אולם אירועים

לחתונות יש קסם מיוחד, המשלב פעמים רבות מסורת, מסיבה שמחה, אוכל טוב השפעות תרבותיות עשירות ואווירה של חופש וכיף. בשונה ממרבית החתונות שנערכות בשעות הערב, חתונת שישי בצהריים מצריכה תכנון מעט אחר, עם מערך אתגרים והזדמנויות משלו, אך הוא גם פותח את הדלת לחגיגה בלתי נשכחת.

וממש לפני שהשמש שוקעת, זוגות, בני משפחה וחברים מתאספים יחד לחגיגה שמחה באווירה הכל כך מיוחדת של יום שישי.

אולי כבר יצא לכם להיות בחתונת שישי בצהריים פעם אחת או מספר פעמים, אך אם הגיע הזמן שלכם לתכנן את האירוע המושלם, בטח תשמחו לדעת שיש לנו רשימה מעולה של טיפים שיעזרו לכם להפיק חתונת שישי יוצאת דופן שהאורחים שלכם ידברו עליה במשך זמן רב.

1.קסם התזמון: ניצול של האור הטבעי

הבחירה באירוע שישי בצהריים מביאה איתה יתרון אחד שאין שני לו – שפע של אור בהיר וטבעי. אור טבעי אולי נשמע כמו דבר של מה בכך אבל למעשה הוא משמש כתפאורה רב תכליתית הן לטקס החופה והן לצילומים שלכם. דמיינו את החופה שלכם שטופה בזוהר טבעי, ומציעה אווירה קלילה ורומנטית באור בהיר לרגעים הכי מרגשים שלכם. כדי להפיק את המרב מזה, חשוב שתבחרו מקום עם חללים חיצוניים נרחבים או חלונות גדולים. שוחחו מראש על אפשרויות התאורה עם הצלם שלכם ותכננו את פריסת טקס הנישואים שלכם בהתאם.

2.תענוגות קולינריים: הזמן המושלם לתפריט פרשי וצבעוני

כבר ברגע ההגעה לאולם, יוגשו לכם אינספור מנות קולינריות שיעצבו את החוויה הקולינרית שלכם. החל מעמדות בופה שמגישות מנות קלילות בשלב קבלת הפנים, דרך המנות הראשונות והעיקריות סביב השולחן, ועד שלב הקינוחים – אין ספק שאוכל הוא מוטיב מרכזי בכל חתונה ישראלית.

אך בעוד שבאירועי ערב תפריטים נוטים להיות דומים זה לזה, חתונת שישי בצהריים מספקת הזדמנות פז להציע לאורחים שלכם תפריט שונה, מעניין, מגוון וטעים יותר שמתאים בדיוק לשעות היום. הדגשת התוצרת המקומית ויצירת תפריטים בסגנון ים תיכוני יכולות להוסיף תחושה קלילה, טריה וכיפית לאירוע. מכיוון שהחתונה נערכת בשעות היום, חשוב לבחור יינות קלים יותר כמו רוזה ויינות לבנים, כמו גם מגוון קוקטיילים קלילים ופירותיים וכמובן משקאות לא אלכוהוליים צוננים ומרעננים.

3.קבלת שבת באווירה הכי שמחה שיש

חתונת שישי בצהריים במרכז מספקת את החוויה הכי מהנה שיש לפני כניסת השבת. כדי למנף את האווירה המיוחדת של יום שישי, תוכלו לערוך טקס קבלת שבת קצר, קליל וחוייתי, לחלק חלות טריות לאורחים שלכם אפילו להשמיע כמה שירים ברוח קבלת השבת. כל אלה יעצימו את הייחודיות של היום הגדול שלכם ויוסיפו לו נופך חגיגי נוסף שפשוט לא קיים בחתונות ערב.

4.מקסימום נוחות לאורחים: נצחו את החום בסטייל

השמש הישראלית יכולה להיות די קשה, לא נדבר על הלחות של חודשי הקיץ. הבטחת נוחות האורחים שלכם היא חיונית במיוחד כשהאירוע נערך בשעות היום. בחרו מקום שמציע אזורים מוצלים, מיזוג אוויר או מאווררי ערפול. אתם יכולים גם לספק שמשיות, מניפות אישיות לאורחים, ואולי אפילו בקבוקי מים אישיים ובקבוקוני קרם הגנה כחלק ממארזי מתנה לאורחים שלכם.

עמדות שתיה עם תה קר, לימונדה, סנגריה קרה ומים יכולות לשמור על תחושת הרעננות של האורחים שלכם מבלי שהם יצטרכו לפנות למלצרים או לגשת לבר בתדירות גבוהה.

5.קוד לבוש: שילוב של אלגנטיות וקז'ואל

אירוע שנערך בצהריים יכול לשאת קוד לבוש רגוע וקליל יותר. תוכלו לשקול חליפת פשתן לחתן ובדים קלים יותר ונושמים לכלה. אם אתם בעניין של קוד לבוש מסוים לאורחים שלכם, ודאו שהוא לא כבד ומסורבל מדי, כך שהם יוכלו להתלבש באופן קליל ונוח וליהנות מזה.

6.Go with the flow: שמרו על מסורת של אוכל, ריקודים והמון פאן

חתונות ישראליות ידועות בשילוב המהנה של ריקודים והמון אוכל. בין אם אתם מעדיפים את הפורמט המסורתי של קבלת פנים, חופה, אוכל וריקודים, או פורמט של חתונה הפוכה בה הסדר של חלקי האירוע משתנה, אל תוותרו על אף חלק באירוע שלכם. ריקודים ואוכל טוב הם השילוב המושלם בכל אירוע  ושמירה על הקצב הזה תיצור חתונת שישי מהנה, תוססת ומרגשת במיוחד.

7.קינוחים: סיום מתוק לאירוע

איזו דרך טובה יותר לסיים את האירוע מאשר במגוון מפואר של קינוחים? פינוקים יוקרתיים שכוללים הרבה שוקולד, פירות ועוגות מיוחדות יעניקו לאורחים שלכם חוויה מהנה ומתוקה. עם זאת, חתונת שישי בצהריים היא ההזדמנות המושלמת להציע לאורחים שלכם קינוחים קצת אחרים. הגשת כנאפה, מלבי או מגוון פירות טריים, ייצרו חוויה אותנטית וקלילה יותר וללא ספק יפתיעו את האורחים שלכם, במיוחד את אלה שאוהבים קינוחים בסגנון מקומי.

8.תשומת לב לפרטים: התאמה אישית

הוספת נגיעות אישיות לחתונה שלכם יכולה להפוך אותה מאירוע סטנדרטי לחוויה משמעותית עבור כל המעורבים. החלפת מילים הדדית בחופה, מתנות אישיות ומפנקות לאורחים, או אפילו פלייליסט הכולל שירים עם חיבור אישי יכולים להעניק לאירוע שלכם נופך אישי ורומנטי יותר.

חתונת שישי בצהריים מושלמת בגלריה דובנוב

אם אתם מחפשים את אולם חתונות במרכז לאירוע המיוחד שלכם, אתם פשוט חייבים לבוא לבקר בגלריה דובנוב. עם מיקום מרכזי ונגיש בלב מתחם שרונה בתל אביב, עיצוב יפיפה ושירות מצוין, גלריה דובנוב מספקת את החלל המושלם לחתונת שישי בלתי נשכחת. 

בחירת גן האירועים לחתונה היא משימה לא פשוטה. זוהי אחת ההחלטות החשובות והמשפיעות ביותר על אופי האירוע כולו. האולם או גן האירועים שתבחרו יקבע את האווירה, יספק את התשתית הפיזית לטקס הנישואין, לקבלת הפנים, לארוחה ולחגיגה כולה, ויהווה את הרקע והתפאורה לצילומים המרגשים שילוו את הזכרונות שלכם מאותו היום. לכן מדובר בהחלטה משמעותית שיש להתייחס אליה ברצינות. 

בחירת גן אירועים לחתונה קטנה יכולה להיות משימה מאתגרת במיוחד. כאשר מדובר באירוע אינטימי עם 100-300 מוזמנים, לעומת חתונה גדולה וראוותנית עם מאות אורחים, יש צורך למצוא גן אירועים שייתן מענה הולם לצרכים ולדרישות הספציפיים של חתונה קטנה יותר.

כדי להקל על המשימה, אספנו עבורכם מספר טיפים והמלצות לדברים שכדאי לשים לב אליהם בעת בחירת גן אירועים לחתונה קטנה ואינטימית, כך שתוכלו לקבל החלטה מושכלת ולהבטיח שהמקום שתבחרו יתאים היטב לאופי ולצרכים שלכם:

1.גודל המקום

כמובן שהדבר הראשון שחשוב לבדוק הוא גודל הגן עצמו. ודאו שהוא מספק שטח מתאים לכמות המוזמנים שלכם, כולל מקום נוח להצבת החופה. גם אם לא כל המוזמנים יגיעו בפועל, עדיין חשוב שלא תחוו צפיפות ושכל האורחים ירגישו בנוח במקום. 

עם זאת, חשוב לזכור שגם גן אירועין גדול מדי לא מתאים לאירוע קטן ועלול ליצור אווירה דלילה בחתונה הקטנה שלכם. איזון נכון בין גודל המקום למספר המוזמנים הוא המפתח לבחירת חלל האירועים הנכון עבורכם. 

2.מיקום מרכזי

מקום האירוע שלכם הוא אחד הפרמטרים החשובים ביותר בבחירת אולם או גן אירועים. כאשר הדרך למקום האירוע ארוכה, מסורבלת ומפרכת, האורחים שלכם עשויים להגיע לאירוע עייפים ועצבניים. בחירה במקום  מרכזי ונגיש תאפשר להם הגעה קלה ומהירה מכל חלקי הארץ ותספק להם חוויה טובה עוד לפני הגעתם למקום האירוע. אולמות וגני אירועים באזור המרכז ובתל אביב בפרט יכולים להציע לכם ולאורחים שלכם מיקום מצוין ונגיש שחיוני כל כך באירועים משמעותיים כמו חתונות. 

3.תפריט גמיש

כדאי לבדוק שלגן יש מגוון אפשרויות בתפריט כולל אופציות צמחוניות, טבעוניות, ללא גלוטן ומנות שמתאימות לילדים. חשוב שמקום האירוע יוכל להציע מגוון מנות ותפריטים בסגנונות ומחירים שונים שיתאימו לתקציב שלכם ולסגנון האירוע. שימו לב שהקייטרינג ערוך לספק גם מנות שמתאימות לאנשים עם רגישויות למזון ואלרגיות כדי למנוע אי נעימויות ואף מצבים מסכני חיים. 

4.יכולת התאמה אישית

גן אירועים עם גישה גמישה ופתוחה יותר לבקשות מיוחדות ורעיונות יצירתיים שלכם או של מעצב האירועים ששכרתם, עשוי להיות בחירה מעולה שמתאימה במיוחד לאופי של חתונה קטנה ואישית. שאלו על ההסכם, על גמישות המקום ועל מדיניות הביטולים במקרים בלתי צפויים. 

