אולם אירועים

אם בדיוק הגעתם לשלב חיפוש המקום בו יתקיים האירוע אותו אתם מפיקים, חשוב שתערכו את החיפוש עצמו באופן ממוקד ויעיל, תוך שאתם בוחנים את הפרמטרים החשובים והקריטיים להצלחת האירוע

בין שמדובר באירוע עסקי, כנס מקצועי, אירוע חברה או אולי בכלל חתונה או בר מצווה, הפקת אירעים מצריכה תכנון קפדני, ירידה לפרטים הקטנים ביותר, ובניית סדר עדיפויות נכון. אם בדיוק הגעתם לשלב חיפוש המקום בו יתקיים האירוע, והחלטתם למקד את החיפוש סביב אולם אירועים במרכז הארץ, חשוב שתערכו את החיפוש עצמו באופן ממוקד ויעיל, תוך שאתם בוחנים את הפרמטרים החשובים והקריטיים להצלחת האירוע. דעו כי לא ניתן להמעיט בחשיבות התאמתו של האולם לאירוע שלכם, ולא נגזים אם נאמר שביכולתו של המקום לרומם את האירוע לגבהים ולרשום הצלחה מסחררת, ומהצד השני, הגורם הזה בהחלט יכול גם לחבל בהכל, במידה ואינו מתאים בדיוק לצרכי האירוע. איך מוצאים את המקום המושלם לאירוע ? זהו תהליך שיש לעשות ביסודיות ובסבלנות, אך דעו שאיתור האולם המתאים ביותר הוא בהחלט משימה אפשרית.

הפרמטרים החשובים לבדוק כשבוחנים את התאמתם של אולמות אירועים שונים

עלות האולם אל מול עוגת התקציב שלכם

כמובן, לא ניתן להתחיל לחפש אולם עבור האירוע לפני שיש בידיכם את התקציב הנתון עבורו. למעשה, לא ניתן כלל להתחיל בתהליך ההפקה ללא תקציב מגובש וחד משמעי. חשוב שתהיו מודעים מראש למגבלות המשאבים הפיננסים שלכם, לפני שאתם מתחילים לבדוק אולמות אירועים שונים. באופן זה, תחסכו זמן ועוגמת נפש, שמציאת מקום שהוא לכאורה מושלם, אך חורג משמעותית ממגבולות התקציב שלכם. לכן, מומלץ לעבוד בסדר הפוך – קודם כל להבין כמה אתם יכולים לשלם לאולם, ורק אז להתחיל לחפש את המקום. כמו כן, זיכרו שהתקציב שלכם אמור להספיק לעוד מרכיבים בהפקת האירוע – אוכל, שירותי סאונד, תאורה, עיצוב ועוד ועוד. לכן, כדאי שלא לחרוג מגבולות התקציב, אחרת תצטרכו לקצץ במרכיבים אחרים, שעלולים להיות חשובים גם הם. יש לציין שבמקומות שונים יוכלו לגלות גמישות במחיר, במידה ותתפשרו על מועדים פחות מבוקשים וכדומה.

היקף האירוע המתוכנן אל מול הקיבולת של האולם

להיבט של קיבולת המקום, כנגד אורך רשימת המוזמנים שלכם לאירוע, יש מספר משמעויות חשובות. ראשית, ישנו ההיבט הבטיחותי, שכמובן חשוב לקחת בחשבון, ויש לציין שגם אם מבחינתכם, אין בעיה שהאורחים יחוו צפיפות מסוימת, הנהלת האולם עצמה צריכה לפעול בהתאם לחוקי בטיחות שונים, ולא יוכלו לאפשר לכם לדחוס יותר ממה שהמקום יכול להכיל לפי החוק. כמו כן, מן הסתם, מוטב שלאורחים שלכם יהיה נוח ומרווח, במיוחד בתקופת פוסט-קורונה, בה המרחב האישי תופס חשיבות גבוהה יותר מבעבר. לכן, תמיד כדאי לקחת טווח ביטחון מסוים בהיבט הקיבולת, ואם לדוגמא, יש לכם 200 מוזמנים ברשימה, לשכור מקום שיכול להכיל 250 אורחים.

מהצד השני, גם לא מומלץ לשכור מקום גדול מדי, שכן, באופן זה גם תבזבזו כסף לשווא, על מקום מרווח יותר ממה שאתם זקוקים לו, וגם עלולה להיות באירוע אווירה פחות מגובשת, כאשר המשתתפים מתפזרים בחלל הגדול, ופחות מתקשרים זה עם זה.

מיקום מרכזי, אבל באמת

״מרכז הארץ״ עלול להיות ביטוי מעט אמורפי, במיוחד בהקשר של אולמות אירועים. אם כבר החלטתם לקיים את האירוע במרכז, כדאי לוודא שמיקום האולם הוא באמת מרכזי ומוכר לכל. אם רוצים ללכת על בטוח, שווה למקד את החיפוש אחר מקום לאירועים קטנים בתל אביב, וכך להבטיח שהאירוע שלכם יתקיים במקום שכולם ישמחו להגיע אליו. חשוב לקחת בחשבון כי המיקום בו יתקיים האירוע עלול להיות פקטור מכריע עבור חלק מהמוזמנים שלכם, אם לא עבור רובם. יש להודות באמת, כאשר אנחנו מוזמנים לאירוע במיקום שפחות נוח לנו להגיע אליו, עולה הסבירות שנבטל את השתתפותנו בו. במילים אחרות, אם חשוב לכם שאחוזי ההשתתפות באירוע יהיו גבוהים, בחרו במקום מרכזי ואם אפשר גם אטרקטיבי.

מקום עם עיצוב וסגנון מיוחדים יבטיח אירוע מיוחד

אז אחרי שדיברנו פרקטי פרקטי פרקטי – מגבלות תקציב, קיבולת, מיקום מרכזי… עכשיו לתוכנית האמנותית. וכן, זה לא פחות חשוב. כלומר, בלי כל אלו מלמעלה כמובן לא יכול להתקיים אירוע, אבל בלי סטייל ו״קטע״ לא יכול להתקיים אירוע מוצלח, מיוחד ובלתי נשכח. יש סיבה לתכנון והפקת האירוע הזה, יש כאן יעדים ומטרות, וחשוב להגשים ולמלא את כולם, ובלי לקפח אף אחד מהם. אז כמובן, חשוב שהמקום בו יתקיים האירוע יהיה מיוחד, מסוגנן, שיקי, עדכני, ואם אפשר, שיהיה בו משהו שונה, משהו פחות צפוי, פחות גנרי. בדרך כלל ה״אקס פקטור״ הזה מושג באמצעות עיצוב מושקע, אך לא פעם הייחודיות נובעת מעצם היותו של המקום מיוחד מראש. הכוונה למקומות שאולי אפילו לא נועדו במקור לשמש כאולמות אירועים. למשל מקומות שהם בכלל בית קפה, ספרייה, מוזיאון, גלריה, יקב יין ועוד ועוד. בשנים האחרונות, מקומות רבים מסוג זה עוברים הסבה ואדפטציות לכדי אולמות אירועים, כולל כל הפסיליטיז הדרושים, לרבות ציוד ומתקנים להכנת ולהגשת אוכל. נסו לבחור במקום יוצא דופן, וכך תבטיחו שגם האירוע יהיה מיוחד. 

מקום עם קייטרינג שווה ואיכותי

במקומות רבים, האוכל, כלומר שירותי הקייטרינג הם ״בילט איןֿ״ והם חלק חשוב ומרכזי משירותי האולם. כיום כבר אין אירוע, מכל סוג שהוא, שהאוכל לא תופס בו תפקיד מרכזי. בין שמדובר באירוע חברה, אירוע עסקי או כמובן שמחות כמו חתונות, בריתות ובר/בת מצוות, מצופה מהמארחים להשקיע ולפנק עם המנות המוגשות לאורחים במקום. לכן, אם מצאתם מקום שמוצא חן בעיניכם, ואתם שוקלים אותו בחיוב, הדבר הבא שכדאי לבדוק בו הוא האוכל.

