מחבר: dubnovtest_admin

אירועים עסקיים הם חלק חיוני בכל תעשייה, ומספקים הזדמנויות לאנשי מקצוע להתחבר, ללמוד ולצמוח. עם זאת, כדי שאירוע באמת יצליח, הוא צריך להתבלט מהשאר. בין אם אתם מתכננים כנס, השקה או אירוע נטוורקינג, ישנם מספר דברים שתוכלו לעשות כדי לשדרג את האירוע שלכם ולהבטיח שהוא יהיה להיט בקרב המשתתפים.

התחילו עם סדר יום ברור ומוגדר היטב

סדר יום ברור חיוני לכל אירוע עסקי. זה לא רק עוזר למשתתפים להבין למה לצפות, אלא זה גם עוזר להבטיח שהאירוע יתנהל בצורה חלקה ושכולם יהיו מסונכרנים. הקפידו לכלול לוח זמנים מפורט של פעילויות, יחד עם המטרות והיעדים של האירוע. זה יעזור למשתתפים לתכנן את זמנם בצורה יעילה ולהפיק את המירב מהאירוע.

ציוד טכנולוגי מתקדם

אחת האטרקציות המרכזיות של כל אירוע עסקי היא הדוברים והמגישים. אנשי מקצוע ידועים ומכובדים מהענף שלכם עשויים לנאום באירוע העסקי שאתם מפיקים ובכך לתרום לאמינות ולערך שהארגון שלכם מציע ולעזור למשוך יותר משתתפים. בעת בחירת מקום אירועים הקפידו לבדוק שתקבלו אמצעים טכנולוגיים מתקדמים ואירועים כגון מערכות סאונד, תאורה ומולטימדיה איכותיות. זה יאפשר לכם למקד את תשומת הלב של המשתתפים שלכם לאורך זמן.

הזדמנויות נטוורקינג

אירועים עסקיים משמשים לעתים קרובות כהזדמנויות להתחבר עם אנשי מקצוע אחרים ומנהיגים בתעשייה. מתן הזדמנויות רבות למפגש ושיח של המשתתפים באירוע יכול להוות מוקד משיכה גדול עבור אנשים רבים. בין אם תעשו את זה באמצעות מפגשי נטוורקינג רשמיים או מפגשים מזדמנים, הקפידו ליצור סביבה המעודדת את המשתתפים להתחבר ולבנות מערכות יחסים.

שלבו אלמנטים אינטראקטיביים

אלמנטים אינטראקטיביים כגון דיוני פאנל, דיוני שולחן עגול או סדנאות מעשית יכולים לעזור למשוך את המשתתפים ולהפוך את האירוע לדינמי ומעניין יותר. אלמנטים אלה יכולים גם לעזור למשתתפים ללמוד יותר על התעשייה ולקבל תובנות חשובות ממומחים.

שימוש בטכנולוגיה

טכנולוגיה היא דרך מצוינת לשדרג את האירוע העסקי שלכם. שילוב של מציאות מדומה, מציאות רבודה, סטרימינג בשידור חי ופלטפורמות אינטראקטיביות אחרות יכול להפוך אירוע למושך יותר ובלתי נשכח עבור המשתתפים. בנוסף, שימוש בטכנולוגיה יכול גם לעזור למשתתפים להתחבר זה לזה ולאירוע גם אם הם לא נוכחים בו פיזית.

נותני חסות

דרך נוספת לשדרג את האירוע העסקי שלכם היא על ידי שיתוף פעולה עם נותני חסות רלוונטיים. זה יכול לספק תמיכה כלכלית לאירוע וגם חשיפה למותג של נותני החסות. הקפידו לבחור נותני חסות שיתאימו למטרות וליעדי האירוע שלכם וימשכו את קהל היעד שלכם.

מציאת המקום המושלם

מקום האירוע הוא גורם חשוב נוסף שיש לקחת בחשבון בעת הפקת ושדרוג האירוע העסקי שלכם. אירוח אירוע במקום יוקרתי ומאובזר יכול להוסיף לאווירה ולחוויה הכללית של האירוע. הקפידו לבחור מקום נגיש בקלות, עם חנייה בשפע, שמציע את כל השירותים שהמשתתפים יזדקקו להם.

גלריית דובנוב היא המקום האידיאלי עבור הפקת אירועים עסקיים בתל אביב הן בזכות המיקום המרכזי והנהדר והן בזכות השירותים והגמישות שהיא מציעה לחברות וארגונים. 

אין ספק – שדרוג האירוע העסקי שלכם דורש שילוב של יצירתיות, תכנון וביצוע. על ידי ביצוע הטיפים האלה, אתם תוכלו להבטיח שהאירוע שלכם יבלוט מהשאר ויספק חוויה בעלת ערך למשתתפים. עם הגישה הנכונה, האירוע העסקי שלכם יכול להיות הצלחה עצומה ולעזור לכם להשיג את היעדים העסקיים שלכם.

מדוע בכלל ארגונים וחברות צריכות להשקיע באירועים עסקיים? 

אירועים עסקיים חיוניים לכל חברה וארגון שרוצים לצמוח ולחזק את הקשרים הפנים ארגוניים שלהם כמו את הקשרים העסקיים שלהם. אלה כמה סיבות טובות להשקיע בהפקת אירועים עסקיים:

נטוורקינג ובניית מערכות יחסים

אחת הסיבות העיקריות לכך שאירועים עסקיים כה חשובים היא שהם מספקים הזדמנויות לאנשי מקצוע להתחבר ולבנות מערכות יחסים. נטוורקינג חיוני עבור כל עסק, שכן הוא מאפשר לאנשים ולחברות ליצור קשרים עם לקוחות פוטנציאליים, שותפים ומנהיגים בתעשייה. אירועים עסקיים הם דרך מצוינת ליצור קשרים אלה ויכולים להוביל לשותפויות ושיתופי פעולה בעלי ערך.

למידה ופיתוח מקצועי

היבט חשוב נוסף של אירועים עסקיים הוא ההזדמנות ללמידה והתפתחות מקצועית. באירועים מופיעים לרוב דוברים מרכזיים ומגישים מומחים בתחומם, ומספקים למשתתפים תובנות וידע חשובים. יתר על כן, אלמנטים אינטראקטיביים כגון דיוני פאנל וסדנאות יכולים לעזור למשתתפים ללמוד יותר על התעשייה ולהשיג מיומנויות חשובות.

מיתוג ושיווק

אירועים עסקיים הם גם הזדמנות מצוינת עבור ארגונים וחברות להציג את המותג שלהם ולשווק את המוצרים או השירותים שלהם. תערוכות, למשל, מספקות פלטפורמה לחברות להציג את המוצרים והשירותים האחרונים שלהן, וליצור קשר עם לקוחות פוטנציאליים. בנוסף, אירועים יכולים להיות גם הזדמנות מצוינת לחברות לבסס את עצמן כמובילות בתעשייה שלהן.

חיזוק שביעות הרצון של העובדים

אירועים עסקיים כגון אירועי חברה, הם דרך מצוינת לרתום את העובדים בארגון, לגבש אותם ולאפשר להם לבלות וליהנות יחד בסביבה לא פורמלית. אירוע חברה יכול להיות מעין צ'ופר לעובדים, להעלאת המוטיבציה ולחיזוק היחסים בין העובדים והמנהלים בארגון.

עלות – תועלת

אירועים עסקיים יכולים להיות גם דרך חסכונית להגיע לקהל גדול ולהשיג יעדים עסקיים שונים. במקום להוציא סכומי כסף גדולים על פרסום ושיווק, חברה יכולה לארח אירוע ולהגיע באופן ממוקד למספר רב של לקוחות פוטנציאליים. בנוסף, אירועים יכולים גם לספק החזר גדול על ההשקעה, מכיוון שהם יכולים להוביל לשותפויות עסקיות בעלות ערך רב.

לסיכום, אירועים עסקיים הם חלק חיוני בכל תעשייה והם חיוניים עבור ארגונים וחברות המעוניינים כדי ליצור חיבורים, ללמוד ולצמוח. הם מספקים הזדמנויות ליצירת קשרים ויצירת קשרים, למידה ופיתוח מקצועי, מיתוג ושיווק, ומתאימים לצרכים ולתקציב ספציפיים. על ידי מינוף הכוח של אירועים עסקיים מעולים, ארגונים וחברות יכולים להניע הצלחה עסקית ולהשיג את מטרותיהם.

אם אתם מחפשים מקומות מיוחדים לאירועים עסקיים, הגעתם למקום הנכון. בגלריית דובנוב תוכלו לערוך אירוע עסקי מוצלח מכל סוג ובמיקום הטוב ביותר בעיר.

לא משנה אם מדובר באירוע חברה, כנס מקצועי או אירוע מסוג אחר, האולם בו יתקיים האירוע אותו אתם מארגנים, הוא חלק מרכזי בהרכבת פאזל ההפקה. זו הדרך הנכונה לבחור אותו

לא משנה אם מדובר באירוע חברה, כנס מקצועי או אירוע עסקי אחר, האולם בו יתקיים האירוע אותו אתם מארגנים, הוא חלק מרכזי בהרכבת פאזל ההפקה. המקום הזה, הוא שיעצב את החוויה של המשתתפים ויכיל את כל האלמנטים מהם יורכב האירוע. כמה תכונות שחייבות לאפיין את האולם – הן פרקטי, נוח, חסכוני ומעוצב בסטייל. זאת הסיבה, כנראה, שתהליך בחירת האולם עלול להרגיש לכם דרמטי וגורלי במיוחד.  עם זאת, ישנם כמה טיפים שיכולים לסייע לכם בבחירה נכונה של מקום לאירוע עסקי במרכז .

