אירוע עסקי בתל אביב

תל אביב היא עיר של הזדמנויות והמרכז הגדול ביותר של העולם העסקי בישראל. אז מה הפלא שהיא גם המקום הראשון שאליו פונים מארגני אירועים עסקיים – כנסים, השקות, ימי גיבוש וסדנאות?

עם כל כך הרבה אפשרויות לבחירה, איך תמצאו את המקום המושלם שמבטיח חוויה יוצאת דופן, כזו שתשאיר רושם מצוין ומתמשך? התשובה ברורה: גלריה דובנוב היא המקום המושלם שמשלב בין אלגנטיות, פונקציונליות ושירות מותאם אישית, והכל בלב העיר הגדולה.

עיצוב שמדבר עסקים באווירה של יוקרה

גלריה דובנוב היא לא עוד אולם אירועים גנרי שניתן למצוא בכל מקום. מדובר בחלל יוקרתי ומעוצב בקפידה, המשלב בין אלמנטים מודרניים לנגיעות אומנותיות, ויוצר תחושה של אלגנטיות וייחודיות בכל פינה. העיצוב של הגלריה משדר מקצועיות מוקפדת מבלי לוותר על חמימות, כך שהאורחים שלכם ירגישו בנוח מיד עם כניסתם למקום.

מעבר לחלל הפנימי המרשים, לגלריה יש פטיו ירוק ויפייפה, שמוסיף לאירוע תחושת טבע ורוגע בלב תל אביב. הפטיו מלא בצמחייה עשירה ומוקפדת, ומהווה מקום מושלם לאירועים שמשלבים אזור חיצוני. זהו מקום אידיאלי לקבלת פנים קלילה, לפינות קפה, או אפילו לאזור נטוורקינג שמאפשר לאורחים להירגע וליהנות מהאווירה הייחודית.

בין אם אתם מתכננים אירוע פורמלי הכולל הרצאות ומצגות, או אירוע קליל יותר עם קוקטיילים ופינות ישיבה אינטימיות, גלריה דובנוב תתאים את עצמה לצרכים שלכם. המבנה המודולרי של החלל מאפשר חלוקה גמישה למתחמים שונים, למשל אזורי נטוורקינג לאינטראקציות עסקיות, אזור עם במה להופעות והרצאות, עמדות אוכל מעוצבות או מתחמים אינטימיים למפגשים מצומצמים.

העיצוב המדויק של הגלריה הופך אותה למקום שבו כל פרט תורם להצלחה של האירוע שלכם. התאורה החכמה מדגישה את האווירה הנדרשת – בין אם מדובר במראה מקצועי ומוקפד לאירועי יום או תאורה חמימה ונעימה לאירועים בערב. יחד עם הריהוט המעוצב בקפידה, גלריה דובנוב משדרת את המסר המדויק שתרצו להעביר באירוע העסקי שלכם.

מיקום מושלם בלב תל אביב – קרוב להכל, רחוק מההמולה

אין ספק שאחד היתרונות הבולטים של גלריה דובנוב הוא מיקומה המרכזי. זהו מקום לאירוע עסקי בתל אביב הממוקם ברחוב דובנוב השקט, בלב העיר, ובמרחק קצר ממוקדי עסקים מובילים. האורחים שלכם יהנו מגישה נוחה במיוחד, הודות לקרבתה לתחנת רכבת השלום, תחבורה ציבורית מגוונת וחניונים נגישים בסביבה.
על אף שהיא ממוקמת בלב העיר, גלריה דובנוב מצליחה לשמור על תחושה אינטימית ונעימה בזכות הסביבה הנעימה והשקטה שמסביב.

חוויה קולינרית שלא תשכחו

אי אפשר לדבר על אירוע עסקי מוצלח בלי להתייחס לאוכל. בגלריה דובנוב האוכל הוא הרבה יותר ממנה נוספת באירוע שלכם – הוא חלק בלתי נפרד מהחוויה.
השפים המעולים שלנו יוצרים תפריטים שמותאמים בדיוק לסגנון האירוע ולטעמי האורחים. בין אם תבחרו בקבלת פנים עם מנות קטנות ומעוצבות, ארוחות בוקר עשירות לכנסי בוקר, או ארוחת ערב עם מנות גורמה מפוארות, כל פרט בקולינריה של הגלריה מושקע ומתוכנן עד רמת הטעם האחרון.

חשוב לנו שכל האורחים שלכם יזכו לחוויה קולינרית מעולה, לכן אנחנו מציעים מגוון רחב של אפשרויות לצמחונים, טבעוניים, בעלי אלרגיות ואנשים עם העדפות מזון שונות – הכל ברמה הגבוהה ביותר.

טכנולוגיה מתקדמת לניהול אירועים מקצועיים

אולם האירועים גלריה דובנוב מאובזר בטכנולוגיה המתקדמת ביותר, המותאמת לצרכים העסקיים של חברות ועסקים שונים. המקום כולל מערכות תאורה ושמע מתקדמות, מקרנים באיכות גבוהה, מסכים איכותיים, וחיבור אינטרנט מהיר לכל מטרה – מצגות, שידור חי, או כלים דיגיטליים אחרים שחשובים לאירוע שלכם.
הצוות המקצועי של הגלריה ידאג שכל פרט טכני יפעל בצורה חלקה, כך שאתם תוכלו להתרכז במטרות ובמהות של האירוע.

צוות מסור שמלווה אתכם לאורך כל הדרך

כל מי שארגן אי פעם אירוע יודע – כשהצוות מקצועי, האירוע מושלם – וזה בדיוק מה שגלריה דובנוב מציעה. החל מתכנון האירוע ועד לניהולו בפועל, הצוות המסור והמקצועי שלנו ילווה אתכם יד ביד בכל שלב. עם שנים רבות של ניסיון באירוח אירועים פרטים ועסקיים מכל הסוגים, הצוות ידאג לכל פרט, מהפרטים הגדולים ביותר כמו עיצוב ותפריט, ועד לפרטים הקטנים ביותר והתאמה אישית לצרכי החברה שלכם.

עיר ללא הפסקה – תל אביב היא הרקע מעולה לאירוע שלכם

למצוא מקום לאירוע חברה בתל אביב זה לא רק לבחור במרכז העסקים של ישראל – זה לבחור בעיר שמעניקה לכל אירוע הרבה יותר. תל אביב משלבת תרבות, אומנות, אוכל משובח וסביבה עסקית פורחת, מה שמאפשר לאורחים שלכם ליהנות מכל העולמות, במיוחד אם הם נשארים בעיר יותר מיום אחד.
אחרי האירוע בגלריה דובנוב, האורחים יכולים להמשיך להנות מהעיר, לטייל ברחובות הסמוכים, לבלות בבתי קפה ומסעדות מעולות, או ליהנות מאטרקציות תרבותיות במרחק דקות ספורות מהמקום.

אם אתם מארחים באירוע ממשתתפים שמגיעים מרחוק, תוכלו להציע הם מגוון אפשרויות לינה מצוינות הפזורות ברחבי העיר כדי לספק להם חווית אירוח מעולה והוליסטית שכוללת גם אירוע מעולה באווירה יוקרתית וגם בילוי ולינה בעיר הגדולה. 

בקיצור, גלריה דובנוב היא הבחירה המושלמת לאירועים עסקיים בלתי נשכחים

הפקת אירוע עסקי דורשת מקום שמשדר יוקרה, מקצועיות ונוחות, וגלריה דובנוב מציעה את כל זה והרבה יותר.
המיקום הנוח, העיצוב המוקפד, החוויה הקולינרית יוצאת הדופן, השירות המקצועי והטכנולוגיה המתקדמת – כל אלה מבטיחים שהאירוע שלכם לא יהיה עוד סתם אירוע, אלא חוויה שכולם יזכרו.