מחפשת את המקום המושלם לאירוע שלך? הכירי את גלריה דובנוב – חלל אורבני בלב תל אביב. צרי איתנו קשר ונשמח לענות לך על כל שאלה!

זה יכול להיות בר המצווה של הילד או ברית מילה, יום הולדת שנחגג עם המון אנשים, חתונה מרגשת או כל אירוע אחר והבחירה של המקום תהיה קריטית. היא תהיה קריטית לאווירה שתהיה באירוע.

אם יש לך אירוע פרטי בקרוב שאת זו שמארגנת אותו, את צריכה לבחור בקפידה את המקום. הוא צריך להיות מצד אחת מתאים לוויז'ן שלך ומצד שני מתאים לסוג האירוע וזוג האורחים שיהיו בו. אז איך תבחרי את האולם המושלם לאירוע שלך? הנה כמה טיפים שיוכלו לסייע לך

להרגיש כמו בבית

לפרמטר הראשון לבחירת המקום לאירוע שלך אין הגדרה מדויקת. הוא נקרא תחושת בטן. כשאת בוחנת מקומות לאירוע שאת מארגנת, הדבר הראשון החשוב שאת צריכה לבחון הוא איך את מרגישה כשאת מגיעה לכל מקום פוטנציאלי. יש אולמות שתרגישי בהם זרה, תרגישי לא שייכת, משהו בהם ירגיש לך לא נכון ולעומתם, יש את אלו שמיד יגרמו לך להרגיש תחושת חמימות. את תרגישי בהם ממש כמו בבית, יהיה בהם משהו נעים, פשוט וכזה שמרגיש לך נכון. זה אומנם לא הפרמטר היחיד אבל הוא באמת פרמטר קריטי. למה? כי לתחושת בטן ולהרגשה כללית יש חשיבות רבה.

אינטראקציה עם אנשי המקום

עוד פרמטר חשוב לבחירת אולם האירועים שלך הוא האינטראקציה שתהיה לך עם אנשי המקום. את מגיעה לבחון את האולם ואת נפגשת בדרך כלל עם מנהל המכירות או המנהל של המקום, ומשהו מיד מרגיש לך נכון או לא נכון. זו עשויה להיות הרגשה של "הגעתי אל המקום עם האנשים הנכונים", "פה אני אקבל שירות נהדר ובעיקר יחס אישי ורצון לאירוע מושלם" וזו עשויה להיות הרגשה של "זה לא זה, משהו לא זרם בשיחה הראשונה".

כשיש אינטראקציה טובה זה אומר ששני הצדדים מבינים האחד את השני. זה אומר שאת מצליחה להעביר בכמה מילים את איך שאת רוצה שהאירוע ייראה, באיזה קונספט הוא יהיה והצד השני מבין מיד ונרתם למשימה.

משהו קורה באוויר, את יודעת שזה נכון ואת יודעת שמבינים אותך ויעשו לא מעט כדי שהאירוע יהיה בדיוק בהתאם לחלומות שלך.

אוכל טעים, מעולה ומיוחד.

לא משנה אם זו ברית מילה או בר מצווה, חתונה או אפילו אירוע עסקי כמו השקת מוצר או מסיבת עיתונאים, כשאנשים מתקבצים ביחד למטרה מסוימת הם מצפים לאוכל טוב. האוכל הוא מרכיב חשוב בהצלחת האירוע. הוא צריך להיות מגוון וזמין, הוא צריך לעורר את החושים ולהיות כזה שידברו עליו עוד הרבה זמן אחרי שהאירוע יסתיים. את צריכה לבחון את מה שמוצע, את התפריט ומה שיש בו והוא צריך להיות כמובן מותאם לסוג האורחים שיהיו באירוע שלך.

אוכל הוא מרכיב משמעותי מאוד בכל אירוע. הדרישות הקולינריות היום גבוהות ואת צריכה לעמוד בדרישות האלו אם את רוצה שהאירוע שלך יהיה מוצלח.

עיצוב שיסייע להצלחת האירוע

כן, איך שהמקום נראה יהיה משמעותי מאוד להצלחת האירוע. למה? כי למראה חיצוני יש משמעות אסתטית, משמעות שגורמת לאנשים להרגיש את המשהו הזה שאתם רוצים. עיצוב משפיע על האוירה באירוע ועל הכיוון שלו, הוא ישפיע על האנרגיות שיהיו בו ועל מצב הרוח של המוזמנים. כך לדוגמא חלל מרכזי עם עיצוב אורבני מדהים יחד עם גינה אינטימית ויפיפייה, יהיו שילוב שירחיב את הלב.

נגישות ונוחות

מה עוד חשוב כשאת בוחנת מקומות לאירוע שאת מארגנת? הנגישות אליו כמובן, האפשרות להגיע לאירוע בלי להסתבך יותר מידי. מה זה אומר? זה אומר שאם האירוע במיקום עירוני ובישראל כידוע יש אזורים בעיקר במרכז שקשה מאוד למצוא בהם חנייה או לנסוע בלי לעמוד בפקקים אדירים, את צריכה לשקול את זה שוב. את רוצה שהמוזמנים שלך יגיעו רגועים לאירוע, את רוצה שהם יהיו נינוחים ועם מצב רוח טוב ולא עצבניים וחסרי סבלנות. את רוצה שגם חוויית ההגעה שלהם תהיה טובה כדי שהם יתחילו את האירוע ברגל ימין.

זו הסיבה שאת צריכה לתת את הדעת גם לנגישות למקום. את צריכה לברר שהתנועה באזור לא נוראית ובעיקר שיש מקומות חנייה מסודרים. אלו יכולים להיות מקומות חנייה ששייכים לאולם או בחניונים קרובים שיש להם הסדר עם האולם. כל פתרון מתקבל ובלבד שהמוזמנים לא יצטרכו להעביר את הזמן בחיפוש מתיש אחרי חנייה.

האולם גם צריך להיות נגיש לנכים. הוא צריך להיות כזה שניתן לעבור בו בקלות עם כיסא גלגלים, ושיש בו חשיבה על בעלי מוגבלויות. מעבר לזה שהיום זה חובה על פי חוק, זה מצביע על חשיבה של בעלי המקום, על הרצון שלהם לתרום את תרומתם הצנועה לעולם.

תשתיות בידור

חשוב שיהיו כל האמצעים הדרושים כמו הגברה איכותית, האפשרות להקרנת תכני וידאו וכדומה בשביל שהאירוע יהיה שמח באמת. בשביל שהוא יעבוד מושלם מבחינה טכנולוגית.

.

בשעה טובה עומדים להתחתן? מזל טוב! חתונה היא האירוע המרגש ביותר בחיים, אירוע של פעם בחיים (בשאיפה) שמושקעות בו לא מעט אנרגיות וכמובן כסף רב. חתונה היא עבור רבים ובעיקר רבות אירוע שחולמים עליו מגיל קטן.

ההכנות לחתונה הן הכנות מורכבות ואינטנסיביות, בעיקר אם מדובר על חתונה גדולה עם כמות מכובדת של אנשים ובעיקר אם מתכננים לשלב בה אטרקציות ודברים לא שגרתיים. אבל לפני הכול ומעל לכל יש את בחירת המקום לחתונה, את האזור ואת האולם או גן האירועים.

אם תל אביב היא הכיוון שלכם, כנראה שאתם בכיוון הנכון. זו עיר מיוחדת ולמרות שיש בה גם חסרונות כמו תנועה וחנייה, זו יכולה להיות אופציה מצוינת. אז הנה כמה יתרונות לחתונה בלב תל אביב, יתרונות שאתם חייבים לשמוע עליהם.