1 מקום שהגודל והפריסה שלו מתאימים אחד לאחד לתוכנית האירוע שלכם

קיים הבדל גדול בין אירועים עסקיים שונים. ישנם אירועים שנועדו למינגלינג ולהיכרות בין אנשי עסקים שונים, מה שידוע יותר בכינוי ״מיט-אפ״. אירועים מסוג זה, לא פעם כוללים גם הרצאות המלוות בהקרנת מצגות ועוד. לעומת זאת, ישנם אירועי חברה שנועדו פשוט לחגוג הישג כלשהו, חג או מועד כמו מסיבת סוף שנה, מסיבת פורים, מסיבת הנפקה ועוד. כמובן, ישנם גם כנסים שתכליתם היא העשרה מקצועית עבור עובדים מתחום מסוים, והם מורכבים בעיקרם מהרצאות. כל אחד מהאירועים האלה מתאפיין בצרכים שונים מבחינת גודל החלל, הפריסה, הסגנון ועיצוב החללים השונים. בתור התחלה, כדאי להתמקד בגודל וספריסה של האולם שאתם בוחנים, שכן, זהו נתון קריטי להצלחת האירוע, ולעתים קריטי לקיומו. 

כאשר אתם מגיעים לבדוק מקומות עבור האירוע שלכם, עליכם להיות ערוכים מבעוד מועד, כאשר אתם כבר יודעים באופן מפורש מה הולך להיות הלו״ז והתוכנית בו.

הביאו עמכם עותק מסודר של התוכנית לאירוע,וקחו את הזמן לחקור את החלל באופן ויזואלי, תוך שאתם ממש מדמיינים היכן כל אחת מהפעילויות המתוכננות לאירוע תתקיים. האם החללים שבמתחם מתאפיינים בקיבולת המתאימה להכיל את כל הפעילויות שאתם מתכננים? האם ישנן פינות מנוחה, או חדרי לובי שניתן ״לפרוש״ בהם לפרק זמן מהאירוע? האם יש חלל שיכול לשמש כחדר VIP (במקרה הצורך)? האם יש אזור עם במה שניתן להתקין בו מקרן, והוא יתאים למצגת, אם מתוכננת אחת? השתדלו לצאת מהאולם עם מושג כללי על חלל שיתאים לכל אחד מחלקי האירוע.

2 בחרו במקום עם סטייל, שניתן למתג אותו במיתוג החברה

מרבית אירועי החברה, הניזמים על ידי ארגונים כאלה או אחרים, הם חלק מאסטרטגיית שיווק של הארגון העומד מאחורי הפקתם. זהו היבט שחשוב לתת אליו את הדעת לאורך כל תהליך ההפקה, בדגש על מיתוג המתחם עם סמלי החברה. כאשר אתם מסיירים באולם אירועים, דמיינו היכן יהיה אזור קבלת הפנים, הכניסה והלובי, ונסו לחשוב היכן אפשר לשלב שילוט מתאים, היכן ניתן להקרין סמלילים של החברה (מסכי טלוויזיה, מקרנים) ועוד.

3 מיקום מנצח יוביל לאירוע מוצלח

כבר הוחלט שהאירוע יתקיים במרכז, אבל עדיין לא סגורים על מיקום מדויק? בחירה במיקום מרכזי ואטרקטיבי תעלה משמעותית את הסיכויים שבאירוע שלכם אחוזי הנוכחות יהיו גבוהים. נסו לדמיין את עצמכם בצד של האורחים באירוע – אם קיבלתם הזמנה לאירוע בנס ציונה, או במקום לאירוע עסקי בתל אביב, לאיזה מהם יש סיכוי גבוה יותר שתגיעו ולא תחפשו תירוץ להיעדר? התשובה מובנת מאליה, אלא אם כן אתם גרים קרוב יותר לנס ציונה, אבל הבנתם את הרעיון.

4 האם חברת הקייטרינג הפועלת במקום מתאימה לאירוע שלכם?

כידוע, אין אירוע בלי אוכל, ויותר מזה – במקרים רבים טיב האירוע שלכם נמדד דרך רמת האוכל המוגש בו. כאמור, אירועים עסקיים שונים מתאפיינים בסגנון ובקונספט שונה מאוד, ולכן גם יצריכו קונספט שונה של כיבוד. לדוגמא, כנס עסקי שיתקיים בשעות הבוקר, יצריך קפה טוב ו״פינגר פוד״, כריכונים, עוגות, מאפים ופירות. לעומת זאת, באירוע חברה שהוא בקונספט של מסיבה בשעות הערב, הדגש יהיה על אלכוהול איכותי ואוכל בקונספט יותר ״חטיפי״, שיתאים עם הדרינק. כמו כן, ישנם אירועים עסקיים רבים המתקיימים בשעות הצהריים, ובהם מתבקש שתגישו ארוחה חמה מלאה לאורחים. לכן, אחד הדברים שחשוב לבדוק בשלבים הראשונים של בחינת האולם, הוא את חברת הקייטרינג הפועלת במקום, לרבות הסגנון של האוכל, הרמה והאיכות, והוורסטיליות של סוגי המאכלים – האם מה שמציעים לכם שם עונה על הדרישות של האירוע הספציפי אותו אתם מפיקים? שאלה נוספת וחשובה לא פחות – האם העלויות של האוכל במקום עולות בקנה אחד עם התקציב שלכם, או לכל הפחות, מצדיקות חריגה מסוימת מגבולות התקציב? אם כן, יתכן שאפשר להתקדם. כאמור, אם תגישו לאורחים שלכם אוכל איכותי, עדכני, והכי חשוב – טעים, הסיכוי שהאירוע יוכתר כהצלחה עולה משמועתית. לכן, בדקו וראו – אם מדובר בחברת קייטרינג שווה במיוחד, יתכן כי ישתלם לכם להגמיש את התקציב במידה מסוימת לשם כך.

5 קבלו המלצות אותנטיות ובקרו במקום בזמן אמת 

מצאתם אולם שממש נראה לכם, והוא עונה על רוב הפרמטרים שסימנתם? עכשיו זה הזמן לעשות שיעורי בית ולהתחיל במחקר בשטח. ראשית, נסו לאתר מפיקי אירועים, קולגות שלכם מהתחום שאתם מעריכים את דעתם או לקוחות שכבר קיימו במקום אירוע כזה או אחר, וחקרו אותם לעומק לגבי שביעות הרצון שלהם מהתפקוד של אנשי הצוות במקום, החוויה של המשתתפים וכו׳. נסו לשאול לגבי תקלות או בעיות שצצו במהלך האירוע. בדקו מהן הנקודות שהם מציעים לשיפור לגבי המקום, אם יש כאלה. כמו כן, מומלץ בחום להגיע למקום בזמן אמת, כלומר במהלך אירוע דומה אחר שיתקיים בו, ולבחון היטב את פני הדברים, לרבות התנהלות הצווותים במקום, האווירה, האקוסטיקה ועוד. 

שירותים מיוחדים, ערך מוסף וסגנון

כאשר מדובר על אירוח כנס עסקי, המקום יכול להיות חשוב לא פחות מהתוכן של האירוע עצמו. בחירה באולם הנכון יכולה לעשות את כל ההבדל ביצירת חווית כנס מוצלחת ובלתי נשכחת עבור המשתתפים.

אחת הסיבות העיקריות לכך שחשוב לבחור אולם מתאים לכנס עסקי היא משום שהוא נותן את הטון לאירוע. מקום שאינו מתאים כראוי לכנס שלכם יכול להסיח את הדעת מתוכן הכנס וליצור רושם שלילי על המשתתפים. מצד שני, מקום שנבחר היטב יכול להוסיף לאווירה הכללית ולעזור ליצור חוויה מקצועית ומרתקת עבור המשתתפים.

סיבה נוספת לשקול היטב את המקום לכנס עסקי היא הפרקטיות הלוגיסטיות שהוא מציע. האולם צריך להיות מסוגל להכיל את מספר המשתתפים שאתם מצפים לו, כמו גם לספק מרחב מתאים להרצאות, הזדמנויות נטוורקינג וכל אירוע או פעילויות נוספים שעשויים להיות מתוכננים. המקום גם צריך להיות בעל נגישות גבוהה ובעל מספיק אפשרויות חניה או תחבורה זמינות.

בנוסף לשיקולים מעשיים אלה, על המקום לכלול גם את השירותים והתנאים הדרושים כדי לתמוך בצרכי הכנס שלכם. זה עשוי לכלול דברים כמו ציוד סאונד ומולטימדיה, Wi-Fi, אפשרויות קייטרינג וצוות מקצועי שיסייע בכל בעיה שעלולה להתעורר.

בסופו של דבר, בחירת אולם מתאים לכנס עסקי עוסקת ביצירת החוויה הטובה ביותר עבור המשתתפים. על ידי בחירה מוקפדת וטובה העונה על צרכי האירוע, תוכלו לסייע להבטיח את הצלחת הכנס שלכם ולהשאיר רושם חיובי על האורחים, הקולגות והשותפים שלכם.

כך תבחרו נכון אולם לכנס הבא שלכם

בבואכם לבחור אולם כנסים לאירוע הבא שלכם, יש לקחת בחשבון מספר גורמים חשובים. להלן חמישה דברים שכדאי לשים אליהם לב בעת בחירתכם:

קיבולת

באולם הכנסים צריך להיות מספיק מקום כדי להכיל את כל המשתתפים שלכם, כמו גם כל אלמנט נוסף שאתם עשויים לתכנן (כגון במה, חלל חיצוני או איזור הסעדה). חשוב לקחת בחשבון את הפריסה והגודל של אולם הכנסים כדי להבטיח שהוא עונה על הצרכים שלכם. עם זאת, במידה ואתם מתכננים כנס קטן או בינוני, חשוב לבחור במתחם אירועים שמתאים לאירועים קטנים, על מנת שהכנס שלכם לא יראה דל בתוך חלל גדול מידי.

מיקום

מיקומו של אולם הכנסים הוא גורם חשוב שיש לקחת בחשבון, שכן הוא ישפיע על נגישות האירוע עבור המשתתפים שלכם. שקלו האם אולם הכנסים נגיש בקלות באמצעות תחבורה ציבורית או ברכב? האם יש מלונות בקרבת מקום עבור אורחים שמגיעים מרחוק או שירותים אחרים שהמשתתפים שלכם עשויים להזדקק להם?