אם אתם מחפשים מקום לאירוע עסקי מוצלח בתל אביב – גלריה דובנוב היא המקום האולטימטיבי עבורכם. צרו איתנו קשר ויחד נתכנן עבורכם אירוע עסקי שמתאים בדיוק לחברה שלכם.

תכנון אירוע השקה הוא אתגר בפני עצמו – הוא דורש יצירת חוויה ייחודית שתשאיר רושם מתמשך על כל משתתף ומשתתפת. כאשר בוחרים מקום לאירוע עסקי בתל אביב, השאיפה היא לשלב בין מיקום מרכזי ונוח, עיצוב יפיפה ואווירה שתשקף את מהות העסק. גלריה דובנוב מציעה את כל אלו והרבה יותר, ומאפשרת ליצור אירוע השקה ייחודי ומסקרן.

1.המקום הוא חלק בלתי נפרד מהחוויה

הבחירה באולם אירועים מסוים היא החלטה קריטית, במיוחד כשמדובר באירוע עסקי כמו השקה. תל אביב, כעיר של חדשנות, סטייל וביזנס, היא לוקיישן מושלם לאירועים מסוג זה. גלריה דובנוב היא מקום לאירוע עסקי בתל אביב המציע שילוב בין עיצוב מודרני ויוקרתי לבין אווירה אורבנית ותוססת. החלל המעוצב משלב באלגנטיות בין פנים יוקרתי לפטיו אורבני ירוק – שילוב המאפשר יצירת חוויה מגוונת ומלאת עניין.

2.תכנון האווירה האולטימטיבית לאירוע השקה

אירוע השקה הוא לא רק הצגת מוצר או שירות – הוא הזדמנות להכניס את הקהל לתוך סיפור העסק, ליצור חיבור רגשי ולהשאיר חותם עמוק. אחד הכלים המרכזיים להשגת מטרה זו הוא יצירת אווירה מדויקת, שתתאים למהות המותג או החברה ותדגיש את הייחודיות שלהם. בגלריה דובנוב גמישות היא מילת המפתח, כאשר ניתן לשחק עם תאורה, רהיטים, וצבעים כדי ליצור את האווירה המושלמת. 

תאורה היא מרכיב חשוב במיוחד באירועים מסוג זה וגלריה דובנוב מספקת מגוון אפשרויות תאורה שיוצרות את האווירה המתאימה לכם. עם התאורה הנכונה כל מוצר וכל פרזנטציה יכולים להיראות נוצצים ומרשימים יותר, לעורר רגש, ולמשוך את תשומת הלב של המשתתפים באירוע.

3.מטבח איכותי שמחבר את המשתתפים לחוויה הקולינרית

אין אירוע עסקי מוצלח ללא קייטרינג איכותי, ובגלריה דובנוב האוכל הוא אלמנט משמעותי שמעצים את החוויה. לאוכל יש כוח לחבר אנשים, ליצור אינטראקציות ולהשאיר טעם טוב. מומלץ לבחור מנות שישקפו את סגנון המותג – אם מדובר במותג יוקרתי, כדאי לשלב מנות גורמה מעוצבות עם מרכיבים יוקרתיים. אם המותג פונה לקהל צעיר, כדאי לשקול דוכני אוכל רחוב עדכניים, שייקים טריים, וקינוחים צבעוניים.

עמדות קוקטיילים או בר שתייה יצירתי יכולות גם הן להוסיף מימד של יוקרה או חווייתיות, בהתאם לצרכים של האירוע. שתייה מעוצבת בקפידה, קוקטיילים ייחודיים, ושירות מקצועי יכולים להוסיף נופך בלתי נשכח לאווירת האירוע.

4.פעילויות ואטרקציות – לשמור על מעורבות הקהל

כדי להפוך אירוע השקה לחוויה ייחודית, חשוב ליצור מעורבות פעילה של המשתתפים. אחת הדרכים הטובות ביותר לעשות זאת היא להוסיף פעילויות ואטרקציות המותאמות לקהל היעד. בגלריה דובנוב ניתן לשלב פעילויות יצירתיות כמו עמדת צילום עם רקעים מותאמים אישית הקשורים למותג, עמדת הדפסה מהירה של תמונות למזכרת, ואפילו סדנה קצרה שקשורה לתחום הפעילות של החברה.

ניתן גם לשלב דיג'יי שינגן מוזיקה שתואמת את האווירה הרצויה, או אפילו להזמין אמן מיוחד או מרצה שייתן הופעה קצרה ויסחף את הקהל. המטרה היא לגרום למשתתפים להרגיש שהם חלק ממשהו מיוחד, משהו שגדול מסתם עוד מוצר או שירות, כאשר הם חלק מסיפור.

5.העברת מסרים שיווקיים בדרך חווייתית

אירוע השקה הוא הזדמנות להעביר את המסר השיווקי בצורה ישירה אך חווייתית. במקום להציג את המוצר בצורה יבשה, אפשר לשלב הדרכות קצרות, וידאו או אפילו הדגמה חיה שתציג את היתרונות של המוצר בצורה ויזואלית ומוחשית. ניתן גם לשלב עמדות אינטראקטיביות שבהן המשתתפים יוכלו להתנסות במוצר בעצמם, לקבל מידע ולהתנסות בתועלות שהמוצר מציע.

6.הטאצ' האישי – יצירת קשרים משמעותיים

אירוע השקה הוא לא רק להצגת מוצר או שירות אלא גם ליצירת קשרים עם לקוחות פוטנציאליים, שותפים ומשקיעים. חשוב לשלב באירוע רגעים המאפשרים אינטראקציה אישית בין צוות החברה לבין המשתתפים. גלריה דובנוב היא אולם אירועים בתל אביב המאופיין באווירה אינטימית ועיצוב שמאפשר זרימה נוחה בין האזורים השונים. כל אלה מסייעים לכך שצוות החברה יוכל לפגוש את המשתתפים באופן בלתי פורמלי, לשוחח איתם, ולהשיב על שאלות.

כדאי לדאוג שלכל אחד מהאורחים תהיה חוויית קבלת פנים אישית ונעימה, וכמובן להתאים את האווירה של האירוע כך שתאפשר שיחות נינוחות ואינטראקציות ישירות. תחושת הקשר האישי היא זו שיכולה להפוך מבקר סקרן ללקוח משלם.

7.זיכרונות בלתי נשכחים – לסיים עם רושם עוצמתי

סיום האירוע הוא אחד הרגעים החשובים ביותר, והוא קובע כיצד יזכרו המשתתפים את החוויה. מומלץ לסיים את האירוע עם רגע מיוחד שיישאר בזיכרון – כמו מתנה קטנה אישית לכל משתתף או הופעה קצרה ומפתיעה. הרגע הזה יבטיח שהאירוע לא ישכח במהרה וישאיר טעם טוב לכל המשתתפים.

לסיכום

השקת מוצר או שירות חדש היא הזדמנות ייחודית לספר את סיפור החברה או המותג, ליצור חוויות, ולחבר את הקהל בצורה עמוקה ואותנטית. גלריה דובנוב היא מקום אידיאלי לאירוע עסקי. מתחם האירועים ממוקם במיקום מושלם ונגיש בתל אביב, והוא מחבר בין עיצוב אורבני יוקרתי ואווירה ייחודית. בזכות מגוון יתרונות, ניתן להפוך כל אירוע השקה בגלריה דובנוב לחוויה שכולה חדשנות, חיבור והנאה.

עם תכנון מוקפד, אווירה נכונה, וקשרים אישיים, אירוע ההשקה שלכם יכול להפוך לאירוע שיחקק בזכרונו של כל משתתף ומשתתפת וייצור תדמית מעולה למוצר ולחברה.