יתרונות

• מרכז הארץ – תל אביב כידוע היא "ה"עיר במרכז הארץ. זו עיר שממוקמת מצוין ויש אליה לא מעט כבישים שמגיעים, ובחתונה יכולים להיות מוזמנים ממקומות ומאזורים רבים בארץ. אם אתם גרים לדוגמא בדרום ורוב מוחלט של המוזמנים שלכם מהאזור הזה, יכול להיות שתל אביב היא לא בשבילכם לאירוע כזה. אבל ברוב המקרים, המוזמנים יכולים להגיע מכל מיני כיוונים, ותל אביב נמצאת במיקום מצוין גם לאלו שמגיעים מהדרום וגם לאלו שמגיעים מהצפון, מכבישי איילון, גהה או אחרים.
• תחבורה ציבורית – יכול להיות שיש לכם מוזמנים שאין להם רכב פרטי ויכול להיות שהמוזמנים שלכם יעדיפו תחבורה ציבורית על פני עמידה בפקקים וחיפוש חנייה, ובתל אביב יש ממנה בשפע. לכל מקום בו רוצים להגיע בתל אביב יש אוטובוסים ותחנות מפוזרות, כך שמקסימום המוזמנים שלכם יצטרכו ללכת כמה דקות ברגל ולא יותר מזה. אם המוזמנים שלכם שרוצים להגיע בתחבורה ציבורית מגיעים מחוץ לעיר ואפילו מהצפון או הדרום, יש 4 תחנות רכבת בעיר – ההגנה, השלום, ארלוזורוב והאוניברסיטה שמכל אחת מהן יש אוטובוסים בתוך העיר.
• לוקיישנים לצילום – תל אביב היא עיר מיוחדת, עיר בה יש כל כך הרבה דברים מיוחדים כמו גם מקומות מיוחדים ואחד הדברים שקורים לפני החתונה הם צילומים של הזוג במקומות שונים. תל אביב מלאה בלוקיישנים לא שגרתיים אם אלו חופי הים ואם זה נמל יפו, אם זה אזור פלורנטין ואם זה בסמוך למבנים מיוחדים ולמקומות לא שגרתיים. זה בהחלט שיקול שכדאי לקחת בחשבון כשמתלבטים איפה לערוך חתונה
• עיר שמשדרת שמחה – לא סתם תל אביב נחשבת לעיר ללא הפסקה. תל אביב ידועה כעיר שמחה, עיר תוססת ומלאת חיים. עצם בחירת תל אביב כעיר לקיים בה את החתונה היא כבר פתיחה טובה ומוטיבציה למוזמנים שלכם להגיע, בעיקר אם הם צעירים ברובם.

צילום האירוע

יש לא מעט דברים שאתם צריכים להקפיד עליהם, נותני שירות שאתם צריכים לבחור מבין רבים שמציעים את עצמם. אחד החשובים שבהם הוא הצילום של האירוע,  מה שישאיר לכם מזכרת לכל החיים. אם האירוע לא מתועד זה כאילו הוא לא באמת התקיים, ואם אתם כבר דואגים לתיעוד תוודאו שהוא יהיה איכותי. מדובר כמובן על צילומי סטילס ווידאו שיכולים להגיע גם עם צילום ממצלמות רחף או מכל מיני זוויות מיוחדות. תבדקו מה הצלם יכול להציע לכם דווקא בהקשר של תל אביב, אם זה מיקום מיוחד לצילומים שלפני או כל דבר אחר.

אל תתפשרו על שירותי צילום ברמה גבוהה במיוחד. יש היום אין סוף אופציות ומהחתונה שלכם אתם צריכים מזכרת מיוחדת.

חתונה בחורף או בקיץ?

אם אתם חושבים על האופציה של חתונה בלב תל אביב, תצטרכו בין השאר לקבל החלטה לגבי מועד האירוע, האם הוא יהיה בחורף או בקיץ. לכל אחת מהאופציות יש יתרונות וחסרונות, והנה כמה מהם.

• חתונה בחורף – חתונה בחורף היא קודם כל חתונה רומנטית יותר, חתונה מיוחדת יותר ואינטימית יותר. בחתונה בחורף אתם יכולים מצד אחד להיות רגועים שרובם המכריע של המוזמנים יגיעו לאירוע שלכם כי אנשים לא נוטים לנסוע לחופשות בחו"ל כמו בקיץ, אבל מצד שני, אם החתונה תיפול על יום סוער, זה יכול להיות בעייתי למרות שפה זה לא ארצות הברית וסוער זה עניין יחסי. חתונה בחורף גם תבלוט יותר ותיזכר יותר מהסיבה הפשוטה, כי בחורף יש פחות חתונות והן פחות שכיחות. עוד יתרון שיש לחתונה בחורף הוא העלות, שתהיה בוודאות נמוכה יותר הן באולם או גן האירועים והן אצל כל נותני השירותים, פשוט כי הם פחות מבוקשים.
• חתונה בקיץ – לחתונה בקיץ יש גם כן לא מעט יתרונות, יתרונות שגורמים לרבים לבחור דווקא באופציה הזו. חתונה בקיץ היא חתונה שיכולה להיות בהרבה יותר מקומות מאשר חתונה בחורף, ולא צריך לדאוג למזג האויר שיהיה נוח בכל מקרה, בטח אם זה בתוך אולם. חתונה בקיץ מאפשרת להתחתן ללא חשש בגן אירועים או בים, או בכל מקום אחר פתוח בלי החשש מגשם. יש בקיץ גם משהו שמח יותר, משהו מזמין יותר וקופצני יותר שגורם לאנשים להגיע עם יותר רצון לחתונות.

חתונה בלב תל אביב תהיה חתונה שמחה אם כי הא דורשת תשומת לב לפרטים רבים ומציאת פתרונות כמו חנייה כדי שהיא תהה מושלמת. תל אביב היא עיר מיוחדת, עיר שלא סתם יש ביקוש גדול כל כך לגור בה ולקיים בה אירועים, עיר עם וויב שאין לאף עיר אחרת בארץ, ועל זה יספרו לכם תיירים שמגיעים מחו"ל ולא מוכנים לוותר על העיר הזו

כל מי שערך פעם אירוע כלשהו, יודע כי זה כרוך בהרבה מאוד משימות וברשימה ארוכה של דברים שיש לדאוג להם.

חשוב מאוד להיערך מראש ולהתחיל כשישה עד ארבעה חודשים מראש, על מנת שהאירוע כולו יהיה מוצלח בסופו של דבר וכל הפרטים יהיו מושלמים.

אבל לפני הכול, חשוב מאוד לשבת עם בת המצווה ולשמוע ממנה מה היא רוצה שיהיה באירוע שלה.

מתאמים עמדות

חשוב לזכור כי למרות שההורים בדרך כלל יודעים מה הם רוצים והם אלו שגם מנהלים את התקציב המשפחתי, בכל זאת, אין לשכוח כי האירוע הוא של הילדה שהגיעה לגיל מצוות. היא זו שאמורה להיות מרוצה מהאירוע והיא זו שתזכור יותר מכולם מה היה ואיך היה. על כן, חשוב מאוד לשמוע ממנה על מה היא חולמת, למה היא מצפה ומה היא רוצה שיהיה באירוע המרכזי של החיים שלה (בינתיים, עד החתונה…) על פי רוב היא כבר בישלה בראשה תוכנית והיא כבר יודעת איך היא רוצה שמסיבת בת המצווה שלה תיראה וחשוב מאוד שההורים יהיו קשובים לחלומות שלה.

זה כולל גם את המקום בו ייערך האירוע, סדר הגודל שלו, התוכנית שתהיה באירוע וכמובן מה ומי יהיו במוזמנים לאירוע.