5.שירותים ומתקנים

כדאי לבדוק שיש במקום האירוע חדר "חתן כלה" נוח, מסודר ומרווח שיתאים להתארגנות ולמנוחה שלכם לפני ובמהלך האירוע. שימו לב לכלל השירותים והמתקנים שהאולם מספק וודאו שהם מתאימים היטב לצרכים שלכם ושל האורחים שלכם. חשוב לבדוק את איכות מערכות התאורה והסאונד במקום, הן אחראיות על חלק ניכר מהאווירה שנוצרת באירוע. בנוסף חשוב לבדוק את מתחם השירותים והניקיון שלו, את הציוד שהאולם מציע ואת סגנון ואיכות הריהוט במקום.

6.בחירת תאריך ושעה

גם גן האירועים הכי טוב במדינה לא יהיה בחירה נכונה אם הוא לא פנוי במועד המתאים לכם. אחד הדברים הראשונים שחשוב לבדוק כשמחפשים גן אירועים לחתונה קטנה הוא זמינות המקום בתאריך ובשעה המתאימים לכם. חשוב לשמור על גמישות ככל האפשר כדי להגדיל את סיכוייכם למצוא תאריך פנוי שמתאים לכם.

בחירה בתאריך בחודשי החורף יכולה פעמים רבות להוזיל את העלויות. גם בחירה ביום בתחילת השבוע עשוי להיות במחיר משתלם יותר מאירוע שנערך לקראת סוף השבוע. ככל שתהיו גמישים יותר, כך תוכלו למצוא את החבילה המשתלמת ביותר בגן האירועים האידיאלי עבורכם. 

7.חניה ונגישות

כשמחפשים אולם או גן אירועים, חשוב לבדוק האם הוא מספק מתחם חניה מרווח ונגיש לאורחים שלכם. אין יותר מאכזב מלהגיע לסביבת האולם ולגלות שאין חניה קרובה ונוחה. ודאו שמתחם החניה מרווח וגדול מספיק עבור כל האורחים שלכם ושהוא מספק נגישות גבוהה לאולם.

8.אישורים ורישוי

הפקת אירוע מצריכה גם התעסקות בבירוקרטיה. אחד הדברים שחשוב לוודא לפני שאתם בוחרים גן אירועים הוא שיש למקום את כל האישורים הנדרשים להפעלתו. אישורי בטיחות, השמעת מוזיקה ועוד – כל אלה יבטיחו שתוכלו לערוך את האירוע שלכם ללא חשש וללא הפרעה.

בנוסף לפרמטרים הפיזיים והלוגיסטיים של גן האירועים עצמו, חשוב לשקול היטב גם היבטים "רכים" יותר שישפיעו על האווירה הכללית באירוע:

צוות המקום – האם עובדי האולם אדיבים, מקצועיים ונעימים? האם נראה שיתנו מענה אישי וידאגו לפרטים הקטנים? שימו לב לתחושת הבטן שלכם – היא יכולה לספר לכם לא מעט על השירות שתקבלו בהמשך.

פרטיות ובלעדיות – האם הגן מארח רק אירוע אחד ביום? האם הוא מבודד ושקט או סמוך לאירועים ופעילויות אחרות שיכולים להפריע? 

אווירה כללית – האם העיצוב של הגן משרה תחושה אינטימית וחמימה? האם המיקום והסביבה יפים ונעימים? 

בסופו של דבר, בחירת גן האירועים המושלם היא שילוב של התאמה לוגיסטית למספר המוזמנים ולתקציב, יחד עם הקפדה על אווירה חמימה ומזמינה שתתאים לאופי האינטימי והמשפחתי של האירוע שלכם.

אולם האירועים גלריה דובנוב מספק את כל היתרונות והמאפיינים לאירוע מושלם. האולם ממוקם במתחם שרונה בתל אביב ומספק חלל פנימי מעוצב ויפייפה לצד גן קסום ורומנטי בו תוכלו לחגוג חתונת ערב או חתונה ביום שישי בצהריים שהאורחים שלכם לא ישכחו.

יום החתונה הוא רגע מכונן במסע של כל זוג, אירוע משמח שבו בני משפחה וחברים מתכנסים כדי לחגוג זוגיות ואהבה. עם זאת, הפופולריות של חתונות גדולות בישראל העבירה את הפוקוס מחגיגה אינטימית ומרגשת להפקת ענק. לא במקרה כיום יותר ויותר זוגות בוחרים להתחתן באירוע קטן ואישי יותר, וכשהאירוע מתקיים באזור המרכז הוא מציע חוויה אפילו טובה יותר.

אלה 11 סיבות טובות לערוך חתונה קטנה ומרגשת באזור המרכז:

1.אווירה אינטימית וחמה

האינטימיות של חתונה קטנה יוצרת אווירה חמימה ונעימה יותר. כשרק בני המשפחה והחברים הקרובים ביותר נוכחים באירוע, זוגות יכולים להתמקד במה שחשוב באמת – הקשרים שהם חולקים עם האנשים שהם הכי אוהבים. במקום להרשים מאות אורחים זרים, האירוע מאפשר ליצור זכרונות טובים ומרגשים שנכנסים ללב.

2.עלויות נמוכות יותר

תקציב הוא לעתים קרובות דאגה שמלווה זוגות בתהליך תכנון החתונה שלהם. חתונה קטנה באזור המרכז יכולה להוריד באופן משמעותי את העלות הכוללת של האירוע. הוצאות מופחתות עבור האולם, מספר המנות והשירותים הדרושים פירושן שזוגות יכולים לחסוך לא מעט כסף על הפקת האירוע ולהשקיע אותו בהיבטים חשובים אחרים כמו ירח דבש או השקעה בעתיד המשותף שלהם.

3.התמקדות באורחים הקרובים ביותר

בחתונה גדולה, החתן והכלה עלולים למצוא את עצמם מוקפים באינספור אנשים זרים ומכרים רחוקים. חתונות קטנות מאפשרות לזוגות להקיף את עצמם רק במשפחתם הקרובה ובחברים היקרים ביותר. כך מובטחת סביבה שבה כל פרצוף מוכר, ולכל אורח יש קשר מיוחד לבני הזוג.

4.פחות סטרס

תכנון חתונה גדולה כרוך במגוון מורכבויות, החל מניהול של ספקים רבים ועד הצורך להבטיח שכל פרט מושלם. חתונה קטנה יותר מפשטת את התהליך, ומובילה לפחות לחץ. המיקום המרכזי גם הופך את התיאום והתכנון לניתנים יותר לניהול, ומאפשר לזוגות ליהנות באמת מתהליך התכנון ללא לחץ מיותר.

5.היצע אולמות מיוחדים גדול יותר

במרכז הארץ תוכלו למצוא מגוון רחב של אולמות אירועים וחללים אינטימיים רבים שמיועדים לאירועים קטנים.  חלק מהמקומות האלה מציעים עיצוב מיוחד ומאפיינים ייחודיים המהווים יתרון ותפאורה מושלמת לחתונה קטנה, בה ניתן להתאים כל פרט ופרט. הייחודיות של המקומות עצמם מוסיפה לקסם הכללי, והופכת את האירוע למיוחד ומרגש עוד יותר.

6.תשומת לב אישית לכל אורח

באירוע גדול, זה לא נדיר שאורחים מרגישים "אבודים בקהל". חתונה קטנה מבטיחה שכל אורח יקבל יחס אישי. זה לא רק יוצר קשר הדוק יותר בין בני הזוג לאורחיהם אלא גם גורם לכל אדם להרגיש שהוא באמת חלק מהחגיגה.

7.מיקום נגיש ונוח

אזור המרכז מציע נגישות רבה, מה שמקל על האורחים להגיע לאירוע. בין אם מגיעים מצפון או מדרום, מיקומו האסטרטגי של אזור המרכז מבטיח שכולם יוכלו להגיע למקום בנוחות ובקלות יחסית. נגישות זו מעצימה עוד יותר את האטרקטיביות של חתונה קטנה במרכז והופכת אותה לטובה ומוצלחת.

8.אפשרויות אירוח ולינה מגוונות

אזור המרכז, ובמיוחד תל אביב, מציע מגוון רחב של אפשרויות לינה. מבתי מלון יוקרתיים על רצועת החוף ועד למלונות בוטיק מיוחדים ואינטימיים הפזורים ברחבי העיר שלעולם לא ישנה, זוגות ואורחים יכולים להרחיב בקלות את החגיגה שלהם לחופשת סוף שבוע מהנה במיוחד.

9.אירוע מותאם אישית

עם מספר מצומצם של אורחים, לזוגות מתחתנים יש יותר גמישות להתאים את החתונה שלהם לטעמם ורצונותיהם הייחודיים. מתפריטים מותאמים אישית ועד עיצוב ייחודי, חתונה קטנה מאפשרת יותר יצירתיות ונגיעות אישיות.

10.חוויה טובה יותר לאורחים

רשימות אורחים קטנות יותר מאפשרות לזוגות להקדיש תשומת לב רבה יותר לפרטים הקטנים שהופכים את היום לבלתי נשכח עבור האורחים, ממתנות מיוחדות ועד למנות קולינריות יוצאות דופן שמותאמות בדיוק לאורחים. תשומת לב והקפדה על הפרטים מבטיחה חוויה עשירה ומהנה יותר לכל המעורבים באירוע.

11.שיקולים סביבתיים

לחתונות קטנות יותר יש לרוב השפעה סביבתית מופחתת. עם פחות אורחים וסביבה מבוקרת יותר, זוגות יכולים לעשות בחירות מודעת שמתאימות לערכים הסביבתיים שלהם, כגון הפחתת פסולת ושימוש במוצרים מקומיים וברי קיימא.

לסיכום

חתונות קטנות באזורי המרכז מציעות שילוב ייחודי של אינטימיות, עלויות סבירות, נוחות והתאמה אישית. הן מייצגות את המהות האמיתית של חתונות – חגיגה של אהבה ומחויבות, כאשר אתם מוקפים באנשים הקרובים והחשובים ביותר. בהמולה של החיים המודרניים, האטרקטיביות של חתונה קטנה ואינטימית בולטת כאלטרנטיבה מרעננת, ומספקת לזוגות הזדמנות ליצור חתונה שמשקפת באמת את הערכים והיחסים שלהם. בין אם תבחרו בגן אירועים, מסעדת בוטיק או באולם אקסקלוסיבי, חתונה קטנה במרכז הארץ היא הזדמנות ליצור חוויה יפה, משמעותית ובלתי נשכחת.

באולם האירועים גלריה דובנוב תוכלו לערוך חתונה קטנה שהיא חגיגה גדולה. עם מיקום מנצח במתחם שרונה בתל אביב, קרבה לרכבת ולתחבורה ציבורית ענפה, מתחם חניה מרווח ונוח, קייטרינג מעולה, עיצוב מרהיב וחללים גמישים, גלריה דובנוב מהווה את המקום המושלם לחתונות קטנות. 

בין אתם רוצים לערוך חתונת ערב או חתונת שישי בצהריים במרכז, בחירה בגלריה דובנוב תהיה פתרון מעולה עבורכם. 

האולם מציע חללים מרווחים ונעימים הניתנים להתאמה אישית לצרכים שלכם וגן פנימי מרהיב ועשיר בצמחיה. 

הקייטרינג של הגלריה ידוע בהיצע הקולינרי העשיר והמגוון שהוא מציע, במנות טריות ויפהפיות ובטעמים בלתי נשכחים. עם כל היתרונות הללו, גלריה דובנוב מספקת את המקום המושלם לחתונה ייחודית ומהנה במיוחד.