ציוד ושירותים

חפשו אולם כנסים המציע את הציוד והשירותים הדרושים לכם כדי להפוך את האירוע שלכם להצלחה. זה עשוי לכלול אינטרנט מהיר, ציוד סאונד ומולטימדיה ושירותי קייטרינג מצוינים ועשירים. אם יש לכם צרכים ספציפיים, כמו צורך במסך הקרנה או פודיום, הקפידו לבדוק שבאולם הכנסים יש כאלה או שאתם יכולים להביא את הציוד הנדרש ולמקם אותו במקום האירוע.

נגישות

אם יש לכם משתתפים עם מוגבלויות, חשוב לבחור באולם כנסים הנגיש לכיסא גלגלים ולבעלי מוגבלויות. זה עשוי לכלול רמפות, מעליות ומקומות חניה ייעודיים.

גמישות

קחו בחשבון כמה גמיש אולם הכנסים מבחינת פריסה והגדרה. האם אתם יכולים לארגן מחדש את החלל כך שיתאים לצרכים הספציפיים שלכם? האם צוות המקום פתוח לעבוד איתכם כדי ליצור את הסטאפ המושלם לאירוע שלכם? קיום אולם כנסים המאפשר התאמה אישית יכול לעזור להבטיח שהאירוע שלכם יתנהל בצורה חלקה ויענה על כל הדרישות שלכם.

מדוע חשוב לבחור אולם כנסים במיקום מרכזי?

יש כמה סיבות מדוע מיקום מרכזי חשוב לכנס עסקי:

נגישות גבוהה

מקום לאירוע עסקי במרכז בדרך כלל מאפשר הגעה קלה יותר למשתתפים, מכיוון שסביר יותר שהוא יאפשר דרכי גישה טובות ונוחות יותר כמו חיבור לכבישים ראשיים ותחבורה ציבורית ענפה.

זה חשוב כי זה הופך את ההגעה לכנס לנוחה יותר עבור המשתתפים והם יכולים לחזור ממנו באופן פשוט ונוח. פרט זה חשוב במיוחד עבור אלו שמגיעים לכנס מחוץ לעיר ומאזורים שונים ברחבי הארץ.

עלות

מיקום מרכזי יכול לעתים קרובות להיות זול יותר עבורכם, מכיוון שסביר להניח שיהיו יותר אפשרויות הגעה עצמאיות לאורחים שלכם, מבלי שתצטרכו להוציא כסף על ארגון הסעות למקום. בנוסף, כאשר מגיעים אורחים מחוץ לארץ ועליהם לשהות בבתי מלון בקרבת מקום הכנס, מיקום מרכזי כמו שמספקים אולמות כנסים בתל אביב, מאפשר ליצור הסדרי לינה ושהיה באחד מבתי המלון הרבים שנמצאים בתל אביב. ככל שהאפשרויות רבות יותר, כך ניתן ליצור הסדרים משתלמים וגמישים יותר.

מגוון אפשרויות

מיקום מרכזי יכול להציע מגוון רחב יותר של ספקים, בידור ופעילויות אחרות להנאת המשתתפים בכנס. במידה והכנס מתקיים למשך יותר מיום אחד, למשתתפים עשויה להיות הזדמנות לחקור מסעדות מקומיות, חנויות ואטרקציות אחרות באזור. זה יכול להפוך את הכנס למהנה ובלתי נשכח עבור המשתתפים, וגם יכול לתת להם את ההזדמנות לחוות את תל אביב ואת כל מה שיש לעיר להציע.

מה הופך את גלריה דובנוב לבחירה האידיאלית לאירועים עסקיים?

לא במקרה גלריה דובנוב מהווה פתרון מושלם לאירועים עסקיים, בהם כנסים, אירועי חברה והרצאות. לגלריה יש ניסיון עשיר בהפקת אירועים עסקיים והתאמת המקום לצרכי כל אירוע. 

אחד היתרונות הבולטים של אירוע בגלריה דובנוב הוא המיקום. הגלריה ממוקמת בתל אביב, בסמוך למתחם שרונה ולכן מספקת נגישות גבוהה לבאים בכל חלקי הארץ. בקרבת המקום ישנו מתחם חניה וקיימים הסדרי חניה לאורך כל ימות השבוע. 

עם כניסתכם למקום תוכלו לראות את העיצוב המוקפד ולחוש באווירה הייחודית של המקום. החלל כולל שני מפלסים וגינה ייחודית ויפייפיה. החללים השונים מאפשרים גמישות בפריסת האירוע, כך שתוכלו לקיים את הכנס שלכם בחללים השונים תוך התאמה לתכני האירוע ולצרכים שלכם. 

על החוויה הקולינרית שלנו אמונה חברת הקייטרינג Kitchen Gallery המציעה מגוון רחב של מנות מצוינות וטעימות להפליא. 

בקיצור, אם אתם מתכננים כנס או אירוע עסקי, יש לנו הרגשה שתמצאו את כל מה שאתם צריכים בגלריה דובנוב. צרו איתנו קשר ויחד נתכנן את האירוע הבא שלכם. 

אם בדיוק הגעתם לשלב חיפוש המקום בו יתקיים האירוע אותו אתם מפיקים, חשוב שתערכו את החיפוש עצמו באופן ממוקד ויעיל, תוך שאתם בוחנים את הפרמטרים החשובים והקריטיים להצלחת האירוע

בין שמדובר באירוע עסקי, כנס מקצועי, אירוע חברה או אולי בכלל חתונה או בר מצווה, הפקת אירעים מצריכה תכנון קפדני, ירידה לפרטים הקטנים ביותר, ובניית סדר עדיפויות נכון. אם בדיוק הגעתם לשלב חיפוש המקום בו יתקיים האירוע, והחלטתם למקד את החיפוש סביב אולם אירועים במרכז הארץ, חשוב שתערכו את החיפוש עצמו באופן ממוקד ויעיל, תוך שאתם בוחנים את הפרמטרים החשובים והקריטיים להצלחת האירוע. דעו כי לא ניתן להמעיט בחשיבות התאמתו של האולם לאירוע שלכם, ולא נגזים אם נאמר שביכולתו של המקום לרומם את האירוע לגבהים ולרשום הצלחה מסחררת, ומהצד השני, הגורם הזה בהחלט יכול גם לחבל בהכל, במידה ואינו מתאים בדיוק לצרכי האירוע. איך מוצאים את המקום המושלם לאירוע ? זהו תהליך שיש לעשות ביסודיות ובסבלנות, אך דעו שאיתור האולם המתאים ביותר הוא בהחלט משימה אפשרית.

הפרמטרים החשובים לבדוק כשבוחנים את התאמתם של אולמות אירועים שונים

עלות האולם אל מול עוגת התקציב שלכם

כמובן, לא ניתן להתחיל לחפש אולם עבור האירוע לפני שיש בידיכם את התקציב הנתון עבורו. למעשה, לא ניתן כלל להתחיל בתהליך ההפקה ללא תקציב מגובש וחד משמעי. חשוב שתהיו מודעים מראש למגבלות המשאבים הפיננסים שלכם, לפני שאתם מתחילים לבדוק אולמות אירועים שונים. באופן זה, תחסכו זמן ועוגמת נפש, שמציאת מקום שהוא לכאורה מושלם, אך חורג משמעותית ממגבולות התקציב שלכם. לכן, מומלץ לעבוד בסדר הפוך – קודם כל להבין כמה אתם יכולים לשלם לאולם, ורק אז להתחיל לחפש את המקום. כמו כן, זיכרו שהתקציב שלכם אמור להספיק לעוד מרכיבים בהפקת האירוע – אוכל, שירותי סאונד, תאורה, עיצוב ועוד ועוד. לכן, כדאי שלא לחרוג מגבולות התקציב, אחרת תצטרכו לקצץ במרכיבים אחרים, שעלולים להיות חשובים גם הם. יש לציין שבמקומות שונים יוכלו לגלות גמישות במחיר, במידה ותתפשרו על מועדים פחות מבוקשים וכדומה.

היקף האירוע המתוכנן אל מול הקיבולת של האולם

להיבט של קיבולת המקום, כנגד אורך רשימת המוזמנים שלכם לאירוע, יש מספר משמעויות חשובות. ראשית, ישנו ההיבט הבטיחותי, שכמובן חשוב לקחת בחשבון, ויש לציין שגם אם מבחינתכם, אין בעיה שהאורחים יחוו צפיפות מסוימת, הנהלת האולם עצמה צריכה לפעול בהתאם לחוקי בטיחות שונים, ולא יוכלו לאפשר לכם לדחוס יותר ממה שהמקום יכול להכיל לפי החוק. כמו כן, מן הסתם, מוטב שלאורחים שלכם יהיה נוח ומרווח, במיוחד בתקופת פוסט-קורונה, בה המרחב האישי תופס חשיבות גבוהה יותר מבעבר. לכן, תמיד כדאי לקחת טווח ביטחון מסוים בהיבט הקיבולת, ואם לדוגמא, יש לכם 200 מוזמנים ברשימה, לשכור מקום שיכול להכיל 250 אורחים.

מהצד השני, גם לא מומלץ לשכור מקום גדול מדי, שכן, באופן זה גם תבזבזו כסף לשווא, על מקום מרווח יותר ממה שאתם זקוקים לו, וגם עלולה להיות באירוע אווירה פחות מגובשת, כאשר המשתתפים מתפזרים בחלל הגדול, ופחות מתקשרים זה עם זה.

