גלריה דובנוב אולם אירועים במרכז תל אביב מזמין אותך לפגישת היכרות אצלנו במקום!
צרו קשר

מתחתנים בסטייל: מקום לאירועים קטנים בתל אביב

אפשר להפסיק את החיפוש ולעצור את הדילמות. נמצא המקום המושלם לקיום אירוע חתונה או אירוע עסקי בתל אביב. זוהי ללא ספק שעתם היפה של אירועים קטנים, ואם אתם מתכננים אחד כזה, חשוב שהמתחם שבחרתם יענה על כל הצרכים שלכם ושל האורחים שלכם, ואם אפשר גם יגשים לכם כמה חלומות על הדרך. מה הופך את גלריה דובנוב למקום האידיאלי לאירוע מצומצם?

האביב בפתח, ומתחילים לחוש את ההתרגשות ואת הרומנטיקה באוויר. סביר להניח שהתארסתם לפני שהגיעה הקורונה וטרפה את הקלפים, או אולי אפילו במהלך השנה ההזויה הזאת, החלטתם למסד את הזוגיות באירוע חגיגי עם בני משפחה וחברים. אז אפשר להסדיר נשימה ולהתחיל לתכנן את האירוע שלכם, להבין מה ההיקף שאתם רוצים מבחינת כמות המוזמנים, מהו אופי האירוע שלכם, באיזה סגנון ייעוצב המתחם, אילו מנות יוגשו, מיהו הדיג'יי ומה יהיה שיר החופה… וכמובן – להחיל לתפור או לבחור את שמלת הכלה המנצחת, שתגרום לכלת השמחה לזהור מבפנים ומבחוץ. הנקודה הראשונה שציינו – מהו היקף החתונה, היא עניין קריטי ומשמעותית מאוד, שישפיע על היבטים שונים במסגרת האירוע המיוחד שלכם. אם בחרתם לערוך חתונה מצומצמת, כדאי שתדעו שאנחנו מאחוריכם, ומיד נסביר למה בעייניינו אין על אירועים קטנים. 

כל היתרונות שבחתונה קטנה ולמה עכשיו זה הזמן המתאים ביותר?

אז את מה שהאירופאים הבינו כבר מזמן, שחתונות קטנות הן ה-דבר, לקח לנו לא מעט זמן להבין, וכנראה שהיינו צריכים את הקורונה כדי להסביר לנו מה באמת חשוב ומה טוב באמת בחיים האלה… בארה"ב ובאירופה אירועי חתונה לרוב מיועדים למספר מצומצם (הכל יחסי בחיים, כן?) של אורחים, כאשר בני המשפחה והחברים הקרובים בלבד מרכיבים את רשימת המוזמנים. בישראל, ארץ חברותית במיוחד, בה אנחנו אוספים חברים מהתיכון, מהצבא, מהלימודים וכו', והם נשארים איתנו לכל החיים – רשימת המוזמנים מתארכת ומתארכת… בנוסף, לרוב מקובל להזמין לחתונה גם בני משפחה רחוקים מאוד, שאולי חשובים להורים שלכם אבל לכם פחות, וככל הנראה מעולם לא פגשתם או שמעתם על האנשים האלה. עכשיו, עם המגיפה, יש לכם את התירוץ המושלם לערוך אירוע קטן יותר ולוותר על אורחים שאתם לא מכירים או לא קרובים ללבכם. אם בחרתם לקיים אירוע מצומצם, תוכלו ליהנות ממבחר גדול יותר של מקומות שיעמדו לרשותכם לקיום החתונה, ולא רק מתחמי אירועים הממוקמים במקומות שכוחי אל שאפילו הג'י.פי.אס ברכב לא מזהה. כמו כן, אירוע קטן מאפשר לכם להיות על הפרטים הקטנים והחשובים, כמו פינוקים לאורחים דוגמאת קוקטיילים משובחים ומתנות שילוו אותם גם לאחר האירוע. תוכלו להשקיע יותר בבחירת המנות, ולבחור קייטרינג איכותי שיהפוך את האירוע שלכם לבלתי נשכח. הרי בסופו של דבר, חתונה טובה נמדדת באיכות האוכל שלה וזה מה שזוכרים מהאירוע… 

למה המיקום כל כך משמעותי?

כאמור, תכנון של אירוע קטן יותר, פותח בפניכם יותר אפשרויות בחירה של המיקום.
חתונה קטנה בתל אביב, במקום מרכזי שיאפשר לאורחים שלכם להגיע בנוחות היא פרייסלס. נסו להיזכר בפעמים שהוזמנתם לאירוע ביעד מרוחק, הסתבכתם בדרך ועמדתם שעות בפקקים… הגעתם לחתונה במצב בו הבגדים התקמטו, האיפור נמרח, הבושם התאדה והעצבים נמתחו לקצה. לא התחלה טובה. עליכם לחשוב על כל התמונה בהקשר של נוחות והנאת האורחים שלכם, מהרגע שיצאו את הבית.

נמצא המקום המושלם: שילוב אידיאלי בין פנים לחוץ, בין ביתיות לחגיגיות

אפשר להפסיק לחפש. מצאנו מקום לאירועים קטנים בתל אביב המשלב בתוכו את כל מה שאתם צריכים כדי להפיק אירוע מושלם. מדובר בגלריה דובנוב. מתחם האירועים התל אביבי הוותיק הזה עבר לאחרונה מתיחת פנים, כאשר העיצוב בו משלב ביתיות וחמימות, בסגנון הארט דקו שנבחר על ידי מעצב הפנים, ולא במקרה.

אם אתם מחפשים מקום יוצא דופן, החורג מהגנריות גם בנתוני הבנייה והתכנון של המקום וגם באופי האומנותי והבוהמייני שבו, זה המקום עבורכם.

המתחם, שעוצב על ידי האדריכל רמי רומנו, ממוקם בבניין ייחודי ובעל אמירה, שכל תל אביבי ותיק כבר מכיר או שמע עליו. רומנו שאב השראה מהגינה המטופחת שהיתה במתחם, שבלבה הוצב פסלו של קדישמן, מה שבא לידי ביטוי באווירה השוררת בגלריה ובגינה הצמודה ובתחושת השלווה המנותקת מהעיר.

אחד מהאלמנטים הייחודיים שבמתחם, הוא הפטיו – החצר הפנימית שעיצובה משלב סגנונות אקזוטיים עתיקים, לצד חדשנות של ברים ניו יורקיים. הגינה העשירה בצמחייה ירוקה ומרהיבה היא חלק בלתי נפרד מהחלל הסגור, ובכך משלבת באופן אידיאלי את הפנים והחוץ, כשהאורחים שלכם יכולים לבחור ולנוע בין חללי המתחם המקורים לבין הפטיו, שכמובן בעונת החורף מקורה אף הוא. עוד אחד מהאלמנטים הייחודיים שבגלריה דובנוב הוא מארג האורות המרהיב הפרוש כשמיכה מעל לגינה. צוות המקום מדליק את האורות הקטנים עם רדת הערב והמראה שנוצר הוא פשוט עוצר נשימה.

כל אלו מביאים את האורבניות המתבקשת אך גם תחושה של טבע ורומנטיקה רכה, שחייבת להתקיים זה לצד זה באירוע חתונה. המתחם יוצא הדופן הזה מתאים  לאירועים של עד 300  אורחים בישיבה או 400 אורחים בקוקטייל.

לא רק חתונות – המקום מושלם גם לאירועים עסקיים, אירועי השקה ועוד

אפילו בימינו, ימי החזרה לשגרה וחזרתם של אירועים עסקיים, כנסים ואירועי השקה למיניהם לסדר היום, לא פשוט למצוא מקום שיענה על כל הדרישות והצרכים שלכם. חשוב לדעת שגם לאירועים מסוג זה גלריה דובנוב מתאימה מאוד, וצוות ההפקה של המקום מיומן בתכנון שלל סוגי אירועים. עריכת אירוע במקום המשלב אומנות, סטייל, אורבניות ונגיעה של טבע – מבטיחה שהאירוע שלכם יהיה מרשים, מהנה ובלתי נשכח.

גלריה לאירועים בתל אביב: חתונה בשיק בוהמייני

זוגות המעוניינים להינשא בלוקיישן ייחודי, אינטימי ושיקי, באירוע יוצא דופן החורג מהקיטש והבנאליות, מבלי לוותר על הרומנטיקה, נדרשים להתחיל מבחירה במקום מתאים. גלריה דובנוב הממוקמת בלב תל אביב מציעה שילוב של סטייל בוהמייני, פטיו מפואר, קולינריה משובחת וסגנון שלא ישאיר אף אורח אדיש. אירועים קטנים הם הדבר הגדול הבא

אתם לא זוג "רגיל" שחולם על חתונה ענקית, שהכל בה גדול ומוגזם, עם מאות מוזמנים, בגן אירועים שאפשר ללכת בו לאיבוד ועם המוני אורחים שאין לכם באמת מושג מי הם…
אתם זוג עם טעם משובח, שמבינים את היופי באירוע אינטימי, קטן, בחיק משפחה קרובה וחברים אמיתיים, ואתם מעוניינים שבאירוע שלכם יהיה תוכן, סטייל, טעם טוב ורק פרצופים מוכרים ואהובים. 

אם סימנתם "וי" על כל האמור לעיל, אפשר להתחיל לתכנן את האירוע שלכם, ויש לנו כמה המלצות שיתאימו בדיוק למה שאתם מחפשים, ויותר, במיוחד אם חשבתם על חתונה קטנה בתל אביב.

