולתעדף חלק גדול ממנו עבור ספקים שהם בעדיפות גבוהה יותר. אם אתם מתחילים מבחירת המקום, ורק לאחר מכן מבינים שהעלות שלו גבוהה יותר ממה שהקצתם עבור מרכיב זה, אתם נכנסים כבר בנקודה זו למאבק מורכב, רק כדי להישאר במסגרת התקציב שלכם, וזה עוד לפני שהגעתם לחלק של התשלום לספקים. 

לא סגורים על עלויות של מקומות ושל ספקים? התייעצו עם מפיק האירועים על מנת לקבל מידע ספציפי יותר מזה שתמצאו ברחבי הרשת. 

לאורך כל הדרך – חישבו על החוויה של האורחים שלכם

כאשר מחפשים אחר המקום המתאים לאירוע שלכם, לצד החלומות והפנטזיות, חשוב לזכור את נושא הנוחות של האורחים שלכם, לאורך כל הדרך. אם, לדוגמא, אתם מזמינים הרבה אורחים שמגיעים מרחוק לחתונה, אולי שווה לחשוב על פתרונות לינה במקום עבורם, כמו צימרים וכדומה. דוגמא נוספת, אם אתם עורכים את האירוע במקום בטבע, חשוב לדאוג לכל הפסיליטיז הנחוצים על מנת שיהיה נוח להגיע ונוח לבלות באירוע. החל משילוט ברור בדרך וחניון מסודר, ועד לתאי שירותים הולמים.

הכל כלול? נסו לברר כמה יעלה לכם לשכור ספקים בנפרד

במקרה שאתם בודקים מקומות המציעים שירות מלא, כלומר הספקים השונים כמו חברות קייטרינג והמעצבים הם "בילט אין", חשוב לבדוק כמה הדבר עולה ביחס לאופציה להביא ספקים שונים מטעמכם, בנפרד. מקום הכולל שולחנות, כיסאות, מפות, כלי אוכל וסכו"ם, עשוי לעלות יותר מאשר מקום שבו אתם צריכים לשכור ספקים מטעמכם. על מנת לקבל תמונת מצב ברורה וכדי להעריך עד כמה כל אופציה משתלמת, מומלץ לבקש הצעת מחיר מהחברות השונות, ולבדוק מהי האופציה הטובה ביותר עבורכם.

יש לציין שציוד הקייטרינג המוצע להשכרה, הוא לרוב בסיסי יותר (מפות לשולחנות, כלי מטבח סטנדרטיים, כסאות וכו'), כך שאתם עדיין עלולים להוסיף כסף כדי לשכור פריטים שמתאימים יותר לטעמכם ולרמה שאתם מכוונים אליה. כמו כן, במקרה שאתם בוחרים מקום המציע שירות קייטרינג פנימי, לצד עלות המנות, הקפידו לכלול בחישובי התקציב שלכם גם את המיסים והטיפים לעובדים.