לפרטים נוספים וקביעת פגישה בגלריה, צרו איתנו קשר. 

תל אביב היא המרכז העסקי החשוב במדינה, ולכן היא גם הבחירה הטבעית לאירועים עסקיים מכל הסוגים. בין אם מדובר בהשקת מוצר חדש, כנס מקצועי, או ערב חברה, המיקום והאווירה הנכונה משחקים תפקיד קריטי ביצירת הצלחה. ישנם מקומות אירועים רבים הפזורים ברחבי תל אביב אבל לא כולם מעניקים את כל השירותים הדרושים לאירוע עסקי מוצלח, כזה שגורם למשתתפים ליהנות מכל רגע ולהכיר אחד את השני.

גלריה דובנוב היא דוגמה מושלמת למקום שמשלב את כל האלמנטים הדרושים לאירוע עסקי בסטנדרט גבוה, עם דגש מיוחד על יצירת חוויית נטוורקינג יוצאת דופן.

מדוע חוויית הנטוורקינג חשובה כל כך באירועים עסקיים?

בעולם העסקים, ההזדמנות לבנות קשרים חדשים, לחדש קשרים קיימים ולהפיץ רעיונות היא בעלת ערך עצום. אירועי נטוורקינג נועדו בדיוק למטרה הזו – לספק למשתתפים את הפלטפורמה שבה הם יכולים להכיר אנשי מפתח בתעשייה, ללמוד אחד מהשני ולהרחיב את מעגלי הקשרים העסקיים שלהם. אירועים כאלה הם הזדמנות לקדם יוזמות, לשתף פעולה עם חברות אחרות, ולהציג רעיונות בפני קהל רחב של בעלי השפעה. מקום לאירוע עסקי בתל אביב ששם דגש על יצירת סביבה אידיאלית לנטוורקינג יכול להפוך את האירוע למוצלח הרבה מעבר למצופה.

איך מייצרים חוויית נטוורקינג מוצלחת?

כדי ליצור חוויית נטוורקינג מושלמת באירוע עסקי, יש כמה עקרונות חשובים שכדאי לשים עליהם דגש:

1.שילוב של מרחבים פתוחים ומרחבים אינטימיים

מרחב האירוע הוא גורם קריטי ביצירת האווירה הנכונה. גלריה דובנוב מציעה שילוב מושלם של חללים פתוחים וחללים אינטימיים, המאפשרים למשתתפים לנוע בחופשיות תוך שמירה על מרחב אינטימי לשיחות פרטיות או לפעילויות חברתיות מצומצמות וממוקדות. הפטיו הפתוח והיפיפיה של גלריה דובנוב מהווה דוגמה מושלמת למקום בו אפשר לקיים שיחות בסביבה נעימה, תחת כיפת השמיים, ועדיין לשמור על קשרים קרובים ואישיים.

2.עיצוב מרהיב ומעורר השראה

לעיצוב החלל יש משמעות גדולה להצלחת אירוע עסקי שמעודד נטוורקינג. חלל המעוצב בטעם טוב, עם אלמנטים אומנותיים מעניינים ואווירה נעימה, מספק לאורחים תחושה של מקום מעורר השראה שבו קל לפתוח בשיחה ולהכיר אחד את השני. בגלריה דובנוב העיצוב מספק את האווירה המושלמת לאירוע עסקי בזכות סגנון אורבני ומודרני המשלב יצירות אמנות יחד עם אלמנטים עירוניים וטבעיים. כל אלה יחד יוצרים תחושת יצירתיות וסגנון תל אביבי ייחודי שתורם לעיצוב האווירה הרצויה.

3.פינות שקטות לשיחות פרטיות

באירועי נטוורקינג גדולים, חשוב לאפשר למשתתפים מקומות בהם הם יוכלו לנהל שיחות פרטיות ומעמיקות. זה בדיוק מה שעושה גלריה דובנוב – מתחם האירועים מציע חללים שקטים יותר המספקים את האינטימיות הנדרשת לשיחות אישיות, מבלי להפריע לאירוע המרכזי. כך ניתן לשלב בין השיח הכללי לבין בניית קשרים חזקים וממוקדים יותר.

4.תאורה מלאכותית איכותית לצד תאורה טבעית

אווירת האירוע מושפעת במידה רבה מהתאורה שבו. תאורה נעימה, במיוחד כזו שמשלבת תאורה טבעית בשעות היום, תורמת רבות לנוחות המשתתפים ומעודדת אותם להישאר ולשוחח. בגלריה דובנוב הושקעה מחשבה רבה ביצירת התאורה הנכונה – כזו שמשלבת תאורה מלאכותית רכה, מפוזרת אך גם נקודתית יחד עם חללים פתוחים ותאורה טבעית נעימה. תאורה זו מסייעת ליצור מרחב בו אנשים מרגישים בנוח לנהל שיחות ולבנות קשרים בצורה טבעית וקלילה בכל שעות היום והערב.

5.שירותים קולינריים מוקפדים

אין ספק שבכל אירוע עסקי, הקולינריה משחקת תפקיד חשוב – לא רק כאמצעי לשביעות רצון המשתתפים, אלא גם כדרך לייצר הזדמנויות לשיח בלתי פורמלי. בגלריה דובנוב, ניתן לשלב תפריטים מותאמים אישית שמספקים חוויה קולינרית מוקפדת ומיוחדת, דבר שמאפשר למשתתפים להמשיך בשיחות תוך כדי הנאה מהאוכל, מה שתורם לחוויית הנטוורקינג בצורה לא פורמלית וזורמת.

מה הופך את תל אביב לבחירה הטבעית לנטוורקינג עסקי?

תל אביב היא העיר המרכזית של ישראל ומהווה מוקד עסקי חשוב של המדינה. ככזו, היא מציעה שפע של אפשרויות לאירועים עסקיים מכל הסוגים. העיר המתקדמת והמודרנית היא מוקד של פעילות טכנולוגית, יזמות ותקשורת עסקית, מה שהופך אותה ליעד מושלם עבור חברות המעוניינות לערוך אירועים איכותיים ולהרחיב את רשת הקשרים העסקיים שלהן.

גלריה דובנוב היא חלל לאירועים עסקיים ואולם כנסים בתל אביב. הגלריה מספקת חלל יוקרתי ואינטימי עם אווירה אורבנית וסביבה פתוחה ונעימה, המאפשרת למשתתפים להרגיש חלק מהמרקם העירוני התל אביבי. מיקומה המרכזי של הגלריה, בסמוך לרחובות השקטים אך קרובים לאזורי עסקים, מוסיף למקום תחושה של פרטיות לצד קרבה לליבה של העיר. המיקום האסטרטגי הזה מאפשר למשתתפים ליהנות מכל מה שיש לעיר להציע ומחווית נטוורקינג נעימה ומוצלחת.

לסיכום

חוויית נטוורקינג מוצלחת היא הרבה יותר מאשר מפגש עסקי. היא דורשת יצירת סביבה שבה משתתפים מרגישים בנוח, מוערכים, ומוכנים לפתוח בשיחות שיכולות להוביל לשיתופי פעולה משמעותיים. גלריה דובנוב, עם העיצוב המוקפד, המרחבים הפתוחים והאפשרויות הקולינריות המיוחדות, היא המקום המושלם לאירוע עסקי תל אביבי שיוצר חוויית אירוח ונטוורקינג ברמה הגבוהה ביותר.

אם אתם מחפשים מקום לאירוע עסקי בתל אביב שיכול לשלב בין מקצועיות, סטייל מדהים, קולינריה מעולה ופריסת חלל גמישה המאפשרת ליצור חווית נטווריקנג איכותית וטובה – גלריה דובנוב היא הבחירה הנכונה לאירוע הבא שלכם.

