מאפיין אחד לפחות שהוא בלתי שגרתי: מהי הדרך למצוא מקומות מיוחדים לחתונה?

אנחנו מבינים שבא לכם כבר להסתער על משימת חיפוש אולם החתונות עבור היום המרגש הזה שלכם, וכבר לראות אותו בעיניים ולהרגיש אותו, במקום רק לדמיין ולפנטז. אבל רגע לפני, יש כמה צעדים חשובים לעשות, ולא מומלץ לדלג עליהם. השלבים החשובים במציאת המקום המושלם לאירוע

הצעת האירוסין יצאה לדרך, שני הצדדים הסכימו שזה אכן יקרה – אתם עומדים להתחתן, יוצאת לדרך הפקת החתונה. האשטאג התחלנו. כמובן, חשוב לכם שהאירוע שלכם יהיה מיוחד ומקורי, ולא רק עבורכם ועבור המשפחה הקרובה, אלא עבור כל המוזמנים שלכם באשר הם. אחת הדרכים להבטיח שהאירוע שלכם אכן יהיה כזה, היא כמובן לערוך אותו במקום יוצא דופן. לכן, בשלב הראשון של תהליך ההפקה עליכם לצאת ולחפש אחר מקומות מיוחדים לחתונה, אבל עוד רגע לפני – יש כמה דברים שעליכם לעשות.

הצעדים החשובים שיש לעשות לפני שמתחילים לחפש מקום לחתונה

אנחנו מבינים שבא לכם כבר להסתער על משימת חיפוש אולם החתונות עבור היום המרגש הזה שלכם, וכבר לראות אותו בעיניים ולהרגיש אותו, במקום רק לדמיין ולפנטז. אבל רגע לפני, יש כמה צעדים חשובים לעשות, ולא מומלץ לדלג עליהם.

להבין מהו התקציב שיש לכם עבור כל האירוע וכמה ממנו מוקדש למקום

לפני כל הפקת אירוע שיוצאת לדרך, חובה לגבש את התקציב, לראות את הסכומים ולעבוד בצורה מסודרת. בשלב הראשון יש לבחון בדיוק מהם הסכומים העומדים לרשותכם (כן, זה גם הזמן לדבר עם ההורים ולהבין מהו הסכום שהם עומדים להקציב לכם עבור החתונה), ולגבש את כל הסכומים לכדי מספר אחד. בשלב הבא, עליכם לנסות לראות, פחות או יותר, מהו הסכום שאתם מקדישים לשכירת האולם בלבד. כדאי לעשות שיעורי בית בעניין הזה, ולא לפעול בתוך איזשהו ״וואקום״, אלא להקציב סכום ריאלי עבור האולם, שהוא ללא ספק – המרכיב החשוב והמשפיע ביותר בחתונה שלכם.

לגבש רשימת סדר עדיפויות אישי-זוגי

כעת, לאחר שהמספרים עומדים לנגד עיניכם, עליכם דווקא לפנות לכיוון השני – לרגש. עליכם לשבת יחד ולדבר על האירוע ״שתמיד חלמתם עליו״, כלומר לחלוק בקול רם את הרצונות וההעדפות שלכם לגבי האירוע, ולנסות וליישר קו זה עם זו. לדוגמא, אם את תמיד חלמת על הפקת ענק בחתונה שלך, אבל אתה דווקא מעדיף אירועים קטנים ואינטימיים, תצטרכו להיפגש איפשהו באמצע. כמו כן, עליכם לחשוב על הסגנון הכללי שהייתם רוצים שהאירוע יתאפיין בו. יש אנשים שמתחברים יותר לסטייל כפרי ורומנטי, ויש כאלה שדווקא חלמו על מסיבה סוערת באירוע שלהם. זהו בדיוק הזמן להתחיל להיסגר על הדברים האלה ולקבל החלטות כלליות.

