גני אירועים לחתונות קטנות – יתרונות וחסרונות באירוע קטן

 גלריית דובנוב– מתחם אירועים בלב תל אביב. לכל מי שמעוניין שהחתונה שלו תהיה לא פחות ממדהימה. אז קדימה, צרו איתנו קשר!

בארגון חתונה מושקעים לא מעט אנרגיות וגם לא מעט כסף, ולא תמיד זו תהיה חתונה סטנדרטית.מה זה אומר לא תמיד תהיה סטנדרטית? זה אומר שיכול להיות שהיא תהיה מצומצמת יחסית. זה אומר שכמות המוזמנים בה לא תהיה עצומה, לא יהיו בה 500 אנשים וגם לא 300. יש את מי שמעדיף חתונה קטנה על פני חתונה גדולה, יש מי שמעדיף את ההיכרות של האנשים ואת האינטימיות באירוע כזה על פני אירוע גדול בו יש גם לא מעט תחושה של זרות.

אירוע כזה יכול להיחגג באולם מתאים, אבל יכול להיות גם בגן אירועים ולהיות לא פחות ממושלם. אז הנה כמה יתרונות וחסרונות של גן אירועים בחתונה קטנה שחשוב לקחת בחשבון לפני שמקבלים את ההחלטה איפה לקיים את האירוע.

יתרון – תמונות מדהימות           

אז נכון שהצלם שלכם בחתונה צריך לבוא עם ציוד שמתאים לגן אירועים מבחינת תאורה ונכון שצילום כזה יהיה בשבילו מאתגר יותר, אבל מה שבטוח הוא שהפוטנציאל של התמונות יהיה גבוה הרבה יותר. גן אירועים יכול להיות המקום המושלם לצילומים מושלמים, הוא יכול להיות עם אלמנטים עיצוביים שאין באולמות אירועים, ובחתונה קטנה זה עוד יותר משמעותי. ככה, עם כמות המוזמנים המצומצמת שיש לכם בחתונה, תוכלו ליצור כמה שיותר זיכרונות אבל בלוקיישנים מיוחדים יחסית לאולם אירועים.

חיסרון – מבליט את כמות המוזמנים

גני אירועים בדרך כלל גדולים יותר מאולמות, ובכלל, תחושת המרחב בהם היא משמעותית יותר. כשיש הרבה אנשים בחתונה זה משתלב מצוין אך כשלא, זה עלול להיראות כאילו גן האירועים גדול על האירוע זו הסיבה שבבואכם לבחור גן אירועים כדאי שתבחרו אותו בהתאם לכמות המוזמנים. גן אירועים מבליט מאוד את כמות המוזמנים ומילת במפתח פה היא פרופורציה בין הגודל לבין הכמות.

יתרון – פחות הגבלות על אטרקציות

חתונות היום שונות מחתונות של פעם. כבר לא מספיקים חופה מרגשת, אוכל טוב ומוזיקה שמחה אלא היום משלבים יותר ויותר אטרקציות שונות. האטרקציות האלו אמורות למשוך את תשומת ליבם של המוזמנים והן משמעותיות עוד יותר כשזו חתונה קטנה ואינטימית יחסית.

אבל מה לעשות ולא כל אטרקציה יכולה להתקיים בכל מקום. יש אטרקציות מסוימות כמו זיקוקים שיכולות להתקיים רק במקומות פתוחים. אם תארגנו חתונה באולם, תהיו מוגבלים עם אטרקציות מעין אלו. לא תוכלו להגשים כל חלום שלכם מה שיהיה שונה בגן אירועים. בגן אירועים פתוח פוטנציאל האטרקציות הוא גדול יותר.

חיסרון – סידור המקומות

אם תעשו חתונה קטנה בגן אירועים, יכול להיות שתסתבכו קצת עם סידור השולחנות. קודם כל, סידור שולחנות הוא "מאסט". אל תשאירו את הבחירה איפה לשבת למוזמנים שלכם בגלל שזה יהיה קטסטרופה אחת גדולה. אתם חייבים לעשות סידור שולחנות ובחתונה קטנה זה מורכב יותר. למה? כי יש אינטריגות בתוך משפחות, יש את מי שרוצה לשבת ליד מישהו אחר ומי שפחות, ובאופן כללי כמה שזה נשמע אבסורדי, דווקא חתונה גדולה תהיה חתונה שקל יותר לארגן מבחינת מקומות ישיבה. בגן אירועים יש גם יותר הגבלה על מיקום השולחנות מה שבאולם יהיה קל יותר.

יתרון – מתאים לכל סוגי החתונות

לכל אחד ואחת יש את החלום שלהם ואת הרצונות שלהם. כל אחד ראה בעיני רוחו איך החתונה שלו תיראה, ויש כאלו שאצלם בויז'ן זו חתונה יוקרתית לעומת מי שתמיד חלם או חלמה על חתונה פשוטה וקלילה. בגן אירועים קשה יותר להגיע לתוצאה הרצויה מבחינת מראה של המקום אבל בגן אירועים, זה פשוט יותר. בגן אירועים אפשר לעשות התאמה לכל סוג של חתונה, אפשר להגשים את החלום והתוצאה יכולה להיות בדיוק מה שתמיד רצינו.

יתרון – חופה ואזור ישיבה וריקודים נפרדים

כשעושים אירוע בגן אירועים יש הפרדה בין אזור החופה, לישיבה ולריקודים. באופן כללי גן אירועים הוא פתוח יותר ואוורירי יותר, הוא מתאים למי שרוצים יותר קלילות ויותר זרימה בין החלקים השונים של החתונה.

חיסרון – מחיר

גני אירועים בדרך כלל יקרים יותר. זה אומנם לא משהו גורף אבל יש נטייה לגני אירועים להיות כאלו. למה? בעיקר כי בעונות המתאימות יש ביקוש גבוה לגני אירועים, וכן, כי הם שונים מאולמות ומדובר על קונספט אחר לגמרי. גני אירועים נחשבים למיוחדים, לפחות שגרתיים וכמו כל דבר שהוא פחות שגרתי, הם יעלו יותר.

אז האם לבחור בגן אירועים לחתונה קטנה או שלא? התשובה היא כמובן כן. חתונה קטנה בגן אירועים יכולה להיות לא פחות ממדהימה, אבל מה שחשוב הוא כמובן לקיים אותה בזמן המתאים. זה צריך להיות זמן בו מזג האויר יהיה לא פחות ממושלם ויתאים לכולם.

גני אירועים לחתונה בלב העיר תל אביב – נוחות איכות ויופי ללא פשרות

מחפשים גן אירועים לחתונה בלב תל אביב? אתם מוזמנים אלינו לגלריית דובנוב– מתחם מקורה שיכול לארח את החגיגה שלכם גם בימי החורף הגשומים. צרו קשר ונשמח לענות לכם על כל שאלה!

מתחתנים בשעה טובה? מזל טוב! חתונה היא אחד האירועים המרגשים בחיים. חתונה היא אירוע שאמור להישאר חקוק בלב כל החיים, אירוע שאמור לנצור אצלנו רגעים שלא יחזרו. חתונה היא התחייבות של שני אנשים האחד לשני לקשור את גורלם זו בזה וזה בזו, ואירוע כזה הוא שיא ההתרגשות עבור בני הזוג כמובן אבל גם עבור מי שמסביבם ואלו יכולים להיות ההורים ובני המשפחה כמו גם חברים טובים.

כדי שהחתונה תהיה מושלמת צריך לבחור בנותני שירות שונים. צריך לבחור בקייטרינג מעולה אם הוא חיצוני לאולם, צריך לבחור בתקליטן מקצועי שירים את מצב הרוח באירוע ויהפוך אותו לשמח במיוחד, צריך לבחור בצלמים מקצועיים שינצרו את הרגעים הללו לעד אבל לפני הכול, צריך לבחור באולם המתאים. יש אין סוף אולמות בגדלים שונים ובסגנונות עיצוביים שונים, והבחירה עשויה להיות קשה.

אם אתם חושבים לקיים את האירוע באזור המרכז אתם כבר מצמצמים את האפשרויות. אבל אם אתם רוצים את המקום המושלם, אם אתם רוצים שהסביבה כבר תכניס את האירוע לקצב אחר, אין כמו תל אביב בשביל לעשות את זה. הצלחת אירוע נקבעת גם על פי המיקום שלו והכוונה במיקום היא לא רק איזה אולם אלא מה יש סביבו, איזו אוירה יש ומה האירוע ישדר.

