חתונה קטנה

גני אירועים לחתונות קטנות – יתרונות וחסרונות באירוע קטן

 גלריית דובנוב– מתחם אירועים בלב תל אביב. לכל מי שמעוניין שהחתונה שלו תהיה לא פחות ממדהימה. אז קדימה, צרו איתנו קשר!

בארגון חתונה מושקעים לא מעט אנרגיות וגם לא מעט כסף, ולא תמיד זו תהיה חתונה סטנדרטית.מה זה אומר לא תמיד תהיה סטנדרטית? זה אומר שיכול להיות שהיא תהיה מצומצמת יחסית. זה אומר שכמות המוזמנים בה לא תהיה עצומה, לא יהיו בה 500 אנשים וגם לא 300. יש את מי שמעדיף חתונה קטנה על פני חתונה גדולה, יש מי שמעדיף את ההיכרות של האנשים ואת האינטימיות באירוע כזה על פני אירוע גדול בו יש גם לא מעט תחושה של זרות.

אירוע כזה יכול להיחגג באולם מתאים, אבל יכול להיות גם בגן אירועים ולהיות לא פחות ממושלם. אז הנה כמה יתרונות וחסרונות של גן אירועים בחתונה קטנה שחשוב לקחת בחשבון לפני שמקבלים את ההחלטה איפה לקיים את האירוע.

יתרון – תמונות מדהימות           

אז נכון שהצלם שלכם בחתונה צריך לבוא עם ציוד שמתאים לגן אירועים מבחינת תאורה ונכון שצילום כזה יהיה בשבילו מאתגר יותר, אבל מה שבטוח הוא שהפוטנציאל של התמונות יהיה גבוה הרבה יותר. גן אירועים יכול להיות המקום המושלם לצילומים מושלמים, הוא יכול להיות עם אלמנטים עיצוביים שאין באולמות אירועים, ובחתונה קטנה זה עוד יותר משמעותי. ככה, עם כמות המוזמנים המצומצמת שיש לכם בחתונה, תוכלו ליצור כמה שיותר זיכרונות אבל בלוקיישנים מיוחדים יחסית לאולם אירועים.

חיסרון – מבליט את כמות המוזמנים

גני אירועים בדרך כלל גדולים יותר מאולמות, ובכלל, תחושת המרחב בהם היא משמעותית יותר. כשיש הרבה אנשים בחתונה זה משתלב מצוין אך כשלא, זה עלול להיראות כאילו גן האירועים גדול על האירוע זו הסיבה שבבואכם לבחור גן אירועים כדאי שתבחרו אותו בהתאם לכמות המוזמנים. גן אירועים מבליט מאוד את כמות המוזמנים ומילת במפתח פה היא פרופורציה בין הגודל לבין הכמות.

יתרון – פחות הגבלות על אטרקציות

חתונות היום שונות מחתונות של פעם. כבר לא מספיקים חופה מרגשת, אוכל טוב ומוזיקה שמחה אלא היום משלבים יותר ויותר אטרקציות שונות. האטרקציות האלו אמורות למשוך את תשומת ליבם של המוזמנים והן משמעותיות עוד יותר כשזו חתונה קטנה ואינטימית יחסית.

אבל מה לעשות ולא כל אטרקציה יכולה להתקיים בכל מקום. יש אטרקציות מסוימות כמו זיקוקים שיכולות להתקיים רק במקומות פתוחים. אם תארגנו חתונה באולם, תהיו מוגבלים עם אטרקציות מעין אלו. לא תוכלו להגשים כל חלום שלכם מה שיהיה שונה בגן אירועים. בגן אירועים פתוח פוטנציאל האטרקציות הוא גדול יותר.

חיסרון – סידור המקומות

אם תעשו חתונה קטנה בגן אירועים, יכול להיות שתסתבכו קצת עם סידור השולחנות. קודם כל, סידור שולחנות הוא "מאסט". אל תשאירו את הבחירה איפה לשבת למוזמנים שלכם בגלל שזה יהיה קטסטרופה אחת גדולה. אתם חייבים לעשות סידור שולחנות ובחתונה קטנה זה מורכב יותר. למה? כי יש אינטריגות בתוך משפחות, יש את מי שרוצה לשבת ליד מישהו אחר ומי שפחות, ובאופן כללי כמה שזה נשמע אבסורדי, דווקא חתונה גדולה תהיה חתונה שקל יותר לארגן מבחינת מקומות ישיבה. בגן אירועים יש גם יותר הגבלה על מיקום השולחנות מה שבאולם יהיה קל יותר.