מיקום מרכזי, אבל באמת

״מרכז הארץ״ עלול להיות ביטוי מעט אמורפי, במיוחד בהקשר של אולמות אירועים. אם כבר החלטתם לקיים את האירוע במרכז, כדאי לוודא שמיקום האולם הוא באמת מרכזי ומוכר לכל. אם רוצים ללכת על בטוח, שווה למקד את החיפוש אחר מקום לאירועים קטנים בתל אביב, וכך להבטיח שהאירוע שלכם יתקיים במקום שכולם ישמחו להגיע אליו. חשוב לקחת בחשבון כי המיקום בו יתקיים האירוע עלול להיות פקטור מכריע עבור חלק מהמוזמנים שלכם, אם לא עבור רובם. יש להודות באמת, כאשר אנחנו מוזמנים לאירוע במיקום שפחות נוח לנו להגיע אליו, עולה הסבירות שנבטל את השתתפותנו בו. במילים אחרות, אם חשוב לכם שאחוזי ההשתתפות באירוע יהיו גבוהים, בחרו במקום מרכזי ואם אפשר גם אטרקטיבי.

מקום עם עיצוב וסגנון מיוחדים יבטיח אירוע מיוחד

אז אחרי שדיברנו פרקטי פרקטי פרקטי – מגבלות תקציב, קיבולת, מיקום מרכזי… עכשיו לתוכנית האמנותית. וכן, זה לא פחות חשוב. כלומר, בלי כל אלו מלמעלה כמובן לא יכול להתקיים אירוע, אבל בלי סטייל ו״קטע״ לא יכול להתקיים אירוע מוצלח, מיוחד ובלתי נשכח. יש סיבה לתכנון והפקת האירוע הזה, יש כאן יעדים ומטרות, וחשוב להגשים ולמלא את כולם, ובלי לקפח אף אחד מהם. אז כמובן, חשוב שהמקום בו יתקיים האירוע יהיה מיוחד, מסוגנן, שיקי, עדכני, ואם אפשר, שיהיה בו משהו שונה, משהו פחות צפוי, פחות גנרי. בדרך כלל ה״אקס פקטור״ הזה מושג באמצעות עיצוב מושקע, אך לא פעם הייחודיות נובעת מעצם היותו של המקום מיוחד מראש. הכוונה למקומות שאולי אפילו לא נועדו במקור לשמש כאולמות אירועים. למשל מקומות שהם בכלל בית קפה, ספרייה, מוזיאון, גלריה, יקב יין ועוד ועוד. בשנים האחרונות, מקומות רבים מסוג זה עוברים הסבה ואדפטציות לכדי אולמות אירועים, כולל כל הפסיליטיז הדרושים, לרבות ציוד ומתקנים להכנת ולהגשת אוכל. נסו לבחור במקום יוצא דופן, וכך תבטיחו שגם האירוע יהיה מיוחד. 

מקום עם קייטרינג שווה ואיכותי

במקומות רבים, האוכל, כלומר שירותי הקייטרינג הם ״בילט איןֿ״ והם חלק חשוב ומרכזי משירותי האולם. כיום כבר אין אירוע, מכל סוג שהוא, שהאוכל לא תופס בו תפקיד מרכזי. בין שמדובר באירוע חברה, אירוע עסקי או כמובן שמחות כמו חתונות, בריתות ובר/בת מצוות, מצופה מהמארחים להשקיע ולפנק עם המנות המוגשות לאורחים במקום. לכן, אם מצאתם מקום שמוצא חן בעיניכם, ואתם שוקלים אותו בחיוב, הדבר הבא שכדאי לבדוק בו הוא האוכל.

יש כל כך הרבה סיבות לקיים חתונה ביום שישי בצהריים, שאנחנו אפילו לא יודעים מאיפה להתחיל. החל מהאווירה החגיגית והכיפית שאין שנייה לה, ועד לאופציה לחגוג לאורך שעות ארוכות, מבלי שהאורחים שלכם ירצו ״לחתוך״ מהר הביתה

לא חשבתם שזה הולך להיות כזה סיפור… הרי השתתפתם באינספור חתונות, בתור אורחים כמובן, אולי אפילו בתור אחיות ואחיות של הכלה והחתן, וזה אף פעם לא היה נראה כזה מסובך. אירוע יפה, מיוחד יותר או פחות, שמח, מרגש, כיף. למה אף אחד לא סיפור לכם שזה הולך להיות כזה סטרס וכזו דרמה? טוב, אז בואו נעשה לכם קצת סדר ומקווים שנצליח קצת להרגיע. יש החלטות חשובות יותר והחלטות שלא עליהן יפול ויקום דבר. למשל, להחליט איפה תתחתנו ומה יהיה גודל האירוע, אלו הן החלטות קריטיות. כל השאר כבר יסתדר, עלינו.

אז החלטתם שאתם הולכים חתונה ביום שישי במרכז? כבר התחלה מעולה, שעשויה לסלול עבורכם את הדרך לאירוע מהמם ומוצלח במיוחדץ למה? כבר נסביר.

למה בשישי בצהריים?

האמת, יש כל כך הרבה סיבות לקיים חתונה ביום שישי בצהריים, שאנחנו אפילו לא יודעים מאיפה להתחיל. החל מהאווירה החגיגית והכיפית שאין שנייה לה, בדיוק ביום הזה ובשעות האלה של השבוע, ועד לאופציה לחגוג לאורך שעות ארוכות, מבלי שהאורחים שלכם ירצו ״לחתוך״ מהר הביתה. הנה הסיבות העיקריות, למה כדאי לכם ללכת על המועד הזה בדיוק:

כי המוזמנים שלכם מגיעים מהבית ולא מהעבודה

מכירים את זה שאתם מוזמנים לחתונה ביום חמישי בערב (בדוק שאתם מכירים את זה, כי המון חתונות מתקיימות בדיוק בזמן הזה)? אתם חותכים מהר ככל האפשר מהעבודה, נתקעים בפקקים איומים בדרך הביתה (כי חמישי אחה״צ), טסים למקלחת, בשארית כוחותיכם, מוציאים את הבגדים הכי יפים מהארון, מתגנדרים, מתאפרים, מתבשמים, שולפים מהר את פנקס הצ׳קים (איך עדיין יש דבר כזה?), נכנסים לאוטו, מתניעים ואז… יושבים שעות בפקק ובסוף – מגיעים לאירוע החתונה. כבר קצת פחות מגוהצים ורעננים, די עצבניים ורעבים האמת, ואתם ממש מנסים להדחיק את זה, אבל יש מצב שעוד שנייה אתם מתעלפים…

אז בחתונה ביום שישי בצהריים המצב שונה לחלוטין. קמתם בבוקר, יכול מאוד להיות שאחרי שנת לילה מלאה, ואפילו יקיצה טבעית, התארגנתם בנחת, ויצאתם אל החתונה. ככל הנראה, לא נתקלתם בפקקים בדרך, ובגדול, באתם לבלות פה בכיף שלכם, אתם חיים את החלום.

כי אין על אווירת שישי בצהריים

ביום שישי בצהריים, יש משהו אחר באוויר. איזה מיקס כזה של קודש וחופש, וחגיגיות יחד עם צ׳יל… מעין נחת כזו וכיף, שאין אותם באף יום ובאף שעה בשבוע. אגב, גם אין את זה בשום מקום אחר בעולם. מדובר בתופעה ייחודית למדינת ישראל (תשאלו את כל החברים שלכם שעשו רילוקיישן ותיווכחו). למה שלא תיקחו את כל הטוב הזה, ככה כמו שהוא, לתוך אירוע החתונה שלכם? על הרבה דברים באירוע הזה יש לכם שליטה – מה יאכלו, איך האולם יראה ועוד, אבל אווירה קצת יותר קשה לצפות וקצת יותר קשה לייצר. לכן, אם האווירה של שישי בצהריים תהיה בילט אין בחתונה, אתם ללא ספק בדרך הנכונה לאחד האירועים היותר מוצלחים.

כי האירוע שכל כך השקעתם בו – יהיה ממושך יותר

כמה מחשבה, השקעה וכאמור – סטרס, מושקעים בחתונה שלכם. עוד לפני שאתם הופכים להורים (בעזרת השם וכו׳), זה הבייבי הראשון המשותף שלכם, ואתם יוצאים מגדרכם כדי שהוא יצא מושלם. ממש כמו בבייבי, אתם נותנים פה את הנשמה, וחשוב לכם שהוא יהיה בדיוק כמו שחלמתם ודמנייתם וקיוויתם. לכן, לא קצת מבאס לחשוב שתוך שעתיים-שלוש כל הטוב הזה ייגמר? תשמחו לשמוע שבאירועי שישי בצהריים, בדיוק מהסיבות המתוארות לעיל, ומתוך כך שרוב האורחים שלכם לא עובדים למחרת וגם לא ממהרים לשום מקום, הם יישארו לחגוג בשמחתכם כמה זמן שרק תתנו להם. בקיצור, חתונה מתמשכת, ״עם בשר״, זה הדיבור.

כי זה שונה

״כולם רוצים שירים פשוטים״, אבל אף אחד לא רוצה חתונה פשוטה ו״רגילה״. זוגות רבים ממש שוברים את הראש במחשבות ורעיונות – כיצד יהפכו את האירוע שלהם לשונה ומיוחד. ובכן, בחירה במועד שהוא קצת פחות שגרתי, ובמיוחד העובדה שהחתונה מתקיימת לאור יום, ולא בלילה כמו במרבית החתונות. עצם זה שהאורחים שלכם ״מתוכנתים״ להתארגן לאירועי חתונה לקראת הערב, ופתאום המועד הזה משתנה והם מוצאים עצמם נערכים לאירוע שלכם דווקא בשעות הבוקר המאוחרות, כבר עושה את ההבדל והופך את החתונה שלכם למיוחדת יותר.

למה במרכז?

