בשנים האחרונות האירועים העסקיים והכנסים המקצועיים עברו מהפכה של ממש. גם הירידים האחרונים מציבים סטנדרטים חדשים של מצוינות בתחום ונראה שכדי להגיע לאירוע המושלם, צריך להשקיע בתכנון מקדים. בכדי לעזור לכם להפיק את האירוע שלכם בדרך הקלה והטובה ביותר, הכנו כמה טיפים שיעזרו לכם לארגן אירוע איכותי ולספק חווית אירוח מושלמת.

הכירו את הקהל שלכם

חשוב לזהות מראש את הפרופיל המדויק של האורחים שלכם בכדי לבנות את הקונספט של כל אירוע ולבחור את הדוברים הרלוונטיים ביותר. בכדי לעשות זאת באופן פשוט ולספק לכל מי שמגיע לכנס שלכם חוויה של תוכן איכותי, חשוב לענות על מספר שאלות. נסו לברר מהו התוכן שימקסם את הידע המקצועי של כל מוזמן, מיהם האנשים המובילים בתעשייה ואילו סדנאות יגרמו לאורחים שלכם להגיע גם לכנס הבא.

הקדישו מחשבה לדרכי ההגעה וצרו אלטרנטיבות משלכם

למרות שבעבור כנסים עסקיים ניתן להתפשר על תחבורה ציבורית סטנדרטית, עבור אירועי ענק אין מקום לפשרות. בכדי שתוכלו להפיק ירידים מוצלחים אתם פשוט חייבים לספק לאורחים שלכם מגוון של אפשרויות הגעה ולהציע חניון גדול ומסודר. במידה ואין נגישות מלאה למקום האירוע, כדאי לשקול לשכור אוטובוסים משלכם לטובת העניין. למרות שזה עלול להכביד במעט על התקציב שלכם, זוהי אחת הדרכים הבדוקות להעלות את שביעות הרצון של האורחים שלכם.

אל תתפשרו על האספקטים הטכנולוגיים

אם אתם רוצים לאפשר לאורחים שלכם ליהנות מהרצאות ומאטרקציות בלתי נשכחות, אתם חייבים להשקיע בצד הטכנולוגי. חשוב לספק מעטפת מתקדמת אשר כוללת תאורה איכותיות, סאונד נפלא ורשתות WIFI מהירות במיוחד. צרו גם אפליקציה אשר תלווה את האורחים מרגע הכניסה ועד לרגע היציאה ותספק להם מדריך איכותי – ישירות לסמארטפון שלהם. אלו אולי נראים כמו דברים פשוטים, אך המשמעות שלהם היא אדירה עבור כל המוזמנים.

בחרו במקום שתואם את הצרכים שלכם

משום שהכנה של ירידים מוצלחים היא שונה באופן מהותי מיצירה של יום עיון מצומצם, חשוב לבחור את האולם האידאלי עבור הצרכים שלכם. מומלץ לשים לב לגודלו של האולם, לכמות האנשים שאותו הוא יכול להכיל ולאפשרויות המודולריות שאותן הוא מציע. חשוב לבחור מקום אשר יעניק לאורחים שלכם תחושה נעימה ואינטימית, כזו אשר תשפיע לחיוב על החוויה האישית שלהם.

למדו מהכישלונות שלכם

הדרך הבטוחה לייצר שיפור מתמיד בחוויית האירוח ולהפיק כנס מקצועי שכולם ידברו עליו, טמונה ביכולת שלכם להשתפר. אם כבר יצא לכם להפיק אירועים בעבר, אתם בוודאי יודעים אילו אלמנטים עבדו לכם ובאילו אספקטים יכולתם לספק תוצאות איכותיות יותר. מסיבה זו, חשוב לבצע ניתוח מדוקדק של האירועים האחרונים שלכם ולהסיק מסקנות אופרטיביות בדבר האירוע הבא שלכם. ניתן לשכור יועץ חיצוני לעניין, אולם ברוב המקרים אתם פשוט צריכים להיות כנים עם עצמכם.

מחפשים מקום לאירועי חברה? מפיק האירועים אייל נאור מספר על 4 דברים הכי חשובים שהוא למד על אירועים עסקיים אחרי 22 שנות ניסיון ועם אלפי אירועים ברזומה.

אם אתם מתכננים אירוע עסקי הכתבה הבאה היא במיוחד בשבילכם. אומרים שאין חכם כבעל ניסיון, לכן בין אירוע אחד לאחר, הצלחנו לתפוס את את מפיק האירועים אייל נאור (ותאמינו לנו שלא היה קל למצוא זמן פנוי) כדי לברר איתו מה הוא הדברים הכי חשובים שהוא למד מעשרים שנים של ניסיון. אז רגע לפני שאתם סוגרים מסיבת עיתונאים, מסיבת פורים לחברה או קוקטייל עסקי, הנה כמה תובנות שחשבנו שיעניינו אתכם.