בליבה הפועם של תל אביב נמצאת גלריית דובנוב, אי של יופי ואלגנטיות בתוך ההמולה האורבנית. אולם האירועים גלריה דובנוב הוא חלק מאולמות האירועים היחודיים של קבוצת דינמו, והוא מתמחה באירוח אירועים מכל הסוגים באווירה אינטימית ומלאת יוקרה וסטייל. 

המקום עבר מתיחת פנים מקיפה והתחדש בעיצוב מרהיב ומתוחכם בסגנון ארט דקו. הקווים הנקיים, הרהיטים המסוגננים והתאורה החמימה יוצרים אווירה קסומה ואינטימית שמתאימה לכל אירוע.

בין אם אתם רוצים לערוך אירוע חברתי, כנס עסקי, חתונה או כל אירוע משפחתי אחר – גלריה דובנוב מספקת מעטפת לאירוע מושלם. צוות הגלריה ידאג לכם עד הפרטים הקטן ביותר ויהפוך את האירוע הבא שלכם לחוויה מיוחדת ובלתי נשכחת.

פילוסופיית עיצוב: שילוב הרמוני של פנים וחוץ

מאחורי העיצוב המוקפד והאלגנטי של גלריה דובנוב עומד האדריכל ומעצב הפנים הנחשב רמי רומנו. רומנו, הידוע בסגנונו המודרני והמתוחכם, שאב את השראתו העיקרית לעיצוב הגלריה מהסביבה הטבעית המקיפה אותה – החל מפסל קדישמן המרשים הניצב בגינה של המתחם, ועד העצים הירוקים והצמחייה העשירה הנשקפים שניתן לראות מכל עבר.

פילוסופיית העיצוב של רומנו מתמקדת בשילוב אלמנטים טבעיים בתוך מרחבים פנימיים אורבניים, על מנת ליצור אווירה מרגיעה ומנותקת מהסביבה העירונית הסואנת. בגלריה דובנוב, עקרונות אלו באים לידי ביטוי בולט בעיצוב החצר הפנימית, המשמשת כמעין נווה מדבר אורבני מודרני או כפיסת טבע קטנה בלב העיר. החצר הירוקה והפורחת מהווה הארכה של החלל הפנימי של הגלריה, ויוצרת חיבור זורם והרמוני בין המתרחש בתוך הגלריה לבין העולם שמחוצה לה.

עם העיצוב הייחודי והמתוחכם, אורחי המקום יכולים ליהנות מחיבור מושלם של סביבה אורבנית ותוססת לגן שופע ויפייפה. כשהשמש שוקעת ואורות קסומים מאירים את הגן, המקום עוטה מראה רומנטי ומרהיב שמתאים לאירועים ומעניק להם קסם מיוחד. גווני זהב עדינים וחמימים יוצרים אווירה אינטימית וחמה והאווירה המיוחדת מאפשרת לאמנות, למטבח המעולה ולאורחים להתמזג יחד בהרמוניה מושלמת.

מומחיות בתכנון אירועים: יצירת חוויות בלתי נשכחות

גלריה דובנוב אינה רק חלל אירועים; זוהי תשתית להגשמת החלומות שלכם. עם צוות מסור ומנוסה המתמחה בתכנון חתונות, אירועים משפחתיים וחברתיים שונים ואירועים עסקיים מגוונים, תוכלו ליהנות מאירוע ייחודי ומדויק שיממש את החלומות שלכם ויהפוך אותם למציאות. הצוות המעולה שלנו מעניק לכל לקוח תשומת לב מלאה ומחויב להפוך כל אירוע לשיקוף מושלם של ההעדפות שלו.

סוד ההצלחה של כל אירוע בגלריה טמון בפרטים המורכבים. החל מהתאמה אישית של תפריט מענג, יצירת התאורה המושלמת, מוזיקה מדויקת ועד האווירה הכללית של האירוע – הצוות בגלריה דובנוב מוכן להפוך את התוכניות שלכם לחגיגה מושלמת ובלתי נשכחת. בין אם זו חתונת ערב או חתונה ביום שישי בצהריים, גלריה דובנוב יוצרת אירועים בלתי רגילים.

לחגוג את הרגעים המרגשים בחיים: אירועים פרטיים ועסקיים מהשורה הראשונה

אירועים פרטיים כמו חתונה או בר מצווה הם רגעי חגיגה יקרי ערך שמפגישים בין אנשים אהובים. גלריה דובנוב מציעה חלל גמיש ומרווח שמתאים לשלל אירועים פרטיים. המתכון המנצח של המקום כולל עיצוב ברמה גבוהה, אוכל מעולה ופריסה גמישה של החלל. כל הגורמים הללו יחד יוצרים אווירה מלאת שמחה ואהבה ואינספור רגעים בלתי נשכחים.

נוסף על כך, הצוות של גלריה דובנוב מבין את המהות של אירועים עסקיים. כל אירוע נעשה בהתאמה לארגון שלכם ומהווה הזדמנות להשארת רושם מתמשך על המשתתפים באירוע. הצוות יעבוד אתכם יד ביד על מנת ליצור חוויה ייחודית, בין אם זה מדובר באירוח של כנס מקצועי, מסיבת חברה או השקת מוצר. החלל הגמיש של הגלריה מאפשר התאמה לפי הקונספט הרצוי ומבטיח אווירה מעוררת השראה ונעימה לכל המשתתפים.

מסע קולינרי בלתי נשכח עם הקייטרינג של גלריה דובנוב

בואו נודה על האמת, חלק מהותי בכל אירוע הוא האוכל, ובגלריה דובנוב מבינים זאת היטב. קייטרינג הבית של הגלריה, Kitchen Gallery, מציע חווית אוכל ייחודית שמעוררת את כל החושים. היצירות הקולינריות של הקייטרינג שואבות השראה מאזור צפון הים התיכון ומטעמים אסייתיים. השילוב הזה של תחכום המטבח המערבי עם הטעמים האקזוטיים ממזרח, יוצר מסע גסטרונומי בלתי נשכח.

בין אם אתם מעדיפים ארוחת גורמה או ארוחה פשוטה יותר, צוות הקייטרינג מבטיח חוויה קולינרית מעולה שכולה טריות ואסתטיקה מרגשת. התשוקה הבלתי מעורערת של הצוות לאוכל ולאנשים מבטיחה חוויה שלמה, מהנה ומעוררת תיאבון באירוע שלכם.

בשורה התחתונה, גלריה דובנוב היא שילוב הרמוני של אלגנטיות ואווירה יוצאת דופן

במהותה, גלריה דובנוב היא מקום לחתונה קטנה בתל אביב המייצג חיבורים הרמוניים של עיצוב אלגנטי, תכנון והפקה מקצועיים וקייטרינג מעולה. כל אלה יוצרים חווית אירוח ייחודית שהופכת חלומות למציאות. גלריה דובנוב היא התגלמות של אלגנטיות שפוגשת יצירתיות ותכנון מקצועי שפוגש תשוקה במקום אחד.

התפאורה הייחודית של הגלריה, תשומת הלב החדה לפרטים והשירות שאין שני לו מתלכדים יחד כדי להפוך כל אירוע למסע בלתי נשכח. אם אתם מתכננים אירוע אינטימי, חתונה מרהיבה או אירוע עסקי, גלריית דובנוב מוכנה להרים את החוויה שלכם לגבהים חדשים.

מהעיצוב יוצא הדופן ועד לשירות המוקפד, גלריה דובנוב מציעה מעטפת מושלמת לצרכים ולהעדפות שלכם. לא מדובר רק על הפקת אירועים אלא ביצירת יפה ובלתי נשכחת שתלווה אתכם ואת האורחים שלכם במשך זמן רב. 

מחפשים את המקום האולטימטיבי לאירוע הבא שלכם? צרו איתנו קשר ויחד נפיק עבורכם אירוע מושלם.

דמיינו לעצמכם יום שטוף שמש, צלצולים עדינים של כוסות שמפניה, והתרגשות גדולה מהולה בדמעות וצחוק בזמן שאתם מחליפים טבעות, מוקפים באהובים שלכם. זה הקסם של חתונת שישי בצהריים!

כדי ליהנות במקסימום מהאווירה המיוחדת של חתונת שישי, חשוב ליצור שילוב מושלם של תכנון קפדני, מקום אסטרטגי וגם קצת יצירתיות.

אם נדמה לכם שבשנים האחרונות אתם מוזמנים ליותר ויותר חתונות שישי בצהריים, זה לא במקרה – לחתונת שישי יש יתרונות אדירים שיותר זוגות מחליטים לאמץ ביום המיוחד שלהם. על אילו יתרונות אנחנו מדברים? במדריך זה, נספר לכם על כמה סיבות ממש טובות לערוך חתונה בשישי בצהריים, ולקינוח ניתן לכם כמה טיפים להפקת חתונת שישי מושלמת. מהזדמנויות צילום מדהימות, לוחות זמנים רגועים יותר ועד מגוון ייחודי של אפשרויות מקומות, יש שפע של סיבות לכך שחתונות שישי זוכות יותר ויותר לרווחה בקרב זוגות.

אז, בין אם בדיוק התארסתם או שאתם כבר זמן מה מתבשלים עם הרעיון של חתונת שישי, יש לנו הרגשה שבעזרת המדריך הזה תוכלו לקבל כמה החלטות מושכלות וטובות בכל הנוגע ליום המיוחד שלכם.

9 סיבות מעולות לערוך חתונת שישי בצהריים

1.אין על הקסם המיוחד של יום שישי

יש משהו קסום באמת ביום שישי שהופך אותו לבחירה ייחודית ומושכת עבור זוגות מתחתנים. זה היום שמסמן את המעבר בין יום עבודה לבין השלווה והכיף של סוף השבוע ולכן יש לו פינה חמה בלבבות של כולנו. אז למה שלא לנצל את החגיגיות וההנאה של היום הזה לחתונה? זהו זמן מושלם לרתום את האנרגיה המדהימה של יום שישי חגיגת חתונה שמחה במיוחד ובלתי נשכחת.

2.תאורה טבעית 

אחד ההיבטים המלהיבים ביותר של חתונת שישי בצהריים הוא התאורה הטבעית. כשהשמש מתקדמת בעדינות לעבר האופק, היא שוטפת את האירוע באור חם וזוהר שמשתנה משעה לשעה ומעניק תפאורה טבעית וקסומה ליום הזה. האור הזה לא רק מעניק תחושה חמישה ושמחה לאירוע אלא גם מצטלם נפלא ומספק אינספור הזדמנויות צילום מרהיבות הן במהלך צילומי הזוגיות שלפני האירוע והן במהלכו. עם צלמים מעולים לצדכם ושמש בשמיים, אין לנו ספק שתזכו לתמונות מרהיבות ומיוחדות שתאהבו לנצח.

3.קבלת פנים לסוף השבוע

טקס נישואין בשישי בצהריים משתלב בצורה מושלמת עם תחילת סוף השבוע. כלומר, האורחים שלכם לא יצטרכו למהר לחזור הביתה כדי להתכונן ליום עבודה, מה שיאפשר להם להשתתף באופן מלא באירוע, וליהנות מהחגיגה מבלי להסתכל בשעון. היתרון הזה תורם לא מעט ליצירת אווירה נינוחה, חגיגית ומשוחררת באירוע שלכם.