חשוב להבין את חשיבותו של מיקום האולם בו אתם מתחתנים, במיוחד מנקודת מבטם של האורחים שלכם. הכנסנו אתכם לנעליהם בתחילת הכתבה (בקטע על הסטרס של ההתארגנות לחתונות המתקיימות בחמישי בערב), והרשו לנו לעשות זאת שוב. נסו לחשוב על הזמנות שקיבלתם לחתונות ביעדים שלא רק נראים לכם רחוקים מאוד מהאזור שלכם, מה גם שאתם בקושי מכירים אותם. אם לא מדובר בחברים או בני משפחה קרובים, ככל הנראה, ויתרתם על ההשתתפות באירוע, ואנחנו לגמרי יכולים להבין למה. במילים אחרות, מה שאנחנו מנסים להגיד, זה שככל שהמקום בו תבחרו להתחתן יהיה מרכזי, מוכר ואולי אפילו אטרקטיבי יותר, כך יעלו הסיכויים שרוב מי שהזתמתם לחתונה, יאשרו את הגעתם אליה. הנסיעות בכבישי ישראל עלולות להיות כרוכות באתגר לא קטן, ומי שלא ממש קרוב אליכם, עלול לוותר על השתתפותו בחתונה. לכן, חשוב לבחור במיקום מרכזי ככל הניתן. אם מדובר בחתונת שישי בצהריים בתל אביב, למשל, חלק גדול מהאורחים שלכם יוכל להגיע במונית לאירוע ולשמוח איתכם ללא דאגות של חניה ונהיגה. הכי חשוב שיהיה במזל!

חגיגות יום ההולדת הזה הן ביג דיל. זו ההזדמנות לעצור רגע ולהביט על הדרך שעברתם בגאווה, וגם לחגוג בגדול. החל מבחירת האולם ועד להגדרת נושא מרכזי למסיבה – מהי הדרך הנכונה להפקת האירוע?

אין ספק, חגיגות יום הולדת 40 הן ביג דיל. זה הזמן לעצור רגע ולהביט בגאווה ובהוקרה על כל השנים בהן קטפתם הישגים, רשמתם הצלחות, התגברתם על אתגרים, צמחתם, התמודדתם, וכן, גם נהניתם מהחיים, למה לא? מדובר באבן דרך חשובה, שבהחלט יש לציין אותה, ויש לא מעט דרכים לעשות זאת. אפשר ולגיטימי בהחלט ללכת על כל הקופה, לחפש מקום לחגוג יום הולדת 40 במרכז, ולהזמין את כל מי שאתם מכירים ואוהבים, כולל חברים שהולכים איתכם מהתיכון, מהצבא, מהאוניברסיטה, מהעבודה, מהטיול אחרי צבא ועוד (בישראל אין לזה סוף, כידוע), ואם זה פחות הקטע שלכם, אפשר גם אפשר להפיק אירוע קטן ואינטימי, בחיק המשפחה והחברים הקרובים ביותר בלבד. 

הכל על הפקת מסיבת יום ההולדת ה-40

תכנון מסיבת יום הולדת 40 לעצמכם או עבור מישהו קרוב אחר, עשוי להיות כיפי ומרגש מצד אחד, אך מהצד השני מדובר בפרויקט מאתגר למדי, שאם רוצים לעשות אותו נכון, יש הרבה מרכיבים ושלבים שיש לקחת בחשבון. כל עוד תתכננו את תהליך ההפקה באופן מסודר ונכון, תוך שאתם מפרקים את ההפקה לשלבים פשוטים , תוכלו להבטיח שהאירוע יהיה מוצלח, וגם שלא תגיעו אליו ״עם הלשון בחוץ״.

אז בין שהחלטתם ללכת עד הסוף ולהרים אירוע גדול ורב משתתפים, ובין שבחרתם להיות קצת יותר סולידיים, הנה כמה טיפים חשובים ומועילים, שיסייעו לכם להפיק את האירוע על הצד הטוב ביותר.

בחירת המקום ושריון התאריך הם הצעד החשוב ביותר

הצעד הראשון והחשוב ביותר בהפקת האירוע, עוד לפני שהתחלתם בכלל לחקור ולתכנן את הפרטים, הוא לקבוע מועד לחגיגה, שיהיה או בתאריך יום ההולדת עצמו, או ביום סמוך לו. בלא מעט מקרים, בוחרים לחגוג בערב חמישי או בסוף השבוע, על מנת שהמשתתפים יוכלו להנות במסיבה ולא לדאוג מכך שלמחרת הם צריכים לקום מוקדם ולתפקד בעבודה וכדומה. כך או כך, חשוב להיסגר על המועד כמה שיותר זמן לפני שמתחילים בחיפוש אחר האולם, ולשאוף לשריין תאריך עם האולם כמה חודשים לפני האירוע, על מנת שיישאר לכם טווח זמן מספק לסגור את יתר הקצוות, לתאם תאריך עם הספקים השונית ולוודא שהמועד מסתדר למרבית המוזמנים לאירוע. 

בשלב הבא, ובאופן מיידי למדי, תרצו להתחיל בחיפוש האולם. אבל מאיפה מתחילים? יש כל כך הרבה אופציות וקשה להחליט במה להתמקד. אז הנה כמה פרמטרים שיכוונו אתכם אל המקומות המתאימים ביותר:

היקף אירוע יום ההולדת

אחד הפרמטרים החשובים ביותר לבחירת האולם המתאים, הוא כמובן גודל האירוע. בניגוד לחתונות, למשל, בהפקת יום הולדת קל יותר להחליט ולדעת כמה אנשים ישתתפו באירוע יום ההולדת. אחרי שחתן/כלת השמחה החליטו, או שהחלטתם למענם, בהתחשב בהעדפותיהם האישיות, תוכלו לדעת פחות או יותר כמה משתתפים יהיו במסיבה. חשוב שגודל האולם יתאים בדיוק לכמות האנשים שעומדים לפקוד את האירוע – לא קטן מדי, כמובן, אבל גם לא מרווח מדי. גם כי חבל על ההשקעה הכספית בשטח מיותר, וגם כי הדבר עלול לפגוע בהתלכדות של המשתתפים וכך גם באווירה.

האזור ממנו מגיעים המוזמנים

אם אתם רוצים להעלות את אחוזי ההשתתפות במסיבת יום ההולדת ולהבטיח שיהיה שמח, כדאי לבחור במיקום מרכזי, נוח, נגיש ואטרקטיבי לחגיגה. לדוגמא, אם עברתם את הסעיף הראשון ואתם יודעים שיש לכם כמאה מוזמנים ברשימה, ורובם מתגוררים ועובדים באזור המרכז, אפשר למקד את החיפוש אחר אולם לאירועים קטנים בתל אביב.

התקציב העומד לרשותכם

אם אתם מעוניינים לחסוך בזמן, בכאב ראש וגם בעוגמת נפש בתהליך ההפקה, כדאי שתגבשו תקציב לאירוע בשלבים הראשונים וחשוב שתעשו זאת לפני שאתם מתחילים בחיפוש האולם. כמובן, כדאי להשאיר מעט טווח לגמישות עם התקציב אל מול הצעות המחיר של האולם, אבל באופן כללי, חשוב שתדעו איפה אתם עומדים ואילו מקומות אתם יכולים להרשות לעצמכם.

הסגנון של חתן/כלת השמחה

כאן נכנס פרמטר חשוב מאוד, במיוחד אם אתם מארגנים את האירוע עבור מישהו אחר החוגג את יום הולדתו בקרוב. הסגנון, הסטנדרטים והעיצוב באולם האירועים, חייבים להתאים לאלו של ילד/ת יום ההולדת. הסגנון המרכזי של האולם הוא הסגנון של האירוע שלכם. אם תבחרו במקום שיש בו סטייל, במסיבת יום ההולדת הזו יהיה סטייל, ויהיה ניתן לראות, לחוש, לשמוע ואפילו להריח אותו, ברגע שנכנסים למקום.

מסיבת קונספט: בחירת נושא מרכזי לאירוע תבטיח הצלחה

אחד הדברים שהופכים אירוע מ״עוד אחד״, לייחודי ומיוחד, הוא הגדרת קונספט, נושא מרכזי אחד למסיבה. ישנם שלל נושאים ורעיונות שניתן לבחור בהם או פשוט לשאוב מהם השראה: החל מבחירה בעשור ספציפי – מסיבת נושא של שנות ה-80 או מסיבת נושא של שנות ה-90, ועד למסיבה בסגנון ״פול מון״ או פשוט, מסיבה בסגנון בוהו שיק כפרי. ברגע שמגבשים קונספט (וגם כאן, רצוי מאוד להתחשב בטעמם של החוגגים המרכזיים), הבחירות של שאר המרכיבים, החל מהאולם עצמו ועד המוזיקה והאוכל, נהיות פשוטות יותר ואף מדויקות יותר. הנושא הנבחר צריך לבוא לידי ביטוי בכל אחד מהמרכיבים של האירוע – החל מהאולם עצמו ועד הקוקטיילים שיוגשו למשתתפים.

כמובן, אין אין אין חגיגה, בלי ארוחה טובה, כך שחשוב להשקיע בעניין האוכל, גם אם לא תגישו במסיבה ארוחה של ממש, אלא רק ״פינגר פוד״, חשוב שהוא יהיה מושקע, טרנדי והכחי חשוב – טעים.

לא נגזים אם נאמר שהמקום בו יתקיים האירוע הוא הפקטור החשוב ביותר להצלחתו. הוא הסטייל, האיכות וה״לוק אנד פיל״ של האירוע, ולכן חשוב להשקיע את מלוא תשומת הלב בחיפוש עד שתמצאו את האחד המדויק לכם

היום הגדול מגיע, הנסיכה שלכם עומדת לחגוג בת מצווה, ואפילו שזה נראה כאילו רק לא מזמן היא נולדה – זה אכן קורה. המעבר הזה מילדות לנערות אינו פשוט, אך הוא בכל זאת, מעל הכל, אירוע חשוב, מכונן ומשמח. אין ספק שיש סיבה למסיבה, ואתם ההורים תעשו הכל כדי שהאירוע הזה יהיה הרבה יותר ממהמם, אלא גם יוצא דופן, ייחודי ובלתי נשכח עבור כל מי שייקח בו חלק. הצעד הראשון בתוך הפרויקט הזה, צעד שבלעדיו האירוע לא יכול לצאת לפועל, הוא כמובן מציאת אולם לבת מצווה במרכז. לא נגזים אם נאמר שהאולם בו יתקיים האירוע הוא הפקטור החשוב ביותר להצלחת בת המצווה. הוא הסטייל, האיכות וה״לוק אנד פיל״ של האירוע, ולכן חשוב להשקיע את מלוא תשומת הלב בחיפוש עד שתמצאו את האחד המדויק לכם, ולא פחות חשוב – לכלת השמחה. כן, יש גם אותה בתמונה, וכדאי לשתף אותה בתהליך ההפקה, תוך שאתם מוודאים שהבחירות שנעשות מקובלות גם עליה.