1. כימיה – תקשיבו לתחושות הבטן שלכם, האנושיות היא מעל הכל

מעבר לניסיון וכשרון של מפיק אירועים, אני חושב שהדבר בכי בסיסי הוא כימיה בין אנשים . ככה אני בוחר את הספקים שלי וככה אני מייעץ לחברות שאני עובד איתם לבחור את חברת ההפקה .
כמובן שלא מדובר בעובדות אלא בתחושות, וכולנו צריכים להקשיב לקול הפנימי שלנו. כימיה, שפה משותפת והבנה הדדית, חשובים בעיני יותר ממקצועיות. רוב המפיקים בתחום הם בעלי מקצוע, יש היום רמה מקצועית מאוד גבוהה בתחום, ואף אחד לא ממציא את הגלגל. לכן תהליך החיבור לבריף ולמותג, היכולת להתעמק והחיבור האנושי חשובים בעיני במידה מכרעת. לדעתי, מערכות היחסים הבינאישיים, חשובות לא פחות, אם לא יותר, מהיכולת לבצע.

2. המסר – אירוע עסקי הוא פלטפורמה נהדרת להעביר מסר

בין אם מדובר במחלקת רווחה/משאבי אנוש או שיווק אף אחד לא מפיק היום אירוע לשם האירוע או כי צריך. בין אם מדובר בהשקת מוצר או באירוע לעובדי החברה , חברות מייצרות אירוע על מנת להעביר מסר. אירוע עסקי הוא כמו קמפיין פרסומי של מספר שעות שדרכו אפשר לספר יופי של סיפור, ועל הדרך להעביר את האורח בתהליך רגשי מסוים. כדי שזה יקרה חשוב להגדיר בריף נכון. להגדיר אותו קודם כל לעצמך, אח"כ להגדיר אותו למערכת שסובבת אותך ולא פחות חשוב הוא להגדיר תקציב. לדעת מה לדרוש מעצמך, לפני שדורשים זאת מהאירוע או מהמפיק . הבסיס לאירוע טוב הוא בריף מדויק, שדרכו ניתן ללמוד על הארגון, על המוצר, על החברה או על המהות של האירוע . באירוע עסקי ושיווקי יש מסרים ומפיק צריך לשאול את הלקוח שלו מה התחושה או המסר שהוא רוצה שיעברו בתום האירוע, ולבנות את השפה העיצובית של האירוע סביב אותו מסר. המסר עצמו עובר על גבי החוויה, וחשוב לזכור שהחוויה באה לשרת את המסר ולא להיפך.

3. החשיבות של התהליך – לפעמים הדרך חשובה מהתוצאה

בתחילת דרכי הפקתי אירוע מיוחד מאוד, גדול ומורכב. בסוף האירוע ישבתי לקפה עם הלקוחה שאמרה שהיה אירוע מדהים, התוצאה מצוינת, אבל "אנחנו לא נעבוד ביחד פעם הבאה כי התהליך היה לא טוב ". עם השנים הבנתי שהדגש הוא על תהליך. למשל, לפעמים הרעיון מגיע מהלקוח ולכן עבודה משותפת ודיאלוג עם תקשורת נכונה מניבים תוצאות מצוינות ותורמים מאוד לתהליך.

4. רעיון וגיבוש הקונספט – למה צריך מפיק אירועים?

העולם העסקי השתנה, היום משקיעים באירועי עובדים, לא עוד אירוע שגרתי או רק מסיבת פורים .יש יותר כנסים, יש דגש על תקשורת פנים ארגונית ויש שילוב בין מחלקות השיווק לרווחה . רוב החברות הגדולות הבינו את החשיבות לייצר תקשורת פנים ארגונית וזה בא לידי ביטוי גם באירוע. השינוי הגדול הוא באירועי רווחה: פעם מסר הייתה מילה שידועה רק בעולם השיווקי והיום גם באירועי רווחה עושים שימוש במסר ונותנים דגש לבניית שפה שיווקית לכל דבר כי בסוף הכל "משליך" על החברה, בניסיון לרתום את העובד ולתת תחושה של גאוות יחידה .. זה לא אומר שלכל אירוע צריך מפיק. יש אירועים שאני ממליץ ללקוחות להפיק לבד ולחסוך כסף. הצדקה היחידה, מעבר לאחריות, ללקיחת מפיק היא הרצון לגבש אירוע סביב קונספט ורעיון ייחודים, לייצר משהו אחר, לייצר חוויה אחרת שלבד לא הייתה יכולה להיווצר. לשריין מקום, קייטרינג ואומן אורח זה יחסית קל, אבל הערך האמיתי של מפיק אירועים מגיע ממקום של קונספט, מימוש הרעיונות, שיתחברו לשפה של האירוע ולמסר,ולפעמים רעיון פשוט ובלתי אמצעי, אגב, עושה את ההבדל. עולם האירועים הוא עולם של רעיונות, לא תמיד צריך רעיון גדול, גם רעיון קטן שמחובר למסר של האירוע יעשה את העבודה .