ברור שמותר לכם ההורים להתערב ולומר את דעתכם כי אחרי הכול, בעל המאה הוא בעל הדעה. אך זכרו כי זה הזמן להתגמש ולהיות קשובים לילדה. כל החלטה שתקבלו בסופו של דבר, היא תזכור לכם לכל החיים, לטוב או למוטב.

מתחילים להתכונן

למי שלא ממש מנוסה והוא עדיין לא ערך כל אירוע, חשוב שידע כי חצי שנה לפני האירוע זה לא מידי מוקדם להתחיל לחשוב על אולם מתאים. אולמות מוצלחים נתפסים מהר ומי שלא תופס אולם בזמן, עשוי למצוא את עצמו נאלץ להתפשר על אולם פחות מוצלח.

אז לפני הכול, חשוב לבחור את התאריך לאירוע. באירוע כמו מסיבת בת מצווה אין ממש חובה להיצמד לתאריך יום ההולדת. כי אחרי הכול לא מדובר בסעודת מצווה שחייבת להיערך בו ביום כפי שנהוג באירועי בר מצווה, בריתות וכדומה. בכל זאת, על מנת לשמור על הסימבוליות של האירוע כן כדאי להיצמד לתאריך הנכון וכך האירוע יהיה הרבה יותר 'אמיתי'.

מה צריך לעשות לקראת האירוע?

אז הבנתם שבחירת האולם זה השלב הראשון והוא אמור להתבצע מספר חודשים מראש. אחרי שכבר יש לכם את האולם המתאים, אתם יכולים להתקדם הלאה.

כעת אתם צריכים לפנות אל נותני השירות השונים אליהם תזדקקו לצורך ארגון מסיבת בר המצווה.

זה כולל רשימה ארוכה של פרטים –

• שירותי הסעה לאולם האירועים – עליכם לבדוק את הנושא של הגישה אל אולם האירועים. זכרו כי המשתתפים באירוע בחלקם הם בני נוער צעירים. לא תמיד הם יוכלו להגיע אל האולם בכוחות עצמם. אם מדובר באולם מרוחק, ברור שכך. אך גם אם מדובר במיקום מרכזי בעיר, עדיין לא תמיד יהיה מי שיביא אותם אל האירוע והבעיה המהותית יותר עשויה להיות בחזור מהאירוע. זה עשוי להיות בשעה מאוחרת בלילה וברור שאי אפשר לשלוח ילדים צעירים בשעה כזו לבדם.

מסיבה זו יש לבדוק את הנושא של הסעה אל האולם. קיימים שירותי הסעות המתאימים את עצמם במיוחד לאירועים אשר מתקיימים בערב ואף מסתיימים בשעה מאוחרת.

חשוב לסגור את כל הקצוות עם חברת הסעות שתיקח על עצמה את השירות. יש לסכם מולם מראש את כל הפרטים הרלוונטיים כמו נקודות פיזור בשכונות עבור כלל הנוסעים. שעה משוערת לסיום האירוע וכן הלאה.

• תוכנית לאירוע – מסיבת בת מצווה מטבעה אמורה להיות אטרקטיבית ומושכת במיוחד עבור בני הנוער שאמורים להשתתף בה. חשוב לוודא כי האולם בו בחרתם יוכל להתאים לסוג התוכנית שאתם רוצים באירוע שלכם. לא בכל אולם תוכלו להביא כל תוכנית ואם לא תשימו לב לכך, התוכנית עשויה שלא להצליח וכל ההשקעה שלכם תרד לטמיון.

מה אתם צריכים שיהיה באולם?

אז ברור שהצרכים ישתנו בהתאם לתוכנית הנבחרת. אך בגדול, חשוב לבדוק כי יש במה במקום מרכזי ובולט באולם. יש לבדוק אם ישנו מסך, אם ישנה אפשרות לעשות שימוש במקרן תוך החשכה של האולם וכן האם ישנם אמצעי הגברה במקום.

כמו כן חשוב לבדוק שיש אפשרות לקשט את האולם עם פרחים או עם עיצובי בלונים בהתאם לרצונכם וכי האולם באופן כללי יוכל להתאים לאירוע הספציפי של מסיבת בת המצווה.

נותני שירות שאמורים להשתתף באירוע

ישנם כמה וכמה נותני שירות שגם איתם יש לסגור את כל הפרטים די זמן מראש. זה כולל את שירותי הקייטרינג, זה כולל גם את הצלם, זה כולל את התקליטן ולמעשה את כל מה שעתיד להרכיב את האירוע.

יש אנשים שמעדיפים להיעזר לצורך כך בחברת הפקה מקצועית.

מזמינים את האורחים

עליכם להכין לעצמכם רשימת מוזמנים ולהזמין את כולם. את ההזמנות אפשר לשלוח בצורה מסורתית באמצעות הדואר ואפשר גם לשלוח באמצעים מתקדים יותר. כמו באמצעות הדואר האלקטרוני, הוואטסאפ או באמצעות פרסום בדף הפייסבוק.

כדאי לבקש אישורי השתתפות מכל המוזמנים על מנת שתיטיבו להיערך בהתאם.

גם את ההזמנות תוכלו לשלוח מספר שבועות מראש על מנת שגם אתם וגם האורחים תוכלו להתחיל להיערך. יהיה לכם הרבה יותר קל לתכנן את שולחנות האירוח וכמובן לסגור את מספר המנות אם תדעו בצורה מדויקת מי הולך להשתתף באירוע.

כיום מקובל מאוד בעולם לחגוג אירועים בסדר גודל מצומצם מעט. זה לא שאנחנו מדברים על חגיגת האירוע בסלון הבית. אך בהחלט קיימת כיום מגמה להגביל את מספר המוזמנים באירוע. לא רק משיקולים של חיסכון כספי. (למרות שזה בהחלט לא דבר מגונה) מה שעומד מאחורי התופעה זה הרצון לחגוג אירוע באווירה יותר אינטימית, יותר משפחתית וחמימה כאשר האורחים המוזמנים הם מהמעגל הקרוב באמת אל החתן ואל הכלה.

על מנת לחגוג חתונה בפורמט משפחתי מצומצם, יש כמובן לבחור את אולם האירועים המתאים. כי ברור שאינה דומה חתונה רבת משתתפים לחתונה בהרכב מצומצם ועל כן גם אולם האירועים חייב להתאים לצורך המטרה הזו.

אירוע קטן עם זיכרונות גדולים!

אם מתכננים נכון את האירוע או את החתונה ה'קטנה', הרי שבסופו של דבר האירוע יהיה הרבה יותר מיוחד. החתונה תהיה יותר יוקרתית, האווירה תהיה יותר נעימה ויהיה בה הרבה יותר שמח.

נרחיב להלן על אודות רשימת היתרונות של חתונה קטנה על מנת שאנשים שעדיין לא בדיוק הבינו במה המדובר והם לא ממש מתחברים לטרנד, ידעו למה זה בעצם כל כך מומלץ.

• אירוע הרבה יותר שמח

הבה נודה על האמת. כאשר אנחנו מוזמנים לאירוע שאין לנו ממש חשק ורצון להגיע ולהשתתף בו, אין לנו קשר ישיר עם בעלי השמחה ובעצם ההזמנה היא מעין מחווה רשמית מחויבת המציאות, ההשתתפות שלנו באירוע תהיה בהחלט מאולצת וקשה לומר שאנחנו באמת נשמח באירוע הזה. כאשר בעלי האירוע בוחרים להזמין רק את המעגל הקרוב אליהם באמת, אם זה המעגל המשפחתי הקרוב ואם זה מעגל הידידים הקרוב ממש, ברור כי המוזמנים הללו ישמחו מאוד להשתתף באירוע והם יחגגו אותו מכל הלב. התוצאה תהיה אירוע הרבה יותר שמח מכל אירוע אחר בהם הם משתתפים מתוך אילוצים או מחויבויות רשמיות.