צרו איתנו קשר ויחד נתכנן אירוע עסקי מוצלח ובלתי נשכח. 

איזה כיף, מצאתם מקום לאירוע העסקי שלכם בעיר הכי מהנה ותוססת בארץ – תל אביב. עכשיו, כשיש לכם מקום עם עיצוב ייחודי, אוכל משובח ומיקום מושלם, נותר רק עניין אחד חשוב לא פחות: איך מביאים את האנשים הנכונים לשם?

שיווק אירוע עסקי, במיוחד בעיר הגדולה, דורש אסטרטגיה מחושבת וממוקדת כדי לייצר התעניינות רחבה ולהבטיח את הצלחת האירוע. אז איך תעשו זאת נכון? הנה כמה טיפים שיעזרו לכם לשווק את האירוע ולהפוך אותו להצלחה גדולה עוד לפני הכניסה למקום.

1.פנייה אישית וממוקדת – אימייל שיווקי מותאם אישית

שיווק באימייל הוא עדיין אחד הכלים החזקים בעולם העסקי. היכולת לשלוח הזמנה אישית ומותאמת לקהל היעד שלכם יכולה להיות המפתח לתשומת לב אמיתית. כתיבת מייל מדויק שכולל את פרטי האירוע החשובים – מיקום, תכנים, דוברים ולוח זמנים – תעזור להניע אנשים לפעולה ולהגיע לאירוע שלכם. אל תשכחו להוסיף אלמנט אישי ואולי גם לכלול תמונות מהאירוע האחרון שלכם או חוויות של משתתפים קודמים כדי לעורר סקרנות.

2.בניית אתר נחיתה ייעודי

הזמנת משתתפים דרך אתר נחיתה מעוצב ואסתטי יכולה לעשות את כל ההבדל. האתר צריך להיות פשוט לניווט, כולל כל המידע הנדרש על האירוע ומניע לפעולה: הרשמה, הורדת לו"ז, וצור קשר. אפשר ורצוי להוסיף ווידג'טים אינטראקטיביים, כמו ספירת זמן לאחור, או וידאו קצר שמציג את ההיילייטס של האירוע. כלי זה יוכל לשמש כמרכז המידע שלכם וגם יאפשר לכם לנתר תנועה ולייעל את אסטרטגיית השיווק שלכם בהמשך.

3.שיווק ברשתות חברתיות – הדרך היעילה להגיע לקהל הרחב

הנוכחות שלכם בפלטפורמות כמו פייסבוק, לינקדאין, אינסטגרם וטיקטוק יכולה לפתוח לכם דלתות רבות לקהלים חדשים. חשוב ליצור תכנים מגוונים כמו פוסטים מושקעים עם גרפיקה מיוחדת, סרטונים קצרים, ותמונות מאירועים קודמים שיעבירו את האווירה והחוויה. לינקדאין, למשל, אידיאלית לשיווק אירועים עסקיים כיוון שהיא פלטפורמה ממוקדת מקצוענים. כדאי לפרסם שם תכנים המבליטים את הערך העסקי, הדוברים המובילים ותחומי הדיון החשובים שיוצגו באירוע שלכם.

4.סיפור וידאו ליצירת תחושת שייכות

אנשים אוהבים להזדהות עם מותגים ואירועים שיש להם סיפור טוב. וידאו תדמיתי שבו תציגו את מהות האירוע שלכם, כולל ראיונות קצרים עם משתתפים או דוברים, יכול לשדרג משמעותית את הקמפיין. בנוסף, סרטוני וידאו נוטים לקבל יותר חשיפה ותגובות ברשתות חברתיות, כך שהם גם כלי מצוין להרחיב את החשיפה שלכם. אם יש לכם אפשרות, כדאי להשקיע בהפקה איכותית שתעביר את המסר בצורה מושכת ומעניינת.

5.תכנים בלעדיים – מתן ערך מוסף

ליצור רק התעניינות זה לא תמיד מספיק. כדי למשוך קהל שבאמת יגיע לאירוע שלכם, צריך להציע משהו נוסף – תוכן בלעדי ומותאם לקהל העסקי שלכם. אפשר למשל להכין וובינרים קצרים לפני האירוע, שבהם ידברו דוברים מרכזיים או מומחים שייקחו חלק. אפשרות נוספת היא לספק תוכן עסקי מרתק לאחר האירוע עבור המשתתפים, כמו ניוזלטר ייחודי, מאמרים או קטעים מתוך ההרצאות שניתנו באירוע.

6.הצעה אטרקטיבית להרשמה מוקדמת

יצירת תחושת דחיפות היא כלי שיווקי נפוץ, אך כאשר עושים את זה נכון זה באמת עובד. מתן הנחה או הטבה בהרשמה מוקדמת יכולה להוביל אנשים למהר ולהירשם לאירוע שלכם. אפשר גם ליצור חבילת "VIP" המציעה גישה לתכנים נוספים, פגישות אישיות עם דוברים, או מקומות ישיבה מועדפים.

7.הכוח של המלצות ומשתתפים חוזרים

לערוך אירוע יוקרתי באולמות לאירועים עסקיים בתל אביב זה טוב למוניטין של החברה אבל זה לא מספיק. אם לא מדובר באירוע הראשון שאתם מתכננים, אספו המלצות מאנשים שהשתתפו באירועים קודמים שלכם. המלצות אלו יכולות לשמש אתכם לקידום האירוע הבא שלכם. חוות דעת חיוביות מסייעות לבנות אמון ולהניע אנשים להירשם. בנוסף, השקיעו בשימור הקשר עם משתתפים חוזרים ושלחו להם הזמנה אישית מראש והציעו להם הנחה בלעדית עבורם.

8.שיתוף פעולה עם משפיענים בתעשייה

מי אמר שמשפיענים יכולים להציע רק קוד קופון למותגים או לקרם פנים? אם קיימים בתעשייה שלכם משפיענים מוכרים או דמויות בולטות, שיתוף פעולה איתם יכול להרים את השיווק שלכם לגבהים חדשים. פנו למשפיענים עם הצעה ייחודית שתגרום להם להשתתף באירוע ולתקשר את זה בסטוריז ובפרופילים שלהם. התמקדו במשפיענים שמכירים את התחום העסקי שלכם ויכולים לתת ערך ממשי לקהל שלכם.

9.שיווק מפה לאוזן – כן, זה עדיין קיים ועדיין עובד

בין אם אתם מדברים עם קולגות, לקוחות קיימים או משתתפים מאירועים קודמים, שיווק מפה לאוזן עדיין עובד. עודדו את המשתתפים הקודמים שלכם להמליץ על האירוע, בין אם בפגישות אישיות ובין אם ברשתות החברתיות, דרך יצירת מערכת תגמולים, כמו הנחות עבור כל משתתף נוסף שיביאו.

10.ולקינוח – מיילים אוטומטיים לאורך כל הדרך

לאחר שמישהו נרשם, חשוב לשמור איתו על קשר רציף עד יום האירוע. שליחת מיילים אוטומטיים עם תזכורות, טיפים לקראת האירוע, ועדכונים על שינויים או הוספת תוכן חדש יכולים לשמר את ההתלהבות ולהעלות את אחוזי ההגעה בפועל.

בשורה התחתונה

שיווק אירוע עסקי הוא לא רק שלב חשוב, אלא הכרחי להצלחת האירוע שלכם. התמקדות בשיווק איכותי, חווייתי ומדויק, המשלב בין פלטפורמות דיגיטליות לבין פניות אישיות, תעזור לכם להרים את האירוע שלכם לגבהים חדשים ולהבטיח שהוא ייזכר לטובה.

