אירועים עסקיים

מקום לאירועים בתל אביב

אירוע מיוחד באווירה חמה וביתית, מקום לאירועים בתל אביב.

מי שמארגן אירועים ומחפש מקומות לאירועים בתל אביב תמיד מתמודד עם אותה הבקשה של חתני השמחה או מזמיני האירוע -”אני רוצה שהאירוע שלי יהיה מיוחד, תמצא לי מקום לאירועים בתל אביב שיש לו משהו שונה להציע”. אותה הכמיהה חוזרת ונשמעת מפיו של כל בעל שמחה השואף לבטאה בארגון האירוע. היו בטוחים שמאחורי כל אירוע, גם אם נראה אותו הדבר, עמדה הכוונה  והניסיון לארגן אירוע מיוחד. אבל כוונות ומציאות לחוד. אז מהו בעצם הסוד? איך מארגנים אירוע שונה ומיוחד?

“לא מה שציפית”

מסתבר שלכולנו ישנה מערכת של ציפיות מקדימות. כאשר אנו חושבים על מקומות לאירועים בתל אביב מיד עולה לנו תמונה בראש; תמונה זו היא הציפיות שלנו מהאירוע אף אם איננו מודעים לכך. אותה התמונה, אותה מערכת הציפיות מבוססת על חוויות העבר, על האירועים שבם הקהל לקח חלק בעבר. הסוד הגדול הוא להבין את הציפיות הטבעיות של האנשים ושם להפתיע אותם. אם תבינו מה האנשים מצפים מהאירוע ותצליחו להציע להם משהו שונה אז תפתיעו אותם ותשיגו את התוצאות הרצויות.

מקומות לאירועים בתל אביב

בגלריה דובנוב אנו מפתיעים את הקהל בסביבה שונה ממה שהם ציפו, גם במקום וגם במיקום. כאשר האורחים חושבים על מקום לאירועים בתל אביב מיד יש להם עולה בראשם תמונה של חלל גדול ובנאלי, הרי מה עוד אפשר לצפות ממקום לאירועים בתל אביב… אך כאשר האורחים נכנסים אל הגלריה הם נתקלים בעיצוב חלל שונה ושימוש בשני מפלסים שהם בכלל לא יכלו לדמיין. השימוש בשני המפלסים יוצר תנועה ודינמיות של האנשים ופרספקטיבה אחרת לאירוע. זהו הרושם הראשוני והרגע שבו הקהל מבין שהפעם זהו אירוע באווירה אחרת.

העיצוב השונה אינו מתבטא אך ורק בעיצוב החלל והמבנה אלא גם בפרטי הריהוט, הצבעים והאביזרים השונים. בחרנו לתת למקום אופי ביתי חם, דבר השונה מכל המקומות לאירועים בתל אביב שאנו מכירים. העיצוב הביתי שלנו בא לידי ביטוי בווילונות, בצבעים, בתמונות על הקירות, בצורה בה מסודרות הספות והשולחנות וכל הפריטים הדקורטיביים שהוכנסו למקום. אנו מאמינים כי העיצוב הביתי נותן תחושת אירוע אינטימית גם באירועים גדולים. החמימות של המקום אינה מושגת אך ורק בזכות העיצוב אלא בזכות הצוות החם המאפשר לקיים אירוע באווירה חמה ומשפחתית.

גלריה דובנוב נמצאת במיקום מיוחד, בדיוק בתוך המשולש התרבותי שבין תאטרון הבימה, שרונה ומוזיאון תל אביב. הגלריה משתלבת היטב בנוף התרבותי של הסביבה. אנו בגלריה דובנוב הבנו שבשביל ליצור אירוע שונה צריך לשבור את המוסכמות וזה מה שעשינו בעיצוב המקום. אבל אנו מבטיחים לכם שזה לא מסתכם אך ורק בעיצוב. מבין המקומות לאירועים בתל אביב, גלריה דובנוב היא אחד המקומות המועטים שניתן להגיד עליהם שהם מותאמים בצורה מושלמת לאירועים פרטיים כמו גם עסקיים.

