מחבר: dubnovtest_admin

הכי מיוחד ואיכותי: למה כדאי להתמקד בחיפוש אחר אולם לחתונה בתל אביב

החלטתם להינשא בעיר הגדולה? אין ספק שזו בחירה מעולה. למה חתונה אורבנית היא תמיד רעיון טוב, ואירועים המתקיימים בתל אביב הם הכי שווים? מה הופך חתונות קטנות למיוחדות ואיכותיות יותר מהפקות ענק? טיפים למאורסים הטריים

חשבתם שהפקת חתונה היא עניין פשוט, הרי שכולם עושים את זה ובסוף יש אירוע, כולם מגיעים, מתרגשים, אוכלים, שותים, רוקדים ו…זהו. אז חשבתם. ברגע האמת, תגלו שלא מדובר בכזה מהלך קליל ומהיר, אלא שיש לפניכם הרבה החלטות לקבל, והסטרס וההתרגשות שאופפים את הכל, לא הופכים את זה לקל יותר. נכון שכולם עשו את זה כבר, אבל חשוב לכם שבחתונה שלכם הכל יהיה מושלם, ואתם ממש צודקים. אתם לא רק רוצים שהכל יהיה ״פיין״ ואיכותי וכמו שדמיינתם וחלמתם, חשוב לכם גם להביא משהו מקורי, שונה, לא להיות כמו כולם. אתם רוצים שאת החתונה שלכם כולם יזכרו, שיהיה בה משהו ״וואו״, איזה אלמנט מפתיע (לפחות אחד, כן?), איזה פינוק מרשים לאורחים וערימות של סטייל. אחרי הכל, אתם הדמויות הראשיות בסרט הזה, גיבורי הסיפור הרומנטי הזה, המלכה והמלך, והאירוע הזה הוא אתם ושלכם. לא פחות ממושלם זה צריך להיות.

החלטה אחת חשובה כבר נלקחה – להתחתן בתל אביב

אוקיי, מצטערים אם הלחצנו עם הפתיחה הזאת, הנה בואו נרגיע – נשמע שכבר קיבלתם החלטה אחת קריטית, ועשיתם זאת על הצד הטוב ביותר. החלטתם לחפש אולם לחתונה בתל אביב ולערוך את האירוע בעיר האדירה הזאת, בה הכל קורה. למה להינשא בעיר הלבנה זו בחירה מעולה? קודם כל, כי יש בתל אביב את כל המאפיינים, הגורמים והספקים שאתם צריכים באירוע שלכם: בירת הקולינריה, האופנה והתרבות של ישראל, יכולה לספק לכם את חברות הקייטרינג הכי שוות, את הדי.ג׳יי הכי מרים, את מעצבי האירועים הכי סטייל ואת התפאורה האורבנית הכי אותנטית שיש.

להתחתן במיקום מרכזי זה מאסט

אוקיי, אז תהיו איתנו רגע, ונסו לשחזר את הפעם האחרונה בה הוזמנתם לאירוע חתונה במקום מרוחק, שהצריך מכם נסיעה ממושכת, שכללה לא מעט דקות, שלא לומר שעות, של עמידה בפקקים. סיימתם יום עבודה ארוך, רצתם הביתה להתקלח ולהתגנדר, נכנסתם לאוטו ואז עבר המון זמן עד שסוף סוף הגעתם לאירוע. עם הגיעכם למקום, גיליתם שלא רק שאתם עייפים, עצבניים ומרוקני אנרגיות, מה גם שהאיפור, השיער והבגדים המגוהצים, הם לא מה שהיו פעם, בתקופה בה יצאתם מהבית לאירוע. במהלך האירוע עצמו, עשיתם את המקסימום כדי לשמח כלה וחתן, השתדלתם לרקוד ולהיות שם, אבל עמוק בפנים כבר לא יכולתם לחכות לחזור הביתה, תוך חשש גדול מאיך תשרדו את הנסיעה הזו בכלל. תנו לנו לנחש, בפעם הבאה שתקבלו הזמנה לאירוע כלשהו במיקום רחוק, כבר תמצאו תירוץ לבטל את השתתפותכם, לא ככה? במיוחד אם מדובר בחתונה של זוג שאינכם קרובים אליו במיוחד.

בקיצור, הבנתם לאן אנחנו הולכים. אירוע חתונה במיקום מרכזי, מבטיח שכל מי שהוזמן אליו – יאשר את הגעתו ויגיע בשמחה. מה גם שכאשר מדובר בתל אביב, מרבית האנשים תמיד ישמחו להגיע ולבלות בעיר, גם בלי קשר לחתונה שלכם. מה גם שאם אתם בשנות ה-20 או ה-30 לחייכם, סביר להניח שרבים מחבריכם בכלל מתגוררים בעיר, ויוכלו להגיע במונית, באופניים או בקורקינט, ולשמוח איתכם עד אור הבוקר, כאשר הם משוחררים מהדאגה לגבי הנסיעה חזרה הביתה.

ההגעה הפשוטה, המהירה והנוחה לאירוע, הם בין  היתרונות הבולטים בבחירה בחתונה אורבנית. הזמינות של הספקים השווים והאופציה שהכל יהיה ״פיין״ בחתונה שלכם, הם רק הדובדבן שבקצפת.

חתונה קטנה על הפרק? אתם ממש בכיוון הנכון

באירופה ובארה״ב הבינו את זה כבר מזמן, אבל כאן בישראל, לקח קצת זמן אבל מאז הקורונה גילינו גם אנחנו את הקסם שיש באירועים קטנים. בארץ לא פעם קיימת התפיסה שאירוע גדול, הפקת ענק, זו הדרך היחידה ״לשמוח״, אבל מי שכבר התנסה באירועים מצומצמים ואינטימיים יותר, גילה את היופי שבהם ובענק. אז אם אתם חושבים ללכת על חתונה קטנה בתל אביב, אבל עדיין מתלבטים – בואו נעזור לכם לקבל את ההחלטה הנכונה.

חתונה קטנה – שמחה גדולה: היתרונות באירוע אינטימי

איכות על פני כמות: תהיו מוקפים רק באנשים שבאמת חשובים לכם

 

כבר הספקנו לשכוח, אבל חתונות הן אירוע מאוד אישי. אתם חוגגים את הדבר האינטימי ביותר – את האהבה שלכם. זהו האירוע בו אתם מתחייבים לזה לזו, שתשמרו אמונים ושתטפחו את האהבה ככל יכולתכם. זהו אירוע מרגש בטירוף, העוסק בפרק חדש בחייכם, וכולל המון דמעות של אושר וצחוק. האם באמת מתאים לחלוק את הרגעים האלה עם חברה של סבתא מהברידג׳ ועם פקידת הבנק המיתולוגית של ההורים? פחות. כאשר אתם מדייקים את רשימת המוזמנים לכדי בני המשפחה והחברים מהמעגל הקרוב ביותר, אתם חווים את האירוע הזה רק עם אנשים שבאמת חשובים לכם ואתם יקרים להם, וכל הדבר הזה מקבל הרבה יותר עומק ומשמעות.

כמו כן, לא לכולם מתאים להיות הכוכבים הראשיים של הפקת ענק של 400 איש ומעלה. יש לא מעט כלות וחתנים שסיפרו שהמעמד הזה הביך אותם בטירוף ואף פגע להם בהנאה מהאירוע. להיות במרכז תשומת הלב במשך שעות על גבי שעות, זה לא תמיד קל ונעים. באירוע קטן ואינטימי זה סיפור אחר.

חתונה קטנה – אירוע מיוחד ומקורי בהתאמה אישית

לספקים השונים באירועי חתונות, יש בדרך כלל דרך עבודה שהם אימצו במהלך השנים. הדבר מאפשר להם לעבוד ביעילות מקסימלית. לעתים קרובות, המודלים העסקיים שלהם לא יכולים להכיל בקשות חריגות או הזמנות קטנות. מהצד השני, הספקים הקטנים, ה״בוטיקיים״ יותר, דווקא נוהגים לעבוד בהתאמה אישית, תוך שהם עושים את מירב המאמצים להגשים את החלומות המיוחדים שלכם לגבי האירוע. במילים אחרות, כאשר אתם בוחרים להינשא בחתונה קטנה, אתם סוללים את הדרך שלכם להבטיח אירוע מיוחד ומקורי, לא גנרי וצפוי, ובהתאמה אישית מדויקת.

יותר גמישות בתקציב לאירוע

אנחנו לא אומרים שחתונה קטנה משמעותה חיסכון בהוצאות, אבל כן אפשר לומר בהחלט שכאשר מדובר באירוע עם פחות מוזמנים, יש לכם יותר שליטה על ההוצאות ויותר גמישות בתקציב. יש לכם יותר שליטה בבחירות על מה להשקיע יותר ועל אילו מרכיבים אתם מוכנים להתפשר. לדוגמא, אתם יכולים להחליט לפנק את האורחים שלכם עם יותר מנות גורמה ויינות משובחים, ואולי להתפשר על המתנות או אפילו על העיצוב של האולם. למעשה, יש לכם את האפשרות גם לקצץ בהוצאות הכוללות של האירוע, תוך שאתם מפחיתים את העלות לא רק פר אורח בחתונה, אלא גם את כמות העובדים באירוע.

גם חתונה קטנה וגם בתל אביב? אפס ביטולי הגעה

יש שתי סיבות שכיחות לביטולי הגעה של מוזמנים לחתונות – האחת, החתונה היא של זוג שאנחנו לא מאוד קרובים אליו, והשנייה, זו שכבר נגענו בה בתחילת הכתבה, היא כשהאירוע מתקיים במקום מרוחק, שההגעה אליו היא מסורבלת ומייגעת. אם אתם הולכים על אירוע שהוא גם מצומצם וגם מתקיים בתל אביב, אתם מראש מוחקים את שתי הסיבות האלה מהרשימה שלכם. כאמור, המוזמנים לחתונה הם רק בני ובנות משפחה וחברים מהמעגל הקרוב, כך שאתם מספיק חשובים להם כדי שהם יכבדו אתכם בנוכחותם באירוע. אם מוסיפים לסיפור את העובדה שהחתונה תיערך בתל אביב, בכלל סגרתם את הסיפור – יגיעו בשמחה. במילים אחרות, הכל מצביע על כך שכל אלו שהוזמנו לחתונה גם יאשרו את הגעתם והשמחה תהיה אמיתית וגדולה. כמו כן, פחות ביטולים פוטנציאליים מאפשר לכם להשקיע יותר במנות ובמרכיבים אחרים בהפקת האירוע, תוך ידי שכל אלו לא יהיו לשווא, ולא תחוו הפסדים בגין ביטולים. 

אירוע קטן: יותר מקומות מיוחדים לחתונה

כל מי שהתנסה בהפקת אירוע, יודע שאין דבר חשוב יותר ממציאת אולם איכותי, נאה וברמה גבוהה, בו הוא יתקיים. ישנן סיבות רבות לכך שאיתור המקום לאירוע הוא הדבר הראשון, החשוב והדחוף ביותר שעליכם לעשות. קודם כל, האולם בו תתקיים החתונה שלכם, הוא למעשה אירוע החתונה שלכם. איך שהמקום נראה ומרגיש אלו יהיו המאפיינים של האירוע שלכם. זה ״בילט אין״. שנית, רק אחרי שתסגרו את העניין הזה, כלומר תשריינו אולם לחתונה, תוכלו להמשיך ולהתקדם עם יתר המשימות שלכם, ותאמינו לנו – אתם מאוד רוצים להתקדם איתן ולזכות בלילות רגועים יותר. סיבה נוספת למהר עם מציאת האולם, טמונה בכך שהמקומות הטובים ביותר הם גם המבוקשים ביותר, ואלו נחטפים מהר. אל תירדמו בשמירה. 