אם אתם עדיין לא סגורים על מקום לאירוע עסקי בתל אביב שמתאים בדיוק לצרכים שלכם, דברו איתנו ובואו להכיר את כל היתרונות שיש לגלריה דובנוב להציע לכם.

החיפוש אחר אולם האירועים האידיאלי דומה לגילוי של פנינה נסתרת במטרופולין סואן. מפיקי אירועים בעיר החיה והבועטת של ישראל הם מאסטרים של ממש בתחום, כאשר הם נושאים את שרביט המומחיות ביצירת הרמוניה בין לוקיישן, אווירה וצרכים לוגיסטיים. אין ספק, מדובר במשימה מורכבת המצריכה הבנה עמוקה של ניואנסים, לצד ניסיון עשיר בתחום. כמה טיפים יקרים מפז

בכל הנוגע להפקת אירוע עסקי בתל אביב, החיפוש אחר המקום האידיאלי דומה לגילוי של פנינה נסתרת במטרופולין סואן. מפיקי אירועים בעיר החיה והבועטת של ישראל הם מאסטרים של ממש בתחום, כאשר הם נושאים את שרביט המומחיות ביצירת הרמוניה בין לוקיישן, אווירה וצרכים לוגיסטיים. אין ספק, מדובר במשימה מורכבת המצריכה הבנה עמוקה של ניואנסים, לצד ניסיון עשיר בתחום. המסע הזה אל לב ליבו של עולם הפקת האירועים, חושף את האסטרטגיות והדברים הקטנים, שהופכים אירוע גנרי וקונבנציונלי לחוויה בלתי נשכחת.

אז אם גם אתם התחלתם לאחרונה בחיפוש אחר מקום לאירוע עסקי בתל אביב, הנה כמה סודות וטיפים של יודעי דבר, שינחו אתכם אל עבר האולם האידיאלי עבור האירוע שאתם מפיקים:

1.להתחבר לדופק של תל אביב

הבנת המהות של תל אביב, כעיר וכהוויה, היא קריטית על מנת למצוא את אולם האירועים המתאים לאירוע שלכם. הקצב הדינמי של העיר, החל מהחופים שטופי השמש ועד למוקדי ההיי-טק שבה, מספק מצע עשיר ומגוון עבור מפיקי האירועים. הסוד הראשון בתכנון אירוע מוצלח ומשמעותי, הוא לסנכרן את נושא האירוע עם פעימות הלב של העיר, בין אם זו רוח החדשנות של מרכזי ההייטק השוקקים או התהודה ההיסטורית של יפו. תמצאו בעיר הזאת הכל מהכל, וחשוב להתמקד בסגנון המתאים ביותר לקונספט של האירוע שלכם.

2.אמנות האלכימיה של חלל האירועים

כאשר אתם מחפשים חלל לאירועים בתל אביב, הלוקיישן הוא יותר מסתם גיאוגרפיה; זהו סיפור שמחכה שיסופר. מפיקי אירועים מצליחים לא רק מזמינים מועדים באולמות אירועים; אלא שהם עוסקים באלכימיה של ממש, כאשר הם מבצעים אדפטציות שונות והופכים את חלל האירוע למקום יוצא דופן. המומחים בתחום מתייחסים לכל פרט ופרט האולם. הם שוקלים כיצד הארכיטקטורה, האור הטבעי והאקוסטיקה ישתלבו עם מטרת האירוע, ויצרו חוויה סוחפת עבור המשתתפים.

3.ניווט במורכבות הלוגיסטית של העיר

אי אפשר להמעיט בערך המורכבות הלוגיסטית בעיר שוקקת כמו תל אביב. כאשר אתם מארחים אירוע בעיר, אתם צריכים לצלול לתוך היבטים כמו הבנת דפוסי התנועה, כדי להבטיח את הגעת האורחים בזמן,תיאום עם ספקים מקומיים, ועוד. מתכנני אירועים חייבים לשלוט במבוך הלוגיסטי, ולא להניח לו להוציא אותם מהפוקוס של ההפקה. בדיוק מסיבה זו, מפיקים מנוסים מכינים גם תוכניות מגירה, לכל צרה שלא תבוא, ואלו מבטיחות שאפילו מזג האוויר הים תיכוני הגחמני, לא יחבל ברוח האירוע.

4.שיתופי פעולה חזקים עם ספקים מהשורה הראשונה

סוד מרכזי בארסנל של מפיקי האירועים הוא טיפוח שותפויות מקומיות. יצירת קשרים חזקים עם ספקים, החל מחברות קייטרינג בסגנון ובאיכות יוצאי דופן, ועד לספקי טכנולוגיה –  יכולים לעשות את האירוע, או לחילופין להרוס אותו, לא עלינו. שיתופי הפעולה האלו לא רק מבטיחים שהכל יזרום חלק ובכל החל התפעולי תזכו לשקט מבורך, אלא גם מחדירים לאירוע ניחוח תל אביבי אותנטי ומוסיפים ערך, סטייל ואיכות לאירוע כולו.

5.שליטה בשילוב אמצעים דיגיטליים ופיזיים

בעולם של היום, השילוב של  אלמנטים דיגיטליים בכל אירוע עסקי, אינו נתון למשא ומתן. מומחי הפקות האירועים של תל אביב מצטיינים בשילוב חוויות פיזיות ודיגיטליות, ביצירת אירועים היברידיים המהדהדים עם הקהל העולמי. הם ממנפים טכנולוגיה חדשנית כדי לשפר את המעורבות של המשתתפים, ומבטיחים שטביעת הרגל הדיגיטלית של האירוע מעצימה את השפעתו.

6.האזנה קשובה לפעימות הלב של העיר

הסוד העמוק ביותר של מפיקי האירועים המקצועיים טמון בהקשבה – לדופק המיוחד של העיר, ללקוחות ולמשתתפים. כל אירוע הוא נרטיב ייחודי, סימפוניה המורכבת מאלמנטים מגוונים. על ידי התאמה לדופק העיר ולקולות של בעלי העניין, מפיקי אירועים בתל אביב יוצרים לא רק אירועים אלא חוויות משמעותיות, שהמשתתפים מוקירים וזוכרים לאורך זמן.

7.החל מהעיצוב ועד להרכבת התפריט: יצירת חוויות תרבותיות אותנטיות

הסוד האחרון לשליטה בבחירת אולמות אירועים בתל אביב טמון בהטמעת חוויות תרבותיות אותנטיות במרקם האירוע. תל אביב, שיש בה מצע עשיר ומיוחד של היסטוריה, אמנות ותרבות, מציעה שפע של הזדמנויות לשזור טעמים מקומיים בכל אירוע, מפגש או כנס. מפיקי אירועים מצטיינים בשילוב אלמנטים כמו מוזיקה ישראלית, תערוכות אמנות או טעימות קולינריות, החוגגות את המורשת, לצד הסגנון העכשווי של המקום. חשוב לשים לב לכל חלק באירוע, ובהדרגה לרדת עד לפרטים הקטנים. כל היבט באירוע שהוא חווייתי, החל מקבלת הפנים, ועד לתוכנית ולמרכיבי התפריט הקולינרי, צריכים לדבר באותה השפה. השפה, למען הסר ספק, היא ״תל אביבית״.

הדבר לא רק משדרג את חווית האירוע, אלא גם מטפח קשר עמוק יותר בין המשתתפים לעיר המארחת. על ידי כך שכל אירוע משקף את הזהות התרבותית הייחודית של תל אביב, מפיקי אירועים יוצרים לא רק אירועים אלא חוויות משמעותיות שמותירות רושם מתמשך על כל מי שמגיע.