קרדיט צילום: שאולי לנדנר, יחצ

מחפשים מקום לאירועי חברות? הגעתם למקום הנכון. בפורים הגלריה הפכה למשתה בסגנון מסיבת התה של עליזה ובמפגשי ההשראה של וולוו היא זכתה לשמוע את דודו טסה ואסי ישראלוף. כנסים, אירועי חברה, תערוכות והשקות – הגלריה דובנוב כבר ראתה הכל והגיע הזמן לשתף קצת בכל הטוב הזה

1. מסיבת פורים: יש מסיבות ויש את המסיבות שמתקיימות בגלריה דובנוב.

"השנה חגגנו את פורים בסגנון עליזה בארץ הפלאות ובהשראת סרט האנימציה האפל שיצר טים ברטון", מספרת אורלי כהן הראל מחברת האירועים של גיל שהיו אחראים על ההפקה. "להפיק אירועים עסקיים זה לרוב מאתגר יותר מאירועים פרטיים, כיוון שיש צורך להמציא את הגלגל כל פעם מחדש. אירוע פרטי דוגמת חתונה הוא יחסית ברור מאליו וחוזר על עצמו ברמת האלמנטים והקונספט, לעומת אירוע עסקי שמאתגר יותר ודורש יצירתיות גבוהה ומיוחדת כל פעם מחדש. הלקוחות מבינים את החשיבות של היצירתיות כמי שתורמת לאירוע להפוך לאחר ושונה". השנה חגגנו בגלריה את פורים בארץ הפלאות עם עוגיות מכושפות, קוקטיילים מיוחדים ואווירה קסומה. "היו אלמנטים גדולים וקטנים בהשראת הסרט, כמו עמדת עוגיות עם הכיתוב (תאכל אותי, תשתה אותי), ארנב בגודל אדם ובובות חלון ראווה בסטייל".

צילום: אמיר יעקובי הפקה : האירועים של גיל – אורלי כהן הראl עיצוב: שלומי אילני קייטרינג: כנען קייטרינג משקאות: ג'אספר ג'ונס בר עמדת מתוקים: שוגר ראש

2. כנסים מקצועיים: כשכנס מדעי הופך לתערוכת כרזות יצירתית

איך משלבים כנס רפואי עם חוויה? נכנסים לפרטים הקטנים. חברת מרק סרונו, שמתמחה בתחום הביוטכנולוגיה והתרופות, רצתה לקיים כנס ללקוחותיה הרופאים תחת המסר של "הפרטים החשובים" Details that matter)). ביחד עם האומן פדי מרגי, מומחה למיתוג בינלאומי, נוצרה תערוכת הכרזות The art of ART. מלבד התערוכה, האורחים גם נהנו מארוחת ערב של קייטרינג הבית והמשיכה לכנס מדעי עם מומחים מחו"ל.

צילום: סטודיו ארט עיצוב והפקות עיצוב: מיקי גילינסקי, עיצוב אירועים סטודיו שפה גראפית ומיתוג: יעל דר, הפקה: EXP אייל נאור.

3. אירועי חברה: כשמותג רכב פוגש השראה

סדרת מפגשי ההשראה וולוו טיים מפגישה את לקוחות החברה עם יוצרים, אמנים ואנשים מעוררי השראה מובילים בתחומם. הפעם, הגלריה אירחה ערב אינטימי וחד-פעמי שכלל אוכל משובח והופעת אורח ייחודית של אסי ישראלוף ודודו טסה. ישראלוף ראיין את טסה, במפגש הומוריסטי ומרגש, שנתן הזדמנות להצצה יוצאת דופן אל מאחורי הקלעים של היצירה עם מוזיקה מעולה בביצועים אקוסטיים.

