הטיפים של המומחים: כך תמצאו אולם למסיבת פורים בתל אביב
לפני הכל, חשוב מאוד להבין – אולם האירועים בו תתקיים המסיבה שלכם הוא הכל. כלומר, כמעט הכל, אבל אין ספק שבחירת המקום היא הצעד הכי חשוב בתהליך ההפקה. על אילו פרמטרים חשוב לשים את הדגש כאשר מחפשים אולם לחגוג בו מסיבת פורים? כמה דגשים חשובים
חגיגת פורים בתל אביב היא חוויה שלא דומה לשום דבר אחר, ובחירה נכונה ומדויקת של המקום בו המסיבה תיערך, יכולה להרים את האירוע הסוער הזה לגבהים חדשים. אם לאחרונה גם אתם יצאתם לדרך עם הפקת אירוע בחג הכי מטריף שיש בישראל, הנה כמה טיפים של מומחים מתחום ההפקות למציאת אולם למסיבת פורים בתל אביב ולהפקת אירוע מושלם בעיר שהיא הלב של חיי הלילה והחגיגות.
הכל מתחיל ונגמר באולם האירועים שבחרתם
לפני הכל, חשוב מאוד להבין – אולם האירועים בו תתקיים המסיבה שלכם הוא הכל. כלומר, כמעט הכל, אבל אין ספק שבחירת המקום היא הצעד הכי חשוב בתהליך ההפקה.
אז איך מוצאים את המקום המתאים? מתחילים מהפרמטרים הכי טכניים כי כאן אין מקום לפשרות ולסטיות. הפרמטר הראשון הוא כמובן גודל האירוע, או יותר נכון – אורך רשימת המוזמנים שלכם. חשוב לבחור אולם אירועים שיתאים כמו כפפה להיקף המסיבה שלכם, מבחינת השטח המוצע בו. עם זאת, יש לציין שישנם אולמות אירועים בתל אביב שניתן לבצע בהם אדפטציות ולהתאים אותם לגדלים ולפורמטים שונים של אירועים. כמובן, הדבר הזה יכול לקרות רק אם האולם ״גדול על האירוע שלכם״ ולא להיפך. כך או כך, מומלץ לבחור באולם שמידותיו מתיישבות היטב עם גודל האירוע שלכם, גם מהבחינה הפיננסית של הסיפור. חבל להשקיע את המחיר הנדרש באולם המיועד להפקות ענק, כאשר האירוע שלכם יתקיים על כרבע משטחו.
אם כבר עסקינן בפיננסים, אז כמובן שגם התקציב הוא פקטור מכריע, ובחירת האולם תיעשה בהתאם למגבלות התקציב שלכם. עם זאת, חשוב לדעת שלעיתים ניתן למצוא גמישות בהקשר הזה, ואם מצאתם מקום שעפתם עליו אבל הוא חורג במעט מאפשרויות התקציב שלכם, יתכן ותוכלו להגיע לעמק השווה ולקצץ בעלויות שונות, למשל בבחירת מועד פחות מבוקש למסיבה וכדומה. לפעמים שווה לנסות. בכל מקרה, כדאי לכוון מראש למקומות שהעלות שלהם עולה בקנה אחד עם התקציב שלכם, ובכך לחסוך עוגמת נפש ובזבוז זמן עבור שני הצדדים.
אחרי הפרמטרים הטכניים – עוברים לתוכנית האומנותית
כמובן, מיד לאחר שסגרנו את עניין הגודל והתקציב, מגיע הקטע האסתטי, החלק של הסטייל של המקום, והכי חשוב – האווירה. אווירה היא תוצאה של מספר מרכיבים יחד, כאשר הגורם המרכזי כאן הוא העיצוב והסטייל. במיוחד כשמדובר במסיבת פורים, האווירה היא הדבר הכי חשוב שיש. אם למשל, באירועים עסקיים, יש מטרות שונות מאחורי ההפקה, במסיבות פורים (ובמסיבות בכלל), מטרת העל היא אווירה. ואם אפשר, כזו שתסחוף את האורחים, תספק להם מנה הגונה של אסקפיזם ותגרום להם להשתחרר ולהנות כמו שצריך. אם כך, בחרו אולם עם עיצוב מסוגנן ועם אווירה. סומכים עליכם שתדעו לזהות את הקטע הזה איך שתיכנסו למקום.