לסיכום, מציאת המקום המושלם לאירוע עסקי, היא סוג של ריקוד מסונכרן היטב עם נשמת העיר. זהו שילוב של פרקטיות ויצירתיות, כאשר האנרגיה התוססת של העיר משפיעה על כל מרכיב ועל כל החלטה. על ידי ״קילוף השכבות״ של תהליך הפקת האירועים הקונבנציונלי, אנו חושפים את האומנות הניואנסית של מפיקי האירועים התל אביביים, האדריכלים של רגעים בלתי נשכחים, בעיר שלעולם לא ישנה.

ברוכים הבאים לעיר בה הכל קורה –  מרכזי עסקים פוגשים את הצ׳יל שעל חוף הים, ותרבות ההייטק מתערבבת עם הבוהמה. אם אתם מחפשים את האולם האולטימטיבי לאירוע עסקי  – יש לכם מזל. בתל אביב מחכים לכם שלל אולמות אירועים אלגנטיים ומתוחכמים, שמתאימים כמו כפפה לאירועי חברה ואירועים עסקיים. אבל איך מוצאים את האחד?

ברוכים הבאים לתל אביב – מרכז שוקק חיים בו מרכזי עסקים פוגשים את הצ׳יל שעל חוף הים, ותרבות ההייטק מתערבבת עם הבוהמה. אם אתם מחפשים את המקום האולטימטיבי לאירוע עסקי בלב ישראל, יש לכם מזל. העיר המשגשגת אינה מסתכמת בלאונג׳ים על חוף הים ובברים על הגג; מדובר בריכוז של אולמות אירועים אלגנטיים ומתוחכמים, שמתאימים כמו כפפה לאירועי חברה ואירועים עסקיים. קבלו את המדריך המלא לחיפוש מקום לאירוע עסקי בתל אביב, עם המון טיפים שיבטיחו שתבחרו את האולם המושלם לאירוע שלכם. 

לעולם לא להתפשר עליו: הלוקיישן הוא הכל

דבר ראשון: מיקום. תל אביב היא עיר מסעירה, והמקום בו אתם מקיימים את האירוע שלכם יכולים לומר הרבה על הסגנון של החברה העומדת מאחוריו. מחפשים משהו אורבני ואדג׳י? בדקו אולמות אירועים במרכז או במזרח העיר, אזורים עם אווירה אמנותית ומיוחדת. במקרה ואתם מחפשים אולם בסגנון יוקרתי ושיקי, האולמות בקרבת הים או באזור פארק הירקון, עשויים להיות בחירה טובה. יש לציין בהקשר זה, שאולמות אירועים מסוימים ניחנים בגמישות וורסטיליות, כך שתוכלו לעצב אותם בהתאם לאופי ולסגנון הספציפי והמיוחד של האירוע. אי לכך, מומלץ לבחור במקום שמצד אחד הוא בסטייל והמתקנים בו איכותיים, אבל מהצד השני – הוא מספיק ניטרלי בכדי שתוכלו להסב אותו לכל מה שאתם רוצים. 

זכרו, נגישות היא המפתח לנוחות החוויה של המשתתפים באירוע, אז שימו את הדגש על קרבה לתחבורה ציבורית, חניונים זמינים ונוחות נסיעה ברכב פרטי, עבור האורחים המגיעים מחוץ לעיר.

למרות הכל – הגודל כן משנה

גודל האולם הוא הרבה יותר מסתם נתונים על הנייר. מדובר בפרמטר חשוב, שיש לוודא שהוא מתאים בדיוק להיקף הקהל שלכם. בין אם אתם מפיקים כנס אינטימי או אירוע בקנה מידה גדול, ודאו ששטח האולם מתיישר עם אורך רשימת האורחים שלכם. מקום צפוף מדי, ופגישת המינגלינג שלכם תהיה דחוקה ומחניקה; אולם מרווח מדי, והשקת המוצר שלכם תאבד את הבאזז הכה חיוני שהיא אמורה לייצר. אולמות האירועים של תל אביב מגיעים בכל הצורות והגדלים, אז תהיו בטוחים שיש לפחות אחד שמתאים לרשימת האורחים שלכם כמו כפפה ליד. גם פה חשוב להסביר את חשיבות יכולת האדפטציה והגמישות של האולם. כדאי לדעת שישנם אולמות אירועים רחבי ידיים, שניתן לתחום ולהצר בדיוק למידה שאתם זקוקים לה, וזר לא יבחין בשינוי שנעשה במקום. 

אמצעים טכנולוגיים מתקדמים הם לא מותרות – אלא הכרח

באומת הסטארט-אפ, מציאת של אולם אירועים במרכז עם אמצעים טכנולוגיים מתקדמים היא לא מותרות, אלא עניין הכרחי. אנחנו מדברים על מערכות סאונד מתקדמות, Wi-Fi מהיר, וכל התוספות הנהוגות כיום באירועים עם אוריינטציה עסקית. בין אם מדובר בפעילות בלייב, בשילוב משתתפים מחו״ל, או במצגת אינטראקטיבית, ודאו שהמקום יכול להתמודד עם הדרישות הטכניות של אירוע עסקי מודרני.

סטייל שמשקף את מהות האירוע

הסטייל של אולם האירועים צריך לשקף את האתוס של האירוע שלכם. מארחים סיעור מוחות בתחום הקריאטיב? חפשו אולמות עם חללי פנים מעוררי השראה ועם זיקה אמנותית. אם מדובר בארוחת ערב חגיגית רשמית, בחרו באולמות המשדרים אלגנטיות ותחכום. זכרו, הקירות של חלל האירועים הם הקנבס ל״סיפור״ של האירוע שלכם – ודאו שהם מדברים בשפה הנכונה.

אוכל למחשבה

לעולם אל תזלזלו בכוחם של אוכל מעולה ומשקאות נהדרים, להפוך אירוע לבלתי נשכח. תל אביב היא גן עדן קולינרי, ואולמות אירועים רבים מציעים שירותי קייטרינג המציגים את המיטב של המטבח המקומי והבינלאומי. בין אם מדובר בפינוקים טבעוניים או במנות גורמה בסגנון ים תיכוני, ודאו שהתפריט משקף את הטעם וההעדפות התזונתיות של המשתתפים.

להנות באוויר הפתוח: שילוב של בילוי במתחם חיצוני באירוע

אחד הדברים המאפיינים את תל אביב הוא מזג האוויר הנוח, השורר בה ברוב ימות השנה, אז למה שלא תשלבו באירוע גם בילוי באוויר הפתוח? מקומות רבים כוללים מרחבים חיצוניים מדהימים – החל ממרפסות מטופחות ומתחמי פטיו ועד גגות עם נוף מטריף. קבלת פנים בסגנון קוקטייל באוויר הפתוח, או מפגש נטוורקינג בשקיעה יכולים להוסיף עוד רובד ועניין לאירוע שלכם.

שירות בהתאמה אישית

שירות ברמה הגבוהה ביותר יכול לעשות את האירוע. חפשו מקומות המציעים טאצ׳ אישי – החל מצוות הפקה ייעודי ועד לצוות תמיכה טכנית העומד לשירותכם במהלך האירוע. אנשי המקצוע האלה יכולים להוריד עומס משמעותי מהכתפיים שלכם, ולהבטיח שהכל יפעל חלק כמו מכונה משומנת היטב.

מציאת ״האחד״

אז איך מוצאים את אולם האירועים המושלם במרכז הארץ? התחילו עם ויז׳ן ברור והגדרות מדויקות של האירוע שלכם. ברגע שהנתונים האלה מוכנים – החלו במחקר. חפשו מידע ברשת, קראו ביקורות ואל תימנעו מלבקש המלצות. ברגע שנדמה לכם שמצאתם את ״האחד״, ביקור פיזי במקום הוא חובה. צילומים יכולים להטעות, ואתם פשוט חייבים להרגיש את האווירה של המקום באופן אישי.