אם החלטתם להפיק חתונה קטנה, תשמחו לשמוע שיהיו לכם הרבה יותר אופציות של מקומות מיוחדים לחתונה במרכז. מאחר ומרבית האולמות הגדולים הם דומים, ואולי אף גנריים, מקומות קטנים יותר בדרך כלל מתאפיינים בסגנונות ייחודיים ומקוריים יותר. למעשה, כאשר מתכננים אירוע קטן, אפשר לבחור אולם אירועים בקונספט אחר לגמרי, אפילו כזה שלא יועד במקור לאירועים. למשל, מסעדה, מועדון לילה, גג מגניב לאירועים, גלריה לאומנות, יקב, מוזיאון ועוד, שיעברו את ההסבה המתבקשת. עם זאצ, מקומות מסוג זה יצריכו מכם עבודת הפקה נוספת, לרבות לוגיסטיקה מיוחדת, שלא בטוח שאתם בנויים לה.

תשמחו לשמוע שאין צורך לטרוח עד כדי כך, למעשה, קיימים היום אולמות לאירועים קטנים, שמראש עוצבו באופן מיוחד ואינם נראים כמו אולמות ״רגילים״, אלא מביאים לשולחן משהו מיוחד ומקורי, שאי אפשר שלא לחוש בו ולא להבחין ולראות אותו. 

לסיכום, יש לכם את כל הסיבות לבחור בחתונה קטנה, שתתקיים בתל אביב. החל מדיוק של המשתתפים ושל האווירה ועד האפשרות לערוך את האירוע במקום הכי מיוחד וסטייל שיש. בקיצור, חתונה מהסרטים.

כיצד למצוא מקום לאירועים עסקיים בהתאמה מדויקת לאירוע שלכם?

בין שמדובר באירוע חברה, מסיבה פנימית המיועדת לעובדים, ובין שמדובר באירוע עסקי באווירה מקצועית או אפילו כנס – יש לפניכם המון עבודה ומטלות ואינסוף פרטים הדורשים את תשומת לבכם. אבל בואו נשים רגע את כל אלו בצד, ונדבר על המשימה החשובה ביותר – מציאת האולם המושלם לאירוע. ככה עושים את זה

אנחנו יודעים, אתם לא ישנים הכי טוב בלילות האחרונים, כי יש לכם פרויקט גדול וחשוב מאוד על הראש – הפקת אירוע עסקי, ואתם רוצים לוודא שאתם עושים את הדבר הנכון, מקבלים את ההחלטות הנכונות ובשורה התחתונה, שהכל יהיה מושלם, ומי ששכר את שירותיכם לצורך ההפקה יהיה הכי מרוצה בעולם.

לא פשוט המצב הזה, אבל בואו נירגע רגע, כי יש כללים מסוימים, מאין מתווה, שאם תלכו לפיו, שלב אחר שלב ותבדילו בין עיקר לטפל, תוכלו להבטיח שהאירוע הזה יהיה הצלחה כבירה.

בין שמדובר באירוע חברה, מסיבה פנימית המיועדת לעובדים, ובין שמדובר באירוע עסקי באווירה מקצועית, או אפילו כנס – יש לפניכם המון עבודה ומטלות ואינסוף  פרטים הדורשים את תשומת לבכם. אבל בואו נשים רגע את כל אלו בצד, ונדבר על המשימה החשובה ביותר, וההחלטה שעליכם לקבל בהקדם – מציאת מקום לאירועים עסקיים. לבחירת המקום הנכון עבור האירוע, תהיה השפעה עצומה על ההצלחה הגורפת של האירוע שלכם.

ישנן סיבות רבות, מדוע מציאת האולם צריכה להיות הדבר הראשון בסדר העדיפויות שלכם, והדבר הראשון שתפנו אליו את תשומת הלב והמשאבים שלכם. לא כל אולמות האירועים מתאימים לאירועי חברה ולאירועים עסקיים. האולם שתבחרו חייב להתאים באופן מדויק לכמות  האורחים, לכלול אופציות ראויות של קייטרינג, להיות במיקום מרכזי ונוח, ולהציע שירותים נוספים שאתם זקוקים להם עבור האורחים או לצורך הפונקציות העסקיות שלכם באירוע. מכיוון שאתם מארחים אירוע חברה, המקום צריך להציע גם סביבה מקצועית המתאימה למותג העסקי הניצב מאחורי ההפקה כולה.

כמה נתונים שיש לאסוף לפני שמתחילים בחיפוש אחר האולם המתאים

אנחנו מבינים שאתם להוטים מאוד להתקדם עם תהליך ההפקה ובוודאי תשמחו שמציאת האולם תהיה מאחוריכם. אבל חשוב לעבוד מסודר, על מנת להבטיח שהמקום שתסגרו בסופו של דבר, יהיה המקום המתאים ביותר לאירוע אותו אתם מפיקים. אז לפני שמתחילים בחיפוש עצמו, הנה כמה דברים שכדאי לכם להגדיר ונתונים שחשוב לאסוף:

מהו סוג האירוע בדיוק?

לא כל אירוע עסקי מתאפיין באותם הפרמטרים, וחשוב מאוד להבדיל בין סוגי האירועים לפני שמתחילים לחפש אולם. ישנם אירועי חברה, אירועים פנימיים המיועדים לעובדי החברה, כאשר לעתים מטרת האירוע היא פשוט לשמח ולפנק את העובדים, לחגוג הישג מסוים של החברה או פשוט לערוך מסיבה לרגל חג כמו פורים, סילבסטר וכו׳. אירועים מסוג זה יכולים להיערך במשך ערב אחד, ולעתים יכולים להיות חופשה של כמה ימים אליה נשלחים העובדים. לעומת זאת, לעתים תידרשו להפיק אירוע עסקי שמאפייניו שונים לחלוטין – אירוע המיועד ללקוחות החברה, לאנשי עסקים מהתחום או ללקוחות פוטנציאליים, שמטרתו שיווקית ומסחרית יותר. ישנם גם כנסים מקצועיים המיועדים לעובדים מתחום מסוים, ואירועים שתכליתם מפגש בין אנשי עסקים, מינגלינג ויצירת קשרים עסקיים.

כך או כך, חשוב מאוד להבין בפני איזה סוג אירוע אתם ניצבים, לפני שמתחילים לחפש את האולם עבורו. אירועים עם מאפיינים שונים דורשים מתקנים שונים, ספקים שונים, ואף סגנון עיצוב שונה. ישנה חשיבות רבה מאוד להתאמה המדויקת של מה שהאולם יכול להציע לכם, אל מול הצרכים הספציפיים של האירוע.

מהו היקף האירוע?

פרמטר שאנשים נוטים לפעמים להמעיט בערכו, וחבל. החשיבות של התאמת גודל האולם למספר המשתתפים באירוע היא קריטית. כמובן, אולם קטן מדי עלול להביא לצפיפות ואי נוחות באירוע – זהו היבט שכן חושבים עליו בדרך כלל, ושואפים להימנע ממנו. זהו היבט חשוב גם מבחינה בטיחותית כמובן. עם זאת, חשוב לקחת בחשבון גם את הצד השני של המטבע – מקרים בהם האולם גדול מדי. במיוחד באירועים בהם הדגש הוא על חיבור בין אנשים, לרבות מסיבות חברה ואירועי מינגלינג, חשוב שהמקום לא יהיה מרווח מדי, כך שיגרום למשתתפים להתפזר בחלל ולא להתחבר ולתקשר זה עם זה. באופן זה, מטרת האירוע המרכזית עלול הלהתפספס וחבל על כל ההשקעה. לכן, אם רשימת האורחים מסתכמת במקסימום של 250 איש, כדאי למקד את החיפוש אחר מקום לאירועים קטנים בתל אביב, ובכך גם לסנן מהרשימה מקומות רבים שאינם רלוונטיים עבורכם ולחסוך בזמן יקר.

מהו התקציב לאירוע?

ודאי שלא מומלץ להתחיל לחפש אולם עבור אירוע, כאשר אתם לא סגורים על התקציב העומד לרשותכם לצורך ההפקה בכלל והאולם בפרט. עוגמת נפש משמעותית עלולה להיגרם כאשר תמצאו מקום שנראה לכם מושלם, אך הוא חורג משמעותית מגבולות התקציב. עם זאת, יש לציין שבמקומות מסוימים יתכן ויסכימו ללכת לקראתכם ולהתגמש עם המחיר, במידה ותוכלו להתפשר על מועד האירוע ועל מרכיבים מסוימים בו. אם מצאתם מקום נהדר, אבל התקציב לא עולה איתו בקנה אחד, שווה לנסות ולהתמקח. כמו כן, ישנם מרכיבים אחרים באירוע שאולי ניתן לקצץ מהם, ולהעביר חלק לתקציב המיועד לשכירת האולם. כאמור, האולם הוא הגורם החשוב ביותר והמשפיע ביותר על הצלחת האירוע, ולכן שווה לעתים להתפשר על מרכיבים אחרים עבור המקום המושלם.

מהיכן מגיעים רוב האורחים?

לוקיישן הוא עניין משמעותי ביותר בכל אירוע באשר יהיה, כאשר השאיפה היא שהאולם יהיה ממוקם באזור כמה שיותר נגיש, מרכזי ונוח להגעה עבור חלקם הגדול של המוזמנים, אם לא עבור כולם. לכן, לפני שניגשים לחפש אולם עבור האירוע, חשוב לבדוק מהיכן (בארץ, אך גם לקחת בחשבון אורחים מחו״ל המגיעים משדה התעופה ו/או שוהים בבית מלון) צפויים להגיע אליו. המטרה היא למצוא מקום שהנסיעה אליו תהיה קצרה ופשוטה.

מהם המאפיינים המרכזיים של המשתתפים?

אחרי שנגענו בהיבטים הטכניים החשובים, ניגע קצת בעניין של סגנון. לפני שמתחילים לחפש מקום לאירוע, חשוב לבחון ולהבין את המאפיינים המרכזיים של האורחים. האם מדובר בעובדי הייטק צעירים? האם מדובר באנשי עסקים מתחום מסוים? מהו טווח הגילאים ומהם המאפיינים המרכזיים של המשתתפים, לרבות מקום מגורים ותחום עיסוק? נתונים אלו יסייעו לכם לבחור את המקום בסטייל המתאים.

10 טיפים לבחירת המקום המתאים לאירוע עסקי

לאחר איסוף הנתונים החשובים לגבי התקציב, הסגנון, המטרות וההיקף של האירוע אותו אתם מפיקים, אפשר להתחיל בחיפוש המקום המתאים ביותר. אבל גם כאן, כדאי לעבוד באופן נכון ומסודר, על מנת לערוך חיפוש יעיל וקצר ככל הניתן. 

הנה כמה טיפים שיעזרו לכם בבחירת אולם לאירוע חברה במרכז:

מיקום מרכזי ונוח להגעה

כאמור, חשוב מאוד לאתר אולם במיקום מרכזי. במידה והאורחים שלכם מגיעים ממקומות שונים, אתם רוצים שהמקום שלכם יהיה נגיש עבור רובם ככולם. מיקום מרכזי, עם גישה לכבישים ראשיים, יקל על האורחים שלכם. קחו בחשבון שאם ההשתפות באירוע היא אופציונלית, רבים מהמוזמנים עלולים לבטל את השתתפותם במידה והאירוע יערך במיקום מרוחק ובלתי נגיש עבורם. 