4.גמישות רבה יותר

חתונות שישי לעיתים מספקות גם יותר גמישות מבחינת זמינות אולמות אירועים וזמינות ספקים. מכיוון שמרבית הזוגות עורכים חתונות ערב במהלך השבוע, מציאת מקום אירועים וספקים מועדפים עשויה להיות פשוטה יותר כשמדובר בחתונת שישי בצהריים. לא רק שהגמישות השאת יכולה לספק לכם שלל הזדמנויות לבחירת האולם והספקים הטובים ביותר עבורכם, היא גם יכולה לחסוך לכם כסף. חלק מהספקים וממקומות האירועים נותנים הנחות ותעריפים נמוכים יותר עבור שירותיהם כשמדובר בחתונת שישי, מה שעשוי לספק לכם גם יתרון כלכלי לא קטן.

5.חתונת חורף מושלמת

החורף הישראלי ידוע בשעות אור מצומצמות כאשר בשעות אחר הצהריים השמש שוקעת במהירות. חתונת שישי בצהריים מאפשרת לכם לנצל היטב את שעות האור ולחגוג אירוע מושלם באווירה חמימה וזוהרת יותר.

עם קרני שמש שנשברות בין העננים ורוח קרירה ונעימה, מובטחת לכם אווירה חורפית מהפנטת שמגיעה בעסקת חבילה עם שמיים צבעוניים, ואור רך שמכניס המון קסם לאירוע. כשמתכננים חתונה בחורף במרכז, אין הזדמנות טובה יותר ליהנות מהחלקים הטובים של מזג האוויר החורפי עם חתונה שמתחילה בשעות הבוקר ונמשכת לאורך כל היום.

6.חגיגות ממושכות

על ידי קיום החתונה שלכם ביום שישי בצהריים, אתם בעצם מאריכים את חגיגות סוף השבוע, ומה יותר כיף מלבלות בסוף השבוע עם בני משפחה וחברים אהובים? בין אם אתם מתחילים את האירוע בשעות הבוקר ומסיימים באותו אחר הצהריים, בין אם אתם בוחרים מקום המאפשר לכם לחגוג אפילו לתוך הלילה, ובין אם אתם ממש בעניין של אירוע מתגלגל וממשיכים את החגיגות ליום המחרת – עם חתונת שישי, אתם לא חייבים למהר לסיים את האירוע! מכיוון שסוף השבוע מתחיל וכולו עומד לרשותכם ולרשות האורחים שלכם, יש לכם שלל הזדמנויות להמשיך בחגיגות מבלי לחשוב על יום עבודה שמחכה לאורחים שלכם ביום המחרת.

7.אירוע ייחודי ובלתי נשכח

חתונות שישי אחר הצהריים בולטות בפורמט הייחודי שלהן. הן מנפצות את התבנית האופיינית למרבית החתונות ומוסיפות אלמנטים של ריגוש וחופש. כל אלה נותנים לכם הזדמנות ליצור חתונה שהיא באמת שלכם, כלומר, כזאת שמתאימה בדיוק לאישיות שלכם ולדברים שאתם אוהבים. ההתאמה האישית הזאת מציעה חוויה ייחודית שהאורחים שלכם בטוח יזכרו במשך המון זמן.

8.היתרון התל אביבי

למיקום יש תפקיד חיוני בהצלחת החתונה שלכם. מיקום מרכזי, מוכר ואטרקטיבי כמו תל אביב מגדיל את הסיכוי שהאורחים שלכם יגיעו לאירוע ושלא יצטרכו לנסוע במשך זמן רב או להסתבך בדרכים. כשהאולם נמצא באיזור מרכזי שקרוב לרבים מהאורחים שלכם, הם יכולים להגיע לאירוע במונית, להשתחרר וליהנות מהחגיגות מבלי לדאוג לחניה או להימנע משתיית אלכוהול. גם לאלה שמגיעים ברכבם הפרטי, חווית ההגעה לאולם נעימה, מהירה וחלקה יותר. במקום לנסוע למקום מרוחק ולבלות בפקקים, הגעה לאזור המרכז קלה ומהירה יחסי מכל חלקי הארץ ולכן מקלה באופן משמעותי על האורחים שלכם, יוצרת עבורם חוויה טובה יותר , ולא פחות חשוב – מאפשרת להם להגיע לאולם רעננים, שמחים ומוכנים לחגוג בגדול.

9.חתונת שישי בצהריים בתל אביב: שילוב ללא תחרות

השילוב הזה בין מקום מרכזי ומושלם בתל אביב לחתונת שישי, הוא לא פחות משילוב מושלם שיוצר אירוע בלתי נשכח. חתונה בשישי בצהריים ממזגת את ההילה החגיגית והרגועה המובהקת של יום שיש עם הקסם המיוחד של תל אביב. עבור זוגות שרוצים לערוך אירוע יוצא דופן, אישי יותר, קיליל וסופר מהנה, בחירה בחתונת שישי בצהריים בתל אביב היא ה-דבר!

אם נסכם את כל היתרונות האלה, חתונת שישי בצהריים בתל אביב היא הרבה יותר מאירוע שגרתי ורגיל. מדובר באווירה יוצאת דופן, רגועה וחגיגית בו זמנית, כאשר האירוע עצמו יכול להיות ממושך יותר, נטול לחץ ובעיקר מאוד מאוד שמח.

המיקום של אולם החתונה שלכם משחק תפקיד מכריע בנוכחות האורחים. בחירה במיקום מרכזי כמו תל אביב מגדילה את הסיכוי שיותר אנשים יגיעו לחתונה שלכם ויחגגו אתכם ביום המאושר שלכם. אם אתם מוכנים להמשיך לחגוג לתוך הלילה ואפילו ביום למחרת האירוע, בחירת אולמות חתונה במרכז שמאפשרים לקיים חתונות בשישי בערב, יכולה להיות מושלמת עבורכם. גם אירוח משותף בבית מלון באזור אולם האירועים יאפשר לכם לבלות יחד ללא הגבלה ואפילו לאכול ארוחת בוקר משותפת מול הים או על איזו שדרה.

טיפים להפקת חתונת שישי מושלמת

הפקת חתונת שישי בצהריים דורשת תכנון קפדני, תיאום ציפיות והתאמה למיקום ולמועד האירוע. אם אתם מתכננים חתונת שישי בתל אביב, הנה כמה טיפים והמלצות שיהפכו את היום המיוחד שלכם למושלם ומיוחד.

1.בחירת מועד מתאים

השיקול הראשון הוא העונה שבה אתם מתכננים את החתונה שלכם. האקלים הישראלי יכול להיות מאתגר למדי במהלך חודשי הקיץ, כאשר חום ולחות עשויים להיות מעיקים כאשר האירוע נערך בחוץ. אם אתם מתכננים חתונת שישי בעונה החמה, חשוב לבחור אולם אירועים סגור וממוזג עם חלל חיצוני מקורה עם אמצעי קירור מספקים. עבור חתונת שישי בעונת החורף, חשוב להקפיד על אותם דגשים ומומלץ לספק אמצעי חימום כמו כרבוליות ומפזרי חום בחללים החיצוניים. אירוע במתנהל ברובו בחלל חיצוני רצוי שיתקיים בעונות הסתיו או האביב כדי שאתם והאורחים שלכם תוכלו להנות מהשמש החמימה מבלי להזיע כל הדרך לחופה.

2.בחרו מקום התארגנות קרוב לאולם 

כשמתכננים חתונת שישי בצהריים חשוב לקחת בחשבון שזה כרוך ביקיצה מוקדמת. מרגע שתתעוררו ועד ההגעה לאולם, תצטרכו לעבור מספר שלבים כמו ארוחת בוקר טובה, איפור ושיער, איסוף הזר ויציאה לצילומים. כדי שלא תבזבזו זמן יקר בדרכים, מומלץ למצוא מקום בו תוכלו להתארגן ביום האירוע שנמצא בקרבת אולם האירועים שלכם. בבחירה באולם אירועים בת אביב, תוכלו לבחור מלון להתארגנות מתוך מבחר גדול של מלונות. בלו שם את הלילה שלפני האירוע ותיהנו מבוקר ים חתונה פחות לחוץ ויותר מהנה.

3.טיימינג איז אבריטינג 

כשאתם קובעים חתונה בשישי בצהריים בתל אביב, שאפו להגיע לאיזון, כדי שהחוויה שלכם תהיה טובה במיוחד. למרות שחשוב להקפיד על לוחות זמנים, הימנעו מהתחלת האירוע מוקדם מדי. הזמנת אורחים לשעה 10:00 בבוקר עלולה לגרום לכך שהם לא יופיעו בזמן, מה שיכול לגרום לאורחים שכן הגיעו מוקדם, לאבד עניין בשלב מוקדם של האירוע. במקום זאת, העדיפו להתחיל את האירוע בסביבות השעה 11:00, כדי להבטיח שמצד אחד יותר אורחים יגיעו בזמן  ומצד שני, ישאר לכם מספיק זמן לחגוג בגדול.

4.צל ונוחות

חשוב לוודא שלאורחים שלכם יהיה נוח לאורך כל האירוע. במהלך קבלת הפנים והטקס, ודאו שהאורחים שלכם לא נמצאים ישירות מתחת לשמש. צל בפינות הישיבה ובאזור החופה יהפכו את האירוע לנעים יותר עבור האורחים שלכם ויגרמו להם להיות נינוחים ומעורבים יותר. זה גם עשוי לשפר את איכות הצילום, מכיוון שאיזורים מקורים מפחיתים את הסיכויים להצללות משמעותיות וחשיפת יתר לאור.

5.גבשו קונספט לאירוע

חתונות שישי מספקות הזדמנות נפלאה להיות יצירתיים עם נושא החתונה שלכם. אם בחרתם מקומות מיוחדים לחתונה בתל אביב או מקום בסגנון אורבני ומחוספס, שקלו לשלב אלמנטים עיצוביים מודרנים או פריטי אמנות. אם אתם רוצים ליצור אירוע באווירה קלילה וטבעית יותר, שלבו סידורי פרחים, צמחיה ואלמנטים מחומרים טבעיים באזורים השונים של האולם. אם אתם לא יודעים באיזה כיוון לבחור, פינטרסט יכול להיות מקור השראה מצוין עבורכם.

6.סידורים ידידותיים לילדים

חתונות שישי מאופיינות פעמים רבות בנוכחות מוגברת של ילדים באירוע. לעתים קרובות הורים מעדיפים להביא את ילדיהם לחתונות שישי בצהריים, במקום לשכור בייביסיטר. כדי להעניק סביבה נוחה לאורחים הצעירים שלכם, ספקו מנות ילדים בקייטרינג של האולם. מומלץ גם לארגן פינה ייעודית לילדים בה הם יוכלו לעשות עבודות יצירה, לשחק, להפריח בועות סבון וליהנות כמו שילדים אוהבים. זה לא רק יעניק להם גוד טיים אלא גם ישמח מאוד את ההורים שלהם שיוכלו להתפנות למינגלינג, ריקודים, חיבוקים ואוכל טוב.