תל אביב יא חביבי תל אביב…

קשה לדבר על תל אביב בלי להרגיש מיד ווייב אחר, משהו צעיר ודינאמי, משהו חי ותוסס כזה שאין בהרבה מקומות בישראל. תל אביב היא סמל המסיבות, סמל האירועים. המונח "תל אביב עיר ללא הפסקה" הוא אולי ההגדרה הנכונה ביותר לעיר הזו, וחתונה בתל אביב היא כבר אמירה. אם אתם מארגנים את החתונה שלכם הבחירה בתל אביב היא בחירה נכונה, ואם כבר תל אביב אז שיהיה גן אירועים בתל אביב. כן, יש דבר כזה והשילוב בין הנוף האורבני וגן האירועים הוא השילוב המושלם. גן אירועים בתל אביב לאירוע שלכם יהיה שילוב של נוחות יחד עם איכות ללא פשרות, והתוצאה תהיה לא פחות ממדהימה. הנה כמה יתרונות לגני אירועים באופן כללי.

יתרונות גן אירועים.

  • תחושת שמחה ורעננות – האווירה בגן אירועים היא אוירה שמחה. משהו בקונספט של מקום כזה הופך אותו למעורר עניין והחלל הפתוח הוא כנראה מה שגורם לזה. מוזמנים שמגיעים לחתונה בגן אירועים כבר מגיעים עם מצב רוח. אם זה שילוב בין תל אביב ובין גן אירועים מבחינת הקצב והאווירה השמחה, זה בהחלט יכול להיות השילוב המושלם.
  • לוקיישנים מדהימים לצילום – אין מה לעשות, כמו בכל אירוע בחיים, אם אין תיעוד איכותי זה כנראה לא באמת קרה. צילום תמונות בגן אירועים הוא צילום מאתגר יותר ואתם חייבים לוודא עם צוות הצילום שיש לו ניסיון בצילום כזה וגם כמובן לבון עבודות קודמות. אבל אם בחרתם בצלם מקצועי, גן אירועים יכול להיות גן עדן לתמונות איכותיות במיוחד. הלוקיישנים מגוונים יותר ומיוחדים יותר.
  • טבע באמצע העיר – תל אביב היא אולי סמל האורבניות. היא "עיר" במלוא מובן המילה, עם הקצב שלה והאוכלוסייה המגוונת שיש בה. אבל דווקא באמצע העיר, דווקא בין האוטובוסים והמכוניות ודווקא ברעש הגדול, גן אירועים הוא פנינת טבע מתבקשת. גן אירועים בתל אביב הוא שבירה של הנוף הקיים. יש בו משהו מיוחד ולא רגיל, משהו שבהחלט עשוי להיות מעניין.
  • הפרדה בין מתחמים –באולמות אירועים יש בדרך כלל את הכניסה שם מקבלים את המוזמנים ויש בהמשך את אולם האירועים. בגן אירועים יש הפרדה בין החללים השונים, בין המקום בו תתקיים החופה ובין המקום בו יישבו המוזמנים או ירקדו. הפרדה כזו נוחה יותר וגם יוצרת אוירה יוקרתית יותר. גן אירועים הוא לא סתם הבחירה של המון זוגות.

אל תשכחו שזו תל אביב

אי אפשר להתייחס לתל אביב בלי להתייחס לבעיות החנייה שיש בעיר. זו בכל זאת תל אביב וצריך לוודא לפני כן שלא יהיו בעיות. אתם לא רוצים שהמוזמנים שלכם יגיעו עצבניים וחסרי סבלנות אחרי חיפוש מתיש של חנייה ובטח לא אחרי שהם ראו רגע אחרי שהם יצאו מהרכב את הפקח רושם להם דו"ח. אתם חייבים שיהיו למקום פתרונות חנייה טובים מה שאומר חנייה של גן האירועים או חנייה עם הסדר. בדרך כלל יש חניונים סמוכים להם יש סיכום עם המקום והאורחים יכולים לחנות בהם. זו תל אביב ואתם חייבים לוודא שיש לבעיה הזו מענה כדי שהמוזמנים שלכם יגיעו במצב רוח טוב.

המלצות

אם אתם רוצים לדעת על מקום מסוים שהוא בדיוק מה שאתם מחפשים, אם אתם רוצים לדעת שהשירות בו לא פחות ממצוין ושהצוות בו אדיב ומזמין, אין כמו המלצות כדי שזה יקרה. המלצות מאנשים שסומכים עליהם הם תמיד משהו טוב, הם תמיד הדבר הנכון ביותר בשביל שתהיו רגועים. בטוחים יש לכם חברים או בני משפחה שהזמינו אירוע בגן אירועים בשנים האחרונות, ואם זה בתל אביב זה בדיוק מה שאתם מחפשים. אם הם היו מרוצים סך הכל, זה בהחלט יכול להיות מקום פוטנציאלי בשבילכם.

גן אירועים לחתונה

אין ספק שחתונה הנו אחד מהאירועים היותר מורכבים ומחייבים, ולו כי מדובר באירוע שתיזכרו לאורך שנים והוא מחבר בין שני אנשים. עם זאת, עם כל הכבוד למהות, עדיין לא ניתן להימלט מהעובדה שעל האירוע הגשמי להיות כמה שיותר מדויק, מרשים, שמח ומרהיב, ובאופן כללי עליו לענות במדויק על הדרישות של שני בני הזוג, עובדה שרק מוסיפה קושי נוסף, וזאת כי לצד העובדה שקשה לעמוד בדרישות של אדם אחד, הרי שבמקרה זה צריך לעמוד בדרישות של שני אנשים שלא פעם מחזיקים בסדר עדיפויות שונה, אם כי זהו תרגיל מעולה לקראת חיים משותפים.

גן אולם ומה שביניהם

אחת הבחירות הראשוניות היא לקבל החלטה האם מעדיפים להתחתן באולם, או לחלופין בגן אירועים, כאשר בהחלט קיימים פתרונות אמצעיים. שנדגים? יש אולמות שכוללים חלונות ענקיים והרבה צמחייה, כך שחשים כאילו נמצאים בחוץ, למרות שהקירוי הנו מלא. עוד אופציה היא להתחתן באולם שבין היתר מציע גם גינה, כך שניתן לבחור בהתאם למזג האוויר של אותו היום איזו אופציה יותר עדיפה, ואף קיימים מרחבים חיצוניים ללא קירוי, אך שמשדרים אורבניות ופחות מתחברים למראה הפסטורלי. מכאן שבכול הנוגע למתחמי אירועים אין למהר לקבל החלטה לפני שמגיעים לראות ולחוות, וזאת כי הרבה פעמים אנשים שמחפשים מתחם פתוח, מגלים שהעיצוב הרצוי מושג דווקא במתחם סגור, למשל באמצעות שימוש מושכל בצמחייה.

חיבור טבעי

באופן כללי ניתן לומר שנמצא אווירה שונה לגמרי בין אם נבחר באולם אירועים ובין אם נבחר בגן אירועים, וזאת כי בגן אירועים ניתן ביתר קלות להתחבר למהות, ולו כי אין הפרדה בין החוגגים לשמיים, זוכים לחוש ברוח, להריח פרחים, לרוץ על הדשא יחפים וכדומה, משמע בגן אירועים החיבור לטבע הרבה יותר מהותי וכיוון שמדובר באירוע רוחני, זה רק הגיוני לבחור באופציה שכזו, כאשר פה נמצא מגוון אביזרים משלימים שעשויים להגביר את תחושת הרגש שמאחורי החוויה.

אלמנטים משלימים

אין זה סוד שגן אירועים מחזיק בנופח יותר פסטורלי ועל כן רבים מעדיפים להתחתן בגן אירועים ולא באולם, ופה נציין מגוון אלמנטים שעשויים לסייע לסך האירוע להיות הרבה יותר ייחודי, וזאת כי ידוע שלא כל גן אירועים מעניק את אותה רמה ואת אותה החוויה. במה אם כן מדובר? ובכן גן אירועים לחתונה שמעוצב באופן מוקפד וייחודי עשוי לקחת את כל האירוע לתוך סיפור מסגרת שמשרה אווירה שתיזכר לטובה ושתורגש לכל אורך האירוע. נוף מרשים ומידי בקלות מוסיף נופח איכותי למיקום (למשל נוף של פרדסים או לחלופין נוף אורבני שיק) וכמובן שחופה שממוקמת בחוץ גם כן מאוד מרגשת ומעניקה לסך העיצוב הרבה משמעות.

לא רק בקיץ

עבור רבים גן אירועים מהווה יעד אידאלי, אך מה עושים אם מחליטים להתחתן דווקא בחורף? האם פשוט מחכים כמה חודשים? ובכן יהיה זה מוגזם לשנות את התאריך של החתונה רק כיוון שבחוץ קר או שיש חשש שירד גשם, ועל כן טוב לדעת שבהחלט ניתן לאכול את העוגה ולהשאיר אותה שלמה, משמע בהחלט אפשרי גם בחורף להתחתן בגן אירועים, וזאת כי בין היתר תמצאו גני אירועים מקורים, משמע העובדה שיש קירוי ומיזוג אינה אומרת שאין בפנים מדשאה, צמחי מים, אדניות עם תבלינים ריחניים וכדומה, וכפי שציינו קיימים מקומות שמשלבים בין החוץ לפנים, כך שראוי שתשקלו לערוך את החופה בפנים ודווקא את שלב הריקודים להוציא החוצה מתחת למעטה הכוכבים.