גודל המקום

כאמור, ההתאמה של גודל החלל לכמות המשתתפים באירוע היא חשובה מאין כמותה. השאיפה היא למצוא מקום שלא ירגיש ריק מדי וכמובן לא יהיה צפוף מדי. באותה הזדמנות, כדאי לחשוב על צרכים נוספים של האירוע, ולרדת לפרטים של הלו״ז, לרבות הפעילויות השונות – האם אתם זקוקים ללובי או לחדר מנוחה, האם אתם זקוקים לחלל שיתאים למינגלינג, האם צפויים להשתתף אורחים מיוחדים שאולי יזדקקו לחדר פרטי שיאפשר להם להתכונן בנוחות להרצאה שלהם וכו׳. במידה וצפויים אורחים שמגיעים מרחוק, יתכן שכדאי לבדוק לגבי מקומות לינה באזור.

לוגיסטיקה

אירועים עסקיים ואירועי חברה, מצריכים המון התעסקות לוגיסטית מצדכם המפיקים. כשאתם מחפשים את המקום המתאים לאירוע, כדאי לבדוק כיצד אנשי הצוות והפסיליטיז במקום יכולים להוריד לכם מטלות מהרשימה ולסייע. בדקו האם המקום מציע פריטי ריהוט לרבות שולחנות, כיסאות, מפות וכלים. האם יש להם ציוד אודיו וסאונד איכותי, וכן שירותי תפעול של כל אלו. כמו כן, מומלץ לבדוק האם השירותים האלו כלולים במחיר שכירת האולם, או שהם יתווספו למחיר הנתון. קחו בחשבון שאם תצטרכו לשכור כל אחד מאלו לחוד, העלויות יגדלו במידה ניכרת.

מה מייחד את האולם הזה?

מקום מיוחד שווה אירוע מיוחד, כזה שידברו עליו עוד חודשים קדימה. כאשר אתם ניגשים לבחון אולם אירועים כזה או אחר, חשוב לבדוק מה מיוחד בו. מהו האלמנט שמבדיל אותו בין כל אולמות האירועים הגנריים שנראים אותו דבר, וכבר ביקרתם בעשרות כאלו. ישנם מקומות מיוחדים לאירועים בתל אביב שהדברים המייחדים כל אחד מהם משתנים – זה יכול להיות עיצוב בסגנון מובהק ובלתי רגיל, זה יכול להיות לוקיישן יוצא דופן כמו חוף הים, הפארק, גג עם נוף מטורף ועוד. נסו לבדוק מקומות שהם לאו דווקא בקונספט של אולם אירועים ״רגיל״, אלא מקומות שהוסבו לכדי אולם אירועים, כמו מועדוני לילה, גלריות לאומנות וכו׳. סמכו על עצמכם, כשתמצאו את המקום המיוחד – אתם תדעו לזהות אותו.

שירותי קייטרינג ובר

כידוע, האוכל והמשקאות באירוע עשויים להכריע – האם זהו אירוע מוצלח ומפנק, או פחות. כאשר אתם מגיעים לאולם אירועים, בדקו האם המקום מציע שירותי קייטרינג ובר, ואם כן – מהי הרמה והאיכות של אלו. שכירת שירותים אלו בנפרד לא רק עלולה להגביה את ההוצאות שלכם באופן דרמטי, מה גם שהיא עלולה לסרבל אתכם ולהוות פתח לתקלות רבות. במילים אחרות, אם המקום כולל קייטרינג שווה, הוסיפו לו עוד הרבה נקודות בטבלת ה״בעד״.

עד כמה האולם יכול להקל עליכם עם ספקים ושירותים שונים?

אנשי הצוות באולמות אירועים מקצועיים, מיומנים ומכירים היטב את הביזנס. כתוצאה מכך, יש להם קשרים עם ספקים איכותיים, שאתם בוודאי זקוקים לשירותיהם באירוע. בדקו עם צוות המקום לגבי השכרת ציוד כמו מפות וכלי אוכל, צלמים, שירותי סאונד ו/או תקליטנים שעובדים איתם באופן קבוע, ועוד שירותים שאתם עשויים להזדקק להם. אתם וצוות המקום חולקים מטרה משותפת – שניכם רוצים שהאירוע שלכם יעבור בצורה חלקה ומוצלחת, אז אל תהססו להשתמש בניסיון ובקשרים שלהם.

מצאתם מקום מושלם? אל תחכו

לאחר שמצאת את המקום המתאים – שריינו אותו מיד. לא פעם מפיקים בוחרים להמתין ולהמשיך לבדוק אפשרויות, לעתים מתוך תקווה שיצוץ מקום זול יותר וכו׳. 

קחו בחשבון שהמקומות האיכותיים והשווים נתפסים מהר, כאשר מזמינים אותם חודשים מראש בדרך כלל. כדאי לבצע את ההזמנה של האולם כמה שיותר זמן מראש, על מנת שתוכלו להתקדם עם המשימות הנוספות בהפקה.

החל ממציאת אולם לבריתה במרכז ועד עיצוב האירוע: כך תפיקו בריתה מושלמת בקלות

הצטרפות תינוק או תינוקת חדשים למשפחה, זה תמיד דבר מרגש ומשמח. אחרי 9 חודשי הריון רוויים סקרנות, יוצא לאוויר העולם תינוק חדש ומרחיב את הלב ואת המשפחה. 

בעוד שהולדת תינוק גוררת במקרים רבים אירוע ברית מילה לאחר 8 ימים מיום הלידה, כאשר מדובר בלידת תינוקת, חגיגת הבריתה גמישה יותר ומאפשרת תכנון והפקה של האירוע במועד ובסגנון שמתאימים לכם.

בעשור האחרון אירועי בריתה תופסים תאוצה והופכים לפופולריים יותר. הורים רבים רוצים לחגוג את המאורע המרגש ולהציג לבני משפחה וחברים אהובים את בתם החדשה. אבל איך מתכננים אירוע זמן קצר לאחר הלידה, תוך כדי הסתגלות למצב החדש? 

זה אולי נשמע מאתגר ומלחיץ אבל בעזרת הטיפים הבאים שהכנו עבורכם, תוכלו להפיק אירוע בריתה מושלם, ביעילות ובראש שקט.

תכנון והפקת אירוע בריתה בשבעה צעדים

תנו לעצמכם זמן להסתגל

זכרו שלידת בת אינה מחייבת אתכם בהפקת אירוע בתוך מספר ימים כמקובל לאחר לידת בן. יש לכם אפשרות להתמקד במצב המשפחתי החדש שלכם, בהחלמה, בהסתגלות ובמיקוד תשומת הלב בבתכם החדשה. כאשר תחלו להיכנס לשגרה חדשה, תוכלו להתחיל בתכנון האירוע המרגש שלכם.

לא יקרה שום דבר אם תערכו את האירוע לאחר חודש, חודשיים או אפילו שלושה לאחר הלידה. כך תוכלו לקבל החלטות מושכלות שלא נעשות מתוך לחץ, ויהיה לכם פנאי לתכנן ולהפיק את האירוע המושלם.

צרו רשימת מוזמנים 

במרבית המקרים אירועי בריתה הם אירועים קטנים. בשונה מאירוע גדול כמו חתונה, כאן לא תצטרכו לערוך רשימת מוזמנים ארוכה הכוללת חברים, קולגות ומכרים רחוקים שלכם או של ההורים שלכם. לאירוע בריתה נהוג להזמין חברים ובני משפחה קרובים ברשימת מוזמנים מצומצמת. 

יצירת רשימת מוזמנים תאפשר לכם להעריך כמה אורחים ישתתפו באירוע שלכם ובהתאם תוכלו לבחור את סגנון האירוע ואת המקום בו תערכו אותו.

שימו לב לגודל ולפריסה

בחירת אולם אירועים לבריתה הוא לא עניין של מה בכך. למעשה, זהו אחד הפרמטרים המשמעותיים ביותר בתכנון והפקת אירוע בריתה. אולם אירועים ישפיע על החוויה שלכם ושל האורחים שלכם ועל האווירה שתיווצר במהלך האירוע. 

לכן אחד הדברים החשובים ביותר בבחירת אולם אירועים הוא גודל האולם והפריסה שלו. גודל האולם צריך להתבסס עם מספר האורחים שלכם. אירוע בן 50 אורחים יצריך חלל שונה מאירוע בן 200 אורחים. בחנו אולמות אירועים לפי הגודל והחללים שהם מציעים, בהתאם למספר המוזמנים שלכם. כך כולם יוכלו ליהנות מחלל מרווח, מאוורר ונעים, מצד אחד, ולא גדול וריק מדי, מצד שני.

שאלו את השאלות הנכונות לפני הגעה למקום 

לאחר לידת תינוקת חדשה, הדבר האחרון שאתם צריכים הוא נסיעות רבות כדי למצוא את האולם המתאים עבורכם. כיום ניתן לקבל מידע רב באמצעות תמונות, סרטונים, רשתות חברתיות ושלל חוות דעת של אנשים אחרים. בדקו מספר אולמות שנראים לכם מתאימים ופנו אליהם בשיחת טלפון כדי לקבל את כל המידע הדרוש לכם לפני שתגיעו למקום. 

הכינו מראש רשימת שאלות חשובות, כגון: "מהי התפוסה במקום? אילו שירותים אתם מספקים? האם אתם פנויים בתאריך XXX? מה מינימום האורחים שתוכלו לארח?" ושאלות חשובות נוספות.

במהלך השיחות הקשיבו לטון של נציג האולם והתרשמו מרמת השירות, האמינות והנכונות של המקום להעניק לכם חוויה טובה. 

רק לאחר שתקבלו את כל המידע הדרוש לכם ותתרשמו לטובה ממקום האירוע, גשו לפגישה במקום כדי לוודא שהוא אכן המקום המתאים עבורכם. זה יחסוך לכם זמן יקר וטרחה רבה ויאפשר לכם להתמקד בבחירה הנכונה ביותר עבורכם.

בחרו אולם במיקום מרכזי ונגיש 

אירוע מוצלח הוא תוצר של אורחים מרוצים. כדי לאפשר לאורחים שלכם להגיע בנוחות מהירות מירבית לאירוע שלכם, בחרו מקום לאירועים קטנים בתל אביב או באזור נגיש במרכז. כך האורחים שלכם יוכלו להגיע בקלות ובנוחות מכל חלקי הארץ. העדיפו מקום אירועים שנמצא בקרבת כבישים ראשיים ותחבורה ציבורית רחבה, על מנת לאפשר לאורחים שלכם נוחות ונגישות גבוהה לאירוע. 

קחו בחשבון שבחירת אולם אירועים מרוחק או במיקום שאינו נגיש כל כך, תקשה על האורחים שלכם ואף ייתכן שחלקם כלל לא יגיעו לאירוע משום שהוא יצריך מהם נסיעה ארוכה או מסובכת.

צרו פינה שקטה ומאובזרת היטב במקום האירוע

ודאו שיש במקום האירוע חדר או פינה שקטה בה תוכלו "לברוח" כאשר תצטרכו לטפל בתינוקת, להניק, להרגיע או לקחת פסק זמן מההמולה. תכננו מראש את רשימת הדברים שתצטרכו באותו חדר, למשל חיתולים, משטח החתלה, בגדים להחלפה, עגלה, שמיכה ועוד. ככל החדר יהיה מאובזר יותר לנוחיותכם, כך תוכלו לענות באופן טוב ונוח יותר על הצרכים שלכם ושל בתכם.

עיצוב האירוע

מקומות אירועים איכותיים יכללו עיצוב אירוע מרשים ויפיפה. אם בכל זאת אתם רוצים להוסיף אלמנטים עיצוביים משלכם, תוכלו לעשות זאת באמצעות הזמנת בלונים בצבעים אהובים, שימוש במפיות ופרחים בצבעים תואמים או על ידי תליית שרשרת תמונות משפחתיות שלכם עם בתכם הקטנה.