הולכים על תל אביב? לא לוותר על קולינריה איכותית במסיבה
מסיבת פורים היא לא ממש סביב אוכל, בטח לא כמו בחתונה, וברור שאף אחד לא מצפה מכם להגיש ארוחת ערב רצינית. עם זאת, כיום בתחום האירועים, קייטרינג איכותי הוא א׳-ב׳, בטח אם אתם מארגנים אירוע בתל אביב, ולא משנה מהו סוג האירוע או המסיבה. אם כך, מומלץ לבחור באולם אירועים המציע כחלק מהעסקה שירותי קייטרינג מומלצים ואיכותיים. אם מדובר במקום מקצועי, אנשי הצוות במקום, כבר יידעו להתאים את התפריט ואת פורמט ההגשה לסוג המסיבה שלכם. ברוב מסיבות הפורים ומסיבות הריקודים בכלל, מגישים מנות שניתן להחזיק ולאכול בעמידה, לרבות מנות המוגשות בדוכני סטריט פוד, מקסיקני ואוכל מהיר, אבל איכותי ברמות.
טיפים נוספים להרמת מסיבת פורים מוצלחת
בחירת נושא למסיבה ועיצוב יצירתי של האולם
יופיו של פורים טמון באופיו התוסס והסוער, המייחד את החג הזה. חשוב לוודא שהחלל בו מתקיימת המסיבה, משקף את הרוח השמחה והמשוחררת של פורים. עיטורים נועזים וצבעוניים, אלמנטים קונספטואלים כמו מסכות והכי חשוב – תאורה מרהיבה, ייצרו את האווירה המושלמת. מומלץ לבחור נושא מסוים למסיבה, ולעצב את המקום בהתאם לבחירה הזו, באופן מוקפד ומדויק. כך נוצרת האווירה הנכונה.
הקהל שלכם הופך להיות חלק מהעיצוב: תחפושות לפי נושא מסוים
מהניסיון שלנו, ברגע שבוחרים נושא מסוים למסיבת פורים, ומורים למוזמנים להתחפש בהתאם, גם סרבני התחפושות הכי גדולים נכנעים. פקודה זו פקודה. הדבר הזה, למעשה, לא רק מעודד את כלל האורחים שלכם להתחפש, אלא גם הופך אותם לחלק מהעיצוב והאווירה במקום, ויש לזה אפקט אדיר במסיבת פורים. עצם ההתחפשות כבר מוציאה מאנשים את הטוב ביותר, והם מגיעים למסיבה משוחררים ושמחים יותר.
אפשרויות בידור אינטראקטיביות
בהמשך לסעיף הקודם, יש לכם דרך לקחת את שיתוף הפעולה של האורחים עוד צעד אחד קדימה. שילוב של דוכנים אינטראקטיביים, כמו עמדת איפור, עמדת אקססוריז וכמובן עמדת צילום, יכולים גם הם להוסיף אלמנט של פאן למסיבה וגם לוודא שכל האורחים מחופשים ומאופרים.
עוד אלמנטים בידוריים שיוסיפו המון למסיבה, הם מופעי ג׳אגלינג, מופעי אש וכמובן תוכנית בידור איכותית עם הופעות של להקות, זמרים וסטנדאפיסטים, שירימו את האווירה.
יצירת הפלייליסט המושלם למסיבה
מוזיקה היא הנשמה של כל מסיבה, ובטח ובטח כשמדובר בפורים. חשוב לוודא שהדי.ג׳יי ששכרתם את שירותים לאירוע מתכנן פלייליסט מרים, משולב עם להיטים עכשוויים, שישמרו על האנרגיה של הקהל גבוהה לאורך כל האירוע.