לפני שיוצאים לדרך – לאפיין את האירוע

אבל רגע לפני שמסתערים על מנועי החיפוש ומכתתים רגליים, יש כמה דברים שאפשר וכדאי מאוד לעשות, ואלו יקצרו וייעלו את התהליך עד מאוד, ויובילו אתכם ישירות אל המקום המתאים ביותר לאירוע בת המצווה הפרטי שלכם. הכל מתחיל באיפיון מדויק של האירוע, תוך שאתם משיבים ביסודיות על השאלות הבאות.

כמה אנשים יוזמנו?

כמובן שאי אפשר אפילו להתחיל בחיפוש באולם לפני שאתם יודעים מהו גודל אירוע בת המצווה. תשמחו לשמוע שבניגוד אולי לחתונה שלכם, כאן אתם (ואולי גם בתכם), הם היחידים שמחליטים כמה אנשים אתם רוצים להזמין לאירוע. אם אתם סולידיים ומעדיפים אירוע מצומצם – לכו על זה. אם בא לכם (ויש לכם את האפשרות)  לחגוג בהפקת ענק – שלכם. כך או כך, לפני שמתחילים לחפש אולם, חייבים להיסגר על היקף האירוע המשוער.

מאיפה הם מגיעים?

כאשר מחפשים אולם אירועים לבת מצווה כדאי להתמקד באזור גיאוגרפי מסוים, וכלל שתהיו ממוקדים יותר, כך החיפוש יתקצר ויתייעל. הנתון שיסייע לכם בעניין הזה, הוא לבחון את רשימת המוזמנים ולבדוק – מאיזה אזור רובם עומדים להגיע. ככל שתנגישו את המקום עבורם, כלומר ככל שהוא יהיה קרוב יותר לביתם, במיקום שההגעה אליו נוחה ומוכרת, כך יגברו אחוזי ההשתפות באירוע. חשוב מכך – כך תגבר ההנאה של כל מי שישתתף בבת המצווה. נסיעות ממושכות, עמידה בפקקים וכמובן חיפוש חניה, הם תענוג מפוקפק, שעלול לפגוע בחוויה הכוללת מהאירוע.

מאיפה הם מגיעים?

כמובן שאי אפשר לחפש אולם לאירוע בת המצווה, כאשר אתם עדיין לא סגורים על הסכום שיש לכם עבור האירוע בכלל ועבור האולם בפרט. מעבר לזה שלפני שבכלל מתחילים בתהליך ההפקה, חובה לגבש את התקציב לאירוע, כדאי גם קצת ״לעשות שיעורי בית״ ולהבין מהו סדר הגודל של המחירים של האולמות בסדר הגודל של האירוע שאתם מכוונים אליו.

מהו הסגנון שכלת השמחה מעוניינת בו עבור האירוע?

יש כאן המלצה שעלולה להיות מעט טריקית, אבל אתם מכירים את הילדה שלכם הכי טוב, ואנחנו סומכים עליכם שתדעו אם כדאי לכם לאמץ אותה בחופ או לדלג לסעיף הבא. חשוב לזכור שזה האירוע שלה. כלומר, זה האירוע של כל המשפחה שלכם, אבל היא מלכת האירוע, הדמות המרכזית ביותר בו, ולכן כן כדאי לשמוע את דעתה לגבי איך היא רואה אותו בעיני רוחה. כדאי שהבחירות שייעשו בנוגע לאולם, לעיצוב, לאוכל ואף לתוכנית האומנותית, יהיו בהתאם לסגנון של כלת השמחה.

יצאתם לדרך? כמה דגשים שיסייעו לכם לבחור נכון

מיקום מרכזי בראש סדר העדיפויות

כבר הזכרנו כאן את עניין המיקום והנגישות, ונזכיר שוב, כי זה חשוב. אם האולם אותו אתם בוחנים נמצא במיקום מרכזי, נוח וקל להגעה – אתם יכולים מראש להוסיף לו נקודות ולהציב אותו בראש רשימת המועדפים.

האם גודל האולם תואם את היקף רשימת המוזמנים

לא רק מטעמי בטיחות ותקציב, אלא שגודל האולם מהווה גם פקטור מרכזי לאווירה שתשרור באירוע שלכם. במידה והחלטתם ללכת על אירוע קטן, למשל, לא רק שחשוב לבחור במקום שיכיל בצורה נוחה את כל האורחים, חשוב גם שהוא לא יהיה גדול מדי. אולמות אירועים שיהיו ״גדולים על האירוע שלכם״ עלולים לגרום לאווירה ריקנית ואפילו מעט עצובה במהלך האירוע. לכן, אם הלכתם על אירוע מצומצם, כדאי לבחור מראש מקום לא גדול מאוד, אולם שיש בו אווירה חמימה ואפילו ביתית.

האם התמחור של האולם מתאים לתקציב שיש לכם

מצד אחד, כדאי כמובן לבחור באולם שדרישות המחיר שלו עולות בקנה אחד עם הגדרות התקציב שלכם. מצד שני, אם נתקלתם באולם שהוא ״וואוו״ – בסטייל, בייחודיות ובאווירה, יתכן שכדאי לשקול להתגמש עם התקציב, שהרי האולם עושה את האירוע.

האם הסגנון מתאים לכם?

לא משנה כמה האולם הוא ״פיין״ ובסטייל, אם הוא לא מתאים באופן אישי לסגנון של משפחתכם, אולי כדאי לעבור לאופציה הבאה. על מנת להפיק אירוע אותנטי, באווירה משפחתית ונעימה, חשוב שהמקום יתאים באופן המדויק ביותר לסגנון המאפיין אתכם.

האם המקום מציע שירותים נוספים שיקלו עליכם?

אם במקום מציעים ״לסגור לכם פינות״ עם שירותי קייטרינג מומלצים, שירותי סאונד ותאורה, עיצוב אירועים ועוד – זהו פלוס רציני לגבי האולם, מאחר וכל אלו יכולים לקצר משמעותית את רשימת המטלות שלכם, ולהוריד מכם הרבה מתח בתקופה הזו. 

חתונות קטנות אולי נחשבו בעבר למעט לוקות בחסר, אבל כיום כבר כולם יודעים שאירועים שיש בהם פחות מ-250 משתתפים, אלו הם האירועים השווים והאיכותיים ביותר. איך ניגשים לבחירת האולם לחתונה ואיך יודעים שזהו האחד? טיפים שיסייעו לכם לבחור את המקום המיוחד והמתאים ביותר

הרגע הזהֿ, שבו הצעת הנישואין שלכם הופכת לאירוע אמיתי שצריך להפיק ולתכנן, הוא רגע לא פשוט. סערת רגשות שמערבבת בתוכה לחץ, אושר, התרגשות, מתח, אימה ובקיצור – טרפת. מאיפה מתחילים בכלל עם הדבר הזה? במיוחד אם אתם חסרי ניסיון בתחום הפקת האירועים, ובינינו, מי מהזוגות שמתחתנים אינו חסר ניסיון, הלחץ עלול להשתלט ולהפוך את הכל לדרמטי ומאיים יותר. אבל היי, באנו בכלל להנות. אחרי הכל, מדובר באירוע שמח, בחגיגה, במסיבה שמטרתה לחגוג את האהבה והזוגיות שלכם, אז בואו ננשום עמוק רגע וניגש לסיפור הזה בוייב אחר. חיובי יותר.

החלטתם על חתונה קטנה? כבר התחלה טובה

חתונות קטנות, במיוחד כאלה שכללו פחות מ-200 משתתפים, נחשבו בעבר לקצת בעייתיות ועצובות. בעבר היה נהוג להזמין לאירוע החתונה את כל מי שאי פעם נקרה בדרככם – החל מהגן ועד הצבא והאוניברסיטה. אם זה לא מספיק, היה נהוג להזמין גם את כל מי שאי פעם נקרה בדרכם של ההורים שלכם, ואולי אף של הסבים. תודה לאל, הימים האלה מאחורינו ממזמן, ואולי תודה גם למגפת הקורונה, שלימדה אותנו דבר או שניים על אירועים מצומצמים. אז כיום כבר הרבה יותר מקובל לערוך חתונות קטנות, מדויקות, איכותיות, באווירה משפחתית אינטימית והרבה יותר כיף. כשחושבים על זה, מי בכלל רוצה בחתונה שלו את החברים של הדוד מהגדוד?

אפשר להשקיע הרבה יותר בבחירת האולם לחתונה

אחד היתרונות הגדולים בהפקת אירוע קטן, טמון בכך שהמקומות המיועדים לאירועים קטנים, אירועים של עד 250 איש, הם בדרך כלל הרבה יותר מגוונים, ובכל אחד מהם תמצאו סגנון ייחודי ואווירה שונה. לדוגמא, אם אתם מחפשים אחר מקום לחתונה קטנה בתל אביב, תוכלו למצוא מקומות כמו גלריות, ברים, חצרות, גגות ומקומות שדומים יותר למקום בילוי שווה ואיכותי, כמו בר-מסעדה-מועדון ריקודים, מאשר לאולם אירועים גנרי ומשמים, שבינינו, אף אחד לא יזכור אחרי האירוע. בין שלל המקומות האלו, תוכלו לבחור את האחד שהכי ״עושה לכם את זה״, שהכי מתאים לסגנון האישי שלכם, והכי משקף את האישיות שלכם.