לחתונות שישי בצהריים יש יתרונות רבים. עם תכנון נכון תוכלו להפיק אירוע מושלם וייחודי שהאורחים שלכם לא ישכחו ושאתם תנצרו לנצח. 

אולם האירועים גלריית דובנוב ממוקם במתחם שרונה בתל אביב ומספק חלל אירועים מעוצב, גמיש ומרכזי לחתונות. אם אתם מחפשים את המקום המושלם לחתונת שישי בלתי נשכחת, עשו צעד ראשון לעבר הגשמת החלום וצרו איתנו קשר. 

עולם ההייטק משגשג על קשרים, חדשנות ושיתופי פעולה. מחשיפת פריצות דרך חדשות ועד לחגיגת הצלחות משותפות, אולמות אירועים מרכזיים מככבים בעשור האחרון כחלק מכריע מהמערכת האקולוגית והדינמית של חברות הייטק וארגונים רבים. מדובר ביותר מסתם חללים פיזיים – הם מייצגים נקודת מוקד משותפת, מרכז של רעיונות ומקום שבו הטכנולוגיה והקשרים האנושיים יכולים באמת לזרוח. עבור חברות הייטק וארגונים ישנה חשיבות גבוהה למציאת אולם אירועים מרכזי לשלל אירועים עסקיים ויש לך כמה סיבות טובות.

זרז לחדשנות

אולמות אירועים מרכזיים משמשים כנקודת מפגש לחברות שמקדמות חדשנות, ליזמים, אנשי טכנולוגיה, שיווק ומובילים בתעשייה. לא פעם בתוך המרחבים האלו דיונים מתלקחים, נרקמות מערכות יחסים, מתפתחות שותפויות ונולדים רעיונות חדשים. חללי אירועים הם המוקדים הפועמים שמתדלקים את פעימות הלב של תעשיית ההייטק, ומטפחים אווירה של יצירתיות ושיתוף פעולה.

הארכיטקטורה של חלק מאולמות האירועים מסייעת לטפח את הזרימה החופשית של רעיונות. שטחים פתוחים מעודדים מינגלינג, בעוד שחללים נפרדים מאפשרים פעילויות קבוצתיות ודיונים קבוצתיים ממוקדים. גלריות ואולמות תערוכה מציגים את ההתקדמות הטכנולוגית העדכנית ביותר, ואזורי פרזנטציה מאפשרים שיתוף של ידע ומומחיות. סביבה דינמית כזו היא החממה המושלמת לחדשנות טכנולוגית, מה שהופך את האולמות הללו לנכס חיוני לחברות הייטק וארגונים רבים בזמנים שונים.

התגלמות זהות המותג

היבט נוסף של אולמות אירועים עבור חברות הייטק הוא הפוטנציאל שלהם לשקף ולחזק את זהות המותג של החברה. אולם אירועים מרכזי ומעוצב היטב יכול לגלם באופן חזותי וחוויתי את ערכי הארגון, הייעוד והאתוס של שלו. חברות הייטק משתמשות לעתים קרובות בחללים אלה כדי להציג את הטכנולוגיה המתקדמת שלהן וחשיבה לעתיד קדימה. החל מתצוגות אינטראקטיביות וקירות דיגיטליים ועד לחוויות מציאות מדומה סוחפות, חללים אלה מספקים הזדמנות 'לחיות את המותג'. עם לא מדובר רק בתצוגות גדולות או טכנולוגיות במיוחד. חברותת וארגונים יכולים חזק את זהות המותג וערכי החברה באמצעות יצירת תכנים שמתחברים לערכי הליבה של החברה ומציעים חוויה חיובית ומחברת.

על ידי הצעת חוויות סוחפות שכאלה, אולמות אירועים במרכז הופכים ממקומות פשוטים למרחבים חווייתיים, ומסייעים לחברות הייטק ליצור קשרים חזקים יותר עם העובדים, הלקוחות ובעלי העניין שלהן. היבט זה של מעורבות במותג הוא בעל חשיבות עליונה, שכן הוא מעצב תפיסות ומעמיק קשרים וחיבורים בין שלל גורמים.

העצמת למידה וצמיחה

עבור תעשיית ההייטק שנעה בקצב מהיר כמו הטכנולוגיה שהיא מפתחת, למידה וצמיחה הן קריטיות. אולמות אירועים איכותיים מהווים פלטפורמה חיונית לשיתוף ידע, הכשרת עובדים וקידום התפתחות מקצועית. באמצעות סדנאות, סמינרים ומצגות, מרחבים אלו משמשים כפלטפורמות חינוכיות, היוצרות סביבה מתאימה ללמידה מתמשכת ומעשירה.

בנוסף, אולמות אירועים מציעים הזדמנויות לנטוורקינג והנחיה שהם גורמי מפתח בצמיחה מקצועית. עובדים יכולים ליצור אינטראקציה עם מנהלים ומובילים בתעשייה, ולהשיג תובנות שלא ניתן להפיק מספרים או קורסים דיגיטליים. השילוב של הזדמנויות למידה פורמליות ובלתי פורמליות שאולמות אירועים מרכזיים מספקים הוא בעל ערך רב עבור אנשים וארגונים המבקשים להישאר בחזית תעשיית הטכנולוגיה.

חיבורים מפרים של שיתופי פעולה

אולמות אירועים מרכזיים, ובפרט הפקת אירועים עסקיים בתל אביב, מפגישים אנשים. הם משמשים כגורם מקשר למפגשים בתעשייה, מתערוכות והשקות מוצרים ועד לטקסי הענקת פרסי הוקרה וכנסים. על ידי יצירת הזדמנויות לאינטראקציה, אולמות אירועים אלה מחזקים את הקשרים בתעשייה.

מפגשים כאלה מובילים לעתים קרובות לחיבורים ושיתופי פעולה בעלי ערך רב, ופותחים דלתות לשווקים חדשים ולהזדמנויות מגוונות. לפוטנציאל להתחבר עם עמיתים, לקוחות פוטנציאליים, משקיעים ומשפיעים בתעשייה באולם אירועים מרכזי יכול להיות השפעה טרנספורמטיבית על מסלול הצמיחה של חברות הייטק וארגונים.

העלאת המורל והחיבור של העובדים לחברה

יתרון לא פחות משמעותי אך לא תמיד מוערך כראוי טמון בפוטנציאל של אירועים ומפגשים באולמות אירועים מרכזיים להגביר את המורל ולטפח קשר חזק יותר בין העובדים לחברה.

בתחום ההייטק, שבו העבודה סובבת לרוב סביב מסכים ואינטראקציות וירטואליות, האלמנט האנושי נמצא לפעמים לפעמים נוטה ללכת לאיבוד. אולמות אירועים לחברות בתל אביב ובמרכז משמשים תזכורת לכך שבבסיסה, תעשיית ההייטק וארגונים בכלל, עוסקים באנשים. בין אם זה באמצעות פגישות סביב נושא מסוים, אירועי גיבוש צוותים, מסיבות חברה או מפגשים חגיגיים, המקומות הללו מספקים הזדמנויות לעובדים להתכנס בסביבה שאינה עוסקת בעבודה, ומחזקים את הקשרים האנושיים העומדים בבסיס כל ארגון מצליח.

מעבר לעליה בפרודוקטיביות של העובדים שנוצרת כתוצאה ממורל גבוה, אולמות אירועים מרכזיים יכולים למלא תפקיד מרכזי בטיפוח תחושת השייכות בקרב העובדים. אירועים החוגגים הישגים אישיים וצוותיים שמציינים אבני דרך של החברה, או פשוט מפגישים את כולם לחוויה משותפת, תורמים לתחושת אחדות ומטרה קולקטיבית. כל אלו מגבירות את נאמנות העובדים ומחויבותם למטרות החברה.

וזה לא הכל. חוויות קהילתיות אלו יכולות לטפח חיבור חזק יותר בין העובדים לבין המשימה והערכים של החברה. כאשר האתוס של חברה אינו מבוטא רק במילים אלא גם במפגשים ואירועים חברתיים, ישנה סבירות גבוהה יותר שהעובדים יזדהו וירגישו מחויבים למטרות הארגון.

אפשר לומר שאולמות אירועים ממלאים תפקיד משמעותי בשיפור המרקם החברתי של חברות הייטק וארגונים בתעשיות שונות. על ידי חיזוק מורל העובדים וטיפוח תחושת החיבור, הם תורמים ליצירת סביבת עבודה חיובית ופרודוקטיבית, ובכך מעניקים לארגונים יתרון תחרותי בתעשיית ההייטק המהירה.

לסיכום, אולמות אירועים מרכזיים הם יותר מרק מקומות לפגישות ותערוכות, אלא מקומות בהם נרקמים חיבורים ושותפויות יקרי ערך. הם מטפחים חדשנות, מגלמים זהות מותגית, מקלים על למידה, מעודדים קשרים בתעשייה ומקדמים קיימות. נדמה שפשוט אי אפשר לדמיין את עולם ההייטק בלי האירועים החשובים והתוססים האלה. ככל שאנו מתקדמים לעידן הדיגיטלי, החשיבות של אולמות אירועים מרכזיים ואיכותיים עבור חברות הייטק וארגונים תמשיך לגדול, ועם היצע אולמות כל כך רחב, חשוב שחברות יבדקו ויבחרו היטב את זה שעונה באופן הטוב ביותר על הצרכים והדרישות שלהן. 

8 צעדים חשובים בבחירת אולם אירועים נכון לאירוע עסקי

בחירת אולם מרכזי שמתאים לאירוע עסקי היא משימה מאתגרת אך קריטית ומשפיעה באופן משמעותי על הצלחת האירוע. כאשר עושים זאת נכון, בחירת המקום יכולה לתמוך ביעדים של החברה, לשפר את חוויית המשתתפים ולתרום להצלחתה הכוללת של האירוע או הפעילות העסקית של חברות וארגונים. בעזרת 8 הצעדים הבאים תוכלו לבחור את אולם האירועים המתאים ביותר למטרות ולצרכים העסקיים של הארגון שלכם:

1.הגדרת פרטי האירוע

לפני שמתחילים בחיפוש אחר מקום לאירוע עסקי במרכז, חשוב להגדיר מראש את כל המטרות של האירוע שאתם מארגנים. שקלו את היעדים שלכם, את מספר המשתתפים ואת סוגי הפעילויות שאתם מתכננים לקיים. זכרו, מטרת האירוע תשפיע במידה רבה על בחירת המקום שלכם. לדוגמה, אירוע הדרכה ארגוני עשוי לדרוש סוג שונה של חלל מאשר השקה עסקית, אירוע נטוורקינג או מסיבת חברה.

2.מיקום הוא מילת מפתח

מיקומו של האולם המרכזי לאירוע העסקי שלכם הוא גורם קריטי שיש לקחת בחשבון. במיוחד כשמדובר בהפקת אירועים עסקיים אשר כוללים משתתפים שמגיעים ממקומות שונים, חשוב לבחור מקום אירועים שיהיה נגיש בקלות לרוב המשתתפים שלכם. קחו בחשבון פרמטרים כמו גישה נוחה ומהירה לכבישים ראשיים, קרבה לתחבורה ציבורית ענפה, אפשרויות חניה נוחות ומספקות וקרבה לבתי מלון ומקומות אירוח שיכולים לשמש אורחים שמגיעים מחו"ל או ממקומות מרוחקים. גם קרבה יחסית לשדה התעופה ולתחנות רכבת יכולה להיות גורם משמעותי שמקל על ההגשה עבור משתתפים מחו"ל וכאלו שמגיעים מרחוק.