קונספטים משלימים

יש בן/ת זוג, יש טבעת, יש תאריך ויש החלטה שמתחתנים מתחת לכיפת השמיים. מה עתה? מקבלים החלטה איזה קונספט מבקשים לשלב, כי אם כבר אירוע גן אז שיהיה ממש מיוחד. שנדגים? תשקלו לערוך מסיבה שמחברת לעולם האגדה שבו כולם פיות ושדונים. נשמע מעניין? רק תחשבו על עיצוב החופה ועל התלבושות של החתן והכלה ותבינו עד כמה האירוע יכול להיות משוגע. בנוסף, לא חייב לבקש מהאורחים לבוא לבושים בהתאם לנראות מסוימת, אלא פשוט ניתן להשלים את העיצוב עם מכונה לייצור בועות סבון, עם מלצר שעובר ומחלק פרחים, עם דוכני מיצים קיציים, עם עמדות לשזירת זרי וצמידי פרחים וכדומה. מכאן שתוספת קטנה עשויה להוביל להנאה רבה.

דגשים חשובים

עומדים לבחון מהו גן האירועים האידאלי עבורכם? מוטב שתעברו על הדגשים הבאים:

  • ביחנו את מצב הצמחייה, אם היא אינה במיטבה, יש להסיק שמגוון פרמטרים נוספים גם כן אינם עומדים בקריטריונים גבוהים.
  • תמיד חשוב לבחון מהם אמצעי הקירור והחימום. אם המענה אינו מספיק רציני לטעמכם תבחנו חלופה אחרת.
  • גם אם הגן נראה מדהים, עדיין יש לבחון מה קורה מבחינת העיצוב הפנימי.
  • בכול הנוגע לגן אירועים, מאוד חשוב לבחון את טיב המיקום והנראות של החופה, כי המעמד בהחלט מחייב.
  • מצאתם גן אירועים שנראה מדהים ושעונה על סך הציפיות? לפני שתמהרו לסגור עסקה תעצרו לבחון את המיקום הכללי, הן מבחינת נוחות הגעה וקירבה והן מבחינת הנראות של האזור המידי. כך למשל אם גן האירועים ממוקם בקומת גג של בניין שמצוי באמצע אזור תעשייה, היו בטוחים שמשהו מהקסם יתפוגג.

פשרה נאה

לסיכום נציין שאם אחד מבני הזוג הוא יותר טיפוס של אולם אירועים ואם אחד מבני הזוג הוא יותר טיפוס של גן אירועים, הכי נכון למצוא את האמצע – למצוא מתחם שמציע גם וגם, ולו כי מבחינת מזג האוויר תושג שליטה מלאה לצד נוחות מקסימלית. המון מזל טוב!

איך תבחרי מקום לחתונה קטנה בתל אביב

עם, אלו שהיו עושים חתונות קטנות היו נחשבים למוזרים קצת. הרי חתונה היא אירוע המוני, אירוע בו "חייבים" להיות מאות אנשים, זה "חייב" להיות אירוע רועש וגועש וכל אופציה אחרת הייתה משונה. אבל היום, חתונות קטנות ואינטימיות הולכות ומתרבות, מהסיבה הפשוטה – יותר ויותר זוגות בוחרים באופציה הנעימה והמצומצמת, השקטה יחסית והאינטימית. הם מעדיפים להיות באירוע המרגש ביותר בחיים שלהם עם האנשים האהובים עליהם ביותר, והקונספט שהם בוחרים הוא קונספט קטן ומשפחתי.

אם גם את ובן זוגך בחרתם לקיים חתונה כזו, חתונה קטנה ואינטימית זה יכול להיות סתם כי אתם מסוג הזוגות שלא אוהבים רעש וצלצולים או כי זו חתונה שנייה של מי מכם, או מכל סיבה אחרת. אם בחרתם לעשות את החתונה בתל אביב בחרתם נכון, אבל צריך לדעת איך לבחור מקום לחתונה קטנה בתל אביב אז הנה כמה טיפים בשבילך.

התאמה לכמות המוזמנים

בבואך לבחור מקום לחתונה קטנה בתל אביב את צריכה קודם כל לבחון את גודל המקום. זה צריך להיות מקום שאפשר להתנהל בו ברווחה, אך מצד שני צריך להיות מותאם לכמות האנשים. את לא רוצה שיהיה זה אולם גדול ועם כמות קטנה של אנשים זה ייראה כאילו לא הגיעו מספיק אנשים. מצד שני הוא צריך להיות גדול קצת יותר מהכמות הספציפית אותם אתם מזמינים כדי שיהיה נוח לאכול בו, לרקוד בו ולהסתובב בו.

סידור מקומות הישיבה

אחד הדברים המיוחדים בחתונה קטנה ואינטימית הוא שרוב המוזמנים מכירים האחד את השני והאחד את השנייה. אלו בדרך כלל בני המשפחה הקטנה, אלו החברים הקרובים שברוב המקרים מכירים את בני המשפחה של בני הזוג, וגם אם אין הכירות מוקדמת, היא קורית מהר מאוד באירוע כזה. אבל חתונה קטנה יכולה לטמון בחובה גם בעיות, בעיקר בכל מה שנוגע ליחסים בין אנשים. יכול להיות שיש אי אלו סכסוכים או אי הסכמות בין בני המשפחה, יכול להיות שהאמא של החתן לא אוהבת את החברים שלו, או כל בעיה אחרת מסוג זה. לפעמים זה יהיה מאתגר לסדר את מקומות הישיבה אבל צריך לעשות את זה בקפידה ולקחת בחשבון את כל הדברים האלו. אין הרבה משחק עם המקומות וצריך לחשוב על כל אחד כזה.

ודאו הגעה

חתונה קטנה טומנת בחובה גם לא מעט אתגרים. לא רק שאת מזמינה אליה כמות קטנה של אנשים, אלא את צריכה לוודא שכולם או כמעט כולם מגיעים. הסטטיסטיקה בחתונות רגילות מבחינת כמות מוזמנים מדברת על כ-10% שלא מגיעים לאירוע, ואם מדובר על חתונה של 400-500 אנשים ויותר מזה, לא תרגישו את זה. הבעיה מתחילה כשהחתונה קטנה ו-10% מתוך 100 אנשים שלא מגיעים זו כבר בעיה. אתם צריכים לדייק במוזמנים שלכם וצריכים לוודא שלא יותר מ-5% מהמוזמנים אל החתונה לא יגיעו.

התאמת האירוע לקהל

באירוע רגיל מבחינת כמות אנשים, התאמת האירוע לקהל פשוטה יותר מהסיבה הפשוטה, כי יש מכל הסוגים והגילאים. אתם יכולים לדאוג לאירוע תוסס וצעיר גם אם חלק מהמוזמנים לא צעירים, אבל בחתונה קטנה אתם חייבים לדייק את אופי האירוע. לא תוכלו לצורך העניין לשים טרנסים גם אם אתם נורא אוהבים, אם רוב המוזמנים שלכם הם אנשים מבוגרים. את ובן זוגך צריכים לקחת את זה בחשבון כבר כשאתם מקבלים החלטה איזה סוג אירוע זה יהיה ומה יהיה בו.

האוכל

חתונה קטנה מתאפיינת לא פעם גם באוכל מיוחד. קל יותר להיות יצירתיים ולהתאים את האוכל לקהל ספציפי, והוא צריך כמובן לעמוד בסטנדרטים גבוהים. האוכל באירוע שלכם צריך להיות מותאם לכולם, צריך להיות מיוחד והוא יכול להגיע בקונספט של הגשה אישית, בופה או מגשי אירוח. הוא יכול להיות חלבי או בשרי וצריכה להיות גם אופציה וצמחונים ולטבעונים שבין האנשים.

בכל אירוע ובעיקר באירוע קטן, צריך לדאוג שלכולם יהיה מענה עשיר וטעים. זה אומר גם שאם יש לכם מוזמנים דתיים שאוכלים רק בכשרות מהודרת, אתם צריכים לדאוג גם להם. אתם צריכים לכבד את המוזמנים שלכם ולכבד זה אומר לוודא בין השאר שהקיבה שלהם תהיה רגועה.

תל אביב וחנייה

אי אפשר לדבר על אירוע בתל אביב בלי להזכיר את הבעיות הכואבות של העיר, שהן בעיקר תנועה וחניה. אין מי שלא מכיר את תל אביב ולא יודע עד כמה יכול להיות מתסכל להסתובב בה עם רכב. יש תנועה צפופה ופקוקה בלא מעט משעות היום והערב, בעיקר בזמן הבנייה של הרכבת הקלה. יש גם לא מעט בעיות חנייה ולפעמים אפשר להסתובב זמן רב סביב נקודה מסוימת, רק כדי למצוא חנייה מסודרת.