תוכלו להשקיע יותר באוכל

אם אתם מתלבטים בין כמה מקומות מיוחדים לחתונה במרכז, אחד הפרמטרים שיעזור לכם להתמקד ולדייק את הבחירה, הוא כמובן האוכל המוגש במקום. כיום, כמעט כל אולם אירועים המכבד את עצמו, כולל שירותי קייטרינג מ-א׳ עד ת׳, המוצעים כעסקת חבילה בשכירת המקום לחתונה. כמובן, אין זה אומר שתהיו חייבים לקחת את העסקה הזו, וכמובן שתוכלו להביא חברת קייטרינג חיצונית מטעמכם, אך ההמלצה היא לבחון את האולם דרך האוכל. באופן זה, לא רק שתחסכו מעצמכם הרבה כאב ראש (ואולי גם כסף), מה גם שתבטיחו שמערך הכנת והגשת האוכל במקום פועל באופן יעיל ומקצועי, שכן, צוות העובדים של חברת הקייטרינג מכיר את המקום על בוריו ומתנהל בו באופן חלק.

במילים אחרות, כאשר אתם מגיעים לבדוק את התאמתו של אולם כזה או אחר לחתונה, אחד הדברים הראשונים והעיקריים שיש לבחון הוא טיב האוכל. בדקו מיהו השף המנצח על המקום, אילו מנות כולל התפריט, מי מתפעל את בר האלכוהול ואילו סוגי משקאות מחזיקים בו. כמו כן, זה גם זמן טוב להשיג המלצות על המקום, בדגש על האוכל שהוא מציע.

יתרון נוסף בהפקת חתונה קטנה, בהקשר של האוכל, הוא שסביר להניח שיהיו פחות ביטולים באירוע, מאחר ורשימת המוזמנים הצטמצמה לאנשים שבאמת חשובים לכם ואתם באמת יקרים להם. לכן, ההיגיון אומר שרובם ככולם יעשו את המאמץ לשמוח בשמחתכם, והם יעשו זאת מכל הלב. נחזור לאוכל – ככל שצפויים פחות ביטולים, ניתן יהיה להשקיע יותר במנות, בידיעה שלא תשפכו כסף (ואוכל) לשווא. זוהי כבר סיבה טובה לפנק את האורחים שלכם במנות הכי שוות, הכי טרנדיות, והכי טעימות, ולהפוך את האירוע שלכם לחגיגה קולינרית של ממש.

עוד דברים שיסייעו לכם לבחור את המקום המתאים ביותר

התאמה מדויקת של הגודל

הכיוון הוא אירוע אינטימי וחמים, אבל הי, אתם לא רוצים להתפשר על הנוחות של האורחים שלכם, נכון? לכן, חשוב לבדוק האם גודל המקום באמת יכול להכיל את המשתתפים במסיבה בכיף, וגם חשובה הבדיקה מהכיוון ההפוך – האם המקום לא גדול מדי ביחס לכמות המוזמנים? ככל שההתאמה תהיה יותר מדויקת, האווירה באירוע תהיה יותר מהודקת ונעימה.

ערך מוסף או סטייל יוצא דופן

כאמור, אם החלטתם ללכת על אירוע קטן, תוכלו להנות ממבחר של מקומות מיוחדים לחתונה. כאשר אתם מגיעים לבדוק אולם כזה או אחר, הקשיבו היטב לתחושות, וחדדו את החושים – המראה, הריח, המוזיקה והוייב הכללי במקום – האם יש בהם משהו שונה ומיוחד, או שמא המקום הזה נראה כמו ״עוד אחד״? אם העיצוב במקום הוא ייחודי, לרבות פריטי הריהוט, הצבעים והתאורה, ויש בו סגנון אחד מובהק, שאתם מתרשמים ממנו ומתחברים אליו – אתם בכיוון הנכון.

תחושת בטן, כן!

אנחנו לגמרי רציניים לגבי זה – יש דברים שהאינטואיציה ותחושות הבטן שלכם עשויות להכריע לגביהם, ובחירת אולם לחתונה לגמרי נכנסת לרשימה. אם הגעתם למקום וכל הגוף שלכם שידר לכם שזהו האחד, כנראה שיש כאן משהו שכדאי להתעכב עליו ולבחון אותו לעומק. זיכרו שלפני הכל זהו האירוע שלכם, החתונה שלכם, ואתם צריכים להרגיש הכי טוב שיש במקום בו היא מתקיימת.

אי אפשר להתכחש לכך שהמעמד הזה של סגירת אולם הוא מלחיץ, ולרוב המפיקים קצת רועדות הידיים בעת החתימה, הרי שהמקום בו נערך האירוע הוא הפקטור החשוב ביותר בהפקה. מהי הדרך למצוא את המקום המושלם?

הפקת אירוע אינה משימה פשוטה, ואין מישהו שיחלוק על כך. יש לכם כל כך הרבה אחריות על הכתפיים. גם כאשר מדובר באירוע קטן, ולפעמים אפילו במיוחד כשמדובר באירוע המונה מעט משתתפים, חשוב שהכל יהיה מדויק, שהכל יהיה מושלם, זורם, מתקתק, ויותר מזה, שהכל יהיה בסטייל. הנראות, האווירה, המוזיקה, עיצוב הפנים, אדריכלות החוץ, הריהוט, התאורה, וכמובן האוכל. אם אתם המפיקים, עליכם לדאוג שכל אחד מהמרכיבים יהיה הכי ״פיין״ ובסטייל עדכני, ויתרה מכך, חובה עליכם לדאוג שכל התזמורת הזו תנגן יחד באופן הרמוני. במילים אחרות, שכל המרכיבים באירוע יסתדרו זה עם זה ויתאימו זה לזה. נכון, זו לא מטלה קלה, אבל אם כבר צברתם ניסיון בתחום, אתם יודעים שהכל אפשרי, כל עוד עובדים נכון. לכל מפיק ומפיקה כבר יש את השיטות שלו, את הטריקים הקטנים שחוסכים זמן, כאב ראש ולעתים אפילו כסף להפקה, ואת הדרכים להבטיח שתנצחו על התזמורת הזו ביד בטוחה ומנוסה.

אז איך תדעו אם מצאתם את המקום הנכון עבור האירוע?

אז כעת, אתם עומדים בתחילת הדרך של הפקת כנס, אירוע חברה או בכלל חתונה, והתחלתם לחפש אחר גן אירועים קטן במרכז. גם אם יש לכם לא מעט ניסיון בתחום, אי אפשר להתכחש שהמעמד הזה של סגירת אולם הוא מלחיץ, ולרוב המפיקים קצת רועדות הידיים במעמד החתימה על מקום כזה ואחר, ובהחלט אפשר להבין זאת. הרי שהמקום בו נערך האירוע הוא הפקטור החשוב ביותר בהפקה, והוא ישפיע באופן הדרמטי ביותר על הצלחת האירוע. הנה כמה דברים שיסייעו לכם להבין שהגעתם למקום הנכון:

1.הוא ממוקם במיקום מרכזי, אבל באמת

המושג ״מרכזי״, עלול להיות מעט מופשט, על אף שמדובר במדינה קטנה למדי ודי ברור איפה מוגדר המרכז, ישנם גם שטחים שנמצאים, ובכן.. בשטחים, ועדיין, בהגדרה היבשה הם מוגדרים כממוקמים במרכז. במילים אחרות, חשוב מאוד לבחור במיקום שהוא באמת מרכזי, מוכר, והכי חשוב – נוח להגעה. מי כמוכם יודעים, עד כמה השפעה יש למיקום האולם, בהיבט של אחוז ההשתתפות באירוע. ככל שתבחרו במקום פחות מוכר ונגיש, כך ירבו ביטולי ההגעה לאירוע שאתם עובדים עליו כל כך קשה.

2.הוא מתאים לקונספט של האירוע

הסעיף הזה עלול להישמע זניח, אבל שוב, יש לכם מספיק ניסיון כדי להבין שהוא חשוב מאין כמותו. אירוע מקצועי ומהודק, מתחיל מהגדרת קונספט מגובש ומובהק, לפיו נבחרים בקפידה כל מרכיבי האירוע, לרבות המקום עצמו, המוזיקה, האוכל, העיצוב וכן הלאה. אם רוצים לייצר אווירה נכונה, רושם טוב וזרימה, המקום שאתם בוחרים חייב להיות בהלימה לקונספט שנבחר מבעוד מועד עבור האירוע. לדוגמא, אם זה אירוע באווירה פחות מחייבת ורשמית, כמו אירוע חברה שהוא יותר מסיבתי, או חתונה, גלריה לאירועים בתל אביב יכולה להתאים יותר מאשר אולם כנסים מעונב, וכדומה. חשוב להתאים ״אחד לאחד״ את אופי האירוע לסגנון המקום.

3.הוא מתאים באופן מדויק להיקף האירוע

באירועים קטנים עסקינן, ודווקא בשל כך, חשוב להתעכב על נושא ההתאמה של גודל המקום להיקף המוזמנים הצפוי באירוע. מובן מאליו, שקודם כל חשוב לכם שהמקום יהיה מספיק מרווח ונעים, כך לאורחים לא יהיה צפוף. זהו היבט חשוב גם מבחינה בטיחותית, לא פחות מפרקטית. עם זאת, חשוב להתייחס לגודל המקום גם מהזווית השניה, ולוודא שהוא גם אינו גדול מדי ביחס לכמות האורחים. באופן זה, לא תבזבזו סכומים על שטח אולם שלא תנצלו, וגם תקדמו את החיבור בין האורחים, שעלול להיפגע במקום מרווח מדי.

4.יש לו קטע

באופן אירוני, כולם רוצים להיות לא כמו כולם. כולם רוצים להביא משהו שונה ומיוחד באירוע שלהם, והאמת? זוהי שאיפה סופר לגיטימית. אירוע מיוחד, יוצא דופן ושונה בנוף, חייב להתקיים במקום שהוא ״לא כמו כולם״, ויש לו קטע מיוחד, קונספט ייחודי, עיצוב מרשים ואחר, והוא מצליח לחרוג מגבולות הגנריות של אולמות אירועים, במובן שכולנו מכירים. טיפ בהקשר זה, חפשו מקומות שהם לאו ״אולמות אירועים״, אלא מקומות מגניבים, שיכולים ברמה הלוגיסטית לארח אירוע.