5 כללי ברזל לתכנון אירוע עסקי

כללים בסיסיים לאירוע עסקי מוצלח

כללי הברזל קיימים כדי להתרגל אליהם, לעקוב אחריהם, כדי להדריך אתכם. לא משנה מה המטרה העיקרית שלכם או מול איזה אתגר אתם עומדים -הכללים תמיד יהיו. רק עיינו בחמשת הכללים שלהלן ונסו לפעול על פיהם, חמשת הכללים כאן הם הטובים והמובילים ביותר בתכנון אירועים עסקיים.

כלל 1: דעו בבירור את מטרת האירוע

לאירוע ישנו מטרה מרכזית שבסופו של האירוע יש לדעת אם היא הושגה או לא, זיכרו כי בדיוק כפי שישנה תמונה סופית ותוצאה ספציפית לתכנית עסקית אותם כללים חלים בדיוק עבור אירוע קטן.

כלל 2: וודאו כי בחרתם אולם/ מקום שיהלום את מטרת האירוע העסקי

זה עשוי להשפיע עליכם מכיוון שאנשים עשויים לדבר על האירוע וכתוצאה מכך המוניטין שלכם יהיה בהתאם, הדבר האחרון שאתם צריכים הוא ביקורת שלילית שהאירוע שערכתם אינו מקצועי דיו ואינו מהנה בשל מיקומו. היו בטוחים ואל תשכחו שההופעה הינה מיתוג אוטומטי ותמונה רגשית מסויימת שנקלטה בעיניי האורחים באירוע יכולה בקלות להתייחס לאסוסיאציה שלילית כך שעליכם להביט היטב סביב.

כלל 3: דעו מי קהל היעד שלכם

ישנן סיבות שונות בגללן עליכם לדעת ולהכיר את המידע המסובך הזה, זה חשוב מאוד מכיוון שברגע שתדעו מי קהל היעד תוכלו לעלות על הדעת כל מיני דרכים יצירתיות לאתר וליידע את הקהל שלכם. לדעת מידע שכזה עוזר ביותר ומונע הזמנה מיותרת וכללית של קהל לא פוטנציאלי, אם אינכם מתכוונים להזמין את כל העולם דעו מי קהל היעד שלכם מלכתחילה.

כלל 4: תהיו הגיוניים ומציאותיים בקביעת תאריך ושעת האירוע העיסקי

עליכם לקחת בחשבון האם התאריך והשעה נוחים לקהל היעד שלכם, לוודא שהשעה אינה “תקועה” באמצע יום עבודה או משהו. אתם תיזכו לאירוע מוצלח בהתייחס לרמת חשיבותו לקהל היעד שלכם כמו גם בלוחות הזמנים הכלליים שלהם, לדוגמא: האירוע בשעות העבודה, אחה”צ, אחרי העבודה, לפני תחילת יום עבודה או בסוף השבוע?

כלל 5: פשטו את אמצעי התקשורת להרשמה ויצירת קשר עמכם

זה יכול לכלול שירות רישום אונליין, אי מייל, מספר טלפון, או מקום מפגש פיזי לרכישת כרטיס. זה חשוב מאוד ולא רק בשביל לספור את מספר המוזמנים אלא כדי לעזור לאנשים להבין טוב יותר לפרטי פרטים את מהות האירוע ופועל יוצא של זה -שיפור שיעור הנוכחות של קהל היעד שלכם מכיוון שיש לכם מערכת ממוחשבת לניהול.

סמכו על כללי הברזל הללו שיהפכו את האירוע העסקי שלכם למקצועי, נעים ונגיש בקלות לאנשים. כללים אלו נכונים ואמיתיים ונוסחו מתוך ניסיון רב ופרקטי, עיקבו אחריהם ובצעו אותם ובכך סיכויי ההצלחה של האירוע שלכם יגדלו משמעותי והתוצאות יהיו הרבה יותר מספקות ולשביעות רצונכם.