אם את מחפשת מקום לחתונה קטנה בתל אביב, את צריכה לקחת את זה בחשבון. את צריכה לבחור מקום שהתנועה סביבו סבירה סביב זמן החתונה (בין אם היא בערב או בצהריים) ואת צריכה לוודא שיש חנייה מסודרת. מה זה אומר מסודרת? זה אומר שאו שיש חנייה שמיועדת ספציפית לאורחי המקום, או שיש איזה שהוא הסדר עם חניון קרוב או כל הסדר אחר. את לא רוצה שהמוזמנים שלך יגיעו עייפים ומותשים וכמובן עצבניים לאירוע, ובתל אביב זה משהו שאת חייבת לוודא.

חתונה קטנה בתל אביב יכולה להיות לא פחות מדהימה מחתונה גדולה. היא דורשת תכנון מוקפד וניווט נכון של התקציב, דורשת חשיבה על כל דבר ועניין ודורשת ירידה לפרטים הקטנים ביותר.

חתונה אורבנית

חתונה היא פעם בחיים (או לפחות אמורה להיות כזו) וככזו, היא אירוע שצריך לתכנן בקפידה. חתונה היא אירוע מרגש, אירוע בו שני אנשים מחליטים לקשור את גורלם זה בזו וזו בזה לתמיד, ולכן היא צריכה להיות גם עם ניחוח רומנטי. יש לא מעט בחורות שיודעות איך החתונה שלהן תיראה כבר משנות הילדות שלהן, יש להן חלומות ופנטזיות לא רק על האחד אלא גם על איך ייראה היום ובעיקר הערב המאושר בחייהן, אבל כשמגיע הדבר האמיתי, הן מבינות שזו הפקה רצינית.

מעבר לשמלה, לצלם, לקייטרינג ולשאר נותני השירות, צריך למצוא את המקום המתאים. המקום המתאים הוא זה שייתן את הטון, הוא זה שייקבע את אופי החתונה והוא זה יקבע את הקונספט שלה.

אבל עולם האירועים הוא עולם דינאמי, ומה שהיה פופולארי פעם פחות פופולארי היום. מה שפעם היה אופציה שרבים לא רוצים לוותר עליה, שינה היום פנים. דוגמא טובה לכך הוא הקונספט של אירועים בטבע שקצת דעך בשנים האחרונות. פעם זוגות היו רוצים את המרחב, את הסיבה הטבעית, את היער או המדבר או לפחות את גן האירועים במושב שמדמה את הפתוח והחופשי אבל היום, יש יתר ויותר זוגות שחולמים ורוצים חתונה אורבנית. אז מהי אותה חתונה אורבנית ולמה היא פופולארית מאוד בשנים האחרונות?

קצת על חתונה אורבנית…

לכל חתונה יש את הסגנון שלה. יש את הסגנון השמרני והקלאסי אותו רואים כמעט בכל חתונה, סגנון שמשותף להמון זוגות… יש את הסגנון הספורטיבי שזה הסגנון החופשי והגמיש יותר, ויש את הסגנון האורבני. מהו אותו סגנון אורבני? סגנון אורבני זו הבאה של העיר לידי ביטוי. זה אומר את התכונה, הרעש והאופי החי והדרמטי של העיר. זה אומר טרנדים עכשוויים ושיק, וזה אומר הבאה של המנטליות העירונית, הבניינים הגבוהים וכל מה שעיר משדרת.

כלה שתרצה להיות גם היא חלק מהקונספט האורבני תמצא שמלת כלה אופנתית ומודרנית אך כמובן עם טאץ' שלה. הצילומים של הכלה ושל הזוג בכלל יהיו צילומים ברחוב הסואן, בין האנשים והמכוניות ובין הריחות והטעמים של העיר.

בחירת מקום לחתונה אורבנית

הכול אם כן מתחיל עם בחירת המקום המתאים לחתונה בסגנון הזה ויש אפשרויות שונות למציאת מקום שמתאים לקונספט הרצוי. זה יכול להיות איזה שהוא מבנה טמפלרי וזה יכול להיות לופט מגניב בעיר הגדולה, זה יכול להיות חלל בוטיקי כלשהוא וזה יכול להיות איזה שהוא בר או מקום ישן אחר. זו יכולה כמובן להיות גם גלריה או כל מקום אחר שמשדר עיר. בחירת מקום שמתאים לאופי של חתונה כזו הוא לא דבר של מה בכך, הוא מצריך חיפושים וניסיון להבין את הוויב במקום אך בסופו של דבר בחירה נכונה תשדרג את האירוע.

אוכל שמתאים לכולם

חתונה אורבנית יכולה להיות עם אוכל בסגנונות שונים. כמובן שאפשר לשלב קונספט הגשה של אוכל רחוב מה שאומר דוכנים באירוע ונקודות שונות שיהיו מפוזרות באולם, ואפשר ללכת בסופו של דבר על הגשה אישית. מה שטוב בחתונה כזו הוא שהיא יכולה לשלב צירופים שונים של אוכל שפחות מקובלים בחתונה קלאסית. חשוב כמובן גם לזכור שבכל אירוע כזה תהיה כמות לא מבוטלת של צמחוניים וטבעונים וצריך לתת להם את המענה שלהם, וצריך לתת מענה גם לכאלו שמוזמנים לחתונה ומקפידים על כשרות מהודרת. איך? פשוט מאוד, מוודאים עם האולם שהוא מספק את הפתרון הדרוש.

חתונה אורבנית ביום שישי

אם אתם רוצים להעצים עוד יותר חתונה כזו, אם אתם רוצים שאנשים לא רק יאהבו את הקונספט אלא גם יגיעו לחתונה שמחים ורגועים, אין כמו חתונה אורגנית ביום שישי בשביל זה. יום שישי בעיר הגדולה הוא היום שמפגיש בין אנשים, זהו יום בו אנשים רגועים יותר ונוח להם יותר להשתתף באירוע. אז הנה כמה יתרונות של חתונה אורבנית דווקא ביום שישי:

  • כולם רגועים יותר – כפי שציינו, הדבר הבולט ביותר בחתונות ביום שישי הוא זה שכולם רגועים. אף אחד לא ממהר לשום מקום ורוב האנשים גם לא קמים מוקדם ביום שישי, ככה שכולם מגיעים להם בנוחות וברוגע לאירוע שלכם. אין עבודה לפני ואין עבודה אחרי, והכל מתנהל על מי מנוחות ובלי לחץ.
  • אפשר להביא ילדים – חתונה ביום שישי היא בדיוק מה שצריך אם יש כוונה שיהיו ילדים באירוע. ילדים יכולים להיעדר מבית הספר או הגן ביום שישי, ואפשר להביא אותם בכיף ובלי לחץ. ילדים נהנים מאוד מאירועים כאלו וזה הזמן גם לאפשר להם לספוג את האוירה האורבנית.
  • זול יותר – חתונה ביום שישי היא משהו שהולך והופך לפופולארי יותר ויותר, אבל עדיין, חתונות באמצע השבוע פופולאריות הרבה יותר. זה אומר שיש פחות ביקוש לאולמות ולאנשי מקצוע ליום שישי, וזה אומר שהמחירים שלהם יהיו נוחים יותר. אם אתם רוצם להוזיל מעט את הוצאות האירוע, אם אתם רוצים לעמוד בתקציב מסוים, זו בהחלט יכולה להיות אופציה טובה עבורכם. חשוב לזכור שגם קל יותר למצוא אנשי מקצוע מעולים לחתונה שתתקיים ביום שישי. הם פחות מבוקשים ופנויים יותר, ואם אתם רוצים אנשי מקצוע בסטנדרט מסוים בלי לפשוט את הרגל, חתונה ביום שישי יכולה להיות בדיוק מה שאתם מחפשים .

חתונה אורבנית יכולה להיות חתונה מדהימה, חתונה צעירה ותוססת כזו שהמוזמנים שלכם יזכרו עוד שנים ארוכות.

חתונה בלב תל אביב

בשעה טובה עומדים להתחתן? מזל טוב! חתונה היא האירוע המרגש ביותר בחיים, אירוע של פעם בחיים (בשאיפה) שמושקעות בו לא מעט אנרגיות וכמובן כסף רב. חתונה היא עבור רבים ובעיקר רבות אירוע שחולמים עליו מגיל קטן.

ההכנות לחתונה הן הכנות מורכבות ואינטנסיביות, בעיקר אם מדובר על חתונה גדולה עם כמות מכובדת של אנשים ובעיקר אם מתכננים לשלב בה אטרקציות ודברים לא שגרתיים. אבל לפני הכול ומעל לכל יש את בחירת המקום לחתונה, את האזור ואת האולם או גן האירועים.