צלמת: רויטל טופ

4. אירוע השקה לגלריה דובנוב המחודשת: הסנדלר לא הולך יחף

גלריה דובנוב היא פנינה תל אביבית אמיתית הממוקמת בלב העיר, בין מגדלי העסקים למרכזי התרבות. לפני מספר חודשים עברה הגלריה סטיילינג מחודש והשיקה שיתוף פעולה קולינרי עם השף אביב וה-"Kitchen Gallery" קייטרינג הבית של הגלריה. כיוון שהסנדלר אצלנו לא הולך יחף, את כל השינויים המרעננים חגגנו באירוע השקה שכלל מחווה לאיטליה של שנות העשרים ומחווה לסרטים כמו גטסבי הגדול, שיקגו ועוד. מעצבת האירועים מיקי גילינסקי מספרת: "כל החצר הייתה מעוצבת בסגנון של שנות העשרים, מעין חצר איטלקית, כל התקרה הייתה עם צמחייה, השתמשנו בכלים מיוחדים מזהב ומרכזי השולחן היו עם נוצות על הבר. היו גם כלי זהב עם נוצות שחורות, כל האלמנטים שמטרתם להתחבר לעיצוב ולקונספט". הגלריה אגב, מתאימה לאירועים פרטיים או עסקיים של 300 איש בישיבה ועד 450 באירועי קוקטייל.

צילום: שי-לי עוזיאל צלם

5. אירוע אופנה ועיצוב: כשאמנות פוגשת ערכים

הגלריה אירחה לא מעט אירועים מעוצבים. מהפקות אופנה וביוטי ועד האירוע "להלביש את ספר תהילים", מיזם משותף של קרן עזריאלי, המחלקה לצורפות ואופנה בצלאל ומיזם 929. במסגרת המיזם התבקשו המעצבים ליצור מערכת לבוש שהוצגו בערב מיוחד במינו בהשראת ספר תהילים. המטרה הייתה לייצר שפה משותפת של ריבוי קולות ודעות בישראל דרך קריאה משותפת של פרקי התנ"ך ודומה שהיא הושגה בהרבה מאוד כישרון ויצירתיות. היה מעורר השראה ומרתק לארח מפגש כזה אצלנו בבית.

הפקה: דלית זכאים

לאירועים עסקיים יש חן וקסם מיוחד משלהם. אילו הם בדרך כלל אירועים שמתקיימים במהלך היום, בשעות הבוקר, לפני הצהריים או הצהריים, ויש בהם הבטחה ל-פלז'ר (pleasure) לצד ה-ביזנס – רגעים קטנים של הנאה לצד ההתנהלות העסקית המכובדת והמוקפדת.

על מה חשוב להקפיד כדי לייצור אירוע שיזכרו?

הקפדה על פרטים, קטנים כגדולים, היא שיוצרת אירוע עסקי מוצלח. חלל מתאים עדכני ומעוצב, אקוסטיקה טובה, אביזרים טכניים חדישים, מיקום מוצלח ועוד – כל אלו חשובים. נוסף על אלו, על מנת לשוות לאירוע עסקי חשיבות ואופי מרשים, כדאי לחשוב על התאמת תפריט הולם לאירוע: תפריט שתואם את השעה ביום ואופי האירוע, תוך התחשבות במשכו, באורחים המוזמנים וברושם הרצוי. אירוע פנימי, שמיועד לעובדים מתוך החברה או הארגון, שונה במהותו מאירוע שאליו מוזמנים אורחים מחו"ל, משקיעים פוטנציאליים, עיתונאים או קהל חיצוני של סקרנים ובעלי עניין. השקה של מוצר או הרמת כוסית לציון אירוע חגיגי שונות מיום עיון או יום גיבוש, ומצריכות מחשבה על משך האירוע, על המסר הרצוי ועל אופי קהל היעד.

בחירת תפריט נכונה לאירוע עסקי- כריכים כבר אמרנו?

אחד המאפיינים הבולטים של אירועים עסקיים הוא שכל בחירה מעבירה מסר לקהל האורחים. אירוע עסקי, גם אם קטן, צריך לשדר מסר נכון, ולהתאמת התפריט יש חלק ניכר ביצירת מסר זה. טרנד בולט באירועים עסקיים בשנים האחרונות הוא "פינגר פוד" – אוכל איכותי שמוגש בדוכנים מעוצבים ובמגשי אירוח, בסגנון עשיר, מגוון ואיכותי. בחירה בהגשה של פלטות אירוח מעבירה מסר עדכני, ויוצרת תחושה של מגוון רחב, הקפדה על פרטים, בחירה באיכות ומקצועיות.

כך למשל, מגשי כריכים לאירוע עסקי כוללים מבחר גדול של כריכי קוקטייל מעוצבים ומלאים בכל טוב. השפע והטעם מתחילים במני מאפה טריים במילויים מגוונים וערבים לחיך: בריושים טריים לצד ממרחים עשירים כמו פסטו או עגבניות מיובשות; כריכים של מיני ג'בטה במילוי גבינות או נקניקי איכות ובשילוב ירקות קלויים, עלים ירוקים וממרחים; כריכי המבורגר קטנים במילוי קציצות מתובלות, בצל וממרח ביתי וכדומה. המעוניינים בכריכים מיוחדים ומפנקים יכולים ליהנות מכריכים שמוגשים בתוך קוראסון נימוח או ממגשים יפהפיים של של טורטיות ממולאות כל טוב בחיתוך סושי, המבליט את הצבעוניות ואת המילויים המגוונים.