התקופה שלאחר הקורונה – בדיוק הזמן לאירועים קטנים ואינטימיים

במהלך השנה האחרונה, כל מקומות הבילוי ההמוניים, לרבות ברים ומסעדות נסגרו, מחשש להדבקה המונית בקורונה. כמובן שגם בוטלו כל האירועים הגדולים, כמו מסיבות פורים, חגיגות יום העצמאות וגם אירועים פרטיים אך מרובי משתתפים כמו חתונות ובר מצוות הוקפאו עד להודעה חדשה.

ישנם אנשים שמעולם לא היו בקטע של אירועים גדולים, והתקופה הזאת לא היוותה שום קושי או אכזבה מבחינתם, אך במפתיע, גם אנשי מסיבות רבים גילו בעקבות התקופה הזאת והסגרים הממושכים – שהם לא מתגעגעים לאירועים המוניים וסוערים, ודווקא טוב להם בחברה מצומצמת של חברים ובני משפחה.

כך או כך, התקופה שלאחר המגיפה מזמנת אירועים מצומצמים, כאשר לא משנה מאיזה צד אתם, תעדיפו בוודאי להישאר על הצד הבטוח ולקיים אירוע אינטימי וסולידי.

ובכל מקרה, אירוע קטן מאפשר לכם להזמין רק את מי שאתם באמת אוהבים ורוצים ביום החשוב שלכם, וגם להשקיע יותר בעיצוב, באוכל ובאלכוהול שיוגש באירוע. הדגש הוא על איכות ולא על כמות. ועכשיו, בעקבות הקורונה, יש לכם גם את התירוץ האולטימטיבי וההצדקה לערוך אירוע קטן ומיוחד.

אירוע מצומצם מצריך לוקיישן מיוחד

אם החלטתם ללכת על אירוע קטן ואינטימי, באווירה משפחתית, חשוב שתדעו שלא כל מקום סטנדרטי לאירועים יתאים לכם. גן אירועים רחב ידיים או אולם מפלצתי במידותיו יגרמו לכם ללכת לאיבוד ויפרו את תחושת האינטימיות. מומלץ לבחור במקום שיהווה אטרקציה בפני עצמו, כאשר המבחן הוא לשאול עצמכם האם הייתם שמחים לצאת לבילוי זוגי במקום כזה.
על הלוקיישן להיות מעוצב באווירה חמימה ורכה, ולהיות בעל אופי מובחן משלו, מה שיכול להתבטא בפריטי עיצוב כמו גופי התאורה, הריהוט, צבע הקירות, התמונות על הקירות ועוד ועוד. אם בחרתם במקום קטן, כל פרט בו חייב להיות מושקע במחשבה ובסטייל. 

גלריה לאומנות – המקום המושלם לאירוע קטן בסטייל יוצא דופן

אפשר להפסיק את החיפוש. נמצא המקום המושלם לחתונה קטנה, אינטימית ובלתי נשכחת. גלריה לאירועים בתל אביב המשלבת גם מיצג מרהיב של פריטי אומנות, וגם את הפסיליטיס, הריהוט והקולינריה – שיוצרים יחד את האירוע עליו חלמתם, ויותר. 

מדובר בגלריה דובנוב השוכנת בלב תל אביב, שעצם בחירה בה עבור החתונה שלכם, כבר מבטיח סטייל ואווירה בוהמיינית וכל אחד מהאורחים היה שמח לבלות ערב או לילה במקום כזה, גם ללא קשר לחתונה. 

הגלריה, שבשמה הקודם היתה ידועה כ"גלריה מאירהוף" כוללת חלל  אורבני בעיצוב טרנדי עדכני ושיקי, שעבר חידוש ורענון לאחרונה. סגנון הארט דקו השולט בה יוצר אווירה מיוחדת בסטייל רטרו חמים וביתי, שמכניס את כולם לאווירה של מסיבת קוקטייל אקסקלוסיבית, ברגע שהם נכנסים למתחם.

הבניין עצמו הוא ייחודי ולא במקרה נבחר על ידי האדריכל ומעצב הפנים רמי רומנו, שתכנן אותה. היא משלבת אורבניות ובוהמייה, לצד תחושה כפרית שלווה, הנוצרת בעיקר הודות לפטיו ולגינה הצמודה.

המתחם מייצר שילוב אולטימטיבי בין חוץ לפנים – בין פתוח לסגור, כאשר הפטיו שבמרכזו, החצר הפנימית מאפשרת תנועה מבפנים החוצה, כך שהאורחים יכולים לבלות גם בגינה וגם בתוך החלל. מעל הגינה נפרש מארג תאורה יוצא דופן, שעם רדת החשיכה יוצר "שמיכה" של אורות מרהיבים שמפיצים נגיעות זהובות רומנטיות בכל המתחם. בהתאם לעונות השנה, ניתן גם לסגור את הפטיו ולייצר הגנה ובידוד מפני גשם, קור וחום. 

אירוע לא שגרתי מתחיל בקייטרינג ייחודי

אז כבר הבנתם שאתם לא זוג רגיל, אלא בעלי טעם מיוחד ומשובח, וכמובן שהדבר יתבטא גם בבחירות הקולינריות שלכם בערב הבלתי נשכח שלכם. חתונות הפכו זה מכבר לאירועים גנריים עם תפריט צפוי למדי. רוב האורחים ברוב החתונות כבר יודעים מה יוגש להם כמנות פתיחה (מוקפצים, טאקוס מקסיקניים וכו') וגם מה יוגש בבופה לעיקריות… אבל לכם יש הזדמנות לבנות תפריט בדיוק בהתאם לטעמכם המיוחד. במיוחד אם אתם חובבי אוכל אסייאתי (ומי לא?), תשמחו לשמוע שקייטרינג הבית של גלריה דובנוב מתמחה בשלל מטבחים, ובמיוחד בסגנון הים התיכוני שמאוד טרנדי עכשיו וגם עשיר בניסיון במטבחים אסייאתיים ואירופים.  כמו כן, אם בעבר קינוחים היו החוליה החלשה של האוכל בחתונות, היום התמונה כבר השתנתה לחלוטין, ומנות הקינוח שמוגשות בתום הארוחה הן ברמה של מסעדה עילית. הדבר מתאפשר הודות לשתי מגמות – האחת, רבים מוותרים על עניין הכשרות ובוחרים קינוחים חלביים, והשניה, עולם הטבעונות התפתח מאוד ולכן גם קינוחים שהם "פרווה" כבר השתכללו מאוד, כאשר הקונדיטורים עושים שימוש במוצרים כמו קרם קוקוס, אגוזים ושקדים, ויוצרים באמצעותם קינוחים מרהיבים, עשירים ומיוחדים, שלא פוחתים כהוא זה מהקינוחים החלביים.

מקומות מיוחדים לאירועים בתל אביב

בלב ת"א שוכנת גלריה מדהימה עבור אירועים שמותאמים עד ל 400 מוזמנים. גלריית דובנוב התחדשה לאחרונה וכיום מציעה עיצוב אלגנטי, יוקרתי ומזמין בסטייל ארט דקו. אידאלי לכנסים, חתונות ושלל אירועים שמחפשים פינה פסטורלית במרכז העיר הסואנת.

 אין שאלה שת"א הינה עיר מיוחדת. עיר שמתאימה לכולם, עיר שלרגע אינה עוצרת, עיר ותיקה אךשעדיין תוססת, עיר שמציעהטבע לצד גורדי שחקים, עיר שחיה ונושמת עיצוב, עיר שחיהונושמת קולינריה, עיר שחיה ונושמת הגות – עיר שחיה ונושמת נקודה. מכאן שאם גם אתםמבקשים לשלוח לאנשים שאוהבים הזמנה לאירוע שממוקם בעיר ת"א, יש לנו כמה טיפים עבורכם, כאלו שיסייעו לכם למצוא מתחם שתואם את שמה הטוב של העיר, מתחם אירועים שייקח לטיול בנדבכי הדמיון – שיגרום לחוש כאילו נמצאים ביקום מקביל, אך שעדיין מאוד מחובר לאופי של העיר.

מקום מיוחד מתחיל בבחירת מיקום

בעיר ת"א תמצאו מגוון מקומות מיוחדים שמאפיינים אותה. ראשית קיימים כמה רחובות שרק השם שלהם גורם לחוש שמחה, איכות ויוקרה. בנוסף,קיימים כמה מרכזים שמציעים שלל מוקדי תרבות, קרי חנויות של מעצבים וגלריות קטנות, קיימים כמה אזורים שנושקים לטבע ובכך מאדירים את הדיסוננס המשגע שהעיר האורבנית יודעת להציע ואף קיימים כמה מקומות שמציעים אווירה ייחודית, ולו כי מדובר באזור בוהמי, צעיר ויוקרתי. מכאן שללא ספק יש משמעות למיקום שלהמתחם, ובכדי להפנים עד כמה פרמטר זה משמעותי, תנסו לדמיין כיצד תגיבו כאשר תקבלו הזמנה לאירוע שמתקיים באחד הרחובות השווים של ת"א, למשל ברחוב דובנוב.