אם תל אביב היא הכיוון שלכם, כנראה שאתם בכיוון הנכון. זו עיר מיוחדת ולמרות שיש בה גם חסרונות כמו תנועה וחנייה, זו יכולה להיות אופציה מצוינת. אז הנה כמה יתרונות לחתונה בלב תל אביב, יתרונות שאתם חייבים לשמוע עליהם.

יתרונות

  • מרכז הארץ – תל אביב כידוע היא "ה"עיר במרכז הארץ. זו עיר שממוקמת מצוין ויש אליה לא מעט כבישים שמגיעים, ובחתונה יכולים להיות מוזמנים ממקומות ומאזורים רבים בארץ. אם אתם גרים לדוגמא בדרום ורוב מוחלט של המוזמנים שלכם מהאזור הזה, יכול להיות שתל אביב היא לא בשבילכם לאירוע כזה. אבל ברוב המקרים, המוזמנים יכולים להגיע מכל מיני כיוונים, ותל אביב נמצאת במיקום מצוין גם לאלו שמגיעים מהדרום וגם לאלו שמגיעים מהצפון, מכבישי איילון, גהה או אחרים.
  • תחבורה ציבורית – יכול להיות שיש לכם מוזמנים שאין להם רכב פרטי ויכול להיות שהמוזמנים שלכם יעדיפו תחבורה ציבורית על פני עמידה בפקקים וחיפוש חנייה, ובתל אביב יש ממנה בשפע. לכל מקום בו רוצים להגיע בתל אביב יש אוטובוסים ותחנות מפוזרות, כך שמקסימום המוזמנים שלכם יצטרכו ללכת כמה דקות ברגל ולא יותר מזה. אם המוזמנים שלכם שרוצים להגיע בתחבורה ציבורית מגיעים מחוץ לעיר ואפילו מהצפון או הדרום, יש 4 תחנות רכבת בעיר – ההגנה, השלום, ארלוזורוב והאוניברסיטה שמכל אחת מהן יש אוטובוסים בתוך העיר.
  • לוקיישנים לצילום – תל אביב היא עיר מיוחדת, עיר בה יש כל כך הרבה דברים מיוחדים כמו גם מקומות מיוחדים ואחד הדברים שקורים לפני החתונה הם צילומים של הזוג במקומות שונים. תל אביב מלאה בלוקיישנים לא שגרתיים אם אלו חופי הים ואם זה נמל יפו, אם זה אזור פלורנטין ואם זה בסמוך למבנים מיוחדים ולמקומות לא שגרתיים. זה בהחלט שיקול שכדאי לקחת בחשבון כשמתלבטים איפה לערוך חתונה
  • עיר שמשדרת שמחה – לא סתם תל אביב נחשבת לעיר ללא הפסקה. תל אביב ידועה כעיר שמחה, עיר תוססת ומלאת חיים. עצם בחירת תל אביב כעיר לקיים בה את החתונה היא כבר פתיחה טובה ומוטיבציה למוזמנים שלכם להגיע, בעיקר אם הם צעירים ברובם.

צילום האירוע

יש לא מעט דברים שאתם צריכים להקפיד עליהם, נותני שירות שאתם צריכים לבחור מבין רבים שמציעים את עצמם. אחד החשובים שבהם הוא הצילום של האירוע,  מה שישאיר לכם מזכרת לכל החיים. אם האירוע לא מתועד זה כאילו הוא לא באמת התקיים, ואם אתם כבר דואגים לתיעוד תוודאו שהוא יהיה איכותי. מדובר כמובן על צילומי סטילס ווידאו שיכולים להגיע גם עם צילום ממצלמות רחף או מכל מיני זוויות מיוחדות. תבדקו מה הצלם יכול להציע לכם דווקא בהקשר של תל אביב, אם זה מיקום מיוחד לצילומים שלפני או כל דבר אחר.

אל תתפשרו על שירותי צילום ברמה גבוהה במיוחד. יש היום אין סוף אופציות ומהחתונה שלכם אתם צריכים מזכרת מיוחדת.

חתונה בחורף או בקיץ?

אם אתם חושבים על האופציה של חתונה בלב תל אביב, תצטרכו בין השאר לקבל החלטה לגבי מועד האירוע, האם הוא יהיה בחורף או בקיץ. לכל אחת מהאופציות יש יתרונות וחסרונות, והנה כמה מהם.

  • חתונה בחורף – חתונה בחורף היא קודם כל חתונה רומנטית יותר, חתונה מיוחדת יותר ואינטימית יותר. בחתונה בחורף אתם יכולים מצד אחד להיות רגועים שרובם המכריע של המוזמנים יגיעו לאירוע שלכם כי אנשים לא נוטים לנסוע לחופשות בחו"ל כמו בקיץ, אבל מצד שני, אם החתונה תיפול על יום סוער, זה יכול להיות בעייתי למרות שפה זה לא ארצות הברית וסוער זה עניין יחסי. חתונה בחורף גם תבלוט יותר ותיזכר יותר מהסיבה הפשוטה, כי בחורף יש פחות חתונות והן פחות שכיחות. עוד יתרון שיש לחתונה בחורף הוא העלות, שתהיה בוודאות נמוכה יותר הן באולם או גן האירועים והן אצל כל נותני השירותים, פשוט כי הם פחות מבוקשים.
  • חתונה בקיץ – לחתונה בקיץ יש גם כן לא מעט יתרונות, יתרונות שגורמים לרבים לבחור דווקא באופציה הזו. חתונה בקיץ היא חתונה שיכולה להיות בהרבה יותר מקומות מאשר חתונה בחורף, ולא צריך לדאוג למזג האויר שיהיה נוח בכל מקרה, בטח אם זה בתוך אולם. חתונה בקיץ מאפשרת להתחתן ללא חשש בגן אירועים או בים, או בכל מקום אחר פתוח בלי החשש מגשם. יש בקיץ גם משהו שמח יותר, משהו מזמין יותר וקופצני יותר שגורם לאנשים להגיע עם יותר רצון לחתונות.

חתונה בלב תל אביב תהיה חתונה שמחה אם כי הא דורשת תשומת לב לפרטים רבים ומציאת פתרונות כמו חנייה כדי שהיא תהה מושלמת. תל אביב היא עיר מיוחדת, עיר שלא סתם יש ביקוש גדול כל כך לגור בה ולקיים בה אירועים, עיר עם וויב שאין לאף עיר אחרת בארץ, ועל זה יספרו לכם תיירים שמגיעים מחו"ל ולא מוכנים לוותר על העיר הזו

אולמות לחתונה קטנה

כיום מקובל מאוד בעולם לחגוג אירועים בסדר גודל מצומצם מעט. זה לא שאנחנו מדברים על חגיגת האירוע בסלון הבית. אך בהחלט קיימת כיום מגמה להגביל את מספר המוזמנים באירוע. לא רק משיקולים של חיסכון כספי. (למרות שזה בהחלט לא דבר מגונה) מה שעומד מאחורי התופעה זה הרצון לחגוג אירוע באווירה יותר אינטימית, יותר משפחתית וחמימה כאשר האורחים המוזמנים הם מהמעגל הקרוב באמת אל החתן ואל הכלה.

על מנת לחגוג חתונה בפורמט משפחתי מצומצם, יש כמובן לבחור את אולם האירועים המתאים. כי ברור שאינה דומה חתונה רבת משתתפים לחתונה בהרכב מצומצם ועל כן גם אולם האירועים חייב להתאים לצורך המטרה הזו.

אירוע קטן עם זיכרונות גדולים!

אם מתכננים נכון את האירוע או את החתונה ה'קטנה', הרי שבסופו של דבר האירוע יהיה הרבה יותר מיוחד. החתונה תהיה יותר יוקרתית, האווירה תהיה יותר נעימה ויהיה בה הרבה יותר שמח.

נרחיב להלן על אודות רשימת היתרונות של חתונה קטנה על מנת שאנשים שעדיין לא בדיוק הבינו במה המדובר והם לא ממש מתחברים לטרנד, ידעו למה זה בעצם כל כך מומלץ.

  • אירוע הרבה יותר שמח

הבה נודה על האמת. כאשר אנחנו מוזמנים לאירוע שאין לנו ממש חשק ורצון להגיע ולהשתתף בו, אין לנו קשר ישיר עם בעלי השמחה ובעצם ההזמנה היא מעין מחווה רשמית מחויבת המציאות, ההשתתפות שלנו באירוע תהיה בהחלט מאולצת וקשה לומר שאנחנו באמת נשמח באירוע הזה. כאשר בעלי האירוע בוחרים להזמין רק את המעגל הקרוב אליהם באמת, אם זה המעגל המשפחתי הקרוב ואם זה מעגל הידידים הקרוב ממש, ברור כי המוזמנים הללו ישמחו מאוד להשתתף באירוע והם יחגגו אותו מכל הלב. התוצאה תהיה אירוע הרבה יותר שמח מכל אירוע אחר בהם הם משתתפים מתוך אילוצים או מחויבויות רשמיות.

