חתונה במרכז: מציאת מקום לאירוע קטן בתל אביב וקבלת החלטות חשובות

עכשיו, כשההתרגשות והבאזז מהצעת הנישואין קצת נרגעים, הגיע הזמן להפשיל שרוולים ולצאת לדרך עם הפקת החתונה. גם אם החלטתם ללכת על חתונה קטנה, יש לפניכם לא מעט עבודה, משימות, וקבלת החלטות שישפיעו על הצלחת האירוע

הוא הציע (או דווקא את?), את נענית בחיוב כמובן (אולי אפילו כבר לא יכולת לחכות שיציע), ועכשיו, באופן רשמי – אתם מאורסים. מזל טוב! רצתם לספר לכל בני המשפחה והחברים, וסביר להניח שגם למעגלים רחבים יותר במדיה החברתית, שלחתם תמונה של הטבעת ושימחתם את כולם. עכשיו, כשההתרגשות והבאזז מהצעת הנישואין קצת נרגעים, הגיע הזמן להפשיל שרוולים ולצאת לדרך עם הפקת החתונה, הלכה למעשה. נכון שמדובר באירוע מרגש ומשמח, וברור שהכל בסימן חיובי וטוב, אבל אנחנו מזהירים מראש, גם אם החלטתם ללכת על חתונה קטנה, יש לפניכם לא מעט עבודה, משימות, וקבלת החלטות שלעתים עלולה להיות מבלבלת ומלחיצה. אבל אנחנו כאן כדי לעזור ולעשות לכם סדר.

ההחלטות החשובות – עליכם. את השאר, הניחו לאנשי מקצוע לעשות עבורכם

דברים רבים עלולים להיראות פשוטים מכפי שהם בפועל, ובמיוחד כשמדובר על תהליכי הפקה של אירוע המוני. גם אם מדובר באירוע בהיקף של כמה עשרות משתתפים, או כמה מאות בודדות – עדיין יש המון דברים קטנים כגדולים לטפל בהם, ואם לא עושים את זה באופן מסודר, ורצוי מקצועי, עלולות לצוץ בעיות ותקלות רבות הן בדרך לאירוע, והן במהלך החתונה עצמה. בשאיפה, מדובר באירוע של פעם בחיים, וכדאי מראש לכוון את הגישה לעבר שימוש בכל אמצעי ואיש מקצוע שיכול לסייע לכם להוציא את החתונה לפועל על הצד הטוב ביותר.

כמובן, שגם אם אינכם ״קונטרול פריקס״, הגיוני שתרצו לקבל החלטות כמו – באיזה אולם תתחתנו, מי יהיה הדי.ג׳יי ומה הוא ינגן, מהי חברת הקייטרינג שתפעל באירוע ומהן המנות שיוגשו לאורחים. הכל מובן, וגם לגיטימי ואפילו רצוי. זהו האירוע שלכם, והוא צריך ללכת יד ביד עם הסגנון האישי שלכם ועם הבחירות האינדיבידואליות שלכם.

עם זאת, את תהליך ההפקה עצמו, מומלץ בחום להניח לאיש מקצוע – מפיק אירועים מקצועי או אפילו חברת הפקה (תלוי בגודל האירוע), לנהל באופן מקיף. מפיקי אירועים יודעים לעשות סדר, לתעדף את המשימות, לצפות תקלות ובלת״מים אחרים ולדעת כיצד להתכונן אליהם. במילים אחרות, הם יודעים לנצח על התזמורת הזו ביד רמה, וכך לוודא שהאירוע שלכם יזרום והכל יתקתק. תקלות כמו עיכוב בהגשת המנות, מקרן שלא פועל בדיוק כשרוצים להתחיל בהקרנת הסרטון שהשקעתם בו כל כך הרבה, תקלות במערכת הסאונד ועוד ועוד, יכולות להוות חבלה של ממש בחתונה שלכם. אנחנו לא מנסים להלחיץ כמובן, רק לומר שזה בדיוק המקום ל״אאוטסורסינג״ שיוריד מכם המון סטרס לקראת האירוע, וגם ידאג לכך שהכל יהיה מושלם.