כיצד בוחרים

גם אתם מתקשים להבין כיצד תבחרו את אולם האירועים האידאלי עבור האירוע המיוחד שלכם? ובכן אכן לא חסרים בעיר תל אביב אולמות בעלי קונספט ייחודי, ופה ננסה לסייע לכם למצוא את היעד האידאלי ביותר. כיצד אם כן? ראשית תבינו עבור מה האולם מיועד, מה חשוב לכם, איזו אווירה מחפשים, עד כמה המיקום חשוב, מהו גודל האירוע וכדומה, ולאחר מכן תתחילו לאסוף המלצות מחברים, תגלשו מעט באינטרנט וחשוב מכל תבנו רשימה של דגשים אישיים. מה כדאי להכניס לרשימה? צמחייה, מיזוג, צבעוניות רצויה, סגנון מועדף, פינות ישיבה, עיצוב מושקע, יכולת להשפיע על העיצוב של האירוע, קייטרינג ייחודי וכדומה.

בואו נגדיר ביחד מה עונה על ההגדרה "מיוחד"

כל אחד רוצה משהו "מיוחד", כי זה רק הגיוני שאף אחד לא ירצה מה שכבר יש למישהו אחר, אך מצד שני מה מגדיר משהו מיוחד, עד כמה משהו מיוחד צריך להיות לא מוכרומפתיע, עד כמה משהו מיוחד צריך לגרום לנו לעצור במקום ולהשתאות, עד כמה משהו מיוחד צריך להיות משהו שטרם חשבו עליו? ובכן יש לשים לב שלא מאוד מתאמצים ליצור משהו מיוחד ובסופו של יום מקבלים תוצר שהוא אכן מיוחד, אך מצד שני אינו רצוי, משמע אין לבחור מקום ייחודי עבור האירוע ובסופו של יום לצאת לא מרוצים, ועל כן מאחורי אולם מיוחד (במובן החיובי) קודם כל נמצא מלאכת מחשבת, חוכמה, ידע ומקצועיות בתחום העיצוב, משמע ניתן לעצב אולם שממבט ראשון נראה כמו עודמתחם אירועים, אך שמהר מאוד מתגלה כיצירה מרהיבה שלקחה קונספט כביכול פשוט ועפה עליו עם כל הלבועם מלא כישרון.

הסיבה שמושכת לדרוש יותר

אם רק בוחנים אלו מתחמי אירועים העיר ת"א יודעת להציע, נמצא שלא מעט ואף רבים מהם מושקעים ומוקפדים. עם זאת, מדוע רבים אינםמסתפקים בהם ומחפשים משהו "אחר"? ובכן כי אם כבר גורמים לאנשים להזמין בייביסיטר ולצאת מהבית מוטב להעניק להם חוויה מיוחדת, אם כבר עומדים לשלם הרבה אז לפחות שנרגיש שקיבלנו תמורה מלאה, ואם כבר השקענו מכל הלב אז לפחות שהאורחים (או הקולגות) יהיו מודעים לכך ויזכרו את האירוע לטובה, ולו כי היה להם ממש טעים, העיצוב תפס אותם והאווירה הפנטה אותם, וכאשר מצליחים להרים אירוע כה מיוחד אנשים בהחלט מעריכים זאת – מבינים שאיננו מסתפקים בבינוני.

תמיכה ברזומה של העסק

ציינו שכאשר בוחרים במקום שמעוצב באופן "אחר"(במובן החיובי) אנו משאירים רושם מסוים על האנשים שהזמנו, ופה נציין שאם מדובר באירוע עסקי בתל אביב, קרי כנס או השקת מוצר, הרי שפרמטר זה חשוב ביותר, וזאת כי המוזמנים לא רק יעריכו אתיכולת הארגון שלנו, אלא גם ישליכו את התחושות החיוביות על בית העסק עצמו, כך שבאופן עקיף מרימים לסטטוס של בית העסק – עונים על שני יעדים חשובים בפעם אחת.

הוצאה זניחה עבור נקודת פתיחה מבטיחה

גם אתם מבקשים למצוא מגוון מקומות מיוחדים לאירועים בתל אביב, אך אינכם יודעים מהיכן להתחיל, או פשוט אינכם מביניםבתחום? ובכן במצבים מעין אלו יש להיות מוכנים ובו זמנית יעילים -מומלץלפנות למארגן אירועים ולבקש ממנו שיסייע מא' ועד ת', אך שראשית יסייע במציאת המיקום המושלם. היו בטוחים שמארגן אירועים מכיר שלל מקומות שווים, ולאחר שהוא יערוך עמכם שיחה קצרה ויבין היטב מה מחפשים ומהי המטרה, הוא כבר יידע להציע לפחות 2 אופציות מבטיחות. אינכם זקוקים לשירות מקיף של מארגן אירועים? ובכן לפחות תתייעצו עמו לגבי מציאת המיקום, ואם צריך גם תשלמו על כך. מדוע? זוהי הוצאה זניחה עבור נקודת פתיחה מבטיחה.

חיפוש חוויתי

לסיכום נציין שבעיר ת"א לא חסרים מתחמי אירועים ואך מתחמים מיוחדים, ועל כן התייחסו להליך החיפוש כאל חוויה. כאשר תגיעו למתחם שיגרום לכם להתרגש ולבהות בחיוך בכול נקודה ונקודה, היו בטוחים שמצאתם את אשר חיפשתם, גם אם בהתחלה לא בדיוק ידעתם מה אתם מחפשים. בהצלחה!

אירועי בוטיק קטנים – אומנות לצד אירוע איכותי

מארגנים אירוע בוטיק? אתם חייבים להכיר את גלריית דובנוב– חלל אורבני המתאים לאירועים פרטיים, אירועי בוטיק ואירועים עסקיים. צרו קשר וקבלו את כל המידע שאתם צריכים!

ארגון אירועים קטנים הוא כאב ראש לא קטן. אירועים כאלו צריכים להיות עם חשיבה על כל פרט ופרט, הם צריכים להיות מוקפדים ומתוכננים היטב, והכל בהם נבחן בזכוכית מגדלת. אירוע בוטיק יהיה אירוע קטן, מיוחד, בקונספט אחר. אירוע בוטיק הוא אירוע בעל אופי מינימליסטי. אירוע מסוגנן ושונה. הוא יכול להיות יוקרתי ויכול להיות פשוט, ומה שיכריע איך הוא ייראה יהיה כמובן בחירת המקום בו הוא יתקיים.

השימוש במילה "בוטיק" קצת מוגזם היום. לא כל אולם מעוצב הוא אולם בוטיק, לא כל שוני הופך אותו לכזה. אז הנה כמה דברים שהופכים אירוע לאירוע בוטיק.

התאמה לאירועי בוטיק

אירוע בוטיק הוא לא חתונה רבת משתתפים ולא ברית מילה שנחגגת ברוב עם. הוא אירוע עם כמות מוזמנים קטנה, וזה יכול להיות אירוע מסוג כזה או אחר. זה יכול להיות אירוע משפחתי כמו חתונה קטנה ואינטימית, וזה יכול להיות אירוע עסקי כמו השקת מוצר, מפגש משקיעים, מסיבת עיתונאים או כל אירוע עסקי אחר. כמו כן נדרשת התאמה של המקום וורסטיליות שלו על מנת שיהיה אפשר לנצל אותו בצורה טובה.

קונספט עיצובי

עוד מרכיב של אירוע בוטיק הוא הקונספט העיצובי שלו. זה לא יהיה קונספט עיצובי שגרתי, זה לא יהיה עוד עיצוב בנאלי אחד מיני רבים. הקונספט יכול להיות מתוחכם ומסוגנן ויכול להיות כפרי ופשוט אך עם זאת מיוחד.

שילוב של אומנות

אירוע שכזה יכול לשלב גם אומנות. כשיש גלריה עם פריטי אמנות מרשימים זה הופך את המקום לייחודי יותר. אומנות ואירוע איכותי הולכים ביחד. אומנות מקפיצה אירוע והופכת אותו ליוקרתי יותר, לכזה שמתאים לסוג מסוים של מוזמנים אבל גם לכאלו שנחשפים בפעם הראשונה למקום מסוג כזה.