  • אירוע הרבה יותר מפנק

ברור כי ככל שאירוע הוא יותר גדול, קשה יותר לשלוט על ההגשה האישית והמפנקת לכל סועד. למרות שנעשים מאמצים וישנה השתדלות רבה לכך מצד הצוות באולם. באירועים קטנים, השירות יהיה הרבה יותר מפנק ויהיה גם אפשרי יותר להעניק לכל אורח את היחס האישי ואת הליווי לכל אורך האירוע.

על פי רוב כאשר הולכים על אירוע קטן, מקפידים יותר על הצד היוקרתי של האירוע כך שגם מבחינת האפשרות להשקיע ולשלם על אירוע שכזה, הרי שאם זה אירוע קטן, זה בהחלט יהיה קל יותר מאשר באירועים גדולים המונים מאות מוזמנים.

אירוע בעלות נמוכה יותר

לא נוכל להתעלם מהמשוואה כי יותר מנות = יותר כסף. כל אירוע זה סיפור יקר וככל שנוסיף עוד מנות, הרי שהאירוע יהיה יקר יותר. כפי שכבר ציינו לעיל, באירועים הגדולים ישנם הרבה אורחים המגיעים אך ורק על מנת לסמן 'וי' על המטלה הזו של השתתפות באירוע. הם היו מוותרים עליו בחפץ לב והיו שמחים לשמור לעצמם את הערב ולא 'לבזבז' אותו על אירוע שמבחינתם הוא מיותר לחלוטין. לא חבל לשלם על המנות של אותם המוזמנים שכביכול עושים לנו טובה בעצם הגעתם והשתתפותם באירוע? כשאנחנו בוחרים לחגוג אירוע קטן, אנחנו למעשה מצמצמים את העלויות ומזמינים כמות הרבה יותר קטנה וגם הרבה יותר ממוקדת של מנות לאירוע.

באיזה אולם נערוך את האירוע?

הבחירה של האולם לאירוע קטן, זהו האתגר האמתי בכל הסיפור. כי רוב רובם של אולמות האירועים בנויים בצורה כזו שהם ערוכים לקליטה של ציבור גדול. בכל אותן מקומות קשה לערוך אירוע קטן שיישא אופי יוקרתי ונעים. דמיינו לעצמכם מספר קטן של שולחנות וכיסאות באולם יוקרה ענק. התחושה שתיווצר תהיה עלובה ורחוקה מאוד מלהיות חמימה ואינטימית. אז בדיוק לשם כך יש לחפש אולם מיוחד שמתאים לאירועי בוטיק קטנים.

ישנם כיום כמה וכמה אולמות אירועים המציעים מתחמי בוטיק יוקרתיים המתאימים לאירועים עבור קהל מוזמנים קטן של כמה עשרות בלבד.

חשוב לשים לב!

למרות שאתם משוכנעים כי האולם שאתם מחפשים אמור להיות קטן, אתם צריכים לזכור כי אירוע, קטן ככל שיהיה אמור להכיל את כל האורחים שלכם ברווח ובנוסף עליכם להשאיר מקום לרחבת הריקודים, מקום לתזמורת או לדי ג'יי וכן מקום מכובד לבר. אם לא תשימו לב לכל הפרטים הללו אתם עשויים לגלות רק בזמן האירוע כי למעשה הייתם קיצוניים מידי והלכתם על אולם מידי קטן לצרכים שלכם.

אם אתם רוצים להיות בטוחים כי בחרתם את הבחירה הכי נכונה, עליכם ללכת לבקר באולם בעת שמתקיים בו אירוע בדומה לזה שאתם מתכננים. רק כך תוכלו להתרשם 'על אמת' מגודלו של האולם כמו גם מההתאמה שלו למטרה שלכם.

אירוע שמותיר טעם טוב

מעניין לציין כי דווקא האירועים הקטנים, הם אלו שמוצאים את המשתתפים עם התחושות ועם הטעמים הטובים ביותר. האירועים הללו יש בהם עוצמה מיוחדת במינה וכל מי שזוכה להשתתף באירוע כזה, נהנה מחוויה בלתי נשכחת. אירוע הרבה יותר חוויתי, אירוע הרבה יותר כיפי וכמובן גם אירוע שהוא הרבה יותר מפנק.

אז זה לא שאתם הולכים לחסוך פה הרבה כסף, כי האירוע שיהיה הרבה יותר מושקע מאירוע גדול, בכל זאת ידרוש ממכם עלויות לא מבוטלות. אך אחרי הכול אתם תיהנו מאירוע עם הטעמים הטובים ביותר והזיכרונות שימשיכו ללוות אתכם וגם את האורחים שלכם לאורך זמן. ברור כי ממד החיסכון עדיין קיים אך לא שם אנחנו מתמקדים.

אולם אירועים לחתונה עד 300 איש

בכל עיר ועיר יש לנו כמה וכמה אולמות המתאימים לאירועים. זוג שפונה לחפש את המקום בו הם יכרתו את ברית הנישואין ביניהם, עשוי למצוא את עצמו בדילמה לא פשוטה. על מה חשוב לשים דגש כאשר באים לבחור את האולם המתאים? איך יודעים האם האולם אכן יענה על הדרישות שלנו ועל הציפיות של האורחים שלנו ומעל הכול, איך נתאים את האולם מבחינת קהל המוזמנים?

אז בדיוק לשם כך אנחנו כאן. אנחנו נעשה סדר בכל הנושא של אולמות אירועים ובחירה נכונה באולם הנכון לאירוע הנכון.

מורה נבוכים לחתן ולכלה

אז החלטתם להינשא. שיהיה במזל טוב!

השלב הראשון בדרך לחתונה זוהי הבחירה באולם האירועים.

למרות שיש היום כל כך הרבה מקומות לעריכת אירועים. אולמות וגני אירועים, הביקוש עובר את ההיצע ואולמות נחשבים נתפסים מהר. במיוחד אם מדובר בימים מבוקשים כמו ימי חמישי. זוג שרוצה להתחיל להיערך לחתונה, חייב בראש ובראשונה 'לתפוס' לעצמו תאריך באולם הרצוי. משם אפשר יהיה להתקדם הלאה לכל המשימות הבאות.

במה יש להתחשב בעת הבחירה באולם האירועים?

  • האזור בו ממוקם האולם

אז לפני הכול, המיקום של האולם. זו הנקודה הכי משמעותית. על פי רוב ירצו בני הזוג לערוך את האירוע בקרבה למקום מגוריהם. ברור שכך. אך חשוב לזכור כי אם מדובר באירוע עם מאות מוזמנים, הרי שאם עבור כל אלו ההגעה לאירוע תהיה כרוכה בנסיעה ארוכה ומייגעת, הרי שבכך תטריחו אותם יתר על המידה והם יגיעו אל האירוע יגעים מהדרך. לא תמיד הם יקבלו את התחושה כי אכן היה שווה לנסוע, לטרוח ולהגיע עד לאום המרוחק. כך שאם רוב רובם של האורחים שלכם מתגוררים באזור הצפון, לא יהיה זה חכם לסחוב את כולם למרכז או לירושלים. מנגד, אם כולם גרים במרכז, כדאי ומומלץ לבחור את אחד האולמות הממוקמים באזור וכך להנגיש לכולם את האירוע.

  • הגודל של אולם האירועים

הפרמטר הבא והחשוב גם כן זוהי ההתחשבות בגודלו של האולם. אולם האירועים  אמור להכיל את כל האורחים שלכם בצורה מרווחת ונוחה. אתם לא רוצים להגיע למצב אשר בו לא יהיו די מקומות ישיבה עבור כולם ותוך כדי מהלך האירוע תצטרכו לאלתר פתרונות מפה ומשם. כמו הוספת שולחנות בפינות נידחות באולם וכדומה. לשם כך, אתם צריכים להיות מאוד מאורגנים ומסודרים מראש. שבו עם רשימת המוזמנים, בקשו מכולם לאשר את קבלת ההזמנה ואת ההגעה שלהם לאירוע. בהתאם לרשימה הזו, סדרו את הרכב השולחנות באירוע בהתאם לקטגוריות. שולחן למשפחה, שולחן לחברים, שולחן לילדים וכן הלאה. אם תסדרו כך את המוזמנים שלכם באירוע, תוכלו לוודא כי יש  מספיק מקומות לכולם.