תוכלו להיעזר במעצבת אירועים או שתוכלו לעשות זאת בעצמכם על ידי שימוש באלמנטים פשוטים אך מרשימים שלא יצריכו מכם עבודה רבה אך יצרו עיצוב מיוחד שמתאים בדיוק לכם.

בריתה מושלמת בגלריה דובנוב

גלריה דובנוב היא אולם לבריתה במרכז שנמצא במיקום הכי נגיש שיש – במתחם שרונה בתל אביב, בקרבת צירי תנועה ראשיים, רכבת ותחבורה ציבורית. בזכות המיקום המרכזי, האורחים שלכם יוכלו להגיע לאירוע בקלות ובמהירות מכל מקום.

המיקום המצוין בשילוב חלל מעוצב, אוכל משובח ושירות נפלא, יאפשרו לכם להפיק אירוע בריתה מוצלח ומרגש שיעניק לכם זכרונות נפלאים לאורך שנים רבות.

9 דברים שמייחדים אולמות מומלצים במרכז

אולמות אירועים הם עמוד השדרה של כל אירוע מוצלח, בין אם מדובר באירוע חברה, חתונה, חגיגת יום הולדת גדולה או כל אירוע פרטי או עסקי אחר. הבחירה באולם אירועים יכולה להפוך את האירוע להצלחה או לאכזבה ולכן חשוב כל כך לבחור את אולם האירועים הנכון. האולם האידיאלי צריך להיות עם אווירה מעולה, חלל, פריסה ושירותים מתאימים כדי שיתאים לכל אירוע באופן מושלם.

כמעט בכל חלל אירועים ניתן למצוא יתרונות וחסרונות אך יש מספר פרמטרים שהופכים אולמות אירועים למעולים, כאלה שאנשים ממליצים עליהם ושהופכים כל אירוע למוצלח ומהנה.

אלה כמה מהדברים הבולטים שמייחדים אולמות אירועים מומלצים:

מיקום מצוין

למיקומו של אולם האירועים יש חשיבות מכרעת להצלחת אירוע. אולם האירועים צריך להיות נגיש בקלות, רצוי במיקום מרכזי, וקרוב לתחבורה ציבורית כמו קווי אוטובוסים רבים ותחנת רכבת. המיקום צריך להיות גם בטוח ונעים כדי להבטיח שהאורחים ירגישו ביטחון ונוחות להשתתף באירוע. אחד הדברים שמשותפים לאולמות אירועים מומלצים רבים הוא המיקום שלהם – אולמות אירועים מעולים לרוב יהיו במיקום מרכזי ונגיש שנמצא בקרבת כבישים ראשיים ומאפשר הגעה קלה ומהירה למקום בכל חלקי הארץ.

גודל החלל ופריסה

חלל אולם האירועים צריך להיות מרווח מספיק כדי להכיל את מספר האורחים המשתתפים באירוע. אולמות אירועים איכותיים צריכים להיות עם חלל גמיש שניתן להגדיר כך שיתאים לסוגים שונים של אירועים. בנוסף, החלל צריך להיות גדול מספיק כדי להכיל שולחנות, כיסאות, קישוטים, רחבת ריקודים, במה וכל ציוד אחר הדרוש לאירוע. אולמות מומלצים לרוב יכללו חלל מרווח המאפשר תנועה נוחה ונעימה לאורחים ומספר אזורים שונים שניתן להשתמש בהם לצרכים שונים של מארגני האירוע והאורחים.

אווירה טובה

האווירה באולם האירועים קריטית להצלחת האירוע. אולמות אירועים טובים צריכים להיות בעלי אווירה נעימה ומסבירת פנים שיוצרת תחושה נינוחה ומרגיעה בקרב האורחים. האווירה במקום צריכה לשקף את נושא האירוע ולהתאים לסגנון ולתוכן שלו. אולם אירועים מעוצב היטב יכול ליצור לאורחים חוויה בלתי נשכחת ותחושה טובה שתלווה אותם לאורך כל שהותם במקום האירוע.

שירותים ומתקנים מעולים

אולמות אירועים מומלצים לרוב כוללים את כל השירותים הדרושים כדי להפוך את האירוע להצלחה. שירותים אלה כוללים מערכות סאונד, תאורה, מקרנים, מסכים, Wi-Fi ומיזוג אוויר איכותי שמתאים לכל עונה. המתקנים באולם אירועים איכותי יהיו מוקפדים וברמה גבוהה החל מהשולחנות והכיסאות, דרך הבר ועד לתאי השירותים במקום.

קולינריה משובחת 

קולינריה מעולה היא מרכיב קריטי בכל אירוע מוצלח, והיא אחד הגורמים העיקריים שיוצרים הבדל משמעותי בין אולמות אירועים מומלצים לשאר.

האוכל המוגש באירוע יכול לעשות רושם מתמשך על האורחים ולתרום לחוויה הכוללת שלהם. אולמות אירועים מעולים צריכים להחזיק צוות קולינרי מנוסה ומיומן שיוצר תפריט מגוון ומענג העונה על הצרכים של האורחים. התפריט במקומות אירועים אלו לרוב יהיה ניתן להתאמה אישית, תוך התחשבות בהגבלות תזונתיות, העדפות קולינריות וטעמים אישיים.

המרכיבים המשמשים להכנת האוכל צריכים להיות באיכות גבוהה, טריים ומוקפדים כדי ליצור חוויה קולינרית מעולה וחסרת פשרות. אולמות אירועים מומלצים לרוב יחזיקו מתקנים וציוד מטבח חדישים על מנת להבטיח שהאוכל יוכן ויוגש ביעילות ובסטנדרטים הגבוהים ביותר.

גם הצגת האוכל במקומות אלו צריכה להיות מושכת מבחינה ויזואלית, ומתאימה לנושא הכללי הכללי של האירוע ולסגנון שלו. צוות המלצרים והמטבח באולם אירועים איכותי אמור להיות מקצועי, ידידותי וקשוב, ולדאוג שהאורחים יטופלו לאורך כל האירוע.

שירות מצויין 

שירות מצוין למארגני האירוע ולאורחים הוא היבט חיוני בכל אירוע מוצלח. אולמות אירועים מומלצים בדרך כלל כוללים צוות מסור של אנשי מקצוע הזמינים לסייע למארגני האירוע ולאורחים לפני, במהלך ואחרי האירוע.

צוות המקום, החל ממנהל האולם ועד למלצרים ולברמנים, צריך להיות ידידותי, בעל ידע נרחב ומוכן לעשות את המאמץ הנוסף כדי להבטיח שהאירוע יצליח ויהיה לשביעות רצונם של המארגנים והמשתתפים. שירות מצוין הוא פרמטר בולט בקרב אולמות מומלצים במרכז וברחבי הארץ והוא יוצר חוויית שירות מעולה למארגני האירוע שממהרים לפרגן ולספר עליו למתעניינים אחרים.

נקיון

גם ניקיון אולם האירועים הוא גורם חשוב במיוחד להצלחת האירוע ולשביעות רצונם של המארגנים והאורחים. אולמות אירועים מומלצים צריכים להיות נקיים, מתוחזקים היטב והיגייניים. במקומות אלה שמים דגש מיוחד על ניקיון יסודי של האולם לנקות את אולם, ומתקני השירותים צריכים להיות מתוחזקים ומצוידים היטב. אולם אירועים נקי ומתוחזק יוצר רושם חיובי על האורחים ותורם להצלחת האירוע.

גמישות

אולמות אירועים מומלצים הם כאלה שמגלים גמישות ומוכנים לבצע התאמות לסוגים שונים של אירועים. אולם האירועים אמור להיות מסוגל להכיל שינויים לאורך תהליך ארגון האירוע ולספק פתרונות לשלל בעיות בלתי צפויות שעלולות להתעורר. אולם אירועים מצוין גם יהיה גמיש מבחינת שעות הפעילות ויהיה מוכן להכיל אירועים שנמשכים כל היום או עד השעות הקטנות של הלילה.

תמורה טובה למחיר

העלות של אולם אירועים יכולה להשתנות באופן משמעותי, בהתאם למיקום והשירותים המוצעים. אולמות אירועים מומלצים הם כאלה שמציעים תמורה מעולה למחיר, עם תמחור שקוף וללא עלויות נוספות הנסתרות מעיניי הלקוחות.

לסיכום, הצלחת אירוע תלויה בבחירה נכונה של אולם אירועים מומלץ ואיכותי. אולמות אירועים מומלצים בדרך כלל מאופיינים במיקום מעולה, חללים מרווחים וגמישים, אווירה טובה, צוות מצוין וכל השירותים הדרושים לאירוע מושלם.

אם אתם מחפשים מקומות מיוחדים לחתונה במרכז, מתחם האירועים גלריית דובנוב עשוי להיות המקום האידיאלי עבורכם. לא במקרה הגלריה זוכה להמלצות רבות בקרב לקוחות פרטיים ועסקיים כאחד. במקום תוכלו לערוך מגוון אירועים בהתאמה אישית וליהנות משירותים מגוונים ומעולים, קולינריה משובחת, עיצוב מהמם ומיקום אידיאלי במתחם שרונה בתל אביב.  

כך תמצאו מקום לאירוע קטן במרכז ב-7 צעדים

כאשר מתכננים אירוע קטן, מציאת אולם האירועים המושלם יכולה לעשות את כל ההבדל ביצירת חוויה מוצלחת ומהנה עבור האורחים שלכם. בחירת אולם אירועים מתאים לאירוע קטן עשויה להיות קריטית, מכיוון שהמקום נותן את הטון והאווירה לאירוע כולו. מקום שנבחר היטב יכול לגרום לאורחים שלכם להרגיש נינוחים, בעוד שבחירה לא מוצלחת יכולה לפגוע בנוחות של האורחים שלכם וליצור רושם רע.

האולם המושלם צריך להיות מסוגל להכיל את האורחים שלכם בנוחות, לספק שירותים ומתקנים נאותים ולהתאים לנושא האירוע שלכם. בין אם אתם חוגגים אירוע פרטי כמו חתונה או בריתה או אירוע עסקי כמו השקה או ערב חברה, חשוב שתבחרו אולם אירועים שמשקף את מטרת האירוע ואת הסגנון המועדף עליכם.

אחת הסיבות העיקריות לכך שבחירת אולם מתאים לאירוע קטן חשובה, היא שבחירה נכונה עוזרת ליצור חוויה בלתי נשכחת עבור האורחים שלכם. כאשר אורחים מגיעים לאירוע, הם לרוב זוכרים את המקום יותר מכל דבר אחר, במיוחד אם האולם ייחודי, יפהפה או תואם את נושא האירוע. אולם מעוצב ומאורגן היטב יכול ליצור רושם מתמשך על האורחים שלכם ויחקק בזכרונם כאירוע מוצלח ומהנה.

אם כך, איך בוחרים את את האולם המושלם לאירוע קטן? יש לנו כמה טיפים מצוינים בשבילכם:

קבעו את התקציב שלכם

לפני שאתם מתחילים לחפש אולם אירועים, חשוב לקבוע את התקציב שלכם. ידיעת הסכום הכספי שאתם יכולים ומוכנים להוציא על אולם האירועים, תעזור לכם לצמצם לצמצם את האפשרויות העומדות לרשותכם ותמנע מכם הוצאות יתר. עם זאת, עליכם להקפיד לקחת בחשבון עלויות נוספות הכרוכות בהפקת אירוע כגון צלמים, דיג'יי וכל ציוד הכרחי.