גמישות היא המפתח

בעולם המהיר של היום, יכולת אדפטציה היא חיונית. חפשו אחר אולמות אירועים  שיכולים להשתנות ולהציע מענה מהיר בהתאם לצרכים שלכם – בין אם מדובר בשינוי פתאומי בכמות האורחים או שינוי של הרגע האחרון בלוח הזמנים של האירוע.

לסיכום, מציאת אולם האירועים המושלם בתל אביב עבור אירוע עסקי, דורשת סבלנות, חדות והרבה מרץ. אבל מה שכן, אם תעשו את זה נכון, אתם יכולים להכין את עצמכם לאירוע שהוא לא רק מוצלח אלא סנסציוני. החל מהמיקום הנכון ועד לאווירה המושלמת – הכל יישב במקום.

אחד הצעדים הקריטיים ביותר במסגרת הפקת אירועים עסקיים, הוא איתור המקום המתאים ביותר לאופי, להיקף ולצרכי האירוע. כמה פרמטרים ושאלות שיש לשאול כדי למצוא את חלל האירועים הנכון

מציאת המקום הנכון עבור אירועים, מכל סוג שהוא, היא אחד הצעדים הקריטיים ביותר במסגרת ההפקה. אחד ההיבטים המאתגרים ביותר באיתור מקום לאירוע עסקי הוא בחירת המקום הטוב ביותר עבור הצרכים הייחודיים של הלקוח ושל האירוע הספציפי שבהתהוות.

הדרך הטובה ביותר למיקור מקומות צריכה לכלול חיפוש אקראי באינטרנט אחר מקומות באזור הגיאוגרפי הרצוי. עם זאת, המפתח למציאת מקומות לאירועים שבאמת יתאימו ככפפה לאירוע, צריך לכלול היבטים נוספים, לרבות הגודל של המקום וכמובן הסגנון הכללי. 

חשוב מאוד לעשות הכנה מקיפה לפני שמתחילים בחיפוש, ולדייק את הפרמטרים ואת המאפיינים של האירוע. אחרי הכל, מציאת מקומות לכנס שונה בהרבה ממציאת מקומות לארוחת ערב במסעדת יוקרה. אבל באמצעות תוכנית מבוססת ומפורטת לאירוע, תוכלו לרשום הצלחה מסחררת באיתור המקום המושלם. 

הנה כמה טיפים שיסייעו לכם להתחיל את החיפוש שיביא למציאת המושלם. על ידי מיקוד רב יותר וכיוון ברור מאחורי אסטרטגיית האירוע, יאפשר לכם להיות מדויקים יותר גם בבחירת ספקים מהשורה הראשונה וכך להדק את הקונספט הכללי. ווין ווין. 

על מה לשים את הדגש לפני שמתחילים לחפש מקומות לאירועים?

לא משנה על מה סוג האירוע שאתם מארגנים, בחירת המקום הנכון פשוט תבטיח הצלחה. הנה כמה דברים שכדאי לקחת בחשבון כאשר בוחנים אופציות שונות של חללי אירועים:

האם המיקום נגיש?

אם אתם רוצים להבטיח מקסימום נוכחות באירוע, הצעד הראשון צריך להיות בחירת אולם אירועים במיקום נגיש ונוח להגעה. נסו לשים את עצמכם בנעליהם של המוזמנים לאירוע – אם תקבלו הזמנה לאירוע שיתקיים באיזה נקודה מעורפלת בדרום או בצפון הרחוק, כנראה שהנטייה תהיה לבטל את השתתפותכם. לעומת זאת, אם יזמינו אתכם לאירוע עסקי בתל אביב – סביר להניח שהגישה תהיה חיובית יותר.

בחרתם ביעד מרוחק? בדקו האם יש אופציות ללינה בקרבת מקום

במידה ולא מצאתם מלונות ראויים בסביבה, מומלץ להציע שירותי הסעות למשתתפים באירוע.

האם המקום יהיה זמין עבור תאריכי האירוע הפוטנציאליים?

כאן המקום גם לחשוב לעומק על מועד האירוע שלכם. פרמטרים כמו יום בשבוע ושעות מסוימות, יכולים לנבא האם התנועה בזמנים אלו כבדה, לצד מידע על זמינות הספקים השונים שאתם זקוקים להם לאירוע. קחו בחשבון שאם האירוע מתקיים בשיא העונה, יכול להיות שיהיה לזה מחיר, שאתם, יחד עם הלקוחות שלכם, צריכים להחליט האם אתם מוכנים לשלם. 

מהו סגנון האירוע וכיצד החלל יתמוך בו?

ודאו שהמקום מתיישר בבירור עם המותג שעומד מאחורי האירוע, ופונה לקהל היעד שלכם, כמו גם לבעלי עניין חשובים.

מהו התקציב העומד לרשותכם עבור חלל האירועים?

מומלץ שלא לצאת לדרך עם החיפוש אחר החלל המתאים לאירוע, לפני שאתם סגורים על התקציב הגלובלי והחלק הספציפי המיועד לאולם האירועים. חשוב מאוד שלא להגיע למצב ש״קופצים מעל הפופיק״ עם העניין הזה, דבר שעלול להכניס אתכם לצרות בהמשך.

מה היחס בין כמות המשתתפים למקום האירוע?

חשוב לדעת מבעוד מועד מה נחוץ לכם עבור האירוע, הן מבחינת גודל הצוות שיתפקד במהלכו, והן מבחינת סוגי השירותים שהמקום יכול לספק לכם (תיאום הגעה עם האורחים, קידום אפליקציה לאירוע וכו').

כמו כן, חשוב לוודא שכולם מודעים לאחריותם ולמה שמצופה מהם, והם קיבלו את כל הפרטים עם התקרב האירוע.

באיזה ציוד נוסף תצטרכו להשתמש במקום האירוע?

עוד דוגמא נמצוינת לכך שחייבת להיות תוכנית מוגדרת לאירוע עוד לפני שמתחילים לחפש את המקום בו הוא יתקיים. חשוב להחליט מראש – האם תוקרן מצגת, האם יש בתוכנית הרצאות, האם זה בכלל אירוע חברה שמרכזו מסיבת ריקודים וכו׳. הגדרות אלו יסייעו לכם לדעת מראש לאילו אמצעים תזדקקו מהמקום – מקרנים, מערכת הגברה, תאורה, אולי במה עם מיקרופונים וכו׳.

האם המקום יכול לסייע לכם במיתוג האירוע?

אירועי חברה לא פעם כוללים עיצוב מיתוגי-מסחרי של חלל האירועים. מקומות מסוימים מציעים גם שירות של שילוט ואמצעי מיתוג נוספים, או לחילופין עובדים עם ספקים קבועים ומנוסים שיוכלו לעשות זאת עבורכם.

מהם הצרכים הטכניות של הכנס או האירוע?

בהמשך לציוד ההגברה, התאורה וכו׳, חשוב להתאים את הפסיליטיז הטכניים לאירוע. אם מדובר בכנס מקצועי ממושך, למשל, חשוב שיהיה במקום ווייפיי, עמדות טעינה זמינות ונגישות עבור המשתתפים וואלי אף צוות תמיכה טכנית. לעומת זאת, במסיבת ריקודים כנראה תזדקקו לאמצעים אחרים.

האם אתם זקוקים לשירותי קייטרינג ו/או בר עבור האירוע?

כאן חשוב לקבל החלטה – האם אתם עומדים להביא ספק קייטרינג חיצוני או שמא המקום מספק שירותי קייטרינג משלו. טיפ חשוב בהקשר זה – במידה וחברת הקייטרינג שבמקום היא איכותית ומומלצת, העדיפו לשכור את שירותיה על פני חברה חיצונית, מאחר וכך תבטיחו מינימום תקלות במהלך הכנת והגשת האוכל באירוע.