  • אפשרויות הגישה לאולם

לא כל אולמות האירועים מציעים גישה נוחה מבחינת התחבורה הפרטית או הציבורית. יש אולמות הנמצאים בירכתי ערים אשר הגישה אליהם היא ממש לא נוחה. מלבד זאת, לא תמיד יהיו שם מקומות חניה בכמות מספקת והאורחים עשויים למצוא את עצמם סובבים את אזור האולם משך שעה ארוכה עד שהם יצליחו למצוא לעצמם מקום ראוי לשמו לחנות בו.

אז אל תשכחו לבדוק גם את הנושא הזה כשאתם בודקים את האפשרויות ואת אולמות האירועים באזור הרצוי לכם.

בקרו באולם

כיום יש לכל אולם אתר אינטרנט מרשים המציג את כל מה שיש לאולם להציע לאורחים ולחוגגים. התמונות על פי רוב משכנעות ומושכות מאוד. אך האם באמת כל אולם נראה כפי שהוא מוצג באתר? האם התחושה המתקבלת באירוע תואמת את התיאורים הנוצצים שמתוארים ביד אומן באתר? האמת היא ש –  ממש לא…

על מנת לבדוק האם האולם אכן עונה על כל הדרישות שלכם, אין מנוס מלטרוח ולהגיע למקום בעת שנערך בו אירוע דומה לזה שאתם מתכננים. אירע בסדר גודל דומה מבחינת כמות המשתתפים ומבחינת אופי האירוע.

כאשר אתם באים לבקר במקום כמבקרים מבחוץ, אתם יכולים להתרשם מהאולם כפי שהוא נראה בזמן אמת. זה כולל את המראה הכללי של האולם מבחינת העיצוב והיופי שלו, זה כולל את האווירה שנוצרת במקום בעת האירוע כאשר השולחנות ערוכים והמלצרים מגישים לאורחים את המנות. זה כולל גם את השילוב של המוסיקה באירוע ואיכות הסאונד וכן הלאה. זה כמובן הזמן גם לעקוב מעט אחרי עבודת הצוות. כדאי לבחון את התנהלותם של המלצרים והיחס שהם מעניקים לאורחים. את מהירות העבודה שלהם ואת ההיענות שלהם לבקשות האורחים.

כך גם תוכלו להתרשם מהאקוסטיקה של האולם על ידי שתקשיבו מהצד לתזמורת. איך היא נשמעת, האם היא לא רועשת ורועמת מידי? האם היא לא יוצרת תחושה של עומס ובלגן? אולם שאינו בנוי נכון, המוסיקה לא תישמע שם בצורה נעימה לאוזן וחשוב לתת על כך את הדעת.

לדבר עם האורחים

מלבד ההתרשמות שלכם מהאולם, יש מקום לפנות אל האורחים ולשאול אותם לתחושות שלהם באירוע. האורחים שמשתתפים בפועל באירוע יוכלו להעיד יותר מכל אחד אחר על החוויה שהם חווים באותו אולם. זה כולל את היחס שהם מקבלים מהצוות, זה כולל את הטעמים של המנות המוגשות להם, את רמת הטריות שלהם, את מהירות התגובה של המלצרים לכל בקשה וכן הלאה.

אחרי האירוע כדאי שתפנו גם לחתן כלה ותשאלו אותם האם הם נהנו מהיחס שהם קבלו, האם השירות היה טוב והוא ענה על כל הדרישות שלהם. זוהי הדרך הנכונה לאירוע מוצלח באולם מוצלח.

מקומות לחתונה קטנה

חתונה קטנה זה כבר ממש לא משהו חדש בישראל. האמת היא שהטרנד הזה הגיע מאירופה ומארצות הברית שם כבר הבינו מזמן כי לא ההמוניות באירוע עושה אותו ליותר שמח ויותר מוצלח. להיפך. הם הכירו בעובדה כי ככל שהאירוע הוא יותר אינטימי והוא כולל את המעגל הקרוב באמת אל החתן והכלה, החתונה היא הרבה יותר שמחה ויש בה הרבה יותר עוצמה. כי בחתונה הקטנה, המשתתפים כולם מקורבים אל בני הזוג ושמחים איתם מכל הלב. זה בהחלט הופך את האווירה ללבבית ושמחה יותר.

משקיעים באווירה

חשוב לזכור כי האווירה באירוע זה הדבר החשוב יותר מכל. לא פעם אנחנו רואים כי בני הזוג בוחרים להשקיע הרבה מאוד מאמצים בכל המרכיבים הנלווים. כמו בדי ג'יי שילווה את האירוע, בקייטרינג ובמנות שיוגשו לאורחים במהלך האירוע, בצלם ובכל התפעול מסביב. אך את הדבר הכי חשוב הם משום מה זונחים. את האווירה.

יותר מכל סעיף אחר, חשוב להשקיע משאבים ביצירת האווירה הנכונה באירוע.

איך יוצרים את האווירה באירוע?

כאן יש לשים לב לכמה וכמה פרטים חשובים.

  • המקום בו תערכו את האירוע – למקום בו יערכו את האירוע ישנה משמעות יותר מכל דבר אחר. במיוחד אם אתם הולכים על חתונה קטנה.

ישנה חשיבות רבה להתאמה נכונה של האולם. אם תבחרו אולם גדול ותערכו בו אירוע קטן, תיווצר תחושה כאילו לא הגיעו מספיק אנשים. אירוע קטן, הוא אירוע שצריך להתקיים באולם מתאים שאכן ייצור את תחושה האינטימיות והמשפחתיות.

  • העיצוב של האולם – חשוב לשים לב כי האולם מעוצב בצורה נעימה וחמימה כזו שתשדר את האווירה הרצויה. גם אם האולם או גן האירועים אשר בו בחרתם הוא מעט גדול ביחס למספר המוזמנים שלכם, תוכלו לבקש כי יעצבו עבורכם מרחב פרטי ואינטימי בתוך החלל כולו על מנת ליצור את התחושה הרצויה.

ישנן היום חברות הפקה שמבצעות את המלאכה ואלה מציעות את השירות של עיצוב אולמות אירועים בהתאם לצרכים ולדרישות שלכם. כדאי לבדוק אם באולם עצמו ישנו גם כן צוות מיוחד המציע את השירות הרצוי.

  • המוסיקה שתלווה את האירוע – כיום אנחנו כבר כמעט ולא מוצאים נגנים שעולים על הבמה באירועים. ברוב רובם של האירועים נעזרים בדי ג'יי. אך אם אתם עורכים אירוע קטן, כדאי לכם לשקול הופעה של נגן שיעצים את האווירה באירוע. זה יכול להיות כנר, זה יכול להיות נגן בכלי נשיפה כלשהו או אפילו האקורדיון הנוסטלגי הישן והטוב. אלו יעצימו את האווירה באירוע ויוכלו ללוות את השירים שיושמעו.

בכל מקרה חשוב מאוד להתאים את המוסיקה לקהל היעד. אם הם לא יתחברו לסוג המוסיקה ולסגנון, לא יהיה שיתוף פעולה מצד הקהל וגם אם יהיו ריקודים הם יהיו ריקודים מאולצים ולא ממש שמחים.

קייטרינג לחתונה קטנה

חשוב לדעת כי כאשר מדובר בחתונה קטנה, הרי שזה אמור להיות שונה מאשר הקייטרינג של חתונה גדולה או של כל אירוע אחר. הדבר אמור לבוא לידי ביטוי בבחירה של המנות שיוגשו באירוע כמו גם בשירותי המלצרות באירוע. אירוע קטן אמור להיות אירוע יותר מפנק וגם יותר יוקרתי. האורחים אמורים לקבל שירות יותר אישי והגשה מפנקת יותר של המנות באירוע.

האוכל, הרמה של המנות כמו גם צורת ההגשה שלהם ישפיעו רבות על התחושה שתיווצר באירוע כמו גם על הטעמים והזיכרונות שאירוע כזה יותיר בפיהם של המשתתפים.

אז נכון שזה יעלה מעט יותר מאשר מנות של אירוע רגיל אך זה המחיר של חתונה קטנה. כל מנה אמורה להיות יותר מושקעת וגם יותר יקרה.

איך בוחרים אולם מתאים לחתונה קטנה?

בגלל שהחתונה הקטנה היא לא כל כך סטנדרטית ויש לה דרישות ייחודיות משלה מבחינת הבחירה באולם, על כן חשוב מאוד לשים לב כי הבחירה נעשית מתוך שימת לב לכל הפרטים שאמורים להרכיב את האירוע. מה זה אומר?

אולם מתאים להרכב האורחים

האולם אמור להתאים לכם מבחינת ההרכב הצפוי להשתתף באירוע. חתונה קטנה יכולה להיות חתונה של מאה איש והיא יכולה להיות גם חתונה של ארבעים או אפילו שלושים איש. ברור כי את האולם צריך לבחור בהתאם למספר המוזמנים. אז נכון שהאולם הנבחר חייב להיות קטן יותר מאולם אירועים גדול. אך חשוב לוודא כי המקום לא יהיה קטן מידי בכדי שכל האורחים ימצאו את מקומם ברווח. מלבד זאת חשוב לשים לב כי ישנה רחבת ריקודים, שיש מקום לבר וכו'. כי גם חתונה – קטנה ככל שתהיה – חייבת להיערך במקום מתאים ולא קטן או צפוף מידי.