• אירוע הרבה יותר מפנק

ברור כי ככל שאירוע הוא יותר גדול, קשה יותר לשלוט על ההגשה האישית והמפנקת לכל סועד. למרות שנעשים מאמצים וישנה השתדלות רבה לכך מצד הצוות באולם. באירועים קטנים, השירות יהיה הרבה יותר מפנק ויהיה גם אפשרי יותר להעניק לכל אורח את היחס האישי ואת הליווי לכל אורך האירוע.

על פי רוב כאשר הולכים על אירוע קטן, מקפידים יותר על הצד היוקרתי של האירוע כך שגם מבחינת האפשרות להשקיע ולשלם על אירוע שכזה, הרי שאם זה אירוע קטן, זה בהחלט יהיה קל יותר מאשר באירועים גדולים המונים מאות מוזמנים.

אירוע בעלות נמוכה יותר

לא נוכל להתעלם מהמשוואה כי יותר מנות = יותר כסף. כל אירוע זה סיפור יקר וככל שנוסיף עוד מנות, הרי שהאירוע יהיה יקר יותר. כפי שכבר ציינו לעיל, באירועים הגדולים ישנם הרבה אורחים המגיעים אך ורק על מנת לסמן 'וי' על המטלה הזו של השתתפות באירוע. הם היו מוותרים עליו בחפץ לב והיו שמחים לשמור לעצמם את הערב ולא 'לבזבז' אותו על אירוע שמבחינתם הוא מיותר לחלוטין. לא חבל לשלם על המנות של אותם המוזמנים שכביכול עושים לנו טובה בעצם הגעתם והשתתפותם באירוע? כשאנחנו בוחרים לחגוג אירוע קטן, אנחנו למעשה מצמצמים את העלויות ומזמינים כמות הרבה יותר קטנה וגם הרבה יותר ממוקדת של מנות לאירוע.

באיזה אולם נערוך את האירוע?

הבחירה של האולם לאירוע קטן, זהו האתגר האמתי בכל הסיפור. כי רוב רובם של אולמות האירועים בנויים בצורה כזו שהם ערוכים לקליטה של ציבור גדול. בכל אותן מקומות קשה לערוך אירוע קטן שיישא אופי יוקרתי ונעים. דמיינו לעצמכם מספר קטן של שולחנות וכיסאות באולם יוקרה ענק. התחושה שתיווצר תהיה עלובה ורחוקה מאוד מלהיות חמימה ואינטימית. אז בדיוק לשם כך יש לחפש אולם מיוחד שמתאים לאירועי בוטיק קטנים.

ישנם כיום כמה וכמה אולמות אירועים המציעים מתחמי בוטיק יוקרתיים המתאימים לאירועים עבור קהל מוזמנים קטן של כמה עשרות בלבד.

חשוב לשים לב!

למרות שאתם משוכנעים כי האולם שאתם מחפשים אמור להיות קטן, אתם צריכים לזכור כי אירוע, קטן ככל שיהיה אמור להכיל את כל האורחים שלכם ברווח ובנוסף עליכם להשאיר מקום לרחבת הריקודים, מקום לתזמורת או לדי ג'יי וכן מקום מכובד לבר. אם לא תשימו לב לכל הפרטים הללו אתם עשויים לגלות רק בזמן האירוע כי למעשה הייתם קיצוניים מידי והלכתם על אולם מידי קטן לצרכים שלכם.

אם אתם רוצים להיות בטוחים כי בחרתם את הבחירה הכי נכונה, עליכם ללכת לבקר באולם בעת שמתקיים בו אירוע בדומה לזה שאתם מתכננים. רק כך תוכלו להתרשם 'על אמת' מגודלו של האולם כמו גם מההתאמה שלו למטרה שלכם.

אירוע שמותיר טעם טוב

מעניין לציין כי דווקא האירועים הקטנים, הם אלו שמוצאים את המשתתפים עם התחושות ועם הטעמים הטובים ביותר. האירועים הללו יש בהם עוצמה מיוחדת במינה וכל מי שזוכה להשתתף באירוע כזה, נהנה מחוויה בלתי נשכחת. אירוע הרבה יותר חוויתי, אירוע הרבה יותר כיפי וכמובן גם אירוע שהוא הרבה יותר מפנק.

אז זה לא שאתם הולכים לחסוך פה הרבה כסף, כי האירוע שיהיה הרבה יותר מושקע מאירוע גדול, בכל זאת ידרוש ממכם עלויות לא מבוטלות. אך אחרי הכול אתם תיהנו מאירוע עם הטעמים הטובים ביותר והזיכרונות שימשיכו ללוות אתכם וגם את האורחים שלכם לאורך זמן. ברור כי ממד החיסכון עדיין קיים אך לא שם אנחנו מתמקדים.

אין החלטה מרגשת יותר מההחלטה להתחתן. אין רגע מרגש יותר מהרגע שבו החתן העתידי כורע ברך בפני הכלה העתידית ומציע לה להינשא לו. לאחר ההתרגשות סביב התשובה החיובית ולאחר השמחה האופפת את בני הזוג, בני המשפחות שלהם והחברים הנובעת מהידיעה שבני הזוג הולכים להתחתן באירוע ייחודי, מגיעה תקופה לחוצה ותובענית, אשר במהלכה בני הזוג ובני המשפחות שלה, מתחילים לארגן את האירוע שלו הזוג ציפה וייחל כל חייו-החתונה. בחירת המקום שבו מתחתנים היא ללא ספק ההחלטה הקריטית והחשובה ביותר בתהליך ההכנות לקראת החתונה. בסופו של דבר, באולם האירועים תחגגו את היום הגדול, המאושר והמרגש בחייכם ואתם חייבים לוודא שהכל יהיה מושלם במקום.

אולמות אירועים לחתונה ותקציב

בשלב הראשון, עוד בטרם אתם בודקים את אולם האירועים על כל מה שחשוב לכם בו, כדאי מאוד שתבחנו את התקציב העומד על הפרק עבור אולם האירועים. על מנת לבחון באופן אובייקטיבי מהו התקציב העומד על הפרק עבור אולם האירועים, כדאי שתכינו רשימה מפורטת הכוללת בה את כל מה שדרוש לכם לקראת החתונה, כולל התקציב אשר אתם עתידים להשקיע בכל דבר. לאחר שתבחנו את התקציב הכולל הנדרש לכם עבור שאר התכנונים הנוגעים לחתונה שלכם, תוכלו לדעת פחות או יותר מהו התקציב שנשאר לכם עבור אולם אירועים. חשוב לזכור שאולם אירועים מהווה את ההוצאה המשמעותית ביותר עבור החתונה שלכם ולכן, בהחלט לא כדאי לבחור באולם אשר לא תוכלו באמת לעמוד בתשלום עליו. כדאי לבחור באולם אטרקטיבי ומיוחד העונה על טעמכם ורצונכם מחד ומאידך, כדאי שאותו אולם לא יצא מהגדרת התקציב שלכם. כדאי להתייעץ עם חברים או בני משפחה אשר כבר התחתנו בעבר, על מנת לקבל את המידע הרלוונטי אודות סוגי ההוצאות השונות הנדרשות לאירוע החתונה לרבות אולם האירועים. חברים ובני משפחה שכבר עברו את התהליך ידעו כיצד לכוון אתכם לקראת בדיקת אולמות האירועים העונים על התקציב שלכם.