יתרון – מתאים לכל סוגי החתונות

לכל אחד ואחת יש את החלום שלהם ואת הרצונות שלהם. כל אחד ראה בעיני רוחו איך החתונה שלו תיראה, ויש כאלו שאצלם בויז'ן זו חתונה יוקרתית לעומת מי שתמיד חלם או חלמה על חתונה פשוטה וקלילה. בגן אירועים קשה יותר להגיע לתוצאה הרצויה מבחינת מראה של המקום אבל בגן אירועים, זה פשוט יותר. בגן אירועים אפשר לעשות התאמה לכל סוג של חתונה, אפשר להגשים את החלום והתוצאה יכולה להיות בדיוק מה שתמיד רצינו.

יתרון – חופה ואזור ישיבה וריקודים נפרדים

כשעושים אירוע בגן אירועים יש הפרדה בין אזור החופה, לישיבה ולריקודים. באופן כללי גן אירועים הוא פתוח יותר ואוורירי יותר, הוא מתאים למי שרוצים יותר קלילות ויותר זרימה בין החלקים השונים של החתונה.

חיסרון – מחיר

גני אירועים בדרך כלל יקרים יותר. זה אומנם לא משהו גורף אבל יש נטייה לגני אירועים להיות כאלו. למה? בעיקר כי בעונות המתאימות יש ביקוש גבוה לגני אירועים, וכן, כי הם שונים מאולמות ומדובר על קונספט אחר לגמרי. גני אירועים נחשבים למיוחדים, לפחות שגרתיים וכמו כל דבר שהוא פחות שגרתי, הם יעלו יותר.

אז האם לבחור בגן אירועים לחתונה קטנה או שלא? התשובה היא כמובן כן. חתונה קטנה בגן אירועים יכולה להיות לא פחות ממדהימה, אבל מה שחשוב הוא כמובן לקיים אותה בזמן המתאים. זה צריך להיות זמן בו מזג האויר יהיה לא פחות ממושלם ויתאים לכולם.

איך תבחרי מקום לחתונה קטנה בתל אביב

עם, אלו שהיו עושים חתונות קטנות היו נחשבים למוזרים קצת. הרי חתונה היא אירוע המוני, אירוע בו "חייבים" להיות מאות אנשים, זה "חייב" להיות אירוע רועש וגועש וכל אופציה אחרת הייתה משונה. אבל היום, חתונות קטנות ואינטימיות הולכות ומתרבות, מהסיבה הפשוטה – יותר ויותר זוגות בוחרים באופציה הנעימה והמצומצמת, השקטה יחסית והאינטימית. הם מעדיפים להיות באירוע המרגש ביותר בחיים שלהם עם האנשים האהובים עליהם ביותר, והקונספט שהם בוחרים הוא קונספט קטן ומשפחתי.

אם גם את ובן זוגך בחרתם לקיים חתונה כזו, חתונה קטנה ואינטימית זה יכול להיות סתם כי אתם מסוג הזוגות שלא אוהבים רעש וצלצולים או כי זו חתונה שנייה של מי מכם, או מכל סיבה אחרת. אם בחרתם לעשות את החתונה בתל אביב בחרתם נכון, אבל צריך לדעת איך לבחור מקום לחתונה קטנה בתל אביב אז הנה כמה טיפים בשבילך.

התאמה לכמות המוזמנים

בבואך לבחור מקום לחתונה קטנה בתל אביב את צריכה קודם כל לבחון את גודל המקום. זה צריך להיות מקום שאפשר להתנהל בו ברווחה, אך מצד שני צריך להיות מותאם לכמות האנשים. את לא רוצה שיהיה זה אולם גדול ועם כמות קטנה של אנשים זה ייראה כאילו לא הגיעו מספיק אנשים. מצד שני הוא צריך להיות גדול קצת יותר מהכמות הספציפית אותם אתם מזמינים כדי שיהיה נוח לאכול בו, לרקוד בו ולהסתובב בו.