5.מציעים לכם שירותים נוספים במקום, שמורידים מכם כאב ראש

בתור מפיקים, אתם לא פעם מרגישים שאתם נושאים את כל העולם על הכתפיים, ובצדק. יש לכם באמת המון מטלות ואחריות על הראש, וכל דבר שיכול להקל על תהליך ההפקה ולהוריד מכם משימות, הרי שהוא מבורך. אם כך, אחד הסימנים שיכולים להצביע על כך שמצאתם את המקום המושלם עבור האירוע שאתם מפיקים, הוא דווקא כאשר אולם מסוים יכול להציע לכם שירותים נוספים כחלק מעסקת חבילה, אבל כמובן – אין זה אומר שתוכלו להתפשר על האיכות שלהם. אם מצאתם מקום שהוא בסטייל, תוכלו להיות רגועים מהבחינה הזאת, מאחר והספקים שעובדים במקום ככל הנראה נבחרו בקפידה גם הם. באופן זה, משימות גדולות ושואבות זמן ואנרגיות כמו מציאת חברת קייטרינג, שירותי תאורה והגברה, חברת השכרת ריהוט וציוד לאירועים וכדומה. כל מטלה כזאת שנמחקת מהרשימה – משמעותה שקט נפשי עבורכם.

6.ברגע שדרכתם בו לראשונה, ראיתם את זה קורה שם

אחרי הכל, אפשר לשים את כל העצות שלמעלה בצד ולהתמקד בעצה החשובה מכל – להקשיב לאינטואיציה. נכון, לא מדובר פה במדע מדויק, אבל לתחושת בטן בהחלט יש מקום בהחלטות הרות גורל שכאלה. בקיצור, אם דרכתם במקום מסוים ומיד ראיתם והרגשתם את האירוע שלכם מתקיים בו – שווה לשקול אותו כאופציה טובה.

יותר ויותר זוגות בישראל בוחרים במועד יוצא הדופן של אירוע חתונה ביום שישי בערב, ויש לכך סיבות טובות. כיצד בוחרים אולם אירועים שיתאים לתזמון המיוחד ומה עוד צריך לארגן לקראת האירוע המרגש הזה?

המועד של חתונה בשישי בערב בישראל זוכה ליותר ויותר פופולריות לאחרונה, ויש לכך מספר סיבות.

התזמון הזה מציע שילוב ייחודי של היבטים תרבותיים, דתיים ולוגיסטיים. בלב הטרנד הזה ניצב השילוב של חגיגת החתונה עם כניסת השבת, יום החופש המוחלט שלנו, שמתחיל בשקיעה של יום שישי ונמשך עד רדת הערב בשבת. לעניין הזה יש כמה היבטים שתורמים ואף משדרגים את אירוע החתונה: יש את המימד הרוחני, שמוסיף עמוק לחתונה, כאשר זוגות חוגגים את אהבתם ואת חייהם החדשים יחד במועד שבדרך כלל, באופן מסורתי, מוקדש למשפחה, למנוחה, ולהנאה. כמובן, ההיבט הזה מורגש באופן משמעותי באירוע. 

גם עבור חילונים בישראל, לערב שישי יש משמעות מיוחדת, כאשר הוא מסמן את המעבר מהחול לקודש. כאשר אירוע חתונה מתקיים בדיוק בזמן הזה, הוא מיד נהפך לחגיגי ומרגש יותר.

חגיגה מתמשכת – אולי אפילו סופשבוע שלם

אחד היתרונות המושכים זוגות לבחור בחתונת שישי בערב, הוא שאפשר למנף את האירוע לסוף שבוע שלם של חגיגות. זוגות רבים שהתחתנו מעידים כי האירוע עבר להם מהר מדי. משקיעים בהפקת ותכנון החתונה חודשים רבים והמון משאבים, וכעבור כמה שעות – הוא נגמר. אבל אם החתונה מתקיימת ביום שישי בערב, אפשר לשנות את התמונה – האורחים שהקרובים המגיעים לחתונה יכולים ליהנות מהמשך סוף השבוע עם הזוג הטרי ובני משפחותיהם, ולהרחיב את השמחה והחגיגה מעבר לאירוע החתונה בלבד. ללא ספק אפשר לשקול את האופציה של הזמנת חדרים במלון או שכירת דירת סאבלט למשפחה ולחברים הקרובים, וכך לוודא שגם אם כל אלו נשארים לפזז איתכם על הרחבה כל הלילה, הם לא צריכים למהר לשום מקום או לדאוג בקשר לחזרה שלהם הביתה. 

למחרת, אפשר לתכנן בראנצ׳ חגיגי לכל הנוגעים בדבר, טיול רגוע או יום בבריכה או בים, אם מדובר בקיץ. בקיצור, אין גבול לאפשרויות שלכם להעשיר ולהאריך את האירוע המרגש והכיפי הזה.

דברים שצריך לדעת לפני שמתחילים בתהליך הפקת החתונה

אל תתפשרו פה: אולם האירועים הוא כנראה הדבר הכי חשוב

כאשר מחפשים מקום לחתונה בשישי בצהריים או בשישי בערב (או בעצם בכל מועד), חשוב מאוד להתחיל מאיתור אולם האירועים המתאים ביותר. מה כדאי שיהיה באולם כאשר מדובר בחתונת שישי בצהריים או שישי בערב?

מיקום מרכזי – שניתן להגיע אליו בקלות ברכב פרטי

כידוע, סופי השבוע בישראל, בדגש על פרק הזמן שמתחיל עם כניסת השבת בשישי בערב ומסתיים במוצאי שבת, הם בעייתיים מבחינת התחבורה, או יותר נכון מבחינת השבתת התחבורה הציבורית בזמן הזה. לכן, במיוחד אם אתם בוחרים במועד האטרקטיבי של שישי בצהריים/ שישי בערב עבור החתונה, חשוב שהמיקום של האולם יהיה נגיש ומרכזי. בחירה במיקום כמו תל אביב היא מתבקשת, שכן, בעיר אפילו בסופי השבוע פועלת תחבורה ציבורית, לרבות מוניות, במלוא המרץ, וכן, קל ונוח להגיע לעיר באמצעות רכב פרטי. כמו כן, בתל אביב יהיו לכם שלל אופציות להלנה של אורחים המגיעים מרחוק, ואילו החברים שלכם יוכלו להגיע עם אופניים או קורקינט, או אפילו ברגל. יש יותר טוב מזה? 

מקום שהסביבה שלו אטרקטיבית – לאפטר פארטי או ליום שאחרי

בהמשך לאמור מעלה, כשאתם נישאים בשישי בערב, יש לכם הזדמנות להפוך את האירוע הזה לסוף שבוע של חגיגות, עם האנשים שאתם הכי אוהבים לבלות איתם. אם כן, חשוב לבחור באולם אירועים במיקום שמציע סביבה של מתחמי בילוי כמו מועדונים, ברים, מסעדות ובתי קפה. ושוב אנחנו חוזרים לאותה התשובה – תל אביב, אלא מה?

לתכנן את מרכיבי האירוע כך שיתאימו יותר למסיבה

אירוע חתונה המתקיים ביום שישי בערב, הוא יותר מהכל אירוע מסיבתי, שעשוי להימשך לתוך השעות הקטנות של הלילה. אם כך, יש לחשוב על כל מרכיבי האירוע העיקריים, לרבות האולם, ציוד ההגברה והתאורה וכמובן האוכל והאלכוהול, ולבחור אותם באופן שיתאים למועד המיוחד. האולם צריך להיות כזה שיש בו אווירה של מועדון לילה איכותי ובסטייל, או לחילופין – חלל מספיק גמיש כדי להסב אותו לאחד כזה. תמיד כדאי לתת עדיפות למקומות שהפריסה, הריהוט, העיצוב והציוד בו ניתנים לשינויים בהתאמה אישית. על אחת כמה וכמה כשמדובר באירוע שלמעשה נחלק לשני אירועים – קבלת הפנים וטקס החופה, ומסיבת הריקודים. העדיפו מתחמים שיש בהם גם חלל פנימי וגם חלל חיצוני או פטיו, שיאפשרו לאלו שאינם מעוניינים לקרוע את רחבת הריקודים לבלות באווירה יותר שקטה ונינוחה, ובעצם גם לרוקדים – אזור שניתן יהיה להתאוורר בו.

מבחינת האוכל, גם פה כדאי לעשות את האדפטציות הנכונות, ואולי להעדיף פינגר-פוד בהגשה של מלצרים מסתובבים או עמדות אוכל פעילות לאורך האירוע, שככל הנראה יתאימו יותר למסיבה, מאשר ישיבה מסורתית סביב שולחנות, בארוחת ערב דשנה. 

גם העיצוב, כמובן, צריך להיות יותר בסגנון של מועדון לילה, ולמנף את האווירה של מסיבה דרמטית לתוך השעות הקטנות. 

במקרה שאתם מתכננים מסיבת ריקודים סוערת, כדאי לבחור גם את הלבוש שלכם, הכלה והחתן, כך שיתאים לריקוד חופשי על הרחבה. אפשרות נוספת כמובן היא להצטייד במערכת לבוש נפרדת ובנעליים נוחות אבל יפות, לחלק של הריקודים. 

מועד מיוחד שווה אירוע מיוחד

לסיכום, אם אתם עדיין מתלבטים לגבי אירוע חתונה בשישי בערב, דעו שהיתרונות לצדכם בבחירה הזו. האווירה המיוחדת, החגיגית והמרגשת של שישי בערב, היא האווירה שתשרור באירוע שלכם. בנוסף, התזמון הבלתי שגרתי, יהפוך מראש את האירוע שלכם ליוצא דופן ומיוחד.