דברים חשובים בבחירת מקום לאירועי בוטיק

  • התאמת הגודל לכמות המוזמנים –אירועי בוטיק מתאפיינים לא רק בסגנון מיוחד, בייחודיות ובקלאס אלא גם בדברים נוספים כשאחד מהם הוא כמות המוזמנים שיהיו באירוע. אירוע בוטיק הוא אירוע עם כמות מוזמנים קטנה יחסית, כשבדרך כלל מדובר על סביב ה-100 מוזמנים. באירוע כזה כל דבר בולט ובעיקר גודל המקום אל מול כמות המוזמנים. זו הסיבה שאתם צריכים לבחור מקום שיתאים לכמות המוזמנים. מצד אחד חשוב שהוא לא יהיה מקום קטן כדי שאפשר יהיה להתנהל בו בנוחות ואם זה אירוע שיש בו ריקודים אז כמובן גם לרקוד בכיף, אבל מצד שני, מקום כזה גם לא צריך להיות גדול מידי אלא מקום שמתאים לאירועי בוטיק קטנים. למה? כי אם הוא יהיה גדול מידי זה יבלוט. זה ייראה כאילו אנשים לא הגיעו לאירוע ומשהו בפרופורציות לא יהיה נכון. חשוב אם כן לבחור את הגודל הנכון של המקום.
  • נוחות טכנולוגית – מה זה אומר נוחות טכנולוגית? זה אומר שהמקום מספק את מה שנדרש על מנת להכניס תוכן באירוע. נדרשת מערכת הגברה ווידאו במקום. היא צריכה להיות כזו שניתן יהיה להציג בה תכני וידאו וכדומה. נוחות טכנולוגית זה אומר כמובן גם איכות, מה שאומר שאפשר יהיה לראות ולשמוע את מה שרוצים באיכות גבוהה ובלי הפרעות.
  • הצוות במקום – אם אתם מארגנים אירוע בוטיק אתם חייבים לזכור שכל פרט ופרט בו ייבחן. כמו בכל אירוע, גם באירוע שלכם יכולות להיות תקלות קטנות אבל כדי לחפות עליהם אתם חייבים שהצוות במקום יהיה מנוסה ואדיב. אתם חייבים לוודא שהוא מחויב אליכם, חייבים לבחון את המלצרים ולראות איזה שירות הם נותנים, האם הוא עם חיוב ומה הוויב שהם משדרים. איך תעשו את זה? פשוט מאוד. תגיעו לאירוע אחר בשביל לבחון את הדברים. אתם חייבים לראות איך מתנהל לפחות אירוע אחד כזה. נכון, אירוע בוטיק הוא אירוע קטן וזה קצת לא נעים להגיע לאירוע כזה, אבל אם תעמדו מהצד כמה דקות ותראו את הדינמיקה של הצוות עם המוזמנים לאירוע, החשיבות של זה תהיה רבה.
  • אין כמו המלצות – רוצים לדעת שאתם עושים עסקה טובה? רוצים לוודא שבחרתם את המקום הנכון? אין כמו המלצות בשביל זה. אם יש לכם חבר או קרוב משפחה שהפיק אירוע מסוג כזה במקום מתאים, אין כמו לקבל ממנו חוות דעת אובייקטיבית. אם אין לכם מישהו כזה לא יקרה כלום אם תבקשו מבעלי מקום פוטנציאלי טלפון של מישהו שעשה אירוע אצלכם, ותשמעו ממנו מה הוא יכול להגיד לכם. המלצה ממישהו שסומכים עליו שווה זהב. המלצה כזו תאפשר לכם לדעת שאתם בכיוון הנכון, שאתם עומדים לבחור במקום הנכון ותאפשר לכם להיות שקטים ובטוחים בעצמכם.
  • הגעה למקום – כדי שהאירוע שלכם יתחיל ברגל ימין אתם חייבים לוודא שהמוזמנים שלכם מגיעים רגועים. איך הם יגיעו רגועים? אם לא תהיה להם בעיה טכנית להגיע למקום ואם תהיה להם חנייה מסודרת. בעיקר אם מדובר על אולם בעיר ובטח אם זו תל אביב, אתם חייבים לקחת גם את זה בחשבון. או שתארגנו הסעה לאירוע כי אם זה אירוע בוטיק יכול מאוד להיות שהמוזמנים מכירים האחד את השני, או שתוודאו שיש חנייה במקום. חנייה כזו יכולה להיות של האולם או שיש חניונים עם הסדר כלשהוא עם האולם. בכל מקרה צריך לוודא שהעניין מסודר וסגור.

אולמות אירועים בתל אביב – איך תבחרי את המקום המושלם שלך מתוך המגוון העצום

 מחפשים חלל אורבני מזמין ומרתק בלב ת"א? גלריית דובנוב משלבת בין אומנות לאירוח. מתחם האירועים מציע אווירה ייחודית, אוכל מדהים, עיצוב אחר ומיקום מנצח. אידאלי לאירוח של אירועי בוטיק עד 400 איש.

אירוע אינו דבר שמרימים בתוך כמה ימים, אלא על אירוע קודם כל חולמים לא מעט, חושבים לא מעט ואף מדמיינים עשרות פעמים כיצד הוא בדיוק יראה ויתרחש, ועל כן כאשר מגיע הרגע לארגן את האירוע מבינים שיש לקבל החלטות, וכמובן שההחלטה הראשונה מתייחסתלבחירתהאולם, ואם גם את כבר יודעת מראש שהמיקום הנו ת"א, נראה שאת עומדת מול יתרון ומינוס בו זמנית, וזאת כי ברור לכל שאופציות לא חסרות, עובדה שעשויה רק להקשות אתתהליך הבחירה,ופה אנובאים לומר שאם רק תפעילי מערכת סינון מושכלת את עשויה מהר מאוד להגיע לשלישייה הסופית שכוללת את האולם הנכון ביותר עבור האירועשעומד על הפרק.

ראשית מתכנסים

על מנת להבין איזה אולם אירועים הכי נכון, יש להבין מה מחפשים, ובכדי להבין באמת מה מחפשים מוטב להיעזר בשאלות הבאות:

  • באיזה אירוע מדובר– האם מדובר בחתונה, כנס, בת מצווה, יום נישואין עגול וכדומה.
  • סדר גודל – כמה אנשים עומדים להזמין.
  • איזה סוג של אירוע מעדיפים – קוקטייל או הושבה.
  • מיקומים מועדפים – ביחנו איזה מיקום בעיר אינו עומד על הפרק ולחלופין איזה כן מועדף.
  • אווירה – תנסו להביע במילים איזו אווירה מחפשים. תשמחו לקבל טיפ? תיכנסו לגוגל תמונות (או לפינטרסט) תחת הקטגוריה של "עיצוב אולמות אירועים" ותתחילו לבחון שורה של עיצובים, כך שאט אט תבינו מה מחפשים.
  • קירוי – האם חשוב מקום מקורה, והאם מבקשים נגיעה מהטבע גם אם האירוע עצמו מקורה וממוזג
  • בידול-ביחנו האם מחפשים משהו מעט שונה, ולו מבחינת סדר ההושבה והעיצוב הכולל.
  • ערכים-הבינו אלו ערכים מבקשים להטמיע בערב.
  • מאפיינים של קהל היעד – הבינו מיהו קהל היעד ומהן הנגזרות, כולל תחביבים, אופי, רמת חיים, גיל וכדומה.
  • רשימת דגשים אישיים – ביחנו האם חשובה צבעוניות מסוימת, להשיג אווירה צעירה, יכולת להתערב בעיצוב הקיים וכדומה.
  • שירותים משלימים– ביחנו האם מעדיפים שהמקום יידע להציע חבילה שלמה, כולל שירותי עיצוב, קייטרינג, תאורה והגברה.

תחושת בטן

לאחר שעברנו על הרשימה המושכלת שמסייעת להבין מה בדיוק מחפשים, יש לנקות את כל ההגדרות (שעתה כבר מודעות) ופשוט לאפשר לתחושת הבטן להוביל אל עבר הבחירה האידאלית ביותר. שנרחיב? יש לחפש המלצות מחברים ומכרים, לבחון מראש תמונות באתר של המתחם ולבנות רשימה של 5 יעדים שלדעתכן עשויים לענות על הצורך. עתה מפנים זמן וניגשים לראות, כאשר חשוב להגיע פתוחים ולחוש מה המקום משדר. ברגע שתחושי שהעיצוב אכן כובש, עולה על כל דמיון ועשוי להתחבר נהדר עם האירוע שאותו את מבקשת להפיק, המשיכי לבחון פרמטרים נוספים – תחזרי לרשימה הנ"ל ותתחילי לערוך "צ'ק ליסט", כאשר בין היתר רצוי שתוסיפי לרשימה תאריכים פנויים, עלויות וחיבור אישי עם מנהל האירוע.

קייטרינג

לא מעט אולמות אירועים מציעים את שירותי הקייטרינג של הבית ואם אכן זהו המקרה באולם שבו את מתעניינת, יש לוודא שפרמטר זה אינו פוגם בסך החבילה שעומדת אל מול העיניים. אי לכך חשוב ביותר לוודא באיזה קייטרינג מדובר. מה ראוי לבדוק? מי עומד בראשו, כיצד נראות המנות, האם חומרי הגלם טריים, מאלו השפעות בעולם מורכבות המנות, האם מדובר בעוד מנה מוכרת או לחלופין במנה מיוחדת, כיצד מגישים את האוכל לאורחים, כיצד דואגים לשמור על טמפרטורה מדויקת, האם יש מענה עבור אורחים שומרי כשרות ועבור אורחים צמחוניים, עד כמה עשיר התפריט וכמובן עד כמה הוא מדויק, מיוחד ומענג. פה נציין שלהגיע לארוחת טעימות זה טוב ויפה, אך המבחןהקובע הוא להגיעלאירוע אמתי ועל כן אל תוותרי על ביקורבאירוע אחר שמתקיים במקום.

הבחירה באמת קשה

ת"א באמת עירמדהימה שיודעת להציע הכול מהכול ועל כן כבר עתה ניתן לומר בוודאות שאת עומדת מול בחירה כלל לא פשוטה. עם זאת, את כן עומדת מול בחירה אפשרית ומושכלת, כך כל שעלייך לעשות זה פשוט מאוד להציף את שלל הדרישות ולהתחיל לסנן. באותה נשימה נציין שאם הגעת למקום שאינו רק מרשים אלא גם כובש, מהרי לסגור תאריך, וזאת כי לתחושת ההתלהבות הראשונית אין מתחרים והיא לרוב מדויקת.