סידור מקומות הישיבה

אחד הדברים המיוחדים בחתונה קטנה ואינטימית הוא שרוב המוזמנים מכירים האחד את השני והאחד את השנייה. אלו בדרך כלל בני המשפחה הקטנה, אלו החברים הקרובים שברוב המקרים מכירים את בני המשפחה של בני הזוג, וגם אם אין הכירות מוקדמת, היא קורית מהר מאוד באירוע כזה. אבל חתונה קטנה יכולה לטמון בחובה גם בעיות, בעיקר בכל מה שנוגע ליחסים בין אנשים. יכול להיות שיש אי אלו סכסוכים או אי הסכמות בין בני המשפחה, יכול להיות שהאמא של החתן לא אוהבת את החברים שלו, או כל בעיה אחרת מסוג זה. לפעמים זה יהיה מאתגר לסדר את מקומות הישיבה אבל צריך לעשות את זה בקפידה ולקחת בחשבון את כל הדברים האלו. אין הרבה משחק עם המקומות וצריך לחשוב על כל אחד כזה.

ודאו הגעה

חתונה קטנה טומנת בחובה גם לא מעט אתגרים. לא רק שאת מזמינה אליה כמות קטנה של אנשים, אלא את צריכה לוודא שכולם או כמעט כולם מגיעים. הסטטיסטיקה בחתונות רגילות מבחינת כמות מוזמנים מדברת על כ-10% שלא מגיעים לאירוע, ואם מדובר על חתונה של 400-500 אנשים ויותר מזה, לא תרגישו את זה. הבעיה מתחילה כשהחתונה קטנה ו-10% מתוך 100 אנשים שלא מגיעים זו כבר בעיה. אתם צריכים לדייק במוזמנים שלכם וצריכים לוודא שלא יותר מ-5% מהמוזמנים אל החתונה לא יגיעו.

התאמת האירוע לקהל

באירוע רגיל מבחינת כמות אנשים, התאמת האירוע לקהל פשוטה יותר מהסיבה הפשוטה, כי יש מכל הסוגים והגילאים. אתם יכולים לדאוג לאירוע תוסס וצעיר גם אם חלק מהמוזמנים לא צעירים, אבל בחתונה קטנה אתם חייבים לדייק את אופי האירוע. לא תוכלו לצורך העניין לשים טרנסים גם אם אתם נורא אוהבים, אם רוב המוזמנים שלכם הם אנשים מבוגרים. את ובן זוגך צריכים לקחת את זה בחשבון כבר כשאתם מקבלים החלטה איזה סוג אירוע זה יהיה ומה יהיה בו.

האוכל

חתונה קטנה מתאפיינת לא פעם גם באוכל מיוחד. קל יותר להיות יצירתיים ולהתאים את האוכל לקהל ספציפי, והוא צריך כמובן לעמוד בסטנדרטים גבוהים. האוכל באירוע שלכם צריך להיות מותאם לכולם, צריך להיות מיוחד והוא יכול להגיע בקונספט של הגשה אישית, בופה או מגשי אירוח. הוא יכול להיות חלבי או בשרי וצריכה להיות גם אופציה וצמחונים ולטבעונים שבין האנשים.

בכל אירוע ובעיקר באירוע קטן, צריך לדאוג שלכולם יהיה מענה עשיר וטעים. זה אומר גם שאם יש לכם מוזמנים דתיים שאוכלים רק בכשרות מהודרת, אתם צריכים לדאוג גם להם. אתם צריכים לכבד את המוזמנים שלכם ולכבד זה אומר לוודא בין השאר שהקיבה שלהם תהיה רגועה.

תל אביב וחנייה

אי אפשר לדבר על אירוע בתל אביב בלי להזכיר את הבעיות הכואבות של העיר, שהן בעיקר תנועה וחניה. אין מי שלא מכיר את תל אביב ולא יודע עד כמה יכול להיות מתסכל להסתובב בה עם רכב. יש תנועה צפופה ופקוקה בלא מעט משעות היום והערב, בעיקר בזמן הבנייה של הרכבת הקלה. יש גם לא מעט בעיות חנייה ולפעמים אפשר להסתובב זמן רב סביב נקודה מסוימת, רק כדי למצוא חנייה מסודרת.