3.הגודל משנה

גודלו של אולם אירועים לאירוע עסקי צריך להכיל בנוחות את כל הנוכחים תוך מתן מספיק מקום לתנועה וליצירת נטוורקינג נעים ונוח. מקום קטן מדי עלול לגרום לאירוע להרגיש צפוף מדי, בעוד שמקום גדול מדי עלול לגרום לו להיראות דל וחסר משתתפים. רוב המקומות מגדירים מראש קיבולת מקסימלית; עם זאת, עליכם לשקול את פריסת האירוע שלכם כדי להעריך את הגודל המתאים לאירוע שלכם. אירוע שכולל ארוחה בישיבה סביב שולחנות, למשל, ידרוש יותר מקום מאשר אירוע קוקטייל או מסיבה.

4.מתקנים ושירותים

הזמינות של המתקנים והשירותים באולם יכולים להפוך את האירוע שלכם להצלחה גדולה או לאכזבה. לכן חשוב לבדוק שמקום האירוע כולל את כל הציוד והשירותים שאתם צריכים. בדקו האם יש במקום מערכות סאונד, תאורה ומולטימדיה מתקדמות, האם יש חיבור Wi-Fi איכותי והאם יש מספיק חדרי שירותים. מקום טוב יציע את השירותים החיוניים הללו ועוד, כולל אפשרויות קייטרינג מצוינות, פריסה גמישה של החלל וכמובן גישה לבעלי מוגבלויות.

5.סגנון ואווירה

הסגנון והאווירה של אולם האירועים לאירוע העסקי שלכם יכולים לתרום משמעותית לטון האירוע. אם האירוע שלכם רשמי, אולי מקום בסגנון אלגנטי ומתוחכם יתאים עבורכם. מצד שני, למסיבת חברה או למפגש העשרה, דווקא חלל לא שגרתי ומיוחד עשוי להתאים יותר. בעת בדיקה של מקומות פוטנציאליים, שקלו אם הם מתאימים לזהות החברה שלכם ולנושא האירוע.

6.עלות וגמישות במועד האירוע

התקציב מכתיב פעמים רבות את ההחלטה הסופית. בקשו הצעות מחיר מקיפות הכוללות תוספות פוטנציאליות כמו עלויות השכרת ציוד ועלויות קייטרינג. ודאו כמובן שהאולם פנוי וזמין במועדים שרלוונטיים עבורכם. מקומות מסוימים עשויים להציע מחירים נמוכים יותר במועדים מסוימים, מה שיכול לספק חיסכון משמעותי.

7.בקרו באולמות האירועים

תמונות וסיורים וירטואליים יכולים לספק תמונה מוגבלת של מקום. זהה אמנם מקום טוב להתחיל בו את הבדיקה והבירור שלכם אבל זה לא מספיק. אין דבר טוב יותר ממראה עיניים וביקור פיזי באולמות הרלוונטיים עבורכם הוא בגדר חובה לפני שתבחרו את האולם המתאים לאירוע שלכם. ביקור באתר מאפשר לכם להעריך את הפריסה, המתקנים, מקצועיות הצוות והניקיון ממקור ראשון. קחו בחשבון את זרימת האירוע ומהלכו, ותככנו איך כל שלבי האירוע ישתלבו במקום בו אתם מבקרים – מהגעה והרשמה ועד לפעילות האירוע המרכזי והיציאה, כל שלב חשוב וצריך לקבל מענה איכותי מהאולם.

8.עיינו היטב בחוזה

לאחר שצמצמתם את האפשרויות שלכם, הקפידו לבדוק היטב את החוזה. חפשו מדיניות ביטולים, תנאי תשלום, ביטוח, אחריות וכל עמלה נוספת שאולי לא ברורה מיד. בדיקה קפדנית של החוזה תבטיח שאתם מוגנים כראוי ותמנע אי הבנות ועוגמת נפש אפשרית. 

בשורה התחתונה, בחירת אולם מרכזי שמתאים לאירוע עסקי היא משימה מורכבת הדורשת חשיבה אסטרטגית, תכנון קפדני ותשומת לב לפרטים. עם זאת, כאשר הבחירה נכונה, מקום שנבחר היטב יכול להזניק את האירוע שלכם, להשאיר רושם מתמשך על המשתתפים ולתרום להשגת היעדים העסקיים שלכם. בסופו של דבר, אולם אירועים הוא גורם משמעותי עבור חברות הייטק ותאגידים אשר מקיימים אירועים עסקיים שונים ולכן ישנה חשיבות גבוהה למציאת אום האירועים המתאים ביותר לצרכי החברה והאירוע.

גלריית דובנוב היא אולם אירועים חדשני הממוקם במתחם שרונה בתל אביב, מיקומי המרכזי מספק גישה קלה ונוחה לכבישים ראשיים, תחנת רכבת ותחבורה ציבורית ענפה. חלל האולם מאפשר פריסה גמישה האידיאלית במיוחד לאירועים עסקיים. החלל מעוצב היטב ומספק מגוון שירותים ומתקנים חיוניים ושירותי קייטרינג מהשורה הראשונה. 

אם אתם מחפשים את המקום המושלם לאירוע חברה, כנס, השקה או כל אירוע עסקי אחר, צרו איתנו קשר ויחד נתכנן את האירוע הבא שלכם. 

כאשר מתכננים אירוע קטן, מציאת אולם האירועים המושלם יכולה לעשות את כל ההבדל ביצירת חוויה מוצלחת ומהנה עבור האורחים שלכם. בחירת אולם אירועים מתאים לאירוע קטן עשויה להיות קריטית, מכיוון שהמקום נותן את הטון והאווירה לאירוע כולו. מקום שנבחר היטב יכול לגרום לאורחים שלכם להרגיש נינוחים, בעוד שבחירה לא מוצלחת יכולה לפגוע בנוחות של האורחים שלכם וליצור רושם רע.

האולם המושלם צריך להיות מסוגל להכיל את האורחים שלכם בנוחות, לספק שירותים ומתקנים נאותים ולהתאים לנושא האירוע שלכם. בין אם אתם חוגגים אירוע פרטי כמו חתונה או בריתה או אירוע עסקי כמו השקה או ערב חברה, חשוב שתבחרו אולם אירועים שמשקף את מטרת האירוע ואת הסגנון המועדף עליכם.

אחת הסיבות העיקריות לכך שבחירת אולם מתאים לאירוע קטן חשובה, היא שבחירה נכונה עוזרת ליצור חוויה בלתי נשכחת עבור האורחים שלכם. כאשר אורחים מגיעים לאירוע, הם לרוב זוכרים את המקום יותר מכל דבר אחר, במיוחד אם האולם ייחודי, יפהפה או תואם את נושא האירוע. אולם מעוצב ומאורגן היטב יכול ליצור רושם מתמשך על האורחים שלכם ויחקק בזכרונם כאירוע מוצלח ומהנה.

אם כך, איך בוחרים את את האולם המושלם לאירוע קטן? יש לנו כמה טיפים מצוינים בשבילכם:

קבעו את התקציב שלכם

לפני שאתם מתחילים לחפש אולם אירועים, חשוב לקבוע את התקציב שלכם. ידיעת הסכום הכספי שאתם יכולים ומוכנים להוציא על אולם האירועים, תעזור לכם לצמצם לצמצם את האפשרויות העומדות לרשותכם ותמנע מכם הוצאות יתר. עם זאת, עליכם להקפיד לקחת בחשבון עלויות נוספות הכרוכות בהפקת אירוע כגון צלמים, דיג'יי וכל ציוד הכרחי.

קחו בחשבון את המיקום

כאשר אתם בוחנים את מיקום האירוע שלכם, חשוב לשקול את הנוחות והנגישות של המקום לאורחים שלכם. אתם רוצים לבחור אולם אירועים הממוקם במיקום שקל להגיע אליו ולא דורש יותר מדי מאמץ וזמן מצד האורחים. אם רוב האורחים שלכם עתידים להגיע ברכבים פרטיים, עליכם לודא שיש חנייה בשפע שתספיק עבורם. אם ישנם אורחים שעשויים להגיע לאירוע בתחבורה ציבורית, העדיפו מקום אירועים שנמצא בקרבת קווי אוטובוסים רבים, רכבת ומוניות.

גורם חשוב נוסף שיש לקחת בחשבון בבחירת מיקום הוא האזור שמסביב. בדקו האם אולם האירועים נמצא בשכונה בטוחה והאם יש אטרקציות או מסעדות בקרבת מקום שהאורחים שלכם יכולים ליהנות מהם לפני או אחרי האירוע. בחירה באולם שיש בסביבתו שירותים נוספים ואטרקטיביים יכולה לשפר את החוויה הכוללת עבור האורחים שלכם. מסיבה זו, בחירת מקום לאירוע קטן במרכז ובמיוחד בתל אביב, עשויה להיות הבחירה האולטימטיבית לאירוע מוצלח. 

על ידי בחינה קפדנית של מיקום האירוע שלכם, תוכלו להבטיח שלאורחים שלכם תהיה חוויה נוחה ומהנה, ושהאירוע שלכם יחשב כהצלחה.

הגדירו קיבולת רצויה

ידיעת מספר האנשים שצפויים להשתתף באירוע שלכם תעזור לכם לקבוע את גודל האולם שאתם צריכים. עליכם לבחור חלל בהתאם למספר האורחים שלכם. לא תרצו לבחור בחלל קטן מדי, שעלול לגרום לאורחים שלכם להרגיש צפיפות ודוחק ומצד שני, חשוב גם לא לבחור אולם גדול מדי, שעלול לגרום לאירוע להרגיש ריק וחסר חיים. באמצעות יצירת רשימת אורחים, תוכלו לדעת כמה אנשים צפויים לקחת חלק באירוע ובהתאם תוכלו לבחור אולם עם קיבולת מתאימה.

בחנו אילו שירותים ומתקנים קיימים באולם

בצעו הערכה של השירותים והמתקנים השונים שתצטרכו לאירוע שלכם, כגון ציוד מולטימדיה, מערכת סאונד איכותית, איזור חיצוני ועוד. ערכו רישום של הדברים שאולם האירועים כולל ובררו האם ישנם שירותים נוספים הניתנים בתשלום. בחירה באולם אירועים הכולל את כל הציוד שדרוש לכם עשויה לחסוך לכם כסף וטרחה רבה הכרוכה בהשגת השירותים והמתקנים הדרושים לכם ממקומות אחרים.

קראו ביקורות ובקרו באולם

לפני בחירת אולם אירועים, קראו חוות דעת של אנשים אחרים שערכו אירוע במקום כדי לקבל מושג על החוויה שלהם. זה יאפשר לכם להבין טוב יותר למה עליכם לצפות ממקום האירוע ולגלות האם קיימות בעיות שעדיף להימנע מהן. תוכלו לקרוא חוות דעת בקבוצות ברשתות החברתיות ובאתרים העוסקים בתחום האירועים.