סימנים מרתיעים

לאחר שציינו כיצד יש לבחור, נעצור לציין אלו סימנים צרכים להוות תמרור אזהרה. ובכן אם מגיעים לאולם שממוקם טוב אך העיצוב שלו רחוק מלהיות מרשים, אל תאפשרי לתירוצים כמו "אנו מעצבים בהתאם לדרישותהלקוח" לרצות אותך, כי מקום איכותי נראה מיליון דולר גם כשהוא אינו מארח שום אירוע, וזאת בא לידי ביטוי בצמחייה, בחלוקה של המתחם, במשחק בין גלוי לאטום, בעיטורי הקרמיקה, בגופי התאורה, בתוספות שמופיעות על הקירות, בעיצוב פינות הישיבה, בעיצוב הקיר שמאחורי הבר, בריפוד של הכריות, בעיצוב של רחבת הריקודיםואפילו בנראות של המאפרה. מה עוד צריך להוות סימן אזהרה? אי הסכמה להגיע לראות אירוע בפעולה, חוסר חיבור למנהל האירוע ואף חוסר ניקיון בשירותים.

הלב יודע

עתה כאשר את חשה הרבה יותר מוכנה לקבל החלטה, נציין שהלב תמיד יודע. פשוטתשלבי בין מראה עיניים לתחושה של הלב, וכמובן שאל תשכחי להכניס מרכיבים פרקטיים נוספים למשוואה, קרי מחיר, גודל ותאריך פנוי. מה עתה? תחשבי על שלל המרכיבים המשלימיםותביני מי נכנס לרשימת המוזמנים. תיהני מהתהליך!

אולמות אירועים אומנותיים

גלריית האירועים דובנוב משלבת בין צמחייה, אומנות, קולינריה, עיצוב ואורבניות. העיצוב הארק דקו והאווירה החמימה מייצרים ביחד מראה אלגנטי ויוקרתי שאידאלי הן עבור אירועי השקה והן עבור חתונות.

אם פעם כאשר אנשים חיפשו אולם אירועים הם בעיקר התחשבו במיקום שלו, ברזומה שלו ובאיכות של הקייטרינג, הרי שכיום אנשים שמרימים אירוע כברדורשים הרבה יותר, ולו כי אנו דור שאינו מסתפק בחבילה הבסיסית, אלא אנו דור שלמד שניתן לקבל גם וגם ואנו דור שלמד שמאחורי הגלוי ישנו הסמוי ושלערך מוסף יש הרבה משמעות, ועל כן אם נחזור לנושא שלשמו התכנסנו, נציין שכיום אנשים שמחפשים אולם אירועים מבקשים את המעבר, ואותו מעבר יכול להיות קרבה לים ואותו מעבר יכול להיות עיצוב שנותן מקום לעבודות אמנות וליצירתיות.

אומנות כמוטיב מרכזי

לא חסרים אולמות שמעוצבים באופן נאה ומוקפד, יוקרתי ומרשים, אך כן חסרים אולמות אירועים שלוקחים קונספט צדדי ועפים עליו בכל הכוח, ופה נעניק את הבמה לכל אותם אולמות שסימנו את האומנות בכוכבית והבינו כיצד הם מצליחים ליצור לאורה אירוע מושקע, מרענן, מקורי, אלגנטי ומרשים, ושבו זמנית מתייחס כראוי לסך האלמנטים המשלימים. ובכן מה זה אומר בדיוק עיצוב אומנותי? ובכן כל מקום יכול להעניק לאותה כותרת פרשנות מעוט שונה, כך שיש מי שמשלב תמונות על הקירות, יש מי שמשלב פסלי ענק בגינה, יש מי שמביא יצירה מפורסמת ומעניק לה כבוד, יש מי שמביא מעצב ידוע ומאפשר לו "לשחק" עם המראה של המקום ויש מי שלוקח קצת מזה וקצת מזה, אך בשורה התחתונה נציין שכאשר תגיעו למתחם אומנותי אתם כבר תדעו ותחושו – לא יהיה הרבה מקום לספק.

הסביבה המידית

אם גם אתם מחפשים אחר אולם אירועים אומנותי אל תמעיטו בחשיבותה של הסביבה המידית, כי מאוד ייתכן שגם לה יש חלק חשוב במשוואה. שנדגים? אם בוחרים באולם אירועים שיושב במרכז העניינים, היכן שבמרחק הליכה ניתן להגיע לשלל גלריות קטנות, הרי שכבר נכנסים לאווירה הרצויה, כך שפה רק צריך ליישר קו ולוודא שהעיצוב הפנימי מצליח להתכתב עם מה שקורה בחוץ, משמעמצד אחד החוכמה היא להצליח ליצור חוצץ בין האווירה האורבנית חסרת המעצורים שבחוץ לבין האווירה היותר רגועה שמבקשים לשדר בפנים, ומצד שני החוכמה היא להמשיך את אותו קו – להפוך את המתחם למיני גלריה בעלת אופי משלה, וזאת למרות שהאורחים הגיעו לחגוג, או לחלופין לעבור כנס מקצועי.

אלמנטים משלימים

אולמות אירועים אומנותיים אינם חייבים להכיל שלל עבודות אומנות, אך הם כן צרכים ליצור שלם שמהווה עבודה אחת, משמע העיצוב הכולל צריך לשדר יצירה שיש מאחוריה אמירה ומחשבה, ממש כפי שקורה בכול עבודת אומנות. כמו כן, גם אם העיצוב אכן הצליח לרגש וגרם לעצור ולחשוב, עדיין קיימים כמה פרמטרים משלימים שרצוי להכניס למשוואה. כך למשל חשוב ביותר להשקיע בעיצוב יצירתי של מרכזי השולחן, בעיצוב עמדת קבלת הפנים, בעיצוב המולטימדיה שתומכת בכנס וכמובן שאותה יצירתיות צריכה לבוא לידי ביטוי בכל מנה ומנה – אם באופן שבו חומרי הגלם משתלבים, אם מבחינתהצילחות ואם באמצעות משחק קולינרי שמשלבטעמים.

מעבר לנראות

אם באמת מחפשים להרים אירוע שונה, אם כי מבקשים להוכיח שאתם יכולים אחרת, אם כי אתם טיפוסים שתמיד חושבים יצירתי, אם כי אתם יודעים שלהיבט האומנותי יש הרבה מה להציע לאירוע שלכם ואם כי פשוט אתם מבקשים שהאורחים יזכרו את האירוע שלכם לטובה לאורך זמן, הרי שבהחלט ניתן לבחור באולם אירועים אומנותי, אך גם ניתן לעשות מעט מעבר, ופה נציין שאפשר לשלב באירוע מגוון פעילויות נהדרות. מבקשים רעיונות? להלן כמה:

  • עמדת שזירת זרים לראש– כיום לעולם הDIY יש הרבה מקום של כבוד בתחום העיצוב ובתחום האירועים, ועל כן אם רעיון זה מתאים לקונספט של האירוע (ולו כי מדובר בחתונה או בבת מצווה), הרי שבהחלט שווה לשקול זאת.

 

  • מעגל מתופפים– מוסיקה מוסיפה הרבה נשמה, ובטח כאשר מדובר במעגל מתופפים שבין היתר תוקע בשופר. מוסיקה שכזו פותחת את הלב, מתחברת לשלל אירועים משמחים (בעיקר לחתונות) והיא סוחפת עמה את כולם.

 

  • אומן חושים– אין אנו מדברים על עוד קוסם ששולף ארנב מהכובע, אלא כיום קיימים אומני חושים שמשאירים את הקהל ללא מילים, ועל כן בין אם מדובר בכנס עסקי ובין אם מדובר בבר מצווה, שווה לשקול תוספת מרעננת שכזו, כאשר תמיד ניתן לחבר את המופע למהות של האירוע – שווה בחינה.

 

  • בר אקטיבי– ברור שבכול אירוע מושקע יהיה בר אקטיבי ושלל משקאות אלכוהולייםאיכותיים, אך פה אנו מזמינים אתכם לדרוש מעט יותר מאותן כוסות צבעוניות, וזאת כי אם רק תבחנו את התחום, תמצאו שלל מופעים מרהיבים ומשחק מקורי עם עיצוב ואלכוהול.

 

  • מתנה לאורחים– אם התחלתם עם אירוע מושקע ואומנותי, אל תהססו לסיים אותו בדיוק באותה הרמה, ופה או מציעים לכם לחשוב על מתנה קטנה שניתן לשלוח הביתה עם כל אורח ואורח, כאשר כמובן שחובה שהמתנה תהיה יצירתית, ולא עוד בקבוק מים ממותג או מחזיק מפתחות עם תמונה של הזוג. מחפשים רעיונות? תשקלו להעניק כמתנה כדור אקמול עבור האנגאובר שיתעורר המחרת, חטיף אנרגיה ממותג עבור הנהיגה הביתה, עציץ עם זרעים לצד מלל מתאים ועוד.

הזמן לבחור

עתה לאחר שיותר ברור מה ואיך לחפש, נציין שאומנות אכן מהווה נדבך מהותי מכל אירוע, ועל כן אם גם אתם מבקשים ליצור אירוע עם מעט "מעבר"ושכולל נדבך משמעותי, מרענן ומהנה, הרי שאל תתפשרו וכן תבחרו את הפרשנות האומנותית שהכי נכונה עבורכם – אם מבחינת עיצוב ואם מבחינת פריטים משלימים – בהצלחה!

אולם לאירועים פרטיים לכל מטרה – כיצד תבחרי את האולם המושלם לאירוע שלך?

מחפשת את המקום המושלם לאירוע שלך? הכירי את גלריה דובנוב – חלל אורבני בלב תל אביב. צרי איתנו קשר ונשמח לענות לך על כל שאלה!