מגשים עשירים לאירוח עסקי יכולים לכלול גם מני מאפה מקוריים כדוגמת מאפי פילו במילויים שונים, מאפינס מלוחים במילוי של גבינות עזים ועגבניות מיובשות, לביבות ביתיות או קציצות ירקות בעלות טעם גן עדן ביתי או קישים צבעוניים עטורי פלפל קלוי, פטריות או עלי תרד וגבינות.

לצד מני המאפה, ובהתאם למסורת הקולינרית הים תיכונית, ניתן לשלב פלטות צבעוניות של ירקות חתוכים, מגשים של ירקות אנטיפסטי צלויים בשמן זית, מגשים של גבינות בוטיק ישראליות או גלילות חצילים ממולאות גבינה ופסטו. חומרי גלם ים תיכוניים טריים משתדכים היטב גם למגשי ממולאים, ויוצרים כבר מעין ארוחה קטנה – למשל: עלי גפן ממולאים אורז או קישואים ממולאים בבורגול וירקות אפויים. מי שרוצים לשוות לאירוע אופי מפנק או יוקרתי, יכולים לבחור גם בפלטות של סושי מעודן וטרי, בחיתוך מקצועי ועשיר, מיני קינוחים מרשימים ועוד.

באירוע עסקי ישנה חשיבות רבה לאירוח הקולינרי, שיוצר רושם, מעביר מסר ומשאיר טעם בקרב המוזמנים. בדומה למשפט המוכר, הקובע כי "הצבא צועד על קיבתו", ולהבדיל… ניתן לקבוע כי המוזמנים לאירוע עסקי בוחנים את הצלחתו, בין היתר, על פי הכיבוד המוגש. מידת ההשקעה, המגוון והעושר הקולינרי יאפשרו לכם להפוך אירוע עסקי קטן לאירוע גדול שייזכר ועוד ידובר.

סיבות טובות לקיים כנסים בגלריית דובנוב

כאשר אתם מחפשים מקום לכנסים, גלריית דובנוב היא פתרון טוב ומתאים לקיום הכנס שלכם. הגלריה המנוסה באירועים מכל הסוגים, כולל אירועים עסקיים, ערוכה לקיים גם כנסים ואירועים בסגנונות הדורשים אווירה קצת שונה. אז מה מציעים בגלריה דובנוב שהופך אותה למתאימה עבור כנסים?

המיקום – גלריית דובנוב נמצאת בלב הסיטי של תל אביב, קרוב למתחם שרונה, בתי המשפט ורבים מבנייני המשרדים של תל אביב. כלומר גלריית דובנוב נטועה בלב מרכז העסקים התל אביבי ובזכות כך היא מתאימה מאוד לקיום כנסים מכל הסוגים. נכון שתל אביב ידועה בזכות בעיות החנייה שלה אך מהבחינה הזו אתם יכולים להיות רגועים; הגלריה מציעה הסדרי חנייה למבקרים במקום בכל ימות השבוע.

האווירה – בוודאי שאינכם מעוניינים בכנסים יבשים ומשעממים אלא בכנסים עם אופי ואווירה אשר ההשתתפות בהם היא פשוט חוויה לכולם. האווירה בכנס, מעבר לתכני הכנס הסובייקטיביים, לוקחת חלק חשוב בהצלחה הכנס ולכן יש לשים עלייה דגש. העיצוב המיוחד של הגלריה הוא בדיוק התיבול המיוחד שאתם צריכים לאווירה על מנת להפוך את הכנס למשהו שהוא קצת מעבר.

האפשרויות – גלריית דובנוב מציגה עיצוב גלריה דו מפלסי ומתגאה גם בגינה ייחודית. מלבד העובדה שהמבנה המורכב הוא חלק מהחוויה והאווירה, הוא נותן לכם אפשרויות רבות בתכנון האירוע. למשל חלק מהכנס יכול להתקיים בחלל הסגור ולאחר מכן ניתן לקיים הפסקת קפה ועוגה בגינה לצורך הדוגמה.

הקייטרינג – חשוב שתדעו שגלריית דובנוב ערוכה להגיש שירותי קייטרינג מלאים ברמה הגבוהה ביותר. ישנם כנסים הכוללים ארוחה וישנם כנסים אחרים הכוללים רק כיבוד. ההחלטה היא שלכם, אך במידה ותהיו מעוניינים בהגשת ארוחה אנו נעשה זאת על הצד הטוב ביותר. אנו עובדים עם Kitchen Gallery, חברת קייטרינג ברמה הגבוהה ביותר המגישה מנות מדהימות לחתונות וכל סוגי האירועים. יש לנו גמישות גדולה בבניית התפריט המתאים לאירוע שלכם.