קחו בחשבון את המיקום

כאשר אתם בוחנים את מיקום האירוע שלכם, חשוב לשקול את הנוחות והנגישות של המקום לאורחים שלכם. אתם רוצים לבחור אולם אירועים הממוקם במיקום שקל להגיע אליו ולא דורש יותר מדי מאמץ וזמן מצד האורחים. אם רוב האורחים שלכם עתידים להגיע ברכבים פרטיים, עליכם לודא שיש חנייה בשפע שתספיק עבורם. אם ישנם אורחים שעשויים להגיע לאירוע בתחבורה ציבורית, העדיפו מקום אירועים שנמצא בקרבת קווי אוטובוסים רבים, רכבת ומוניות.

גורם חשוב נוסף שיש לקחת בחשבון בבחירת מיקום הוא האזור שמסביב. בדקו האם אולם האירועים נמצא בשכונה בטוחה והאם יש אטרקציות או מסעדות בקרבת מקום שהאורחים שלכם יכולים ליהנות מהם לפני או אחרי האירוע. בחירה באולם שיש בסביבתו שירותים נוספים ואטרקטיביים יכולה לשפר את החוויה הכוללת עבור האורחים שלכם. מסיבה זו, בחירת מקום לאירוע קטן במרכז ובמיוחד בתל אביב, עשויה להיות הבחירה האולטימטיבית לאירוע מוצלח. 

על ידי בחינה קפדנית של מיקום האירוע שלכם, תוכלו להבטיח שלאורחים שלכם תהיה חוויה נוחה ומהנה, ושהאירוע שלכם יחשב כהצלחה.

הגדירו קיבולת רצויה

ידיעת מספר האנשים שצפויים להשתתף באירוע שלכם תעזור לכם לקבוע את גודל האולם שאתם צריכים. עליכם לבחור חלל בהתאם למספר האורחים שלכם. לא תרצו לבחור בחלל קטן מדי, שעלול לגרום לאורחים שלכם להרגיש צפיפות ודוחק ומצד שני, חשוב גם לא לבחור אולם גדול מדי, שעלול לגרום לאירוע להרגיש ריק וחסר חיים. באמצעות יצירת רשימת אורחים, תוכלו לדעת כמה אנשים צפויים לקחת חלק באירוע ובהתאם תוכלו לבחור אולם עם קיבולת מתאימה.

בחנו אילו שירותים ומתקנים קיימים באולם

בצעו הערכה של השירותים והמתקנים השונים שתצטרכו לאירוע שלכם, כגון ציוד מולטימדיה, מערכת סאונד איכותית, איזור חיצוני ועוד. ערכו רישום של הדברים שאולם האירועים כולל ובררו האם ישנם שירותים נוספים הניתנים בתשלום. בחירה באולם אירועים הכולל את כל הציוד שדרוש לכם עשויה לחסוך לכם כסף וטרחה רבה הכרוכה בהשגת השירותים והמתקנים הדרושים לכם ממקומות אחרים.

קראו ביקורות ובקרו באולם

לפני בחירת אולם אירועים, קראו חוות דעת של אנשים אחרים שערכו אירוע במקום כדי לקבל מושג על החוויה שלהם. זה יאפשר לכם להבין טוב יותר למה עליכם לצפות ממקום האירוע ולגלות האם קיימות בעיות שעדיף להימנע מהן. תוכלו לקרוא חוות דעת בקבוצות ברשתות החברתיות ובאתרים העוסקים בתחום האירועים.

לאחר מכן, הגיעו לביקור במקום האירוע. בדיקה של החלל תאפשר לכם לוודא שהוא אכן מתאים לציפיות שלכם ושהוא יכול לענות על מטרות האירוע.

קחו בחשבון את האווירה

האווירה באולם האירועים יכולה לשחק תפקיד גדול בקביעת התחושות שיווצרו באירוע שלכם. קחו בחשבון את העיצוב, התאורה והאווירה הכללית של החלל כדי להבטיח שהוא יתאים לנושא, לסגנון ולטון של האירוע שלכם.

בדקו זמינות

לאחר שתמצאו מספר מצומצם של אולמות אירועים העומדים בקריטריונים שלכם, בדקו את זמינותם כדי לוודא שהם פנויים בתאריך בו אתם רוצים לקיים את האירוע. ככל שתהיו גמישים יותר בבחירת התאריך, כך יהיה לכם קל יותר למצוא את האלם האידיאלי עבורכם.

זכרו שאולמות אירועים טובים מתמלאים במהירות, במיוחד בעונות השיא, לכן שריינו את התאריך המתאים לכם מוקדם ככל האפשר.

על ידי ביצוע הטיפים הללו, תוכלו למצוא את אולם האירועים המושלם לאירוע שלכם כך שהוא יענה באופן הטוב ביותר על התקציב, המיקום, הקיבולת, השירותים, האווירה והמועד הרצוי עבורכם. עם אולם האירועים המתאים, תוכלו ליצור אירוע בלתי נשכח שהאורחים שלכם לא יפסיקו לדבר עליו.

אירועים קטנים חוגגים בגלריה דובנוב

גלריה דובנוב היא גלריה לאירועים בתל אביב. מתחם האירועים ממוקם במתחם שרונה, בקרבת צירי תנועה מרכזיים, רכבת ותחבורה ציבורית ענפה. במקום תמצאו חללים שונים הניתנים להתאמה אישית בהתאם לצרכים ולסגנון האירוע. 

לצד שירותים איכותיים ומגוונים, המקום מציע גם חוויה קולינרית מדהימה ושירות נפלא שיסייע לכם בהפקת האירוע המושלם.

מחפשים אולם אירועים לבת מצווה במרכז? שימו לב לדברים הבאים

חגיגת בת מצווה היא אחד האירועים המשמעותיים ביותר בחייה של נערה צעירה. אם בחלק ממדינות העולם המערבי החגיגה הגדולה מתרחשת בגיל 16, כאן בארץ הקודש, בנות חוגגות בגדול הרבה קודם, בגיל 12. 

אבל אל תטעו, אמנם מדובר בתחילת גיל ההתבגרות אבל לנערה צעירה בגיל הזה יש הרבה מה להגיד ולא מעט דרישות. אם כך, איך מתכננים ומפיקים את חגיגת בת המצווה המושלמת שתעלה חיוך גדול על שפיה של המתבגרת ולא מעט זכרונות מעולים לאורך השנים? 

הכנו עבורכם רשימה של 9 דברים שכדאי לקחת בחשבון כשמחפשים אולם אירועים לחגיגה הגדולה.

תקציב

ככל אירוע, לפני שניגשים לתכנון, לבחירת מקום מיוחד ולשליחת הזמנות, חשוב לערוך תקציב מסודר ולהבין כמה אתם בכלל מוכנים להשקיע בחגיגת בת המצווה. לא לכל משפחה יש תקציב דומה ומה שנכון ומתאים עבור משפחה אחת, לא בהכרח יתאים לכם. לכן שבו והגדירו את מסגרת התקציב שלכם. לאחר מכן חלקו את עוגת התקציב לפי פרמטרים שנדרשים להפקת האירוע. החלק הגדול ביותר בעוגת התקציב שלכם יהיה מוקדש לאולם האירועים, מכיוון שזהו הפרמטר היקר והמשמעותי ביותר. את שאר התקציב חלקו לספקים שונים שנדרשים לאירוע כמו דיג'יי וצלם. אם אתם מעוניינים באטרקציות נלוות, קחו גם אותם בחשבון והקדישו להם תקציב ייעודי. לאחר שתגדירו את התקציב שעומד לרשותכם, תוכלו להתחיל לתכנן ולהפיק את האירוע המושלם.

רשימת מוזמנים

השלב הראשון בתכנון האירוע שלכם הוא יצירת רשימת מוזמנים כללית. יש הבדל גדול בין אירוע בן 200 אורחים לאירוע בן 600 אורחים. כדי לדעת לקראת איזה אירוע אתם הולכים, הכינו רשימת מוזמנים משוערת. קחו בחשבון את כל מעגלי המוזמנים שאתם מתכננים להזמין ואל תשכחו כמובן את החברים של בתכם. ערבו אותה ביצירת רשימת המוזמנים כדי להבין האם היא מעוניינת להזמין רק את ילדי הכיתה או חברים ממעגלים אחרים כמו חוגים. לאחר שתצרו רשימתת מוזמנים תוכלו להתקדם לבחירת אולם האירועים שיתאים לצרכים שלכם.

גודל אולם וקיבולת

עם רשימת מוזמנים ביד, תוכלו להבין איזה סוג של אולם אירועים אתם צריכים. עבור אירוע גדול תצטרכו אולם עם קיבולת גדולה ועבור אירוע אינטימי יותר תצטרכו אולם שמתאים לאירועי בוטיק. סננו אולמות אירועים לפי הקיבולת והגודל שלהם, כך שתוכלו לבחור אולם אירועים לבר מצווה במרכז מתוך מבחר מצומצם וממוקד שמתאים לצרכים שלכם.

מיקום 

אחד השיקולים החשובים ביותר שיש לקחת בחשבון בבחירת אולם לבת מצווה הוא המיקום. מיקום מרכזי ונגיש חשוב לכל סוג של אירוע אבל לאירוע כמו בת או בר מצווה, זה חשוב אף יותר. באירוע כזה צפויים להשתתף לא מעט אורחים צעירים תלויים בהורים שלהם כדי להגיע למקום האירוע. אולם מרוחק מידי פשוט יגרום לנערות נערים מסוימים לוותר על הגעתם, והם הרי האורחים החשובים ביותר כשמדובר באירוע בת מצווה. העדיפו מקום נגיש ומרכזי המאפשר הגעה נוחה ומהירה יחסית.

אוכל

אוכל מצוין הוא פרט חיוני בכל אירוע. החוויה של האורחים מבוססת במידה רבה על האוכל והשתייה שהם יקבלו במקום. עבור אורחים צעירים יש חשיבות נוספת להיצע קולינרי רחב ומגוון. נערים ונערות נוטים להעדפות קולינריות שונות מאלו של מבוגרים לכן חשוב להתאים את התפריט גם אליהם ולהעדפות שלהם.

תוכלו להתייעץ על כך עם נערת בת המצווה לפני שאתם בוחרים תפריט קולינרי לאירוע, כך שכולם יהנו באופן מקסימלי מהחוויה הקולינרית באירוע.

מוזיקה 

באירוע מלא במתבגרים, גם המוזיקה צריכה להתאין לקהל הצעיר. זה לא אומר שכל המוזיקה שתתנגן באירוע צריכה להיות לקוחה מהפלייליסט של בת ה-12 שלכם, אך צריך להיות מנעד רחב של שירים שיושמעו לאורך האירוע. לשם כך חשוב לבחור דיג'יי עם ניסיון עשיר באירועי בת מצוווה, כך שהוא ידע ליצור את התמהיל המוזיקלי הטוב ביותר שיתאים לכל הקהלים שישתתפו באירוע.

אטרקציות 

במקרים רבים בהם מתכננים בת מצווה, מחפשים פעילות נלוות לאירוע, כדי להוסיף עניין לאורחים הצעירים שמגיעים, אבל לא רק.

הוספת אטרקציה לאירוע, יכולה לתבל אותו בהרבה הומור, הנאה ועניין. תוכלו לבחור אחת או יותר מהאטרקציות הרבות המוצעות בשוק כמו דוכן שזירת זרים, קעקועי חינה, איפור בסגנון פול מון, מופע סטנדאפ או אמן חושים ועוד. הבחירה צריכה להיות מדויקת מכיוון שבאירוע ייקחו חלק גם בני משפחה ומכרים מבוגרים וגם בני נוער כך שצריכים להיווצר חיבור ועניין לפעילויות שלכם על ידי אנשים בשלל גילים.