זה יכול להיות בר המצווה של הילד או ברית מילה, יום הולדת שנחגג עם המון אנשים, חתונה מרגשת או כל אירוע אחר והבחירה של המקום תהיה קריטית. היא תהיה קריטית לאווירה שתהיה באירוע.

אם יש לך אירוע פרטי בקרוב שאת זו שמארגנת אותו, את צריכה לבחור בקפידה את המקום. הוא צריך להיות מצד אחת מתאים לוויז'ן שלך ומצד שני מתאים לסוג האירוע וזוג האורחים שיהיו בו. אז איך תבחרי את האולם המושלם לאירוע שלך? הנה כמה טיפים שיוכלו לסייע לך

להרגיש כמו בבית

לפרמטר הראשון לבחירת המקום לאירוע שלך אין הגדרה מדויקת. הוא נקרא תחושת בטן. כשאת בוחנת מקומות לאירוע שאת מארגנת, הדבר הראשון החשוב שאת צריכה לבחון הוא איך את מרגישה כשאת מגיעה לכל מקום פוטנציאלי. יש אולמות שתרגישי בהם זרה, תרגישי לא שייכת, משהו בהם ירגיש לך לא נכון ולעומתם, יש את אלו שמיד יגרמו לך להרגיש תחושת חמימות. את תרגישי בהם ממש כמו בבית, יהיה בהם משהו נעים, פשוט וכזה שמרגיש לך נכון. זה אומנם לא הפרמטר היחיד אבל הוא באמת פרמטר קריטי. למה? כי לתחושת בטן ולהרגשה כללית יש חשיבות רבה.

אינטראקציה עם אנשי המקום

עוד פרמטר חשוב לבחירת אולם האירועים שלך הוא האינטראקציה שתהיה לך עם אנשי המקום. את מגיעה לבחון את האולם ואת נפגשת בדרך כלל עם מנהל המכירות או המנהל של המקום, ומשהו מיד מרגיש לך נכון או לא נכון. זו עשויה להיות הרגשה של "הגעתי אל המקום עם האנשים הנכונים", "פה אני אקבל שירות נהדר ובעיקר יחס אישי ורצון לאירוע מושלם" וזו עשויה להיות הרגשה של "זה לא זה, משהו לא זרם בשיחה הראשונה".

כשיש אינטראקציה טובה זה אומר ששני הצדדים מבינים האחד את השני. זה אומר שאת מצליחה להעביר בכמה מילים את איך שאת רוצה שהאירוע ייראה, באיזה קונספט הוא יהיה והצד השני מבין מיד ונרתם למשימה.

משהו קורה באוויר, את יודעת שזה נכון ואת יודעת שמבינים אותך ויעשו לא מעט כדי שהאירוע יהיה בדיוק בהתאם לחלומות שלך.

אוכל טעים, מעולה ומיוחד.

לא משנה אם זו ברית מילה או בר מצווה, חתונה או אפילו אירוע עסקי כמו השקת מוצר או מסיבת עיתונאים, כשאנשים מתקבצים ביחד למטרה מסוימת הם מצפים לאוכל טוב. האוכל הוא מרכיב חשוב בהצלחת האירוע. הוא צריך להיות מגוון וזמין, הוא צריך לעורר את החושים ולהיות כזה שידברו עליו עוד הרבה זמן אחרי שהאירוע יסתיים. את צריכה לבחון את מה שמוצע, את התפריט ומה שיש בו והוא צריך להיות כמובן מותאם לסוג האורחים שיהיו באירוע שלך.

אוכל הוא מרכיב משמעותי מאוד בכל אירוע. הדרישות הקולינריות היום גבוהות ואת צריכה לעמוד בדרישות האלו אם את רוצה שהאירוע שלך יהיה מוצלח.

עיצוב שיסייע להצלחת האירוע

כן, איך שהמקום נראה יהיה משמעותי מאוד להצלחת האירוע. למה? כי למראה חיצוני יש משמעות אסתטית, משמעות שגורמת לאנשים להרגיש את המשהו הזה שאתם רוצים. עיצוב משפיע על האוירה באירוע ועל הכיוון שלו, הוא ישפיע על האנרגיות שיהיו בו ועל מצב הרוח של המוזמנים. כך לדוגמא חלל מרכזי עם עיצוב אורבני מדהים יחד עם גינה אינטימית ויפיפייה, יהיו שילוב שירחיב את הלב.

נגישות ונוחות

מה עוד חשוב כשאת בוחנת מקומות לאירוע שאת מארגנת? הנגישות אליו כמובן, האפשרות להגיע לאירוע בלי להסתבך יותר מידי. מה זה אומר? זה אומר שאם האירוע במיקום עירוני ובישראל כידוע יש אזורים בעיקר במרכז שקשה מאוד למצוא בהם חנייה או לנסוע בלי לעמוד בפקקים אדירים, את צריכה לשקול את זה שוב. את רוצה שהמוזמנים שלך יגיעו רגועים לאירוע, את רוצה שהם יהיו נינוחים ועם מצב רוח טוב ולא עצבניים וחסרי סבלנות. את רוצה שגם חוויית ההגעה שלהם תהיה טובה כדי שהם יתחילו את האירוע ברגל ימין.

זו הסיבה שאת צריכה לתת את הדעת גם לנגישות למקום. את צריכה לברר שהתנועה באזור לא נוראית ובעיקר שיש מקומות חנייה מסודרים. אלו יכולים להיות מקומות חנייה ששייכים לאולם או בחניונים קרובים שיש להם הסדר עם האולם. כל פתרון מתקבל ובלבד שהמוזמנים לא יצטרכו להעביר את הזמן בחיפוש מתיש אחרי חנייה.

האולם גם צריך להיות נגיש לנכים. הוא צריך להיות כזה שניתן לעבור בו בקלות עם כיסא גלגלים, ושיש בו חשיבה על בעלי מוגבלויות. מעבר לזה שהיום זה חובה על פי חוק, זה מצביע על חשיבה של בעלי המקום, על הרצון שלהם לתרום את תרומתם הצנועה לעולם.

תשתיות בידור

חשוב שיהיו כל האמצעים הדרושים כמו הגברה איכותית, האפשרות להקרנת תכני וידאו וכדומה בשביל שהאירוע יהיה שמח באמת. בשביל שהוא יעבוד מושלם מבחינה טכנולוגית.

.

גן אירועים לאירועים קטנים

הרבה פעמים רוצים לערוך אירוע מיוחד ומושקע, ובו זמנית לשמור אותו אינטימי – ללא אורחים שקשורים רק באופן עקיף. הרבה פעמים מבקשים לחגוג אירוע חשוב מבלי להוציא יותר מדי ובו זמנית מבלי להתפשר על איכות האירוע.

שלבים ראשונים בעשייה

גם את עומדת לארגן אירוע קטן, גם את מתחברת לקונספט של אירוע אינטימי, גם את כבר נודדת עם המחשבות כיצד יראה העיצוב וכיצד תזכי להשקיע בכול פרט ופרט? ובכן השלב הראשון הוא להבין את מי באמת רוצים להזמין ואילו השלב השני הוא להבין היכן עורכים את האירוע, וזאת כי לצד העובדה שגם בשלל מתחמי אירועים גדולים ניתן לערוך אירועים קטנים, עדיין ברור לכל שעבור אירוע קטן עדיף לבחור במתחם שמיועד לכמות קטנה של אנשים. מדוע? כיוון שהתחושה הכללית הרבה יותר נכונה.

אם כבר אירוע קטן אז למה לא בגינה?

לא פעם עולה השאלה מדוע לחפש גן אירועים לאירועים קטנים אם גם כך מדובר בסה"כ כמה עשרות אנשים שבקלות יכולים להיכנס לגינה הביתית, לאולם התצוגה של בית העסק וכדומה. מדוע אם כן אכן לא מדובר ברעיון טוב (ברוב הפעמים)? כיוון שגן אירועים שמיועד לאירועי קטנים הוא לא רק מקום שמאפשר התקהלות, אלא הוא בין היתר מקום שבונה אווירה, שמעניק שירות משלים, שמראש ממצב את האירוע כיותר מושקע והוא מונע לא מעט התעסקות, כמו ניקיון לפני ואחרי.

ללא אילוצים

ברגע שמגיעים למתחם גדול ורואים שיש כמות קטנה של אנשים, ישר חשים שמשהו לא מתאים, ופה רצוי להבין שחוסר הרמוניה מעין זו משפיעה באופן ישיר על התחושה של כלל האירוע, ועל כן גם אם ניתן לתחום אולם גדול ובכך להפוך אותו לאזור יותר מצומצם, הרי שעדיין אופציה זו אינה אידאלית. מכאן שאם מראש ברור שעומדים לערוך אירוע קטן, מוטב להתמקד במקום שמיועד לכמות יחסית קטנה של מוזמנים. כמו כן, רצוי להבהיר בכמה אנשים מדובר והאם מכוונים לאירוע הושבה או עמידה, וזאת כי לרוב אירוע עמידה יודע להכיל כמות יותר גדולה של אורחים.

החלטה יש – מה הלאה?