אולם מתאים מבחינת מיקום

חשוב לשים לב כי האולם הנבחר יהיה במיקום המתאים לכלל המשתתפים באירוע. על פי רוב אזור המרכז יתאים לכולם והאורחים יצליחו להגיע את האירוע בלי טרחה רבה מידי וטלטולי דרך מתישים.

מלבד זאת חשוב לוודא כי ישנה גישה נוחה לאולם. זה אומר שהדרך אליו היא נוחה עם כבישים סלולים ורחבים שיובילו אל האולם בקלות. יש לבדוק כי גם מי שיבחר להגיע בתחבורה הציבורית יוכל לעשות זאת ללא בעיות.

חשוב לוודא כי יש באזור מקומות חניה מספיקים וזאת על מנת למנוע מהאורחים את הסיבובים המתישים סביב אזור האולם על מנת לאתר לעצמם מקום חניה.

אם תשימו לב לכל הפרטים שציינו, תהנו מחתונה קטנה עם אווירה מדהימה!

כיצד תבחרו את אולם האירועים הטוב ביותר לחתונה שלכם?

אין החלטה מרגשת יותר מההחלטה להתחתן. אין רגע מרגש יותר מהרגע שבו החתן העתידי כורע ברך בפני הכלה העתידית ומציע לה להינשא לו. לאחר ההתרגשות סביב התשובה החיובית ולאחר השמחה האופפת את בני הזוג, בני המשפחות שלהם והחברים הנובעת מהידיעה שבני הזוג הולכים להתחתן באירוע ייחודי, מגיעה תקופה לחוצה ותובענית, אשר במהלכה בני הזוג ובני המשפחות שלה, מתחילים לארגן את האירוע שלו הזוג ציפה וייחל כל חייו-החתונה. בחירת המקום שבו מתחתנים היא ללא ספק ההחלטה הקריטית והחשובה ביותר בתהליך ההכנות לקראת החתונה. בסופו של דבר, באולם האירועים תחגגו את היום הגדול, המאושר והמרגש בחייכם ואתם חייבים לוודא שהכל יהיה מושלם במקום.

אולמות אירועים לחתונה ותקציב

בשלב הראשון, עוד בטרם אתם בודקים את אולם האירועים על כל מה שחשוב לכם בו, כדאי מאוד שתבחנו את התקציב העומד על הפרק עבור אולם האירועים. על מנת לבחון באופן אובייקטיבי מהו התקציב העומד על הפרק עבור אולם האירועים, כדאי שתכינו רשימה מפורטת הכוללת בה את כל מה שדרוש לכם לקראת החתונה, כולל התקציב אשר אתם עתידים להשקיע בכל דבר. לאחר שתבחנו את התקציב הכולל הנדרש לכם עבור שאר התכנונים הנוגעים לחתונה שלכם, תוכלו לדעת פחות או יותר מהו התקציב שנשאר לכם עבור אולם אירועים. חשוב לזכור שאולם אירועים מהווה את ההוצאה המשמעותית ביותר עבור החתונה שלכם ולכן, בהחלט לא כדאי לבחור באולם אשר לא תוכלו באמת לעמוד בתשלום עליו. כדאי לבחור באולם אטרקטיבי ומיוחד העונה על טעמכם ורצונכם מחד ומאידך, כדאי שאותו אולם לא יצא מהגדרת התקציב שלכם. כדאי להתייעץ עם חברים או בני משפחה אשר כבר התחתנו בעבר, על מנת לקבל את המידע הרלוונטי אודות סוגי ההוצאות השונות הנדרשות לאירוע החתונה לרבות אולם האירועים. חברים ובני משפחה שכבר עברו את התהליך ידעו כיצד לכוון אתכם לקראת בדיקת אולמות האירועים העונים על התקציב שלכם.

טיפים לבחירת אולם האירועים האידאלי עבור החתונה שלכם

על מנת שתקבלו את ההחלטה הטובה ביותר בקשר לאולם אירועים מתאים לחתונה שלכם, הנה כמה טיפים שיכולים לסייע לכם:

  1. בטרם אתם מתחילים לבדוק את עיצוב האולם, גודל האולם וכל פרמטר אחר, חשוב מאוד שתבדקו בשלב הראשון האם לאולם יש בכלל רישיון עסק. אם אינכם רוצים להיות מאותם הזוגות אשר גילו ביום החתונה שלהם שהאולם פשט רגל או שהוא פשוט החליט שהוא סגור באותו היום, חשוב מאוד שתבדקו בשלב הראשון בכל אולם שמהווה אופציה מבחינתכם, האם יש לו רישיון עסק. רצוי שתראו אישורים עדכניים.
  2. כדאי מאוד לבחון את אולם האירועים בזמן חתונה שנערכת בו. תוכלו לבחון בזמן אמת את האוכל המוצע בעולם, את הסאונד, את התאורה, את הניקיון של המקום ועוד.
  3. בשנים האחרונות לא מעט אנשים מגלים עניין בתחום הקולינרי ומוצאים את עצמם מעריכים אוכל טוב ומבקרים אוכל פחות טוב. הקייטרינג של אולם האירועים אשר תבחרו חייב להיות תואם לציפיות שלכם ושל האורחים שלכם מבחינת טעם המנות, נראות המנות, מגוון המנות ועוד. חשוב וכדאי לערוך טעימות עוד בטרם סוגרים את אולם האירועים, על מנת לקבל את ההחלטה הנכונה.
  4. מיקום האולם – על אף שככל שמתרחקים מאזור המרכז, הרי שניתן למצוא מגוון אולמות אירועים אשר יעלו לכם זול יותר, הרי שחשוב מאוד לבחור באולם אירועים נגיש להגעה לכלל האורחים אשר הזמנתם לחגוג אתכם. אולמות אירועים בתל אביב והסביבה, יכולים להוות את הבחירה הטובה ביותר עבור כל זוג שמעוניין לערוך את החתונה שלו באולם אשר ניתן להגיע אליו באופן קל, פשוט ונוח הן באמצעות רכב פרטי והן באמצעות תחבורה ציבורית
  5. אחד הדברים שעליכם לבחון באולם אירועים כאשר אתם מגיעים אליו הם חדרי השירותים באולם. חשוב מאוד לוודא מראש שבאולם יש צוות קבוע אשר דואג לניקיון השירותים לאורך כל האירוע.
  6. רחבת הריקודים בחתונה תהווה את המקום האטרקטיבי והמרכזי ביותר באירוע שלכם. כאשר אתם בוחנים אולם אירועים חשוב מאוד שתבדקו מהו גודל רחבת הריקודים והאם הרחבה תוכל להכיל בה כמות משמעותית של אנשים שירקדו בה בנוחות ובכיף. כמובן שאם אין לכם יותר מדי אורחים ואתם יודעים שלא יהיו יותר מדי רוקדים באירוע, לא כדאי לבחור באולם בעל רחבת ריקודים גדולה מדי, על מנת שהיא לא תראה ריקה
  7. אם בחרתם באולם אירועים המצוי בתוך מתחם אולמות אירועים, חשוב מראש שתוודאו עם בעל המקום שאירועים הנערכים בסמוך לאולם האירועים שלכם, אינם יפריעו לאירוע שלכם. אין ספק שלא נעים לחגוג את החתונה שלכם כאשר ברקע ישנו אירוע אחר בעל נוכחות אשר ניתן להבחין בו בשל המוזיקה הנשמעת ממנו ועוד.
  8. חשוב מאוד לבדוק האם ישנו ביטוח לאולם האירועים ומהם הנהלים במקרי חירום שונים, על מנת שתוכלו להיערך בהתאם.

אולמות אירועים בתל אביב

העיר תל אביב היא עיר ללא הפסקה. בעיר תל אביב ניתן למצוא מגוון רחב של אולמות אירועים, עבור כל סוג של אירוע. אולמות אירועים בתל אביב הם אולמות יוקרתיים או כפריים, קטנים או גדולים, מעוצבים בסגנון כזה או אחר. אם החלטתם ללכת על אולם נגיש וקרוב להגעה לכלל האורחים שלכם, זה הזמן שלכם לבחון את אולמות האירועים המוצעים בתל אביב, בדגש על אולמות אירועים התואמים לחתונות, על מנת שתוכלו לקבל את החלטה הטובה ביותר בסופו של תהליך הבדיקה. אין ספק שבחירה באחד מאולמות האירועים הממוקמים בעיר תל אביב, היא דבר אשר יעניק לאירוע שלכם צביון מיוחד ובלתי נשכח.