לאחר מכן, הגיעו לביקור במקום האירוע. בדיקה של החלל תאפשר לכם לוודא שהוא אכן מתאים לציפיות שלכם ושהוא יכול לענות על מטרות האירוע.

קחו בחשבון את האווירה

האווירה באולם האירועים יכולה לשחק תפקיד גדול בקביעת התחושות שיווצרו באירוע שלכם. קחו בחשבון את העיצוב, התאורה והאווירה הכללית של החלל כדי להבטיח שהוא יתאים לנושא, לסגנון ולטון של האירוע שלכם.

בדקו זמינות

לאחר שתמצאו מספר מצומצם של אולמות אירועים העומדים בקריטריונים שלכם, בדקו את זמינותם כדי לוודא שהם פנויים בתאריך בו אתם רוצים לקיים את האירוע. ככל שתהיו גמישים יותר בבחירת התאריך, כך יהיה לכם קל יותר למצוא את האלם האידיאלי עבורכם.

זכרו שאולמות אירועים טובים מתמלאים במהירות, במיוחד בעונות השיא, לכן שריינו את התאריך המתאים לכם מוקדם ככל האפשר.

על ידי ביצוע הטיפים הללו, תוכלו למצוא את אולם האירועים המושלם לאירוע שלכם כך שהוא יענה באופן הטוב ביותר על התקציב, המיקום, הקיבולת, השירותים, האווירה והמועד הרצוי עבורכם. עם אולם האירועים המתאים, תוכלו ליצור אירוע בלתי נשכח שהאורחים שלכם לא יפסיקו לדבר עליו.

אירועים קטנים חוגגים בגלריה דובנוב

גלריה דובנוב היא גלריה לאירועים בתל אביב. מתחם האירועים ממוקם במתחם שרונה, בקרבת צירי תנועה מרכזיים, רכבת ותחבורה ציבורית ענפה. במקום תמצאו חללים שונים הניתנים להתאמה אישית בהתאם לצרכים ולסגנון האירוע. 

לצד שירותים איכותיים ומגוונים, המקום מציע גם חוויה קולינרית מדהימה ושירות נפלא שיסייע לכם בהפקת האירוע המושלם.

חגיגת בת מצווה היא אחד האירועים המשמעותיים ביותר בחייה של נערה צעירה. אם בחלק ממדינות העולם המערבי החגיגה הגדולה מתרחשת בגיל 16, כאן בארץ הקודש, בנות חוגגות בגדול הרבה קודם, בגיל 12. 

אבל אל תטעו, אמנם מדובר בתחילת גיל ההתבגרות אבל לנערה צעירה בגיל הזה יש הרבה מה להגיד ולא מעט דרישות. אם כך, איך מתכננים ומפיקים את חגיגת בת המצווה המושלמת שתעלה חיוך גדול על שפיה של המתבגרת ולא מעט זכרונות מעולים לאורך השנים? 

הכנו עבורכם רשימה של 9 דברים שכדאי לקחת בחשבון כשמחפשים אולם אירועים לחגיגה הגדולה.

תקציב

ככל אירוע, לפני שניגשים לתכנון, לבחירת מקום מיוחד ולשליחת הזמנות, חשוב לערוך תקציב מסודר ולהבין כמה אתם בכלל מוכנים להשקיע בחגיגת בת המצווה. לא לכל משפחה יש תקציב דומה ומה שנכון ומתאים עבור משפחה אחת, לא בהכרח יתאים לכם. לכן שבו והגדירו את מסגרת התקציב שלכם. לאחר מכן חלקו את עוגת התקציב לפי פרמטרים שנדרשים להפקת האירוע. החלק הגדול ביותר בעוגת התקציב שלכם יהיה מוקדש לאולם האירועים, מכיוון שזהו הפרמטר היקר והמשמעותי ביותר. את שאר התקציב חלקו לספקים שונים שנדרשים לאירוע כמו דיג'יי וצלם. אם אתם מעוניינים באטרקציות נלוות, קחו גם אותם בחשבון והקדישו להם תקציב ייעודי. לאחר שתגדירו את התקציב שעומד לרשותכם, תוכלו להתחיל לתכנן ולהפיק את האירוע המושלם.

רשימת מוזמנים

השלב הראשון בתכנון האירוע שלכם הוא יצירת רשימת מוזמנים כללית. יש הבדל גדול בין אירוע בן 200 אורחים לאירוע בן 600 אורחים. כדי לדעת לקראת איזה אירוע אתם הולכים, הכינו רשימת מוזמנים משוערת. קחו בחשבון את כל מעגלי המוזמנים שאתם מתכננים להזמין ואל תשכחו כמובן את החברים של בתכם. ערבו אותה ביצירת רשימת המוזמנים כדי להבין האם היא מעוניינת להזמין רק את ילדי הכיתה או חברים ממעגלים אחרים כמו חוגים. לאחר שתצרו רשימתת מוזמנים תוכלו להתקדם לבחירת אולם האירועים שיתאים לצרכים שלכם.

גודל אולם וקיבולת

עם רשימת מוזמנים ביד, תוכלו להבין איזה סוג של אולם אירועים אתם צריכים. עבור אירוע גדול תצטרכו אולם עם קיבולת גדולה ועבור אירוע אינטימי יותר תצטרכו אולם שמתאים לאירועי בוטיק. סננו אולמות אירועים לפי הקיבולת והגודל שלהם, כך שתוכלו לבחור אולם אירועים לבר מצווה במרכז מתוך מבחר מצומצם וממוקד שמתאים לצרכים שלכם.

מיקום 

אחד השיקולים החשובים ביותר שיש לקחת בחשבון בבחירת אולם לבת מצווה הוא המיקום. מיקום מרכזי ונגיש חשוב לכל סוג של אירוע אבל לאירוע כמו בת או בר מצווה, זה חשוב אף יותר. באירוע כזה צפויים להשתתף לא מעט אורחים צעירים תלויים בהורים שלהם כדי להגיע למקום האירוע. אולם מרוחק מידי פשוט יגרום לנערות נערים מסוימים לוותר על הגעתם, והם הרי האורחים החשובים ביותר כשמדובר באירוע בת מצווה. העדיפו מקום נגיש ומרכזי המאפשר הגעה נוחה ומהירה יחסית.

אוכל

אוכל מצוין הוא פרט חיוני בכל אירוע. החוויה של האורחים מבוססת במידה רבה על האוכל והשתייה שהם יקבלו במקום. עבור אורחים צעירים יש חשיבות נוספת להיצע קולינרי רחב ומגוון. נערים ונערות נוטים להעדפות קולינריות שונות מאלו של מבוגרים לכן חשוב להתאים את התפריט גם אליהם ולהעדפות שלהם.

תוכלו להתייעץ על כך עם נערת בת המצווה לפני שאתם בוחרים תפריט קולינרי לאירוע, כך שכולם יהנו באופן מקסימלי מהחוויה הקולינרית באירוע.

מוזיקה 

באירוע מלא במתבגרים, גם המוזיקה צריכה להתאין לקהל הצעיר. זה לא אומר שכל המוזיקה שתתנגן באירוע צריכה להיות לקוחה מהפלייליסט של בת ה-12 שלכם, אך צריך להיות מנעד רחב של שירים שיושמעו לאורך האירוע. לשם כך חשוב לבחור דיג'יי עם ניסיון עשיר באירועי בת מצוווה, כך שהוא ידע ליצור את התמהיל המוזיקלי הטוב ביותר שיתאים לכל הקהלים שישתתפו באירוע.

אטרקציות 

במקרים רבים בהם מתכננים בת מצווה, מחפשים פעילות נלוות לאירוע, כדי להוסיף עניין לאורחים הצעירים שמגיעים, אבל לא רק.

הוספת אטרקציה לאירוע, יכולה לתבל אותו בהרבה הומור, הנאה ועניין. תוכלו לבחור אחת או יותר מהאטרקציות הרבות המוצעות בשוק כמו דוכן שזירת זרים, קעקועי חינה, איפור בסגנון פול מון, מופע סטנדאפ או אמן חושים ועוד. הבחירה צריכה להיות מדויקת מכיוון שבאירוע ייקחו חלק גם בני משפחה ומכרים מבוגרים וגם בני נוער כך שצריכים להיווצר חיבור ועניין לפעילויות שלכם על ידי אנשים בשלל גילים.

סידורי שולחנות 

שלב סידור השולחנות הוא החלק הכי פחות אהוב בהפקת אירועים מכל סוג, אבל הוא בהחלט אחד החשובים. יצירת סידורי שולחנות מבטיחה שכל אורח ידע בדיוק היכן הוא צריך לשבת וליד מי. לא רק שזה חוסך לכם כאב ראש וטרחה על סידורי שולחנות בזמן האירוע, אלא גם חוסך לכם כסף על שולחנות ומקומות ישיבה שאתם משריינים, ובעיקר עושה סדר לאורחים שלכם ומאפשר להם לשבת ליד אנשים שקרובים אליהם על ידי סידור ותכנון מקדימים. 

כשמדובר באירוע עם נערים צעירים, חשוב לשים לב לסידורי ההושבה אפילו יותר. כדי שלא יווצר מצב שבו נערות ונערים מסויימים ימצאו את עצמם יושבים בנפרד, חברו שולחנות אם יש צורך בכך ואפשרו לכל החברים לשבת יחד.

בגדים וסטייל 

אם בעבר נערת בת מצווה לבשה לחגיגה שמלה לבנה מתרחבת עם כמה קישוטים בשיער, הרי שכיום הסטייל של בנות 12 מורכב ואישי יותר ולעיתים מצריך חשיבה מחוץ לקופסה. זה המקום לתת לבתכם לקחת חלק בבחירת הבגדים לאירוע שלה. אחרי הכל היא זו שתצטרך ללבוש אותם ולהרגיש הכי בנוח בעולם.

יש המון דרכים להפיק אירוע בת מצווה אבל אם תעקבו אחר העקרונותת שציינו, תוכלו לעשות את זה באופן הכי פשוט, יעיל ומוצלח.

גלריית דובנוב היא מקום לאירועים קטנים בתל אביב בו ניתן לחגוג אירועי בת ובר מצווה בלתי נשכחים.

למרות שיש מרכיבים רבים לתכנון אירוע בלתי נשכח, מציאת מקום מתאים היא משימה מורכבת בפני עצמה. המקום הנכון מבטיח שהאירוע שלכם יתנהל לפי התכנון, ויספק הפתעה והנאה גדולה לאורחים למשתתפים. הרי אורחים מרוצים מחזקים את תדמית החברה ויוצרים מוניטין מצוין.

בנוסף, אולם האירועים האולטימטיבי יכול להפוך את תהליך תכנון האירוע להרבה יותר חלק. אולם טוב יכול לעזור לספק לכם את כל הפונקציות והכלים הנדרשים כדי ליצור אירוע מושלם ומנוהל היטב – החל מאלמנטים דקורטיביים כמו מפות ותפאורה ועד חיבור עם ספקים אחרים הדרושים להפקת האירוע העסקי שלכם.