סידורי שולחנות 

שלב סידור השולחנות הוא החלק הכי פחות אהוב בהפקת אירועים מכל סוג, אבל הוא בהחלט אחד החשובים. יצירת סידורי שולחנות מבטיחה שכל אורח ידע בדיוק היכן הוא צריך לשבת וליד מי. לא רק שזה חוסך לכם כאב ראש וטרחה על סידורי שולחנות בזמן האירוע, אלא גם חוסך לכם כסף על שולחנות ומקומות ישיבה שאתם משריינים, ובעיקר עושה סדר לאורחים שלכם ומאפשר להם לשבת ליד אנשים שקרובים אליהם על ידי סידור ותכנון מקדימים. 

כשמדובר באירוע עם נערים צעירים, חשוב לשים לב לסידורי ההושבה אפילו יותר. כדי שלא יווצר מצב שבו נערות ונערים מסויימים ימצאו את עצמם יושבים בנפרד, חברו שולחנות אם יש צורך בכך ואפשרו לכל החברים לשבת יחד.

בגדים וסטייל 

אם בעבר נערת בת מצווה לבשה לחגיגה שמלה לבנה מתרחבת עם כמה קישוטים בשיער, הרי שכיום הסטייל של בנות 12 מורכב ואישי יותר ולעיתים מצריך חשיבה מחוץ לקופסה. זה המקום לתת לבתכם לקחת חלק בבחירת הבגדים לאירוע שלה. אחרי הכל היא זו שתצטרך ללבוש אותם ולהרגיש הכי בנוח בעולם.

יש המון דרכים להפיק אירוע בת מצווה אבל אם תעקבו אחר העקרונותת שציינו, תוכלו לעשות את זה באופן הכי פשוט, יעיל ומוצלח.

גלריית דובנוב היא מקום לאירועים קטנים בתל אביב בו ניתן לחגוג אירועי בת ובר מצווה בלתי נשכחים.

5 פרמטרים שחשוב לקחת בחשבון כשבוחרים אולם לאירוע חברה

למרות שיש מרכיבים רבים לתכנון אירוע בלתי נשכח, מציאת מקום מתאים היא משימה מורכבת בפני עצמה. המקום הנכון מבטיח שהאירוע שלכם יתנהל לפי התכנון, ויספק הפתעה והנאה גדולה לאורחים למשתתפים. הרי אורחים מרוצים מחזקים את תדמית החברה ויוצרים מוניטין מצוין.

בנוסף, אולם האירועים האולטימטיבי יכול להפוך את תהליך תכנון האירוע להרבה יותר חלק. אולם טוב יכול לעזור לספק לכם את כל הפונקציות והכלים הנדרשים כדי ליצור אירוע מושלם ומנוהל היטב – החל מאלמנטים דקורטיביים כמו מפות ותפאורה ועד חיבור עם ספקים אחרים הדרושים להפקת האירוע העסקי שלכם.

חמשת הפרמטרים הבאים מהווים את עמודי התווך של בחירת מקום אירועים מוצלחת:

קיבולת

זה אולי נשמע מובן מאליו, אבל בחירת אולם אירועים שאינו מתאים למספר המשתתפים באירוע, יכולה להרוס עבודת תכנון של חודשים. מה שנראה כמו המקום הנכון, עשוי להתגלות כטעות אם הוא מכיל פחות אנשים מרשימת המוזמנים שלכם. אמנם אפשר לצפות למספר משתתפים נמוך יותר בפועל, אך אתם ממש ללא רוצים לגלות שהאורחים שלכם נדחסים לתוך חלל קטן וצפוף מדי או שלא תהיה זרימה מספקת של אוויר במקום. במצב כזה, הדבר היחידי שהמשתתפים יזכרו מהאירוע שלכם הוא את חוסר הנוחות שלהם.

מצד שני, עליכם לבדוק שאולם האירועים שאתם רוצים לא גדול מדי עבור מספר המוזמנים שלכם. בחירה באולם אירועים גדול מדי עשויה ליצור תחושה דלילה ולפגוע באווירה.

ערכו רשימת מוזמנים ומקדו את החיפושים שלכם בחללי אירועים עם קיבולת מתאימה למספר המשתתפים הצפוי באירוע. אין טעם לבחון אולמות אירועים קטנים או גדולים מדי, מכיוון שזה עשוי לגבות מכם זמן יקר ולגרום לבחירה שגויה שעשיה לעלות בהצלחת האירוע העסקי שלכם.

לוקיישן, לוקיישן, לוקיישן

השתדלו לבחור אולם אירועים במקום שיהיה הנוח ביותר עבור האורחים שלכם. מיקום מצוין יאפשר ליותר מוזמנים להגיע למקום ולקחת חלק. אם מדובר באירוע חברה המתקיים אחרי העבודה, נסו לתכנן אותו קרוב למקום העבודה. אם מדובר באירוע עסקי שפונה לקהל חיצוני, העדיפו אולם אירועים במיקום מרכזי ונגיש במיוחד, כךך שיותר אנשים יוכלו להשתתף בו ולהגיע אליו בקלות מכל מקום. 

בחירת אולם לאירוע חברה באזור המרכז תאפשר לכם להגדיל את מספר המשתתפים באירוע שלכם ותעניק להם אפשרויות הגעה רבות ומגוונות מכל חלקי הארץ.

העדיפו מקום אירועים הממוקם בסמוך לצירי תנועה מרכזיים ותחבורה ציבורית. גלרייה דובנוב ממוקמת במתחם שרונה בתל אביב ומציעה נגישות מרבית עם קרבה לכבישים ראשיים, לתחת רכבת ולקווי אוטובוס רבים. זה מאפשר לאורחים רבים להגיע למקום באופן מהיר ופשוט מכל מקום בו הם נמצאים.

אמצעים טכנולוגיים 

על אף שאירועי חברה רבים אינם עוסקים בנושאים טכנולוגיים, הטכנולוגיה במקום האירוע חשובה.

כדי האירוע שלכם יתנהל באופן מיטבי, תצטרכו לוודאש שמקום האירוע מספק אמצעים טכנולוגיים מגוונים ואיכותיים כגון מערכת סאונד מתקדמת ומערכות מולטימדיה ותאורה. כלים טכנולוגיים איכותיים, יאפשרו לכם לנהל את האירוע היטב, לערוך סדנאות, נאומים, השקות, מסיבות ועוד.

אם אתם מתכננים להביא דיג'יי לאירוע, וודאו כי מקום האירוע מספק עמדה מסודרת לדיג'יי עם הציוד הדרוש לו. במידה ואתם רוצים להעביר פרזנטציה,  בדקו אם המקום מספק מסכים איכותיים ורחבים או מקרן במידה ויש לכם צורך בכך. אולם אירועים עם ציוד טכנולוגי מגוון ואיכותי יאפשר לכם להפיק את האירוע באופן פשוט יותר ויחסוך לכם טרחה וכסף על השגת הציוד הנדרש.

אוכל ומשקאות

אוכל מצוין הוא הדרך הבטוחה לשביעות רצונם של המשתתפים באירוע. בחירת השילוב הנכון של מנות המוגשות במזנון או מנות המוגשות בישיבה, תעניק לאורחים שלכם חוויה קולינרית מצוינת. התאימו את האוכל וסגנון ההגשה לאופי האירוע ואל תשכחו לקחת בחשבון את השתיה המוגשת במקום. העדיפו מקום אירועים עם בר משקאות מגוון ומקצועי. כזה שיציע לאורחים שלכם מגוון משקאות איכותיים וטעימים התואמים את הלך הרוח של האירוע.

באירועים מסוימים תוכלו להציע בר משקאות אלכוהולים, באחרים רק משקאות קלים ובאירועים מסוימים כדאי לשים דגש דווקא על היצע השתיה החמה המוגשת במקום. בכל מקרה, וודאו שמקום האירוע ערוך להציע מגוון משקאות המתאימים לאירוע שלכם ויעניקו למשתתפים באירוע חוויה מעולה.

אל תשכחו את אפקט ה"וואו" 

אירועים מוצלחים ובלתי נשכחים תמיד יכללו מרכיב מיוחד, כזה שגורם לאנשים לחוש תחושת התפעלות מהאירוע. אפקט ה"וואו" הזה יכול להיות קשור בתוכן שתציג באירוע כמו השקעה של מוצר או שירות מיוחד, נאום או הרצאה של אדם מוביל בתחומו, פעילות חברתית מרתקת ומחברת או מסיבה מושקעה ומהנה במיוחד.

בנוסף לפרמטרים הללו עליהם אחראים מפיקי האירוע, יש גורמים נוספים שיכולים ליצור תחושת "וואו" ותלויים בבחירת מקום האירוע כגון חוויה קולינרית מצוינת ומיוחדת, עיצוב מרשים של מקום האירוע או מיקום מצוין שמעניק נוחות מירבית למשתתפים. 

וודאו כי אתם מארגנים ומפיקים אירוע מיוחד אשר יצור תחושה ייחודית ומרתקת עבור המשתתפים באירוע, כך שתוכלו לומר ללא צל של ספק שהיה אירוע מוצלח.

המקום האולטימטיבי לאירועים עסקיים 

גלרייה דובנוב הוא מתחם אירועים תל אביבי וחדשני הממוקם במתחם שרונה ומאפשר הפקת אירועים עסקיים בתל אביב. הנגישות הגבוהה למקום האירוע היא אחד היתרונות הגדולים של המקום. בזכות הקרבה לתחנת הרכבת, לתחבורה ציבורית ענפה ולכבישים ראשיים, ניתן להגיע למקום בקלות ובמהירות מכל חלקי הארץ. בנוסף המקום מעוצב היטב ומאפשר פריסה גמישה של האירוע. 

גם החוויה הקולינרית שמציעה הגלריה מלאה בטעמים, צבעים ומגוון רחב של מנות טעימות להפליא ואלו רק חלק מהיתרונות שהמקום מציע לאירועים עסקיים. 

אם אתם מחפשים את המקום האולטימטיבי לאירועי חברה, בואו לערוך אירוע בלתי נשכח בגלרייה דובנוב. 

החל מבחירת אולם לבריתה בתל אביב ועד העיצוב: כך תרימו מסיבת בריתה מרגשת בקלות

ארגון מסיבת בריתה לתינוקת חדשה שהצטרפה למשפחה יכול להיות מרגש ומלחיץ כאחד. מצד אחד, זהו אירוע משמח בו חוגגים חיים חדשים שהגיעו לעולם וחולקים את האושר הזה עם אנשים אהובים. מצד שני, תכנון מסיבה יכול להיות מלחיץ וכולל לא מעט פרטים שיש לקחת בחשבון, מה שלא תמיד פשוט עבור הורים צעירים שהביאו לעולם ילדה חדשה רק לאחרונה.

אחד ההיבטים המרגשים ביותר בתכנון מסיבת בריתה הוא בחירת הנושא. יש כל כך הרבה אפשרויות מקסימות לבחירה, כמו נושא נסיכות קלאסי בצבעי ורוד וזהב, נושא אגדה קסום או סגנון מסורתי הכולל הרבה צבעי ורוד ולבן. לאחר שבחרתם את הנושא, תוכלו להתחיל לתכנן את התפאורה, ההזמנות והמתנות הקטנות שתחלקו לאורחים שלכם.

היבט מרגש נוסף בתכנון מסיבת אולם הוא יצירת תפריט ובחירת האוכל והמשקאות להגשה. באירוע קליל כמו בריתה, אתם יכולים לבחור בארוחה מסורתית סביב שולחנות או ללכת על הגשה בסגנון בופה. חשוב גם לשקול מגבלות תזונתיות או אלרגיות של האורחים שלכם ולוודא שיש אפשרויות זמינות עבורם.