טיפים לבחירת אולם האירועים האידאלי עבור החתונה שלכם

על מנת שתקבלו את ההחלטה הטובה ביותר בקשר לאולם אירועים מתאים לחתונה שלכם, הנה כמה טיפים שיכולים לסייע לכם:

1. בטרם אתם מתחילים לבדוק את עיצוב האולם, גודל האולם וכל פרמטר אחר, חשוב מאוד שתבדקו בשלב הראשון האם לאולם יש בכלל רישיון עסק. אם אינכם רוצים להיות מאותם הזוגות אשר גילו ביום החתונה שלהם שהאולם פשט רגל או שהוא פשוט החליט שהוא סגור באותו היום, חשוב מאוד שתבדקו בשלב הראשון בכל אולם שמהווה אופציה מבחינתכם, האם יש לו רישיון עסק. רצוי שתראו אישורים עדכניים.
2. כדאי מאוד לבחון את אולם האירועים בזמן חתונה שנערכת בו. תוכלו לבחון בזמן אמת את האוכל המוצע בעולם, את הסאונד, את התאורה, את הניקיון של המקום ועוד.
3. בשנים האחרונות לא מעט אנשים מגלים עניין בתחום הקולינרי ומוצאים את עצמם מעריכים אוכל טוב ומבקרים אוכל פחות טוב. הקייטרינג של אולם האירועים אשר תבחרו חייב להיות תואם לציפיות שלכם ושל האורחים שלכם מבחינת טעם המנות, נראות המנות, מגוון המנות ועוד. חשוב וכדאי לערוך טעימות עוד בטרם סוגרים את אולם האירועים, על מנת לקבל את ההחלטה הנכונה.
4. מיקום האולם – על אף שככל שמתרחקים מאזור המרכז, הרי שניתן למצוא מגוון אולמות אירועים אשר יעלו לכם זול יותר, הרי שחשוב מאוד לבחור באולם אירועים נגיש להגעה לכלל האורחים אשר הזמנתם לחגוג אתכם. אולמות אירועים בתל אביב והסביבה, יכולים להוות את הבחירה הטובה ביותר עבור כל זוג שמעוניין לערוך את החתונה שלו באולם אשר ניתן להגיע אליו באופן קל, פשוט ונוח הן באמצעות רכב פרטי והן באמצעות תחבורה ציבורית
5. אחד הדברים שעליכם לבחון באולם אירועים כאשר אתם מגיעים אליו הם חדרי השירותים באולם. חשוב מאוד לוודא מראש שבאולם יש צוות קבוע אשר דואג לניקיון השירותים לאורך כל האירוע.
6. רחבת הריקודים בחתונה תהווה את המקום האטרקטיבי והמרכזי ביותר באירוע שלכם. כאשר אתם בוחנים אולם אירועים חשוב מאוד שתבדקו מהו גודל רחבת הריקודים והאם הרחבה תוכל להכיל בה כמות משמעותית של אנשים שירקדו בה בנוחות ובכיף. כמובן שאם אין לכם יותר מדי אורחים ואתם יודעים שלא יהיו יותר מדי רוקדים באירוע, לא כדאי לבחור באולם בעל רחבת ריקודים גדולה מדי, על מנת שהיא לא תראה ריקה
7. אם בחרתם באולם אירועים המצוי בתוך מתחם אולמות אירועים, חשוב מראש שתוודאו עם בעל המקום שאירועים הנערכים בסמוך לאולם האירועים שלכם, אינם יפריעו לאירוע שלכם. אין ספק שלא נעים לחגוג את החתונה שלכם כאשר ברקע ישנו אירוע אחר בעל נוכחות אשר ניתן להבחין בו בשל המוזיקה הנשמעת ממנו ועוד.
8. חשוב מאוד לבדוק האם ישנו ביטוח לאולם האירועים ומהם הנהלים במקרי חירום שונים, על מנת שתוכלו להיערך בהתאם.

אולמות אירועים בתל אביב

העיר תל אביב היא עיר ללא הפסקה. בעיר תל אביב ניתן למצוא מגוון רחב של אולמות אירועים, עבור כל סוג של אירוע. אולמות אירועים בתל אביב הם אולמות יוקרתיים או כפריים, קטנים או גדולים, מעוצבים בסגנון כזה או אחר. אם החלטתם ללכת על אולם נגיש וקרוב להגעה לכלל האורחים שלכם, זה הזמן שלכם לבחון את אולמות האירועים המוצעים בתל אביב, בדגש על אולמות אירועים התואמים לחתונות, על מנת שתוכלו לקבל את החלטה הטובה ביותר בסופו של תהליך הבדיקה. אין ספק שבחירה באחד מאולמות האירועים הממוקמים בעיר תל אביב, היא דבר אשר יעניק לאירוע שלכם צביון מיוחד ובלתי נשכח.

לא מעט מבעלי העסקים חשים כי העסק שלהם לא מספיק ממצה את הפוטנציאל שלו. כמו כן, כל בעל עסק מחפש באופן תמידי את הדרכים לצבירת לקוחות חדשים נוספים למעגל הלקוחות הקיים בעסק שלו לצורך הגדל המכירות, חיזוק המותג העסקי ועוד. אחת מהדרכים הטובות ביותר לצורך חיזוק המותג העסקי, הגדלת מעגל לקוחות ושיווק עסקי איכותי וראוי הם תכנון ועריכת כנסים עסקיים. כנסים עסקיים הם כנסים המהווים נקודת מפגע בין מאות חברות ועסקים מאותו התחום שבו עוסקים החברה או העסק אשר עורכים את הכנס. הכנס מאפשר לכל נציג של חברה או עסק לשוחח עם נציגים אחרים, ליצור שיתופי פעולה איכותיים וחשובים, לבצע מכירות ועוד. מלבד הפעולות הללו אשר יתבצעו באופן טבעי במהלך הכנס, כנס איכותי גם יכיל הרצאות מקצועיות ורלוונטיות, אשר יעשירו את משתתפי הכנס ויעניקו לכם את האפשרות להתעדכן מבחינה מקצועית.

כיצד תארגנו כנס מוצלח? שלב המטרות

אם אתם עומדים מאחורי ארגון הכנס, חשוב מאוד שתגדירו לעצמכם מראש את המטרות של הכנס. מטרות הכנס יהיו קשורות באופן בלתי נפרד אל מטרות העסק או החברה. אם המטרה של החברה בארגון הכנס היא למכור את מוצרי החברה, הרי שיש לפעול באופן שיענה על המטרה הזו. אם המטרה של החברה היא לחזק את המותג שלה בטווח הארוך יותר, הרי שהכנס ישים דגש יותר על ייצור שיתופי פעולה חדשים בין החברה לבין משתתפי כנס רלוונטיים וכיוצא בזה. בהתאם לכלל המטרות אשר תגדירו מראש, ניתן לארגן את הכנס, להקצות לו את המשאבים הנכונים ולדאוג שהוא יכיל בדיוק את מה שצריך על מנת שהוא יענה על ייעודו ומטרותיו.

מיתוג עסקי מהווה את אחת המטרות החשובות ביותר של כל עסק המארגן כנס עסקי. חשוב מאוד שהעסק אשר מארגן את הכנס, יביא לידי ביטוי את המיתוג העסקי שלו בכל שלב במהלך הכנס. כך לדוגמא: חשוב להציב דוכנים אשר מהווים סמל סטטוס לעסק ולהעמיד בהם נציגי שרות אשר יסבירו לכל אדם שמתעניין אודות העסק, הייחודיות שלו, האני מאמין שלו ועוד.