להחליט איפה בארץ אתם מעוניינים שהאירוע יתקיים

כמובן, אי אפשר להתחיל לחפש מקום לחתונה, לפני שאתם יודעים באיזה אזור בארץ אתם מעוניינים להינשא. יש לכם לא מעט משימות על הראש עם הפקת החתונה, וכמה שתהיו יותר ממוקדים, כך תחסכו לעצמכם זמן יקר והרבה כאבי ראש. נסו להיות כמה שיותר ממוקדים גם לגבי האזור הגיאוגרפי. לדוגמא, להחליט שאתם רוצים להינשא במרכז הארץ, זו הגדרה קצת מופשטת מדי, אבל להחליט שאתם רוצים להינשא בשרון או בגלריה לאירועים בתל אביבֿ, זו כבר החלטה שמקרבת את אתכם באופן משמעותי את המקום המתאים.

להחליט מהו גודל האירוע בו אתם מעוניינים

כאן יש החלטה המשלבת בין האמצעים העומדים לרשותכם (כלומר התקציב), ובין ההעדפות האישיות שלכם. אל תמעיטו בחשיבות ההחלטה על היקף האירוע, לפני שאתם יוצאים לדרך עם החיפוש אחר האולם. אירוע מוצלח הוא, בין היתר, כזה המתקיים במקום שמתאים באופן מדויק לכמות המשתתפים. במקום קטן מדי, יהיה לאורחים צפוף ולא נעים (וזה גם אינו בטיחותי) ובמקום גדול מדי – עלולה לשרור אווירה לא מגובשת וחמה מספיק.

 

מה מאפיין מקומות מיוחדים?

לוקיישן ייחודי

כמובן שהמאפיין הראשון שעשוי להפוך מקום מגנרי ושגרתי למיוחד, הוא המיקום. רובנו רגילים לאולמות אירועים הממוקמים באזורי תעשיה וכו׳, בערים מסוימות מאוד בכל אזור בארץ. לעומת זאת, מיקום כמו אתר טבע, או פשוט לוקיישן – ערים או יישובים אחרים שפחות נהוג להתחתן בהם ופחות נפוצים בהם אולמות אירועים גדולים ו״צפויים״, – כבר יעשו את ההבדל.

 

סטייל יוצא דופן

כמובן שמקום שמעוצב בסגנון אחד מובהק וייחודי, הוא כבר מיוחד ויוצא דופן, ומותיר רושם גדול בקרב האורחים שפוקדים אותו. זה יכול להיות מבנה בלתי שגרתי, למשל בניין באוהאוס עתיק שעבר שימור, וזה יכול להיות עיצוב פנים מסוגנן ומהוקצע, שמיד מכניס את מי שפוקד את המקום לאווירה מאוד מסוימת, ואולי אפילו אסקפיסטית. הריהוט, בחירת הצבעים, התאורה, יצירות האומנות וחפצי הדקורציה – כולם צריכים לדגבר באותה השפה המובהקת, וכך נוצרים מראה מרהיב ואווירה יוצאת דופן.

קונספט מובהק

לעתים מקומות שאינם מוגדרים כאולם אירועים במקור, אלא כאלה שהיו משהו אחר ועברו הסבה, מספקים אלמנט מאוד מיוחד לאירוע. לדוגמא, מועדון ריקודים שהפך לאולם אירועים, גינה פורחת שהותקנו בה כל המתקנים ופריטי הריהוט הדרושים לקיום אירוע, גלריה לאומנות, יקב יין, חוף הים ועוד – מקומות שאי אפשר להתבלבל ביניהם לבין מקומות אחרים, פשוט כי הם מתוכננים ומעוצבים תחת קונספט מובהק אחד ויוצא דופן.

שירות או תוספת מיוחדת שעושים את כל ההבדל

ישנם מקומות שמעבר ללוקיישן הייחודי, העיצוב והקונספט, גם מציעים שירות נוסף או אפילו אטרקציה שיכולים לעשות בפני עצמם את האפקט המבוקש. לדוגמא, שף נחשב שמנצח על הקייטרינג שבמקום, בר אלכוהול יוצא דופן, עם קוקטיילים מתוחכמים ועוד. גם דברים כאלה, לכשעצמם, עשויים להפוך את המקום כולו למיוחד, ואת החוויה שלכם ושל האורחים שלכם באירוע לאיכותית, מלהיבה ובלתי נשכחת.