אם את מחפשת מקום לחתונה קטנה בתל אביב, את צריכה לקחת את זה בחשבון. את צריכה לבחור מקום שהתנועה סביבו סבירה סביב זמן החתונה (בין אם היא בערב או בצהריים) ואת צריכה לוודא שיש חנייה מסודרת. מה זה אומר מסודרת? זה אומר שאו שיש חנייה שמיועדת ספציפית לאורחי המקום, או שיש איזה שהוא הסדר עם חניון קרוב או כל הסדר אחר. את לא רוצה שהמוזמנים שלך יגיעו עייפים ומותשים וכמובן עצבניים לאירוע, ובתל אביב זה משהו שאת חייבת לוודא.

חתונה קטנה בתל אביב יכולה להיות לא פחות מדהימה מחתונה גדולה. היא דורשת תכנון מוקפד וניווט נכון של התקציב, דורשת חשיבה על כל דבר ועניין ודורשת ירידה לפרטים הקטנים ביותר.

אולמות לחתונה קטנה

כיום מקובל מאוד בעולם לחגוג אירועים בסדר גודל מצומצם מעט. זה לא שאנחנו מדברים על חגיגת האירוע בסלון הבית. אך בהחלט קיימת כיום מגמה להגביל את מספר המוזמנים באירוע. לא רק משיקולים של חיסכון כספי. (למרות שזה בהחלט לא דבר מגונה) מה שעומד מאחורי התופעה זה הרצון לחגוג אירוע באווירה יותר אינטימית, יותר משפחתית וחמימה כאשר האורחים המוזמנים הם מהמעגל הקרוב באמת אל החתן ואל הכלה.

על מנת לחגוג חתונה בפורמט משפחתי מצומצם, יש כמובן לבחור את אולם האירועים המתאים. כי ברור שאינה דומה חתונה רבת משתתפים לחתונה בהרכב מצומצם ועל כן גם אולם האירועים חייב להתאים לצורך המטרה הזו.

אירוע קטן עם זיכרונות גדולים!

אם מתכננים נכון את האירוע או את החתונה ה'קטנה', הרי שבסופו של דבר האירוע יהיה הרבה יותר מיוחד. החתונה תהיה יותר יוקרתית, האווירה תהיה יותר נעימה ויהיה בה הרבה יותר שמח.

נרחיב להלן על אודות רשימת היתרונות של חתונה קטנה על מנת שאנשים שעדיין לא בדיוק הבינו במה המדובר והם לא ממש מתחברים לטרנד, ידעו למה זה בעצם כל כך מומלץ.

  • אירוע הרבה יותר שמח

הבה נודה על האמת. כאשר אנחנו מוזמנים לאירוע שאין לנו ממש חשק ורצון להגיע ולהשתתף בו, אין לנו קשר ישיר עם בעלי השמחה ובעצם ההזמנה היא מעין מחווה רשמית מחויבת המציאות, ההשתתפות שלנו באירוע תהיה בהחלט מאולצת וקשה לומר שאנחנו באמת נשמח באירוע הזה. כאשר בעלי האירוע בוחרים להזמין רק את המעגל הקרוב אליהם באמת, אם זה המעגל המשפחתי הקרוב ואם זה מעגל הידידים הקרוב ממש, ברור כי המוזמנים הללו ישמחו מאוד להשתתף באירוע והם יחגגו אותו מכל הלב. התוצאה תהיה אירוע הרבה יותר שמח מכל אירוע אחר בהם הם משתתפים מתוך אילוצים או מחויבויות רשמיות.

  • אירוע הרבה יותר מפנק

ברור כי ככל שאירוע הוא יותר גדול, קשה יותר לשלוט על ההגשה האישית והמפנקת לכל סועד. למרות שנעשים מאמצים וישנה השתדלות רבה לכך מצד הצוות באולם. באירועים קטנים, השירות יהיה הרבה יותר מפנק ויהיה גם אפשרי יותר להעניק לכל אורח את היחס האישי ואת הליווי לכל אורך האירוע.