ארגון עסקי מוצלח – השלב הפרקטי

לאחר שהגדרתם את מטרות הכנס ופעלתם בהתאם למטרות הללו, זה הזמן לארגן את הכנס באופן פרקטי יותר:

1. המקום שבו יערך הכנס הוא חשוב מאוד. כיום ניתן למצוא אולמות כנסים רבים ברחבי הארץ. כדאי מאוד לערוך כנס עסקי באזור מרכזי, אשר יאפשר הגעה נוחה לכל מבקר עתיד להגיע אליו. אולמות כנסים בתל אביב יכולים להוות אופציה נהדרת לעריכת כנסים עסקיים שכן, תל אביב מהווה עיר מרכזית ודומיננטית, אשר מכילה בה לא מעט עסקים וחברות. האולם שיבחר לכנס העסקי חייב להיות תואם לאופי הכנס. אם מדובר בכנס עסקי יוקרתי ומפואר, אולם כנסים גדול ומיוחד בהחלט יכול לעשות את העבודה ליצירת האווירה הנדרשת. אולם, אם מדובר בכנס בעל אווירה יותר אינטימית, חשוב לבחור באולם אשר יוצר אווירה מעין זה בגודלו, בסגנון עיצובו ועוד.
2. תכנון הכנס באופן מדויק – על מנת שיגלו עניין בכנס שלכם, חשוב מאוד לתכנן אותו בצורה מדוקדקת ומפורטת. לא כדאי שבכנס יהיה זמן מת אשר יגרום לאנשים למצוא את עצמם מחפשים את הדרך ליציאה מהכנס. חשוב לדאוג שבכל שלב בכנס יוצע משהו מעניין למבקרים כגון: דיונים, נאומים, קטעי בידור, הרצאות ועוד. אם אינכם יודעים כיצד לתכנן כנס בצורה שכזו, תמיד תוכלו לפנות אל מארגני אירועים מקצועיים העוסקים בין היתר גם בארגון כנסים עסקיים ולהיעזר בהם.
3. על מנת שהכנס עצמנו יהיה בעל ערך עבור כל נציג שמגיע מהתחום שבו אתם פועלים, חשוב וכדאי לבחור בדוברים ידועים מהתחום ובעלי השפעה. בחירה בדוברים מעין אלה לכנס שלכם, זהו דבר אשר יגרום לכל מבקר שהגיע לכנס להעריך אתכם ולכבד אתכם.
4. אם אתם עתידים לשאת נאום במהלך הכנס, חשוב מאוד שתכינו אותו מראש. חשוב שתישאו את הנאום שלכם בצורה מרשימה, איכותית וחלקה, על מנת להעיד שאתם מומחים בתחום ויכולים לסייע להביא ערך רב לכל אדם אחר הפועל בתחום דומה או זהה לשלכם
5. בחירת הכיבוד – חשוב מאוד שתקפידו על הגשת כיבוד מתאים ואיכותי לכנס. חשוב לבחור בכיבוד של קייטרינג הידוע באיכות, בטיב, בטריות ובטעם המאכלים אשר הוא מציע.

כיצד בוחרים אולם לכנסים בתל אביב

העיר תל אביב היא עיר מרכזית, דומיננטית ופעילה מאוד בכל הנוגע לעולם העסקי. בתל אביב ניתן למצוא מגוון רחב של חברות ובתי עסק ולכן, אין ספק שעריכת כנסים עסקיים דווקא בעיר תל אביב, זהו דבר בעל יתרון רב למארגני הכנס ובכלל, עבור כל עסק או חברה העוסקים בתחום זהה או דומה לתחום שבו עוסק מארגן הכנס אשר בוחרים להגיע אל הכנס. על מנת שכנס עסקי יתנהל בצורה המוצלחת ביותר בעיר תל אביב, חשוב לערוך אותו באולם כנסים מוצלח, אשר יבחר בהתאם לפרמטרים שונים:

1. גודל אולם הכנסים – יש לבחור אולם בהתאם בהתאם לגודל הכנס. חשוב לדאוג שהאולם יכיל את כלל משתתפי הכנס ברווח ובנוחות. לכן, בטרם בוחרים את האולם כדאי לבדוק מהי כמות המשתתפים אשר מגיעים אל הכנס
2. אולמות כנסים בתל אביב חייבים להיבחר בהתאם לתקציב העומד על הפרק של מארגן הכנס.
3. חשוב לבדוק היטב את הימצאותם של מקומות חניה בסמוך למקום הכנס, אשר יאפשרו למבקרים בכנס לחנות בנוחות כאשר הם מגיעים לאזור
4. עיצוב אולם הכנסים – כדאי לבחון את האופן שבו האולם מעוצב, עד כמה הוא מואר ומהי האווירה השוררת בחלל, בטרם בוחרים באולם כזה או אחר עבור הכנס.

אולמות כנסים בתל אביב הם רבים ולכן, על מנת לבחור את האולם המתאים ביותר עבור כל כנס עסקי, חשוב לבחון את כל הפרמטרים העומדים על הפרק.

אנחנו כמובן יכולים להעיד על עצמנו, אבל אנחנו צנועים. לכן בחרנו מתוך ההמלצות של הלקוחות שחגגו אירועי מצווה בגלריה דובנוב בתל אביב את הסיבות שתרמו לאירוע מוצלח.

1. בגלל המתחם הייחודי – מקום אירועים אידיאלי במרכז תל אביב

גלריה דובנוב ממוקמת במרכז תל אביב, בין מוזיאון תל אביב, לרחוב קפלן ואבן גבירול. לכן, היא מתאימה מאוד למי שחפץ לערוך את חגיגות בר או בת המצווה שלו במרכז של המרכז. יעל בירק נרקיס שחגגה את אירוע הבת מצווה שלה בגלריה דובנוב בתל אביב כתבה לנו כך: "אולם האירועים היה פשוט נהדר, יפהפה והאווירה הייתה רגועה. האוכל והיין היו ברמה הגבוהה ביותר. קיבלנו פידבקים מדהימים מהחברים שלנו כולל האורחים מחו"ל שבאו במיוחד לאירוע המצווה". הגלריה, אגב, מתאימה לאירועי בת מצווה של עד 300 אורחים בישיבה.

2. איכות השירות – צוות מקצועי לאורך כל הדרך

אין חכם בעל ניסיון, את זה כולם יודעים, אבל את הניסיון שאנחנו צברנו בניהול אירועים אפשר ללמד בבתי ספר להפקת אירועים. הסוד הוא פשוט קילומטרז' במגוון רחב של אירועים. מחתונות ועד אירועים עסקיים, מאירוע בת מצווה ועד השקות עיתונאים. משפחת גבעון מכפר רות כתבו עלינו כך: "היה לנו חשוב לבחור מקום שבו האיכות והשירות הם במקום הראשון. האירוע היה מצוין מההתחלה ועד הסוף, משלב סגירת החוזה ועד התשלום האחרון למקום. הצוות המקצועי היה סבלנית בצורה בלתי רגילה, הניהול היה מקצועי והכל היה מתוקתק. כשהמקום מתנהל באופן מקצועי, גם הלקוחות מרגישים זאת, ואין קיצורי דרך בשירות". ענבל כץ כתבה על אירוע הבר מצווה של הבן שלה: שירות ברמה הכי גבוהה שנתקלתי, צוות מקצועי שמקפיד מאוד על הפרטים, אדיב ואכפתי. הרגשנו שאנחנו יכולים לסמוך עליהם, לשחרר שליטה וליהנות באירוע".