החלטה גורלית: איפה להתחתן?

כאמור, את ההחלטות החשובות כמו בחירת האולם, בחירת הקייטרינג והמנות והדי.ג׳יי, אתם תקבלו. הבחירה הראשונה והקריטית מכולן, רגע לאחר שגיבשתם את התקציב המיועד לאירוע, והבנתם כמה ממנו אתם מקצים לשכירת אולם האירועים, היא לבחור את המקום הטוב, המתאים והמהמם ביותר. ישנן כמה ״מסננות״ שיוכלו לסייע לכם להתמקד ולשלול אופציות מיותרות. לדוגמא, אם הכיוון הוא לערוך חתונה קטנה במרכז, תוכלו להתמקד בחיפוש אחר מקום לאירוע קטן בתל אביב.

שילוב הפרמטרים של תקציב, מיקום גיאוגרפי וגודל האירוע – יקדמו אתכם לעבר הבחירה המדויקת ביותר. כמובן, פרמטר חמקמק יותר הוא הסגנון שלכם. יכול להיות שתמצאו מקום שעונה על שלושת הפרמטרים הנ״ל, אבל מהצד השני, ממש כמו שמחפשים דירה חדשה, עם כניסתכם למקום, לא תרגישו שהוא ״האחד״ עבורכם. דעו, שזה לגיטימי לחלוטין לוותר על מקום שלא דיבר אליכם מבחינה זו. נזכיר ונחדד שוב, שהאירוע שלכם צריך להתאים לסגנון האישי שלכם ואף לשקף אותו על הצד הטוב ביותר.

לאחר מחקר מקיף ומעמיק, ואחרי שצמצמתם את הרשימה למספר אולמות אירועים שנראים לכם מתאימים, חשוב מאוד לבדוק איך המקום נראה, מרגיש ומתנהל בזמן אמת. על מנת לקבל תמונה ברורה יותר של האווירה ושל ההתנהלות המקצועית במקום, מקובל מאוד לבקש להגיע ולפקוד את האולם במהלך אירוע אחר הנערך בו.

כמו כן, חשוב לקבל המלצות אותנטיות ואמינות מזוגות שהתחתנו במקום, ולא להסתפק בהמלצות שקראתם ברשת. נסו לשאול את השאלות המועילות כמו – אילו תקלות (אם בכלל), היו באירוע, האם הכל תקתק, והכי חשוב – האם הם היו מרוצים והמקום ענה על הציפיות.

אילו עוד החלטות ישפיעו באופן דרמטי על הצלחת האירוע?

נכון שאם בחירת האולם מאחוריכם, ההחלטה הקריטית ביותר נעשתה ואפשר קצת לנשום. עם זאת, העניין של האוכל בחתונה כנראה לא פחות חשוב, במובן של הצלחת האירוע. אם תעלו  בזכרונכם את החתונות שהשתתפתם בהן כאורחים, מהר מאוד תראו שמה שאתם זוכרים, לטוב או לרע, זה את האוכל. באירוע כזה אתם רוצים לפנק את האורחים שלכם ולהגיש להם את המנות הטובות ביותר, העדכניות, המעניינות והטעימות. לכן, השקיעו בבחירת חברת הקייטרינג וגם בבחירת המנות עצמן. גם כאן, רצוי להתייעץ עם זוגות שחברת הקייטרינג הזו פעלה בחתונתם ולבדוק לעומק את שביעות רצונם. 

החלטה נוספת חשובה, היא כמובן – מי יהיה הדי.ג׳יי שיתקלט בחתונה. אין להקל ראש בעניין זה, מאחר והוא האדם שהכי ישפיע על האווירה באירוע, ויכול להפוך אותה לסנסציה או למפגש רדום, שלא ממש עושה חשק לעלות על רחבת הריקודים. המוטיב החוזר – גם כאן אל תוותרו על המלצות ממקור ראשון. בדקו עם זוגות שהדי.ג׳יי תקלט בחתונה שלהם – בעיקר, עד כמה התארכה מסיבת הריקודים והאורחים נתנו מעצמם על הרחבה.