עם זאת, עם כל ההתרגשות שבתכנון האירוע, מגיע לעיתים גם לא מעט לחץ. אחד מגורמי הלחץ הגדולים בתכנון מסיבת בריתה הוא תיאום עם מקום האירוע והספקים. הקפידו להזמין את המקום מוקדם ככל האפשר, כלומר עוד בשלב ההריון, כך שתוכלו לאשר את כל הפרטים שחשוב לקחת בחשבון כמו שירותים במקום האירוע, חניה, ניקיון וקיבולת. זה יאפשר לכם מרחב נשימה והגעה למועד האירוע כשרוב הפרטים כבר מגובשים.

גורם לחץ נוסף הוא שמירה על התקציב. תכנון מסיבת בריתה באולם אירועים עלול להיות יקר ולכן חשוב להגדיר תקציב ולעמוד בו. אתם יכולים לחסוך כסף על ידי הכנת קישוטים או מתנות אישיות, או על ידי קיום מסיבה מצומצמת יחסית.

בסופו של דבר, אחד הדברים החשובים ביותר שיש לזכור בעת תכנון מסיבת בריתה לתינוקת הוא להנות מהתהליך. זהו אירוע מיוחד שמתרחש רק פעם אחת, וחשוב להתענג על הרגעים וליצור זיכרונות מתמשכים עם האנשים שאתם אוהבים וכמובן עם התינוקת החדשה שלכם.

ארגון מסיבת אולם לתינוקת יכול להיות חוויה נפלאה ובלתי נשכחת. עם מעט תכנון והכנה מקדימים, תוכלו לוודא שהיום יהיה גם מרגש וגם נטול מתחים, לכן הכנו עבורכם רשימת טיפים שיעזרו לכם להפיק אירוע מוצלח בקלות.

עוד 7 טיפים מעשיים להפקת אירוע בריתה מוצלח

אירוח מסיבה באולם אירועים כדי לחגוג את בואה של הנסיכה הקטנה שלכם שלך הוא דרך נפלאה לחלוק את השמחה עם המשפחה והחברים. הנה כמה טיפים מעשיים נוספים שיעזרו להפוך את המסיבה שלכם להצלחה ויורידו לכם כמה דאגות מהראש:

1.תכננו מראש

תנו לעצמכם מספיק זמן לתכנן ולהתכונן למסיבה. זה יעזור להבטיח שהכל יתנהל בצורה חלקה ושתוכלו ליהנות מהמסיבה עם האורחים שלכם. כדאי להתחיל לתכנן לפחות שבועיים -ארבעה שבועות מראש. זה ייתן לכם זמן להכין רשימת אורחים, לשלוח הזמנות, לתכנן את התפריט ולרכוש קישוטים. זה גם מאפשר לטפל בזמן בכל נושא בלתי צפוי.

2.הגדירו תקציב

החליטו כמה אתם מוכנים להוציא על המסיבה והקפידו על כך. זה יעזור לכם להישאר במסלול עם ההוצאות שלכם ולהימנע מהוצאות יתר. ערכו רשימה של כל הפריטים שאתם צריכים להוציא עליהם כסף, כמו אולם לבריתה בתל אביב, מתנות לאורחים וספקים והעריכו את העלות. זה ייתן לכם מושג ברור כמה אתם צריכים להוציא, כך שתוכלו לבצע התאמות בהתאם.

3.הזמנות

בחרו הזמנה חמודה וצבעונית לשלוח לאורחים שלכם. אתם יכולים גם ליצור אירוע ברשתות החברתיות ולהזמין את החברים והמשפחה בדרך זו. הקפידו לכלול את כל המידע החשוב כגון תאריך, שעה ומיקום. זה יעזור להבטיח שלאורחים שלכם יהיה את כל המידע שהם צריכים כדי להשתתף באירוע.

4.קישוטים ותפאורה

השתמשו בקישוטים המתאימים לנושא שלכם, כמו בלונים וסטרימרים ורודים וזהובים, או באנר עם שם התינוקת החדשה שלכם. אתם יכולים גם לכלול קישוטי "עשה זאת בעצמך" כגון קיר תמונות כדי להציג את התינוקת החדשה שלכם או ליצור פינה מיוחדת עם משחקים והפתעות לילדים שמגיעים לאירוע. עם קצת יצירתיות, תוכלו להעניק לאירוע שלכם מראה ייחודי שמתאים בדיוק לאירוע בריתה מרגש.

5.בידור ופנאי

תכננו פעילויות או אטרקציות שינעימו את זמנם של האורחים שלכם, כמו דוכן לשזירת פרחים, עמדות צילום או מצגת בה תציגו את הסיפור המשפחתי שלכם ותמונות של התינוקת החדשה.

6.מתנות תודה

הראו את הערכתכם לאורחים שלכם על ידי הענקת מתנות תודה קטנות, כמו מחזיק מפתחות מותאם אישית או נר ריחני. אתם יכולים גם לתת צמח קטן או זר פרחים. אם זה פחות מדבר אליכם, אתם יכולים לבחור לשלוח מכתב תודה לכל אורח לאחר האירוע כדי להביע את הערכתכם להשתתפותם באירוע המרגש שלכם.

7.הביאו צלם מקצועי

אל תשכחו לתעד את המסיבה על ידי צילום הרבה תמונות באמצעות צלם מקצועי. אלו יהיו זכרונות אהובים שילוו אתכם ואת בתכם בשנים הבאות. בעוד שצילום וידאו לא תמיד חיוני באירוע מסוג זה, צילום סטילס איכותי חיוני בהחלט ויאפשר לכם לנצור את הרגעים הכי מרגשים במאורע המשמח הזה.

בעזרת הטיפים האלה, מסיבת הבריתה שלכם תהיה מוצלחת ותהווה דרך נפלאה לחגוג את הגעתה של התינוקת החדשה שלכם לעולם. קחו אוויר, התחילו לתכנן מוקדם ככל האפשר ותהנו מאינספור רגעים שמחים ומרגשים באירוע של פעם בחיים.

אם אתם מחפשים אולם לאירועים קטנים בתל אביב, גלריית דובנוב היא המקום המושלם עבור האירוע שלכם. הגלרייה ממוקמת באזור מתחם שרונה בתל אביב ומאפשרת הגנה נוחה ופשוטה מכל מקום, מגוון של שירותים ברמה מצוינת ואוכל מעולה לאירוע מושלם.

הפקת אירועים עסקיים בתל אביב: טיפים וטריקים לאירוע עסקי משודרג

אירועים עסקיים הם חלק חיוני בכל תעשייה, ומספקים הזדמנויות לאנשי מקצוע להתחבר, ללמוד ולצמוח. עם זאת, כדי שאירוע באמת יצליח, הוא צריך להתבלט מהשאר. בין אם אתם מתכננים כנס, השקה או אירוע נטוורקינג, ישנם מספר דברים שתוכלו לעשות כדי לשדרג את האירוע שלכם ולהבטיח שהוא יהיה להיט בקרב המשתתפים.

התחילו עם סדר יום ברור ומוגדר היטב

סדר יום ברור חיוני לכל אירוע עסקי. זה לא רק עוזר למשתתפים להבין למה לצפות, אלא זה גם עוזר להבטיח שהאירוע יתנהל בצורה חלקה ושכולם יהיו מסונכרנים. הקפידו לכלול לוח זמנים מפורט של פעילויות, יחד עם המטרות והיעדים של האירוע. זה יעזור למשתתפים לתכנן את זמנם בצורה יעילה ולהפיק את המירב מהאירוע.

ציוד טכנולוגי מתקדם

אחת האטרקציות המרכזיות של כל אירוע עסקי היא הדוברים והמגישים. אנשי מקצוע ידועים ומכובדים מהענף שלכם עשויים לנאום באירוע העסקי שאתם מפיקים ובכך לתרום לאמינות ולערך שהארגון שלכם מציע ולעזור למשוך יותר משתתפים. בעת בחירת מקום אירועים הקפידו לבדוק שתקבלו אמצעים טכנולוגיים מתקדמים ואירועים כגון מערכות סאונד, תאורה ומולטימדיה איכותיות. זה יאפשר לכם למקד את תשומת הלב של המשתתפים שלכם לאורך זמן.

הזדמנויות נטוורקינג

אירועים עסקיים משמשים לעתים קרובות כהזדמנויות להתחבר עם אנשי מקצוע אחרים ומנהיגים בתעשייה. מתן הזדמנויות רבות למפגש ושיח של המשתתפים באירוע יכול להוות מוקד משיכה גדול עבור אנשים רבים. בין אם תעשו את זה באמצעות מפגשי נטוורקינג רשמיים או מפגשים מזדמנים, הקפידו ליצור סביבה המעודדת את המשתתפים להתחבר ולבנות מערכות יחסים.

שלבו אלמנטים אינטראקטיביים

אלמנטים אינטראקטיביים כגון דיוני פאנל, דיוני שולחן עגול או סדנאות מעשית יכולים לעזור למשוך את המשתתפים ולהפוך את האירוע לדינמי ומעניין יותר. אלמנטים אלה יכולים גם לעזור למשתתפים ללמוד יותר על התעשייה ולקבל תובנות חשובות ממומחים.

שימוש בטכנולוגיה

טכנולוגיה היא דרך מצוינת לשדרג את האירוע העסקי שלכם. שילוב של מציאות מדומה, מציאות רבודה, סטרימינג בשידור חי ופלטפורמות אינטראקטיביות אחרות יכול להפוך אירוע למושך יותר ובלתי נשכח עבור המשתתפים. בנוסף, שימוש בטכנולוגיה יכול גם לעזור למשתתפים להתחבר זה לזה ולאירוע גם אם הם לא נוכחים בו פיזית.

נותני חסות

דרך נוספת לשדרג את האירוע העסקי שלכם היא על ידי שיתוף פעולה עם נותני חסות רלוונטיים. זה יכול לספק תמיכה כלכלית לאירוע וגם חשיפה למותג של נותני החסות. הקפידו לבחור נותני חסות שיתאימו למטרות וליעדי האירוע שלכם וימשכו את קהל היעד שלכם.

מציאת המקום המושלם

מקום האירוע הוא גורם חשוב נוסף שיש לקחת בחשבון בעת הפקת ושדרוג האירוע העסקי שלכם. אירוח אירוע במקום יוקרתי ומאובזר יכול להוסיף לאווירה ולחוויה הכללית של האירוע. הקפידו לבחור מקום נגיש בקלות, עם חנייה בשפע, שמציע את כל השירותים שהמשתתפים יזדקקו להם.

גלריית דובנוב היא המקום האידיאלי עבור הפקת אירועים עסקיים בתל אביב הן בזכות המיקום המרכזי והנהדר והן בזכות השירותים והגמישות שהיא מציעה לחברות וארגונים. 

אין ספק – שדרוג האירוע העסקי שלכם דורש שילוב של יצירתיות, תכנון וביצוע. על ידי ביצוע הטיפים האלה, אתם תוכלו להבטיח שהאירוע שלכם יבלוט מהשאר ויספק חוויה בעלת ערך למשתתפים. עם הגישה הנכונה, האירוע העסקי שלכם יכול להיות הצלחה עצומה ולעזור לכם להשיג את היעדים העסקיים שלכם.

מדוע בכלל ארגונים וחברות צריכות להשקיע באירועים עסקיים? 