אז קיבלת החלטה שאת עומדת להרים אירוע מצומצם ואף שכנעת את בני המשפחה שכך עדיף – מה עתה? להבין איזה עיצוב ומיקום רצוי, האם חשוב לך שגם תהיה אופציה מקורה (ולו כי האירוע ייפול על יום חם), האם את מעדיפה מתחם שבין היתר מציע שירותי סאונד, תאורה וקייטרינג, האם את מעדיפה אזור מסוים בארץ וכדומה. לאחר שברור בדיוק מה שואפים למצוא (וברור לך שאיש לא יזיז אותך מעמדתך), נותר רק להתחיל לראות מקומות. מהיכן מתחילים? מהמלצות כמובן ומגלישה באינטרנט, כי מאוד ייתכן שממש לאחרונה קמו מתחמים חדשים שאת כלל לא מודעת לקיומם.

אירוע קטן = הזדמנות גדולה

אם רק תעצרי לרגע לבחון את הסיטואציה את עשויה לגלות שהעובדה שבחרת באירוע קטן מעניקה הזדמנות גדולה שבסיטואציה אחרת פשוט לא הייתה מתקבלת על הדעת. מה למשל? להלן כמה רעיונות שגם לך מומלץ לשקול:

  • הזמנה סופר אישית – אם האירוע באמת קטן, ואם יש לך סבלנות (וזמן), מומלץ לשקול להעניק לכל אחד ואחת הזמנה אישית. הזמנה אישית יכולה להיות כתובה ביד, והיא יכולה להיות מודפסת, אך שכוללת ניסוח אישי עבור כל אורח. ברגע שהאורח מקבל הזמנה שכזו, הוא לא יחשוב להפסיד את האירוע ואף יתחיל לפתח ציפיות לגבי הרמה הגבוהה שעתידה להיות.
  • מתנה מושקעת לכל אורח – במקום לרכוש עוד מתנה בשני שקלים עבור כל אורח, הרי שהפעם יתאפשר לך להעניק לכל אחד מתנה הרבה יותר מושקעת, כי גם אם העלות עבור כל מתנה יותר יקרה, הרי שבסה"כ העלות תתגלה כאפשרית.
  • הגשה לשולחן – מצד אחד מאוד טרנדי כיום לבחור באופציה של הגשת בופה, אך מצד שני מאוד מפנק אם כל אורח מקבל עד השולחן בדיוק מה שהוא רוצה, ממש כמו במסעדה. מכאן שאם האירוע יחסית קטן, ניתן לבצע זאת באופן הרבה יותר מסודר, מאורגן ומרשים.

עיצוב חמים ומזמין

גם את חושבת שאירוע קטן צריך להיות אינטימי? גם את חושבת שאירוע קטן צריך לשדר חום ותחושת רוגע? ובכן אין שאלה שאירוע קטן צריך להיות כמה שיותר שמח ומגבש ועל כן עיצוב של גן אירועים צריך להשלים את התמונה, ופה יש ציפייה שהעיצוב ירגש, ירשים, יכיל פינות ישיבה, צמחייה, צבעים חמים, משחק על טקסטורות, משחק עם חשיפה והסתרה, משחק בין חוץ לפנים, משחק עם תאורה טבעית ועוד, כאשר מראש נאמר שאין נוסחת קסמים, אלא ברגע שמגיעים לבחון גן אירועים שמיועד לאירועים קטנים וחשים שמתאהבים במקום, יש להסיק שגם האורחים יחושו בדיוק אותו הדבר. כמו כן, טוב לדעת שבמרב המקומות ניתן לשחק מעט עם העיצוב, או לכל הפחות להתאים אותו לקונספט הרצוי, ועל כן אם מדובר בנדבך שמעניין אותך, מוטב שתיקחי זאת בחשבון.

התאמה מלאה

לסיכום נציין שבין אם את עומדת להתחתן ובין אם את עומדת לארגן בריתה או אירוע עסקי, יש להבין שעבור כל כמות של מוזמנים רצוי להתאים מתחם אחר ועבור כל נושא של חגיגה ראוי למצוא את המיקום שיעניק את האווירה הרצויה, כאשר הרבה פעמים גן אירועים קטן ממדים בהחלט מהווה התחלה מבטיחה.

מקומות לאירועים קטנים

לא מעט אנשים מבקשים לארגן אירוע, להתרגש ולשמוח, אך זאת מבלי להזמין הרבה אנשים, ולו כי המטרה היא שהאורחים שיגיעו לחגוג יהיו אך ורק אנשים קרובים, ולא כאלו שמגיעים מתוך חוסר נעימות, ופה אנו באים להסביר שגם אירוע מצומצם יכול להיות מושקע, שמח ומאוד מרשים.

כמות השקעה ויחס משתנה

אז לא, אירוע קטן אינו בהכרח מעיד על טיב האירוע, אם כי הרבה פעמים אירוע קטן מעיד על אירוע יותר מושקע, וזאת כי ידוע שלעיתים משתלם להזמין יותר אורחים, במיוחד אם מדובר באירוע שאליו נהוג להביא מתנה. כמו כן, הרבה פעמים אירוע קטן נחשב כאירוע בוטיק, כי אז מתאפשר לשים יותר לב לכל פרט ופרט, לבחור במנות יותר יקרות, בעיצוב שולחן יותר מיוחד וכמובן שבמקום יותר נישתי. מדוע? ובכן האמת היא שקשה ליצור אווירת בוטיק באולם גדול, אך כאשר מדובר באולם יחסית קטן הקסם הייחודי זוכה להגיח, במיוחד אם מראש בוחרים במתחם איכותי.

בחירה מושכלת

אם גם אתם מחפשים אחר מקומות לאירועים קטנים, יש להבין בדיוק מה מחפשים, וזאת כי מלבד הפרמטר שנוגע לגודל, גם ראוי לבחון את המיקום והעיצוב הרצוי, את הקירבה של המיקום ליעדים נחשקים, את היכולת להשפיע על הקונספט וכדומה. פה רצוי לשים לב שלא מעט מתחמים עשויים לשכנע שלא תימצאו מקום מושקע נוסף שמיועד עבור אירוע קטן ופה אנו באים לחדד שאין זה נכון. אומנם קיימים יותר מתחמים שמיועדים עבור אירועים גדולים, אך גם מתחמים לאירועים קטנים לא חסרים ועל כן אין להתפשר על דבר ובטח שלא על עיצוב, תחושה וייחודיות.

יותר קטן יותר שמים לב

ציינו ששימת דגש על נושא העיצוב מאוד חשובה ופה נחדד שמתחם אירועים קטן ממדים צריך להיות הרבה יותר מדויק, מרשים ומיוחד, וזאת כי ככול שיש פחות אורחים, כך כל פריט זוכה לחשיבות יתרה וכיוון שהמתחם חובק את כולם, עליו להעניק תחושה שמאדירה את המהות. מכאן שעל העיצוב להיות מיוחד, מושקע, מרשים, מלהיב ועם הרבה נשמה, ועל כן אין זה מפתיע למצוא שמתחמי אירועים מושקעים שוכרים את שירותיהם של מעצבי פנים נחשבים ואף משלבים אומנות, צמחייה ושלל אלמנטים נוספים שמאדירים את סך ההוויה.

מי נכנס לרשימה ומי נשאר בחוץ

אם אתם מחפשים אחר מתחם אירועים קטן, נראה שאתם עונים על אחת משתי הקטגוריות הבאות: או שאתם עורכים אירוע עסקי ועל כן הגיוני שלא יהיו הרבה משתתפים, או שאתם עורכים אירוע משפחתי, קרי חתונה או בר מצווה, ואתם מבקשים להזמין רק אנשים שבאמת אוהבים. אם אתם מזדהים עם הסיטואציה השנייה, ייתכן שתימצאו במריבה משפחתית, וזאת כי בן הזוג יבקש להזמין גם את השכנים, ההורים יבקשו להזמין את כל הקולגות מהעבודה, הדודה תבקש להגיע עם בני הזוג של הילדים וכדומה, כך שאתם תיאלצו להסביר פעם אחר פעם מדוע התשובה עדיין שלילית. האם להתקפל? ובכן כל עוד תסבירו יפה את עמדתכם, לא תהיו נעולים על מספר מסוים של אורחים (אלא תגלו גמישות מסוימת) ויהיה לכם ברור מה מניע אותכם, הרי שאין טעם להתעסק עם תחושות אשם – אתם מוזמנים להרגיש בנוח לעמוד על שלכם.

תוספת גדולה למקום קטן

כאשר בוחרים להרים אירוע במקום קטן, מדובר בהזדמנות מיוחדת ליצור משהו מיוחד. פה ניתן לחשוב על הזמנה של אומן שיהווה מוקד עניין, על פריט עיצובי שישרה את האווירה הרצויה, על קונספט ייחודי שלא היה מתאפשר לו האירוע היה גדול, על שיטת הגשה יותר מיוחדת וכדומה. הרעיון הוא לשחק עם העובדה שהאירוע קטן בשביל להשיג הרבה יותר. עוד רעיון הוא פשוט לבחור במתחם אירועים ייחודי שמשדר אינטימיות, כאשר מתחמים שמשחקים עם תאורה טבעית, צמחים ופרחים הרבה פעמים עובדים נהדר ובהחלט משיגים את המטרה.