האם המקום מתאים לסגנון האירוע?

לאחר שאפיינתם בקפדנות ובפירוט את האירוע, בשלב זה, הסגנון והאווירה הרצויים בו כבר אמורים להיות מגובשים. מן הסתם, אירוע מקצועי המתקיים בשעות הבוקר, יצריך מקום באווירה ובסגנון שונה ממסיבת הנפקה סוערת לתוך הלילה. הבחירה של המקום המתאים ביותר היא קריטית מבחינה זו, מאחר ואווירה היא אלמנט חשוב וחמקמק כאחד, שבסופו של דבר יגדיר את האירוע והוא זה שיותיר את החותם ואת הרושם אצל האורחים, ואי לכך גם את שביעות רצונם והנאתם מהאירוע כולו. לכן, חשוב מאוד לתת משקל ועדיפות לסוגיה זו, ולאתר את המקום ש״יישב בול״ על מאפייני האירוע, בהתאם לתוכנית. 

מתכננים לערוך אירוע עסקי בתל אביב או כנס מקצועי? חשוב לבחור את המקום שמתאים לכנס שלכם. הנה הכתבה שתסביר לכם למה גלריה דובנוב היא אולם כנסים בתל אביב שיכול להתאים לכם כמו כפפה ליד

מיקום מרכזי – אולם כנסים בתל אביב

בין מסעדת דובנוב8 הוותיקה והמוערכת למרכז מאירהוף לחינוך ואמנות נמצאת גלריה דובנוב – חלל אורבני עם חצר ירוקה שמשמש כאולם כנסים בתל אביב, בלב ליבה של העיר תל אביב. מסביב לאולם נמצאים מגוון מרכזי ומוקדי התרבות, עסקים וחברה של ישראל – מתאטרון הקאמרי ובית האופרה ועד בית ציוני אמריקה, צוותא ומוזיאון תל אביב לאמנות. מדובר בגלריה אלגנטית לכל סוגי האירועים ברובע התרבות של תל אביב עם מיקום שמאפשר לקיים כנסים בצמוד למקומות העבודה של האורחים, ליהנות מאווירה של העיר תל אביב לצד רמה גבוהה של אירוח עסקי מקצועי.

חלל טיילור מייד – מאפשר גמישות בסוג הכנס

החלל של גלריה דובנוב מאפשר לקיים מגוון רחב של כנסים בתל אביב והוא מתאים לאירועים של עד 300 מוזמנים בישיבה או 400 אורחים בקוקטייל. בין אם מדובר באירוע השקה שכולל מסיבת עיתונאים או בכנס עיוני, אירוע קוקטייל חגיגי, השקת מוצר או תערוכה – החלל של דובנוב הוא גמיש ויכול להתאים את עצמו לכל קונספט של אירוע, שממנו בעצם מתחיל ונגמר כל כנס עסקי או תרבותי באשר הוא. אמנם אירועים עסקיים היו מאז ומתמיד, אבל בשנים האחרונות יש דגש מיוחד על נושא המסר של הכנס והקונספט שנגזר ממנו. לכן, חשוב לבחור אולם כנסים בתל אביב שיכול להתאים למסר שאותו תרצו להעביר, לחוויה ולרעיון שחשוב לכם לפצח. החלל עצמו אגב, עוצב על ידי מעצב הפנים והאדריכל רמי רומנו והעיצוב כולל תמונות אמנות מתחלפות, אלמנט עיצובי גדול על הקיר בחלל המרכזי וחצר חיצונית שקטה ואורבנית.

קייטרינג עסקי שמתאים במיוחד לקונספט של הכנס

גם באירועים עסקיים, בדומה לחתונות, יש טרנדים ומגמות ובעיקר רמה גבוהה שחייבים לשמור עליה. מעצם מיקומה של גלריה דובנוב במרכז תל אביב היא שואפת השראה לא רק מעיצוב והתרבות, אלא גם מעולם הקולינריה והאוכל. הקייטרינג הרשמי של הגלריה הוא "כנען" ביחד עם השף ערן זינו שמתמחה במגוון רחב של מטבחים ולא פחות מזה, בהתאמה ובניית קונספט של תפריט לקונספט והרעיון של האירוע. לכל אירוע, בין אם מדובר במסיבת עיתונאים וארוחת בוקר או בתערוכת ערב – יש קונספט וחשוב להתאים תפריט ראוי. התפריט באירוע עסקי יכול לנוע ממנות קטנות שניתן לתפוס ולאכול בקלילות ובעמידה, ועד עמדות אוכל שניתן לקחת ולשבת לאחר מכן, אבל הכי חשוב כמו שכבר אמרנו הוא התרמה של האוכל לאירוע. אתם לא רוצים אורחים שירגישו שחסכו עליהם במנות וההיפך, אורחים שילכו לאיבוד מעודף של שפע עמוס מדי

אולם כנסים בתל אביב שהוא חלק מקבוצת דינמו

גלריה דובנוב היא חלק מקבוצת דינמו, שאחראית על מתחמי אירועים וכנסים עסקיים מובילים בתל אביב כמו הייאנד, ריברסייד והלורנס. להיות חלק מקבוצה גדולה ומקצועית מביא עמו הרבה יתרונות כמו מחירים נוחים עם ספקים, ניסיון מקצועי ויכולת להתאים כל אירוע עסקי לחלל הנכון ובעיקר צוות מקצועי ומיומן, שילווה אתכם כל הדרך.

קרדיט תמונות: אירוע JVP

Business event in Dubnov Tel Aviv

Word pairs that we hear a lot. Business events in Tel Aviv have special characteristics; These are unique events, and Tel Aviv is a vibrant city that dictates the trends in every area. Company events in Tel Aviv can be a small event of the office, you may have taken another step on the way to the exit and you are looking for a place to celebrate the event; The eve of the launch of a new book featuring friends and journalists; Thank you to the donors at the association or just a business event in Tel Aviv. What is certain is that you need a place for a company event in Tel Aviv. From the imposing entrance in the heart of Tel Aviv city to the wine glasses that are hoisted in the air, Tel Aviv company events take place at the Dubnov Gallery.

True, there are no places for small events in the center, there are restaurants, halls and event gardens and other places that can accommodate events. But when you want a business event in Tel Aviv, there are very few places like the Dubnov Gallery. What sets us apart from other places for corporate events in Tel Aviv is the special nature of the place. When designing the event space, we thought of a place that would be ideal for a company event in Tel Aviv and stand out among all the venues for small events in the center. While other event halls were designed to accommodate as many people as possible, we chose to put that aside and first focus on designing the venue to give the ideal backdrop for a corporate event in Tel Aviv. We put aside the questions in my mind of how many tables and how many people we could push in and we approached architect Omer Lichter. We asked him to design a space for our guests for events that would suit business events in Tel AvivBut will maintain an intimate atmosphere. Omar accepted the challenge and designed for us a gallery suitable for a business event in Tel Aviv but still maintains the atmosphere of a home.
Company events in Tel Aviv

A gentle blend of alcohol music, culinary experience and touches of lounge atmosphere with the level of mingling required of a business event. Among all the venues for small events in the center, there is no other place like the Dubnov Gallery, where guests feel like they came to a personal event at home. There are many venues for small events in Tel Aviv, many of them of a very high standard but they do not give the same homey feel of the gallery. Many businesses fall in love with the home atmosphere and choose to hold events at the Dubnov Gallery, among others, for this reason. The same home atmosphere is the message they want to give to their employees and guests. We will not reveal all the design tricks of Omer, our home architect, you are invited to see them for yourself.