על פי רוב כאשר הולכים על אירוע קטן, מקפידים יותר על הצד היוקרתי של האירוע כך שגם מבחינת האפשרות להשקיע ולשלם על אירוע שכזה, הרי שאם זה אירוע קטן, זה בהחלט יהיה קל יותר מאשר באירועים גדולים המונים מאות מוזמנים.

אירוע בעלות נמוכה יותר

לא נוכל להתעלם מהמשוואה כי יותר מנות = יותר כסף. כל אירוע זה סיפור יקר וככל שנוסיף עוד מנות, הרי שהאירוע יהיה יקר יותר. כפי שכבר ציינו לעיל, באירועים הגדולים ישנם הרבה אורחים המגיעים אך ורק על מנת לסמן 'וי' על המטלה הזו של השתתפות באירוע. הם היו מוותרים עליו בחפץ לב והיו שמחים לשמור לעצמם את הערב ולא 'לבזבז' אותו על אירוע שמבחינתם הוא מיותר לחלוטין. לא חבל לשלם על המנות של אותם המוזמנים שכביכול עושים לנו טובה בעצם הגעתם והשתתפותם באירוע? כשאנחנו בוחרים לחגוג אירוע קטן, אנחנו למעשה מצמצמים את העלויות ומזמינים כמות הרבה יותר קטנה וגם הרבה יותר ממוקדת של מנות לאירוע.

באיזה אולם נערוך את האירוע?

הבחירה של האולם לאירוע קטן, זהו האתגר האמתי בכל הסיפור. כי רוב רובם של אולמות האירועים בנויים בצורה כזו שהם ערוכים לקליטה של ציבור גדול. בכל אותן מקומות קשה לערוך אירוע קטן שיישא אופי יוקרתי ונעים. דמיינו לעצמכם מספר קטן של שולחנות וכיסאות באולם יוקרה ענק. התחושה שתיווצר תהיה עלובה ורחוקה מאוד מלהיות חמימה ואינטימית. אז בדיוק לשם כך יש לחפש אולם מיוחד שמתאים לאירועי בוטיק קטנים.

ישנם כיום כמה וכמה אולמות אירועים המציעים מתחמי בוטיק יוקרתיים המתאימים לאירועים עבור קהל מוזמנים קטן של כמה עשרות בלבד.

חשוב לשים לב!

למרות שאתם משוכנעים כי האולם שאתם מחפשים אמור להיות קטן, אתם צריכים לזכור כי אירוע, קטן ככל שיהיה אמור להכיל את כל האורחים שלכם ברווח ובנוסף עליכם להשאיר מקום לרחבת הריקודים, מקום לתזמורת או לדי ג'יי וכן מקום מכובד לבר. אם לא תשימו לב לכל הפרטים הללו אתם עשויים לגלות רק בזמן האירוע כי למעשה הייתם קיצוניים מידי והלכתם על אולם מידי קטן לצרכים שלכם.

אם אתם רוצים להיות בטוחים כי בחרתם את הבחירה הכי נכונה, עליכם ללכת לבקר באולם בעת שמתקיים בו אירוע בדומה לזה שאתם מתכננים. רק כך תוכלו להתרשם 'על אמת' מגודלו של האולם כמו גם מההתאמה שלו למטרה שלכם.

אירוע שמותיר טעם טוב

מעניין לציין כי דווקא האירועים הקטנים, הם אלו שמוצאים את המשתתפים עם התחושות ועם הטעמים הטובים ביותר. האירועים הללו יש בהם עוצמה מיוחדת במינה וכל מי שזוכה להשתתף באירוע כזה, נהנה מחוויה בלתי נשכחת. אירוע הרבה יותר חוויתי, אירוע הרבה יותר כיפי וכמובן גם אירוע שהוא הרבה יותר מפנק.

אז זה לא שאתם הולכים לחסוך פה הרבה כסף, כי האירוע שיהיה הרבה יותר מושקע מאירוע גדול, בכל זאת ידרוש ממכם עלויות לא מבוטלות. אך אחרי הכול אתם תיהנו מאירוע עם הטעמים הטובים ביותר והזיכרונות שימשיכו ללוות אתכם וגם את האורחים שלכם לאורך זמן. ברור כי ממד החיסכון עדיין קיים אך לא שם אנחנו מתמקדים.