המעלות הרבות של גלריית דובנוב הופכות אותה למושלמת כאשר מחפשים מקום לכנסים בתל אביב. יהיה לנו לכבוד לארח את האורחים שלכם כאן אצלנו בגלריה ואנו נעשה הכל על מנת לקיים עבורם כנס מעולה בתשומת לב מרבית לכל הצרכים שלכם ושל האורחים. התקשרו אלינו עכשיו 03-691-0168

מחפשים מקום לאירועי חברה? צריכים מקום שייתן חוויה מרשימה לאורחים שלכם? הרשו לנו להציע את גלריית דובנוב בתור המקום לקיום אירועי חברה. לגלריית דובנוב יש הרבה מאוד מה להציע והיא מתאימה לכל סוג של אירוע. אז להלן 5 סיבות טובות לבחור בנו בתור המקום לאירוע שלכם.

סיבה ראשונה – הניסיון

מאז הקמת מתחם האירועים בגלריית דובנוב קיימנו בו מאות אירועים מכל הסוגים, רבים מהם אירועי חברה. יש לנו ניסיון רב בתחום ושפע של לקוחות מרוצים, אלו אשר קיימו אצלנו אירועים ואלו שרק השתתפו בתור מוזמנים. בעזרת ניסיוננו הרב אנו יכולים לייעץ לכם ולעזור לכם להחליט על אופי האירוע ולתפעל את כל האירוע ללא תקלות.

סיבה שנייה – המיקום

גלריית דובנוב ממוקמת בלב הסיטי של תל אביב, מרחק נגיעה מכל מרכזי העסקים וגם מרכזי הבילויים. תל אביב היא המקום בזירת העסקים הישראלית אך גם זירת התרבות והבילויים. אין מקום יותר ראוי מתל אביב על מנת לקיים אירוע חברה.

סיבה שלישית – החוויה העיצובית

כבר מזמן חלף זמנם של אולמי האירועים שכל מטרתם הייתה לצופף אנשים בשולחנות במפלס אחד. היום מתחמי אירועים עושים שימוש בחללים שונים או במקרה שלנו גם שני מפלסים. זה מאפשר לכם לקיים אירוע עם תחושה של זרימה והרבה יותר עניין. יש לנו גינה נחמדה ועיצוב של גלריה עם פינות לאונג׳ והכל באווירה ביתית. כל פריט עיצובי נבחר בקפידה על מנת ליצור חוויה עיצובית נעימה ומעוררת דמיון.

סיבה רביעית – הצבא צועד על קיבתו

לא ניתן לנתק את המקום מהאוכל המוגש בו. על פי התפיסה שלנו החוויה של המקום והחוויה הקולינרית הם שני חלקים של השלם וכל אחד מעצים את השני. מסיבה זו בחרנו בקייטרינג מעשיה ועוד כמה שירותי קייטרינג אקסלוסיביים לעבוד איתנו; הם שומרים על סטנדרטים גבוהים ומסייעים לנו לתת למוזמנים את חווית האירוח הייחודית שלנו.

סיבה חמישית – גמישות

כאשר מחפשים מקום לאירועי חברה חשוב שתבחרו במקום בעל גמישות, כזו המתבטאת באפשרויות של המקום ובנכונות של הצוות ללכת לקראתכם. כל אירוע חברה הוא שונה ומיוחד וחייב להתאים לצרכים של החברה. מסיבה זו חובה על המקום לגלות גמישות גדולה ולקיים אירוע לפי המידות שלכם.

אל תחכו לרגע האחרון, הקדימו לבקר בגלריית דובנוב על מנת להתרשם ולראות כיצד המקום מתאים לאירוע החברה שלכם. צרו קשר עכשיו ובואו לביקור.

לפניכם תמונות מאירוע החברה באחרון שנערך בגלריה דובנוב של חברת נעמן פורצלן והשף אסף גרניט באירוע השקת הקולקציה החדשה. ההשקה עוצבה סביב קונספט של מסיבת תה בסגנון עליסה בארץ הפלאות.

Business event in Dubnov Tel Aviv

Word pairs that we hear a lot. Business events in Tel Aviv have special characteristics; These are unique events, and Tel Aviv is a vibrant city that dictates the trends in every area. Company events in Tel Aviv can be a small event of the office, you may have taken another step on the way to the exit and you are looking for a place to celebrate the event; The eve of the launch of a new book featuring friends and journalists; Thank you to the donors at the association or just a business event in Tel Aviv. What is certain is that you need a place for a company event in Tel Aviv. From the imposing entrance in the heart of Tel Aviv city to the wine glasses that are hoisted in the air, Tel Aviv company events take place at the Dubnov Gallery.