אירועים עסקיים חיוניים לכל חברה וארגון שרוצים לצמוח ולחזק את הקשרים הפנים ארגוניים שלהם כמו את הקשרים העסקיים שלהם. אלה כמה סיבות טובות להשקיע בהפקת אירועים עסקיים:

נטוורקינג ובניית מערכות יחסים

אחת הסיבות העיקריות לכך שאירועים עסקיים כה חשובים היא שהם מספקים הזדמנויות לאנשי מקצוע להתחבר ולבנות מערכות יחסים. נטוורקינג חיוני עבור כל עסק, שכן הוא מאפשר לאנשים ולחברות ליצור קשרים עם לקוחות פוטנציאליים, שותפים ומנהיגים בתעשייה. אירועים עסקיים הם דרך מצוינת ליצור קשרים אלה ויכולים להוביל לשותפויות ושיתופי פעולה בעלי ערך.

למידה ופיתוח מקצועי

היבט חשוב נוסף של אירועים עסקיים הוא ההזדמנות ללמידה והתפתחות מקצועית. באירועים מופיעים לרוב דוברים מרכזיים ומגישים מומחים בתחומם, ומספקים למשתתפים תובנות וידע חשובים. יתר על כן, אלמנטים אינטראקטיביים כגון דיוני פאנל וסדנאות יכולים לעזור למשתתפים ללמוד יותר על התעשייה ולהשיג מיומנויות חשובות.

מיתוג ושיווק

אירועים עסקיים הם גם הזדמנות מצוינת עבור ארגונים וחברות להציג את המותג שלהם ולשווק את המוצרים או השירותים שלהם. תערוכות, למשל, מספקות פלטפורמה לחברות להציג את המוצרים והשירותים האחרונים שלהן, וליצור קשר עם לקוחות פוטנציאליים. בנוסף, אירועים יכולים להיות גם הזדמנות מצוינת לחברות לבסס את עצמן כמובילות בתעשייה שלהן.

חיזוק שביעות הרצון של העובדים

אירועים עסקיים כגון אירועי חברה, הם דרך מצוינת לרתום את העובדים בארגון, לגבש אותם ולאפשר להם לבלות וליהנות יחד בסביבה לא פורמלית. אירוע חברה יכול להיות מעין צ'ופר לעובדים, להעלאת המוטיבציה ולחיזוק היחסים בין העובדים והמנהלים בארגון.

עלות – תועלת

אירועים עסקיים יכולים להיות גם דרך חסכונית להגיע לקהל גדול ולהשיג יעדים עסקיים שונים. במקום להוציא סכומי כסף גדולים על פרסום ושיווק, חברה יכולה לארח אירוע ולהגיע באופן ממוקד למספר רב של לקוחות פוטנציאליים. בנוסף, אירועים יכולים גם לספק החזר גדול על ההשקעה, מכיוון שהם יכולים להוביל לשותפויות עסקיות בעלות ערך רב.

לסיכום, אירועים עסקיים הם חלק חיוני בכל תעשייה והם חיוניים עבור ארגונים וחברות המעוניינים כדי ליצור חיבורים, ללמוד ולצמוח. הם מספקים הזדמנויות ליצירת קשרים ויצירת קשרים, למידה ופיתוח מקצועי, מיתוג ושיווק, ומתאימים לצרכים ולתקציב ספציפיים. על ידי מינוף הכוח של אירועים עסקיים מעולים, ארגונים וחברות יכולים להניע הצלחה עסקית ולהשיג את מטרותיהם.

אם אתם מחפשים מקומות מיוחדים לאירועים עסקיים, הגעתם למקום הנכון. בגלריית דובנוב תוכלו לערוך אירוע עסקי מוצלח מכל סוג ובמיקום הטוב ביותר בעיר.

מקום לאירוע עסקי במרכז? 5 דברים שיביאו אתכם למקום הנכון

לא משנה אם מדובר באירוע חברה, כנס מקצועי או אירוע מסוג אחר, האולם בו יתקיים האירוע אותו אתם מארגנים, הוא חלק מרכזי בהרכבת פאזל ההפקה. זו הדרך הנכונה לבחור אותו

לא משנה אם מדובר באירוע חברה, כנס מקצועי או אירוע עסקי אחר, האולם בו יתקיים האירוע אותו אתם מארגנים, הוא חלק מרכזי בהרכבת פאזל ההפקה. המקום הזה, הוא שיעצב את החוויה של המשתתפים ויכיל את כל האלמנטים מהם יורכב האירוע. כמה תכונות שחייבות לאפיין את האולם – הן פרקטי, נוח, חסכוני ומעוצב בסטייל. זאת הסיבה, כנראה, שתהליך בחירת האולם עלול להרגיש לכם דרמטי וגורלי במיוחד.  עם זאת, ישנם כמה טיפים שיכולים לסייע לכם בבחירה נכונה של מקום לאירוע עסקי במרכז .

1 מקום שהגודל והפריסה שלו מתאימים אחד לאחד לתוכנית האירוע שלכם

קיים הבדל גדול בין אירועים עסקיים שונים. ישנם אירועים שנועדו למינגלינג ולהיכרות בין אנשי עסקים שונים, מה שידוע יותר בכינוי ״מיט-אפ״. אירועים מסוג זה, לא פעם כוללים גם הרצאות המלוות בהקרנת מצגות ועוד. לעומת זאת, ישנם אירועי חברה שנועדו פשוט לחגוג הישג כלשהו, חג או מועד כמו מסיבת סוף שנה, מסיבת פורים, מסיבת הנפקה ועוד. כמובן, ישנם גם כנסים שתכליתם היא העשרה מקצועית עבור עובדים מתחום מסוים, והם מורכבים בעיקרם מהרצאות. כל אחד מהאירועים האלה מתאפיין בצרכים שונים מבחינת גודל החלל, הפריסה, הסגנון ועיצוב החללים השונים. בתור התחלה, כדאי להתמקד בגודל וספריסה של האולם שאתם בוחנים, שכן, זהו נתון קריטי להצלחת האירוע, ולעתים קריטי לקיומו. 

כאשר אתם מגיעים לבדוק מקומות עבור האירוע שלכם, עליכם להיות ערוכים מבעוד מועד, כאשר אתם כבר יודעים באופן מפורש מה הולך להיות הלו״ז והתוכנית בו.

הביאו עמכם עותק מסודר של התוכנית לאירוע,וקחו את הזמן לחקור את החלל באופן ויזואלי, תוך שאתם ממש מדמיינים היכן כל אחת מהפעילויות המתוכננות לאירוע תתקיים. האם החללים שבמתחם מתאפיינים בקיבולת המתאימה להכיל את כל הפעילויות שאתם מתכננים? האם ישנן פינות מנוחה, או חדרי לובי שניתן ״לפרוש״ בהם לפרק זמן מהאירוע? האם יש חלל שיכול לשמש כחדר VIP (במקרה הצורך)? האם יש אזור עם במה שניתן להתקין בו מקרן, והוא יתאים למצגת, אם מתוכננת אחת? השתדלו לצאת מהאולם עם מושג כללי על חלל שיתאים לכל אחד מחלקי האירוע.

2 בחרו במקום עם סטייל, שניתן למתג אותו במיתוג החברה

מרבית אירועי החברה, הניזמים על ידי ארגונים כאלה או אחרים, הם חלק מאסטרטגיית שיווק של הארגון העומד מאחורי הפקתם. זהו היבט שחשוב לתת אליו את הדעת לאורך כל תהליך ההפקה, בדגש על מיתוג המתחם עם סמלי החברה. כאשר אתם מסיירים באולם אירועים, דמיינו היכן יהיה אזור קבלת הפנים, הכניסה והלובי, ונסו לחשוב היכן אפשר לשלב שילוט מתאים, היכן ניתן להקרין סמלילים של החברה (מסכי טלוויזיה, מקרנים) ועוד.

3 מיקום מנצח יוביל לאירוע מוצלח

כבר הוחלט שהאירוע יתקיים במרכז, אבל עדיין לא סגורים על מיקום מדויק? בחירה במיקום מרכזי ואטרקטיבי תעלה משמעותית את הסיכויים שבאירוע שלכם אחוזי הנוכחות יהיו גבוהים. נסו לדמיין את עצמכם בצד של האורחים באירוע – אם קיבלתם הזמנה לאירוע בנס ציונה, או במקום לאירוע עסקי בתל אביב, לאיזה מהם יש סיכוי גבוה יותר שתגיעו ולא תחפשו תירוץ להיעדר? התשובה מובנת מאליה, אלא אם כן אתם גרים קרוב יותר לנס ציונה, אבל הבנתם את הרעיון.

4 האם חברת הקייטרינג הפועלת במקום מתאימה לאירוע שלכם?

כידוע, אין אירוע בלי אוכל, ויותר מזה – במקרים רבים טיב האירוע שלכם נמדד דרך רמת האוכל המוגש בו. כאמור, אירועים עסקיים שונים מתאפיינים בסגנון ובקונספט שונה מאוד, ולכן גם יצריכו קונספט שונה של כיבוד. לדוגמא, כנס עסקי שיתקיים בשעות הבוקר, יצריך קפה טוב ו״פינגר פוד״, כריכונים, עוגות, מאפים ופירות. לעומת זאת, באירוע חברה שהוא בקונספט של מסיבה בשעות הערב, הדגש יהיה על אלכוהול איכותי ואוכל בקונספט יותר ״חטיפי״, שיתאים עם הדרינק. כמו כן, ישנם אירועים עסקיים רבים המתקיימים בשעות הצהריים, ובהם מתבקש שתגישו ארוחה חמה מלאה לאורחים. לכן, אחד הדברים שחשוב לבדוק בשלבים הראשונים של בחינת האולם, הוא את חברת הקייטרינג הפועלת במקום, לרבות הסגנון של האוכל, הרמה והאיכות, והוורסטיליות של סוגי המאכלים – האם מה שמציעים לכם שם עונה על הדרישות של האירוע הספציפי אותו אתם מפיקים? שאלה נוספת וחשובה לא פחות – האם העלויות של האוכל במקום עולות בקנה אחד עם התקציב שלכם, או לכל הפחות, מצדיקות חריגה מסוימת מגבולות התקציב? אם כן, יתכן שאפשר להתקדם. כאמור, אם תגישו לאורחים שלכם אוכל איכותי, עדכני, והכי חשוב – טעים, הסיכוי שהאירוע יוכתר כהצלחה עולה משמועתית. לכן, בדקו וראו – אם מדובר בחברת קייטרינג שווה במיוחד, יתכן כי ישתלם לכם להגמיש את התקציב במידה מסוימת לשם כך.

5 קבלו המלצות אותנטיות ובקרו במקום בזמן אמת 

מצאתם אולם שממש נראה לכם, והוא עונה על רוב הפרמטרים שסימנתם? עכשיו זה הזמן לעשות שיעורי בית ולהתחיל במחקר בשטח. ראשית, נסו לאתר מפיקי אירועים, קולגות שלכם מהתחום שאתם מעריכים את דעתם או לקוחות שכבר קיימו במקום אירוע כזה או אחר, וחקרו אותם לעומק לגבי שביעות הרצון שלהם מהתפקוד של אנשי הצוות במקום, החוויה של המשתתפים וכו׳. נסו לשאול לגבי תקלות או בעיות שצצו במהלך האירוע. בדקו מהן הנקודות שהם מציעים לשיפור לגבי המקום, אם יש כאלה. כמו כן, מומלץ בחום להגיע למקום בזמן אמת, כלומר במהלך אירוע דומה אחר שיתקיים בו, ולבחון היטב את פני הדברים, לרבות התנהלות הצווותים במקום, האווירה, האקוסטיקה ועוד. 

שירותים מיוחדים, ערך מוסף וסגנון