ארגון חתונה קטנה, הוצאות גדולות?

ההיגיון נשמע פשוט: חתונה גדולה עולה הרבה כסף; אם נארגן חתונה קטנה אז בוודאי נחסוך כסף. אבל כמו בהרבה מקרים, מה שנשמע הגיוני לא תמיד נכון.

יש הרבה סיבות להחליט על חתונה קטנה ואינטימית במקום חתונה גדולה ומרובת אורחים, וחיסכון בכסף הוא אחד מהם. עם זאת צריך לדעת שישנן מלכודות שממתינות למי שמחליט על חתונה קטנה שעלולות להוביל להוצאות גדולות. הכרה של המלכודות הללו, ארגון נכון והיעזרות בשירותי ארגון חתונה של מומחים יכולים לעזור לכם להימנע מהמלכודות הללו.

הגודל קובע

כשמחליטים על חתונה קטנה, לפעמים ההחלטה מקשה עלינו לראות את המציאות. אנחנו כל כך בטוחים שאנחנו מארגנים בקטן ולכן לא נורא אם נזמין "רק" עוד אורח אחד, נבחר בסידור פרחים שעולה "רק" קצת יותר וכן הלאה. צריך מאוד להיזהר שלא נותנים לחתונה להתנפח מבלי לשים לב – חתונה לא נעשית קטנה כי החלטנו ככה; צריך לארגן אותה היטב על מנת שתישאר קטנה.

הוצאות חתונה קטנה שאינן תלויות בדבר

מספר האורחים הקטן יותר עלול להיות בעל השפעה קטנה על המחיר הסופי. הרבה פעמים יש מחיר בסיס שאיננו משתנה וכמות האורחים פחות משמעותית למחיר הסופי של השמלה, החליפה, הדיג'יי, האולם וכן הלאה.

כמויות גדולות, מחיר קטן

היתרון של מי שמזמין הרבה אורחים וצריך הרבה מכל מוצר הוא שהוא יכול לקבל מחיר טוב לכמות גדולה. למי שמארגן חתונה קטנה אין את יכולת המיקוח הזו אל מול ספקים ולכן המחיר לכל מוצר ומרכיב עלול להיות גבוה יותר.

מעט אורחים, הרבה פינוקים?

הרצון להשקיע באורחים שזכו להיבחר ולהיות מוזמנים לחתונה הקטנה שלנו עלול להוביל לפינוק יתר שעולה כסף נוסף.

כל אורח נחשב

בחתונה קטנה, לכל אורח יש השפעה על המתרחש. צריך להיענות לרצונות של כל אורח ולפעמים זה מייקר את העסק.

להתאים את המקום לאירוע

חשוב לא לקחת מקום גדול מדי שעולה הרבה ונראה ריק אלא להתאים את גודל המקום לכמות האורחים שלכם.

פחות אורחים, פחות הכנסות

או במילים אחרות: פחות אורחים – פחות צ'קים. חשוב לקחת את זה בחשבון כשבונים תקציב ומחשבים את המאזן הסופי הצפוי.

עלבונות זה הוצאות?

אנשים עלולים להיעלב שלא הוזמנו. האם לטווח ארוך זה משתלם? לחשוב היטב את מי להזמין ובמה אנחנו מסתכנים אם אנחנו לא מזמינים מישהו.

קטן זה לא קל

כשמתכננים חתונה גדולה מודעים לסיכונים, למורכבות, לפרטים הרבים שיש לחשוב עליהם. כשמדובר בחתונה קטנה אנחנו עלולים לחשוב שלא צריך לתכנן הרבה שהרי חתונה קטנה זה "קלי-קלות." זו טעות קלאסית שעלולה לעלות ביוקר.

חתונה קטנה, אם כן, עלולה דווקא לעלות ביוקר. עם זאת, בחישוב כולל היא ודאי תעלה פחות מחתונה גדולה ולכן ההיגיון הכלכלי בסופו של דבר תומך בעריכת חתונה שכזו. על מנת שלא ליפול בהיבט הכספי של חתונה שכזו, כדאי להיעזר באנשי מקצוע מתאימים – מארגני חתונות למשל. לגבי ההיבט האינטימי – זה כבר תלוי בכם ובאורחים שלכם…