True, there are no places for small events in the center, there are restaurants, halls and event gardens and other places that can accommodate events. But when you want a business event in Tel Aviv, there are very few places like the Dubnov Gallery. What sets us apart from other places for corporate events in Tel Aviv is the special nature of the place. When designing the event space, we thought of a place that would be ideal for a company event in Tel Aviv and stand out among all the venues for small events in the center. While other event halls were designed to accommodate as many people as possible, we chose to put that aside and first focus on designing the venue to give the ideal backdrop for a corporate event in Tel Aviv. We put aside the questions in my mind of how many tables and how many people we could push in and we approached architect Omer Lichter. We asked him to design a space for our guests for events that would suit business events in Tel AvivBut will maintain an intimate atmosphere. Omar accepted the challenge and designed for us a gallery suitable for a business event in Tel Aviv but still maintains the atmosphere of a home.
Company events in Tel Aviv

A gentle blend of alcohol music, culinary experience and touches of lounge atmosphere with the level of mingling required of a business event. Among all the venues for small events in the center, there is no other place like the Dubnov Gallery, where guests feel like they came to a personal event at home. There are many venues for small events in Tel Aviv, many of them of a very high standard but they do not give the same homey feel of the gallery. Many businesses fall in love with the home atmosphere and choose to hold events at the Dubnov Gallery, among others, for this reason. The same home atmosphere is the message they want to give to their employees and guests. We will not reveal all the design tricks of Omer, our home architect, you are invited to see them for yourself.

אירוע מיוחד באווירה חמה וביתית, מקום לאירועים בתל אביב.

מי שמארגן אירועים ומחפש מקומות לאירועים בתל אביב תמיד מתמודד עם אותה הבקשה של חתני השמחה או מזמיני האירוע -”אני רוצה שהאירוע שלי יהיה מיוחד, תמצא לי מקום לאירועים בתל אביב שיש לו משהו שונה להציע". אותה הכמיהה חוזרת ונשמעת מפיו של כל בעל שמחה השואף לבטאה בארגון האירוע. היו בטוחים שמאחורי כל אירוע, גם אם נראה אותו הדבר, עמדה הכוונה  והניסיון לארגן אירוע מיוחד. אבל כוונות ומציאות לחוד. אז מהו בעצם הסוד? איך מארגנים אירוע שונה ומיוחד?

“לא מה שציפית"

מסתבר שלכולנו ישנה מערכת של ציפיות מקדימות. כאשר אנו חושבים על מקומות לאירועים בתל אביב מיד עולה לנו תמונה בראש; תמונה זו היא הציפיות שלנו מהאירוע אף אם איננו מודעים לכך. אותה התמונה, אותה מערכת הציפיות מבוססת על חוויות העבר, על האירועים שבם הקהל לקח חלק בעבר. הסוד הגדול הוא להבין את הציפיות הטבעיות של האנשים ושם להפתיע אותם. אם תבינו מה האנשים מצפים מהאירוע ותצליחו להציע להם משהו שונה אז תפתיעו אותם ותשיגו את התוצאות הרצויות.

מקומות לאירועים בתל אביב

בגלריה דובנוב אנו מפתיעים את הקהל בסביבה שונה ממה שהם ציפו, גם במקום וגם במיקום. כאשר האורחים חושבים על מקום לאירועים בתל אביב מיד יש להם עולה בראשם תמונה של חלל גדול ובנאלי, הרי מה עוד אפשר לצפות ממקום לאירועים בתל אביב… אך כאשר האורחים נכנסים אל הגלריה הם נתקלים בעיצוב חלל שונה ושימוש בשני מפלסים שהם בכלל לא יכלו לדמיין. השימוש בשני המפלסים יוצר תנועה ודינמיות של האנשים ופרספקטיבה אחרת לאירוע. זהו הרושם הראשוני והרגע שבו הקהל מבין שהפעם זהו אירוע באווירה אחרת.

העיצוב השונה אינו מתבטא אך ורק בעיצוב החלל והמבנה אלא גם בפרטי הריהוט, הצבעים והאביזרים השונים. בחרנו לתת למקום אופי ביתי חם, דבר השונה מכל המקומות לאירועים בתל אביב שאנו מכירים. העיצוב הביתי שלנו בא לידי ביטוי בווילונות, בצבעים, בתמונות על הקירות, בצורה בה מסודרות הספות והשולחנות וכל הפריטים הדקורטיביים שהוכנסו למקום. אנו מאמינים כי העיצוב הביתי נותן תחושת אירוע אינטימית גם באירועים גדולים. החמימות של המקום אינה מושגת אך ורק בזכות העיצוב אלא בזכות הצוות החם המאפשר לקיים אירוע באווירה חמה ומשפחתית.