אלמנטים משלימים

האירוע קטן? ובכן זוהי הזדמנות נהדרת לעשות מעט מעבר. רוצים רעיונות? להלן כמה דוגמאות עבור קונספטים שונים של אירועים:

  • חתונה – עומדים לארגן חתונה ללא הרבה משתתפים? תשקלו למצוא בית כנסת שמצוי בסמוך למתחם הרצוי ופשוט תארגנו ממנו צעדה לעבר האולם, וזאת לצד מעגל מתופפים ותקיעה בשופרות.
  • בר מצווה – החשיכו את המקום, שימו מוזיקה ותשחקו עם התאורה. בכול פעם שהתאורה תעצור בשולחן מסוים מישהו מאותו שולחן יתבקש לברך את ילד הבר מצווה.
  • אירוע חברה – תארגנו אירוע הגשה מפנק ועתיר מלצרים, כך שהעובדים והקולגות ירגישו הרבה יותר מתוגמלים.

בחירת מיקום

לאחר שקיבלתם החלטה להרים אירוע קטן, ולאחר שקיבלתם החלטה את מי בדיוק להזמין, עתה יש להבין באיזה אזור מעדיפים להתמקד. שנעזור לכם? ובכן כל עוד אין הרבה מוזמנים הרבה יותר קל לקבל החלטה – בהתאם למיקום של הרוב. עוד שיקול שרצוי לקחת בחשבון נוגע לסטטוס של האזור. שנרחיב? ובכן אם מבקשים ליצור רושם עוד לפני שהאורחים מגיעים, אין כמו להודיע שהיעד ממוקם באזור נחשב, וזאת כי לרושם ראשוני יש השפעה ניכרת על סך הצלחת האירוע.

הזדמנות שראוי לנצל

גם אתם קיבלתם החלטה לארגן אירוע קטן ממדים? גם אתם קיבלתם החלטה להשקיע? ובכן זהו בדיוק הרגע שבו מבינים שאירוע קטן מהווה הזדמנות גדולה להעניק לאורחים הרבה יותר – ליצור אירוע שלא יישכח, לפתוח את הראש וכמובן למצוא מתחם מיוחד. מה עתה? לדייק רצונות, רשימת מוזמנים, לשאוב השראה ממגוון תמונות ולהתחיל לסגור פינות – שיהיה אירוע מוצלח ביותר!

אולמות מומלצים

אנשים רבים שעומדים להרים אירוע בדרך כלל נוטים להתלבט באיזה אולם לבחור, כי בין אם מדובר באירוע עסקי ובין אם מדובר בחתונה או בבר מצווה, הרי שתמיד השאיפה זהה – לגרום לאורחים ליהנות וליצור חוויה שתיזכר לטובה, וכיוון שלמיקום יש משקל רב, רצוי לבחור אותו בקפידה – רצוי למצוא אולם מומלץ, ולכך נמצא מספר סיבות מוצדקות:

  • אולם איכותי לא יאפשר לכלול נותני שירות גרועים, וזאת כיוון שהוא מבין שכל החלטה שתקבלו משפיעה באופן ישיר על המעמד של המתחם.
  • אנשים שמקבלים הזמנה להשתתף באירוע שממוקם באולם שווה, מראש מגיעים עם אנרגיות יותר חיוביות.
  • אולם מומלץ יעשה כל שביכולתו על מנת לשמור על המוניטין הגבוה שאותו הוא רכש בעמל רב, ועל כן הוא יקפיד בכול נישה ונישה.
  • ידוע שלמארחים יש לא מעט תחומי אחריות ועל כן כאשר מראש בוחרים באולם איכותי, זוכים להגיע לאירוע עצמו באופן הרבה יותר רגוע.

מה עומד מאחורי ההגדרה "אולם מומלץ"?

רבים מחפשים המלצה עבור אולם אירועים, אך הכרחי להבין שכל אחד עשוי להתכוון למשהו מעט שונה. מכאן שיש מי שמחפש אולם מומלץ אך בעצם הוא מחפש אולם זול, יש מי שמחפש אולם מומלץ כשבעצם הוא מחפש אולם שכולל את סך השירותים הנלווים (תאורה, סאונד, קייטרינג וכדומה), יש מי שמחפש אולם מומלץ כשבעצם הוא מחפש יעד אטרקטיבי וכדומה. אי לכך לפני שממהרים לחפש המלצות עבור "אולמות מומלצים", ראשית רצוי לשבת ולהבין מה בדיוק מחפשים, ופה ראוי להכניס לרשימה את הדגשים הבאים: מיקום, סטטוס, שירותים משלימים, איכות הצוות, יוקרה וכמובן סטייל.

פרמטרים משלימים

לאחר שמבינים מה דורשים מ"אולם מומלץ", יש להבין אלו פרמטרים נוספים צרכים להיכנס למשוואה, כי גם אם האולם עונה על סך הדרישות, אך בין היתר המיקום שלו אינו מיישר קו עם המגורים של רוב האורחים, הרי שלא התקדמנו ולו צעד אחד בשלב ההכנות. אי לכך חשוב לבחון רשימה משנית של דרישות, כאשר על זאת להכיל את הדגשים הבאים: מיקום, התאמה לכמות המוזמנים, נוף מידי, רף מחירים, אווירה רצויה ואופי ההגשה.

השף שמאחורי המטעמים

אם רק נהיה גלויים, נודה באמת: כאשר אנו מקבלים הזמנה לאירוע קורים בו זמנית שלושה דברים: אנו קצת מתבאסים (בכול זאת מדובר בהוצאה), אנו מעבירים ביקורת על העיצוב של ההזמנה (לטוב או לרע) ואנו מקווים שיהיה אוכל טעים (ובין היתר מוזיקה שאוהבים). אי לכך עליכם מארגני האירוע לוודא שהאוכל שיוגש לאורחים אכן יהיה מרשים, הן מבחינת קונספט, הן מבחינת נראות והן מבחינת איכות. כיצד ניתן לוודא? ובכן חוץ מלהגיע לערב טעימות וחוץ מלהגיע לאירוע אחר שבו הקייטרינג מתפקד, גם מומלץ לבחור בקייטרינג ששייך לשף מוערך, פשוט כי מספיק שהאורחים יהיו מודעים לעובדה שהם מוזמנים לארוחת שף, בכדי שהם יתחילו להתרגש ולמתג את האירוע כמוצלח ביותר.

לב תל אביב

אין זה סוד שהעיר תל אביב ממותגת כיעד אקסקלוסיבי, צעיר, דינאמי, מרענן ועכשווי ועל כן בחירה באולם אירועים שממוקם בעיר כבר מהווה נקודת התחלה מבטיחה. עם זאת, לא כל אולם אירועים שמצוי בעיר ת"א מוביל לאותה תחושת ציפייה, ועל כן אם באמת מחפשים אחר אולמות מומלצים, מוטב לבחור באולם שמצוי בלב ת"א ובאזור כמה שיותר נחשב, ואכן אם רק תבדקו, תמצאו מגוון מתחמים שווים, ואף כאלו שקשובים לרוחה של העיר – מחברים בין ישן לחדש ובין אורבני לכפרי, ובדיוק לשילובים מרתקים ואיכותיים מעין אלו מארחים רבים שואפים.

קצת שעושה הרבה

אם גם אתם מחפשים אחר אולמות אירועים מומלצים, נראה שגם אתם מבקשים להרים אירוע שלא ישכחו כ"כ מהר, ועל כן יש לקבל מספר החלטות משלימות, למשל רצוי להבין לאיזה יום מומלץ להזמין, האם מעדיפים אירוע בופה או הושבה, האם מעדיפים אירוע ערב או בוקר, אלו נותני שירות משלימים מחפשים וכדומה. כיצד בוחרים? ובכן ראשית יש להבין מה חוגגים ואיזו אווירה שואפים לשדר ולאחר מכן רצוי לעבור על סך האופציות, כאשר לשם כך נמליץ לחפש רעיונות ברשת האינטרנטית ואף להתייעץ עם מקום האירועים הנבחר. מדוע? כי מדובר בבית עסק שיש לו הרבה ניסיון, משמע ניתן להיות בטוחים שהוא מחזיק בשרוול מספר כיוונים מעניינים. שנדגים? אם מדובר בכניסה לחופה, תשקלו לשלב מעגל מתופפים, וזאת בכדי ליצור אווירה אותנטית, מרגשת ועוצמתית.

יוצרים אווירה

עד כה נגענו בנושא העיצוב והסטייל וכבר הבהרנו עד כמה מדובר באלמנט מהותי, אך פה נחדד שאולם מומלץ יכול להיות מעוצב בסגנון כפרי ואף אולם מומלץ יכול להיות מעוצב בסגנון מודרני. אי לכך מומלץ לבחון איזה עיצוב רצוי על ידכם, כאשר בין היתר תשקלו ליישר קו עם הטרנד העכשווי, ואם רק תבדקו, תמצאו שכיום מאוד טרנדי לשלב בין העיצוב המודרני לכפרי ואף לסגנון הווינטג' יש מקום של כבוד. כמו כן, כשמרימים אירוע בת"א החוכמה היא לשדר אלמנטים של ערך מהולים בנגיעות כפריות, וזאת נהוג לבצע באמצעות שילוב מושכל בין החוץ לפנים, למשל תוך כדי שימוש בחלונות גדולים, קרמיקות מאוירות וצמחים מוריקים.

רגע לקראת!

גם אתם עומדים להרים אירוע? גם אתם מבקשים אירוע שייזכר לטובה? גם אתם מחליטים ללכת על בטוח ובו זמנית להתרגש? גם אתם יודעים שאת האירוע הזה אתם עומדים לארגן בסטנדרטים גבוהים? פשוט תבררו מעט, אפשרו לעצמכם להתרגש ותמצאו אולם שעונה במדויק על המטרה ומעניק מעט יותר.