3. קייטרינג כנען – קייטרינג מקצועי יודע לחצות בין דורות וגילאים

"Kitchen Gallery" הוא קייטרינג הבית של גלריה דובנוב בניהולו של גיל שטרנברג הבעלים של חברת הקייטרינג כנען. הקייטרינג מתמחה במגוון סגנונות ועושה שימוש בחומרי הגלם ים תיכוניים עם השפעות של יוון, ספרד, איטליה וצפון אפריקה. מצד אחד פסטה שתתאים לכל החברות של הבת מהכיתה, מצד שני קבבים של דג לוקוס, בשר טלה עם טחינה, שמן זמן ועשבי תיבול טריים. בקיצור חגיגה אמיתית שכל אחד ואחת, מהקטנים ועד הגדולים, יכולים למצוא בהם את סיפוקם. משפחת גבעון כתבה על האוכל באירוע הבת מצווה שלה בתל אביב כך: מהבוקר לא הפסקנו לקבל טלפונים ממשפחה וחברים, כולם נהנו מאוד מהמקום, מהאווירה ובמיוחד מהאוכל. גם במהלך האירוע עצמו לא הפסקתי לקבל מחמאות שהאוכל ממש טעים". משפחת ברלוביץ כתבו: "נהנינו מאוד לחגוג את בת מצווה של מיה בגלריה לאורך כל הדרך, תודה לשף ולקייטרינג שקיבלו את כל השיגעונות שלנו וזרמו איתם תוך כדי מקצועיות מיוחדת"

קרדיט צילום: גלעד משיח, רועי בר, עדשה רחבה
עיצוב: המיתוגיה

בשנים האחרונות האירועים העסקיים והכנסים המקצועיים עברו מהפכה של ממש. גם הירידים האחרונים מציבים סטנדרטים חדשים של מצוינות בתחום ונראה שכדי להגיע לאירוע המושלם, צריך להשקיע בתכנון מקדים. בכדי לעזור לכם להפיק את האירוע שלכם בדרך הקלה והטובה ביותר, הכנו כמה טיפים שיעזרו לכם לארגן אירוע איכותי ולספק חווית אירוח מושלמת.

הכירו את הקהל שלכם

חשוב לזהות מראש את הפרופיל המדויק של האורחים שלכם בכדי לבנות את הקונספט של כל אירוע ולבחור את הדוברים הרלוונטיים ביותר. בכדי לעשות זאת באופן פשוט ולספק לכל מי שמגיע לכנס שלכם חוויה של תוכן איכותי, חשוב לענות על מספר שאלות. נסו לברר מהו התוכן שימקסם את הידע המקצועי של כל מוזמן, מיהם האנשים המובילים בתעשייה ואילו סדנאות יגרמו לאורחים שלכם להגיע גם לכנס הבא.

הקדישו מחשבה לדרכי ההגעה וצרו אלטרנטיבות משלכם

למרות שבעבור כנסים עסקיים ניתן להתפשר על תחבורה ציבורית סטנדרטית, עבור אירועי ענק אין מקום לפשרות. בכדי שתוכלו להפיק ירידים מוצלחים אתם פשוט חייבים לספק לאורחים שלכם מגוון של אפשרויות הגעה ולהציע חניון גדול ומסודר. במידה ואין נגישות מלאה למקום האירוע, כדאי לשקול לשכור אוטובוסים משלכם לטובת העניין. למרות שזה עלול להכביד במעט על התקציב שלכם, זוהי אחת הדרכים הבדוקות להעלות את שביעות הרצון של האורחים שלכם.

אל תתפשרו על האספקטים הטכנולוגיים

אם אתם רוצים לאפשר לאורחים שלכם ליהנות מהרצאות ומאטרקציות בלתי נשכחות, אתם חייבים להשקיע בצד הטכנולוגי. חשוב לספק מעטפת מתקדמת אשר כוללת תאורה איכותיות, סאונד נפלא ורשתות WIFI מהירות במיוחד. צרו גם אפליקציה אשר תלווה את האורחים מרגע הכניסה ועד לרגע היציאה ותספק להם מדריך איכותי – ישירות לסמארטפון שלהם. אלו אולי נראים כמו דברים פשוטים, אך המשמעות שלהם היא אדירה עבור כל המוזמנים.

בחרו במקום שתואם את הצרכים שלכם

משום שהכנה של ירידים מוצלחים היא שונה באופן מהותי מיצירה של יום עיון מצומצם, חשוב לבחור את האולם האידאלי עבור הצרכים שלכם. מומלץ לשים לב לגודלו של האולם, לכמות האנשים שאותו הוא יכול להכיל ולאפשרויות המודולריות שאותן הוא מציע. חשוב לבחור מקום אשר יעניק לאורחים שלכם תחושה נעימה ואינטימית, כזו אשר תשפיע לחיוב על החוויה האישית שלהם.

למדו מהכישלונות שלכם

הדרך הבטוחה לייצר שיפור מתמיד בחוויית האירוח ולהפיק כנס מקצועי שכולם ידברו עליו, טמונה ביכולת שלכם להשתפר. אם כבר יצא לכם להפיק אירועים בעבר, אתם בוודאי יודעים אילו אלמנטים עבדו לכם ובאילו אספקטים יכולתם לספק תוצאות איכותיות יותר. מסיבה זו, חשוב לבצע ניתוח מדוקדק של האירועים האחרונים שלכם ולהסיק מסקנות אופרטיביות בדבר האירוע הבא שלכם. ניתן לשכור יועץ חיצוני לעניין, אולם ברוב המקרים אתם פשוט צריכים להיות כנים עם עצמכם.

אם אתם מתכננים להתחתן וחושקים בחתונה מקורית, אז כנראה שתצטרכו לשים בצד את כל מה שאתם יודעים על חתונות ולנסות דברים חדשים. אין חוקים ברורים בעניין אבל ההמלצה שלנו בגלריית דובנוב היא לבחון את כל היבטי החתונה ולנסות לראות מה ניתן לעשות שונה על מנת שהאורחים ירגישו שהחתונה תהיה מקורית. השאיפה לחתונה מקורית היא בהחלט מובנת; אם זוגות לא יחפשו אחר רעיונות מקוריים אז כל החתונות בהחלט יראו אותו דבר. אך שימו לב, חתונה מקורית דורשת שני פרמטרים עיקריים שחייבים להתקיים יחדיו – רעיון או רעיונות מקוריים החורגים מהקו הבנאלי המקובל, בשילוב עם אולם אירועים המגלה נכונות להתגמש ולהתאים את עצמו לאופי האירוע.

להלן כמה רעיונות למסיבות חתונה מקוריות

 

מסיבה בסגנון שנות השישים – רעיון מדליק ויוצא דופן הוא מסיבה בסגנון שנות השישים. ישנם הרבה מאוד דברים שאפשר לעשות על מנת לתת למסיבה אופי של חתונה כמו בשנות השישים ואתם מחליטים עד איזה רמת הקצנה תזרמו. שלבו בחתונה מוטיבים של שנות השישים; ניתן לשלב על רחבת הריקודים להיטים של שנות השישים, תקופה קלאסית במוסיקה אשר סיפקה לנו להיטים שכולם אוהבים אפילו שעברו שנים רבות מאז. אם תצליחו לשכנע את האורחים להגיע בלבוש בסגנון שנות השישים אז ללא שום ספק תצליחו לתת לאורחים חוויה יוצאת דופן, אם לא אז לפחות החתן, הכלה והחברים הקרובים.

 

שימו את האוכל במרכז – בכל חתונה מוגשות מנות אוכל והאורחים תמיד מצפים לכך. אבל אתם יכולים לקחת את אותן מנות אוכל לכיוונים שונים ומעניינים ולהפוך אותם לקונספט של החתונה. למשל תוכלו לעשות חתונה טבעונית אשר תגיש לאורחים מנות יוצאות דופן אשר שוברות את הקו המקובל בחתונות ומשלבות רמה גבוהה ביותר של יצירתיות קולינארית. אך כמובן שלא חייבים חתונה טבעונית בשביל להיות מקוריים, ניתן גם לשים את הדגש על הבשר ולעשות חתונה בעלת אופי דרום אמריקאי המלווה בבשרים רבים.

אנו בגלריית דובנוב שמחים תמיד לשתף פעולה ולהיות מעורבים בפרויקטים של חתונות מקוריות. אנו תמיד לומדים דברים חדשים מלקוחותינו אשר לפעמים מפתיעים אותנו ברעיונות שאפילו אנו לא חשבנו. אך מאידך גיסא יש לנו ניסיון רב בארגון אירועים מסוג זה. נשמח לסייע לכם בכל רעיון, התקשרו עכשיו 03-691-0168.