גלריה דובנוב נמצאת במיקום מיוחד, בדיוק בתוך המשולש התרבותי שבין תאטרון הבימה, שרונה ומוזיאון תל אביב. הגלריה משתלבת היטב בנוף התרבותי של הסביבה. אנו בגלריה דובנוב הבנו שבשביל ליצור אירוע שונה צריך לשבור את המוסכמות וזה מה שעשינו בעיצוב המקום. אבל אנו מבטיחים לכם שזה לא מסתכם אך ורק בעיצוב. מבין המקומות לאירועים בתל אביב, גלריה דובנוב היא אחד המקומות המועטים שניתן להגיד עליהם שהם מותאמים בצורה מושלמת לאירועים פרטיים כמו גם עסקיים.

כללים בסיסיים לאירוע עסקי מוצלח

כללי הברזל קיימים כדי להתרגל אליהם, לעקוב אחריהם, כדי להדריך אתכם. לא משנה מה המטרה העיקרית שלכם או מול איזה אתגר אתם עומדים -הכללים תמיד יהיו. רק עיינו בחמשת הכללים שלהלן ונסו לפעול על פיהם, חמשת הכללים כאן הם הטובים והמובילים ביותר בתכנון אירועים עסקיים.

כלל 1: דעו בבירור את מטרת האירוע

לאירוע ישנו מטרה מרכזית שבסופו של האירוע יש לדעת אם היא הושגה או לא, זיכרו כי בדיוק כפי שישנה תמונה סופית ותוצאה ספציפית לתכנית עסקית אותם כללים חלים בדיוק עבור אירוע קטן.

כלל 2: וודאו כי בחרתם אולם/ מקום שיהלום את מטרת האירוע העסקי

זה עשוי להשפיע עליכם מכיוון שאנשים עשויים לדבר על האירוע וכתוצאה מכך המוניטין שלכם יהיה בהתאם, הדבר האחרון שאתם צריכים הוא ביקורת שלילית שהאירוע שערכתם אינו מקצועי דיו ואינו מהנה בשל מיקומו. היו בטוחים ואל תשכחו שההופעה הינה מיתוג אוטומטי ותמונה רגשית מסויימת שנקלטה בעיניי האורחים באירוע יכולה בקלות להתייחס לאסוסיאציה שלילית כך שעליכם להביט היטב סביב.

כלל 3: דעו מי קהל היעד שלכם

ישנן סיבות שונות בגללן עליכם לדעת ולהכיר את המידע המסובך הזה, זה חשוב מאוד מכיוון שברגע שתדעו מי קהל היעד תוכלו לעלות על הדעת כל מיני דרכים יצירתיות לאתר וליידע את הקהל שלכם. לדעת מידע שכזה עוזר ביותר ומונע הזמנה מיותרת וכללית של קהל לא פוטנציאלי, אם אינכם מתכוונים להזמין את כל העולם דעו מי קהל היעד שלכם מלכתחילה.

כלל 4: תהיו הגיוניים ומציאותיים בקביעת תאריך ושעת האירוע העיסקי

עליכם לקחת בחשבון האם התאריך והשעה נוחים לקהל היעד שלכם, לוודא שהשעה אינה "תקועה" באמצע יום עבודה או משהו. אתם תיזכו לאירוע מוצלח בהתייחס לרמת חשיבותו לקהל היעד שלכם כמו גם בלוחות הזמנים הכלליים שלהם, לדוגמא: האירוע בשעות העבודה, אחה"צ, אחרי העבודה, לפני תחילת יום עבודה או בסוף השבוע?

כלל 5: פשטו את אמצעי התקשורת להרשמה ויצירת קשר עמכם

זה יכול לכלול שירות רישום אונליין, אי מייל, מספר טלפון, או מקום מפגש פיזי לרכישת כרטיס. זה חשוב מאוד ולא רק בשביל לספור את מספר המוזמנים אלא כדי לעזור לאנשים להבין טוב יותר לפרטי פרטים את מהות האירוע ופועל יוצא של זה -שיפור שיעור הנוכחות של קהל היעד שלכם מכיוון שיש לכם מערכת ממוחשבת לניהול.

סמכו על כללי הברזל הללו שיהפכו את האירוע העסקי שלכם למקצועי, נעים ונגיש בקלות לאנשים. כללים אלו נכונים ואמיתיים ונוסחו מתוך ניסיון רב ופרקטי, עיקבו אחריהם ובצעו אותם ובכך סיכויי ההצלחה של האירוע שלכם יגדלו משמעותי והתוצאות יהיו הרבה יותר מספקות ולשביעות רצונכם.