חמשת הפרמטרים הבאים מהווים את עמודי התווך של בחירת מקום אירועים מוצלחת:

קיבולת

זה אולי נשמע מובן מאליו, אבל בחירת אולם אירועים שאינו מתאים למספר המשתתפים באירוע, יכולה להרוס עבודת תכנון של חודשים. מה שנראה כמו המקום הנכון, עשוי להתגלות כטעות אם הוא מכיל פחות אנשים מרשימת המוזמנים שלכם. אמנם אפשר לצפות למספר משתתפים נמוך יותר בפועל, אך אתם ממש ללא רוצים לגלות שהאורחים שלכם נדחסים לתוך חלל קטן וצפוף מדי או שלא תהיה זרימה מספקת של אוויר במקום. במצב כזה, הדבר היחידי שהמשתתפים יזכרו מהאירוע שלכם הוא את חוסר הנוחות שלהם.

מצד שני, עליכם לבדוק שאולם האירועים שאתם רוצים לא גדול מדי עבור מספר המוזמנים שלכם. בחירה באולם אירועים גדול מדי עשויה ליצור תחושה דלילה ולפגוע באווירה.

ערכו רשימת מוזמנים ומקדו את החיפושים שלכם בחללי אירועים עם קיבולת מתאימה למספר המשתתפים הצפוי באירוע. אין טעם לבחון אולמות אירועים קטנים או גדולים מדי, מכיוון שזה עשוי לגבות מכם זמן יקר ולגרום לבחירה שגויה שעשיה לעלות בהצלחת האירוע העסקי שלכם.

לוקיישן, לוקיישן, לוקיישן

השתדלו לבחור אולם אירועים במקום שיהיה הנוח ביותר עבור האורחים שלכם. מיקום מצוין יאפשר ליותר מוזמנים להגיע למקום ולקחת חלק. אם מדובר באירוע חברה המתקיים אחרי העבודה, נסו לתכנן אותו קרוב למקום העבודה. אם מדובר באירוע עסקי שפונה לקהל חיצוני, העדיפו אולם אירועים במיקום מרכזי ונגיש במיוחד, כךך שיותר אנשים יוכלו להשתתף בו ולהגיע אליו בקלות מכל מקום. 

בחירת אולם לאירוע חברה באזור המרכז תאפשר לכם להגדיל את מספר המשתתפים באירוע שלכם ותעניק להם אפשרויות הגעה רבות ומגוונות מכל חלקי הארץ.

העדיפו מקום אירועים הממוקם בסמוך לצירי תנועה מרכזיים ותחבורה ציבורית. גלרייה דובנוב ממוקמת במתחם שרונה בתל אביב ומציעה נגישות מרבית עם קרבה לכבישים ראשיים, לתחת רכבת ולקווי אוטובוס רבים. זה מאפשר לאורחים רבים להגיע למקום באופן מהיר ופשוט מכל מקום בו הם נמצאים.

אמצעים טכנולוגיים 

על אף שאירועי חברה רבים אינם עוסקים בנושאים טכנולוגיים, הטכנולוגיה במקום האירוע חשובה.

כדי האירוע שלכם יתנהל באופן מיטבי, תצטרכו לוודאש שמקום האירוע מספק אמצעים טכנולוגיים מגוונים ואיכותיים כגון מערכת סאונד מתקדמת ומערכות מולטימדיה ותאורה. כלים טכנולוגיים איכותיים, יאפשרו לכם לנהל את האירוע היטב, לערוך סדנאות, נאומים, השקות, מסיבות ועוד.

אם אתם מתכננים להביא דיג'יי לאירוע, וודאו כי מקום האירוע מספק עמדה מסודרת לדיג'יי עם הציוד הדרוש לו. במידה ואתם רוצים להעביר פרזנטציה,  בדקו אם המקום מספק מסכים איכותיים ורחבים או מקרן במידה ויש לכם צורך בכך. אולם אירועים עם ציוד טכנולוגי מגוון ואיכותי יאפשר לכם להפיק את האירוע באופן פשוט יותר ויחסוך לכם טרחה וכסף על השגת הציוד הנדרש.

אוכל ומשקאות

אוכל מצוין הוא הדרך הבטוחה לשביעות רצונם של המשתתפים באירוע. בחירת השילוב הנכון של מנות המוגשות במזנון או מנות המוגשות בישיבה, תעניק לאורחים שלכם חוויה קולינרית מצוינת. התאימו את האוכל וסגנון ההגשה לאופי האירוע ואל תשכחו לקחת בחשבון את השתיה המוגשת במקום. העדיפו מקום אירועים עם בר משקאות מגוון ומקצועי. כזה שיציע לאורחים שלכם מגוון משקאות איכותיים וטעימים התואמים את הלך הרוח של האירוע.

באירועים מסוימים תוכלו להציע בר משקאות אלכוהולים, באחרים רק משקאות קלים ובאירועים מסוימים כדאי לשים דגש דווקא על היצע השתיה החמה המוגשת במקום. בכל מקרה, וודאו שמקום האירוע ערוך להציע מגוון משקאות המתאימים לאירוע שלכם ויעניקו למשתתפים באירוע חוויה מעולה.

אל תשכחו את אפקט ה"וואו" 

אירועים מוצלחים ובלתי נשכחים תמיד יכללו מרכיב מיוחד, כזה שגורם לאנשים לחוש תחושת התפעלות מהאירוע. אפקט ה"וואו" הזה יכול להיות קשור בתוכן שתציג באירוע כמו השקעה של מוצר או שירות מיוחד, נאום או הרצאה של אדם מוביל בתחומו, פעילות חברתית מרתקת ומחברת או מסיבה מושקעה ומהנה במיוחד.

בנוסף לפרמטרים הללו עליהם אחראים מפיקי האירוע, יש גורמים נוספים שיכולים ליצור תחושת "וואו" ותלויים בבחירת מקום האירוע כגון חוויה קולינרית מצוינת ומיוחדת, עיצוב מרשים של מקום האירוע או מיקום מצוין שמעניק נוחות מירבית למשתתפים. 

וודאו כי אתם מארגנים ומפיקים אירוע מיוחד אשר יצור תחושה ייחודית ומרתקת עבור המשתתפים באירוע, כך שתוכלו לומר ללא צל של ספק שהיה אירוע מוצלח.

המקום האולטימטיבי לאירועים עסקיים 

גלרייה דובנוב הוא מתחם אירועים תל אביבי וחדשני הממוקם במתחם שרונה ומאפשר הפקת אירועים עסקיים בתל אביב. הנגישות הגבוהה למקום האירוע היא אחד היתרונות הגדולים של המקום. בזכות הקרבה לתחנת הרכבת, לתחבורה ציבורית ענפה ולכבישים ראשיים, ניתן להגיע למקום בקלות ובמהירות מכל חלקי הארץ. בנוסף המקום מעוצב היטב ומאפשר פריסה גמישה של האירוע. 

גם החוויה הקולינרית שמציעה הגלריה מלאה בטעמים, צבעים ומגוון רחב של מנות טעימות להפליא ואלו רק חלק מהיתרונות שהמקום מציע לאירועים עסקיים. 

אם אתם מחפשים את המקום האולטימטיבי לאירועי חברה, בואו לערוך אירוע בלתי נשכח בגלרייה דובנוב. 

לא משנה אם מדובר באירוע חברה, כנס מקצועי או אירוע מסוג אחר, האולם בו יתקיים האירוע אותו אתם מארגנים, הוא חלק מרכזי בהרכבת פאזל ההפקה. זו הדרך הנכונה לבחור אותו

לא משנה אם מדובר באירוע חברה, כנס מקצועי או אירוע עסקי אחר, האולם בו יתקיים האירוע אותו אתם מארגנים, הוא חלק מרכזי בהרכבת פאזל ההפקה. המקום הזה, הוא שיעצב את החוויה של המשתתפים ויכיל את כל האלמנטים מהם יורכב האירוע. כמה תכונות שחייבות לאפיין את האולם – הן פרקטי, נוח, חסכוני ומעוצב בסטייל. זאת הסיבה, כנראה, שתהליך בחירת האולם עלול להרגיש לכם דרמטי וגורלי במיוחד.  עם זאת, ישנם כמה טיפים שיכולים לסייע לכם בבחירה נכונה של מקום לאירוע עסקי במרכז .

1 מקום שהגודל והפריסה שלו מתאימים אחד לאחד לתוכנית האירוע שלכם

קיים הבדל גדול בין אירועים עסקיים שונים. ישנם אירועים שנועדו למינגלינג ולהיכרות בין אנשי עסקים שונים, מה שידוע יותר בכינוי ״מיט-אפ״. אירועים מסוג זה, לא פעם כוללים גם הרצאות המלוות בהקרנת מצגות ועוד. לעומת זאת, ישנם אירועי חברה שנועדו פשוט לחגוג הישג כלשהו, חג או מועד כמו מסיבת סוף שנה, מסיבת פורים, מסיבת הנפקה ועוד. כמובן, ישנם גם כנסים שתכליתם היא העשרה מקצועית עבור עובדים מתחום מסוים, והם מורכבים בעיקרם מהרצאות. כל אחד מהאירועים האלה מתאפיין בצרכים שונים מבחינת גודל החלל, הפריסה, הסגנון ועיצוב החללים השונים. בתור התחלה, כדאי להתמקד בגודל וספריסה של האולם שאתם בוחנים, שכן, זהו נתון קריטי להצלחת האירוע, ולעתים קריטי לקיומו. 

כאשר אתם מגיעים לבדוק מקומות עבור האירוע שלכם, עליכם להיות ערוכים מבעוד מועד, כאשר אתם כבר יודעים באופן מפורש מה הולך להיות הלו״ז והתוכנית בו.

הביאו עמכם עותק מסודר של התוכנית לאירוע,וקחו את הזמן לחקור את החלל באופן ויזואלי, תוך שאתם ממש מדמיינים היכן כל אחת מהפעילויות המתוכננות לאירוע תתקיים. האם החללים שבמתחם מתאפיינים בקיבולת המתאימה להכיל את כל הפעילויות שאתם מתכננים? האם ישנן פינות מנוחה, או חדרי לובי שניתן ״לפרוש״ בהם לפרק זמן מהאירוע? האם יש חלל שיכול לשמש כחדר VIP (במקרה הצורך)? האם יש אזור עם במה שניתן להתקין בו מקרן, והוא יתאים למצגת, אם מתוכננת אחת? השתדלו לצאת מהאולם עם מושג כללי על חלל שיתאים לכל אחד מחלקי האירוע.

2 בחרו במקום עם סטייל, שניתן למתג אותו במיתוג החברה

מרבית אירועי החברה, הניזמים על ידי ארגונים כאלה או אחרים, הם חלק מאסטרטגיית שיווק של הארגון העומד מאחורי הפקתם. זהו היבט שחשוב לתת אליו את הדעת לאורך כל תהליך ההפקה, בדגש על מיתוג המתחם עם סמלי החברה. כאשר אתם מסיירים באולם אירועים, דמיינו היכן יהיה אזור קבלת הפנים, הכניסה והלובי, ונסו לחשוב היכן אפשר לשלב שילוט מתאים, היכן ניתן להקרין סמלילים של החברה (מסכי טלוויזיה, מקרנים) ועוד.

3 מיקום מנצח יוביל לאירוע מוצלח

כבר הוחלט שהאירוע יתקיים במרכז, אבל עדיין לא סגורים על מיקום מדויק? בחירה במיקום מרכזי ואטרקטיבי תעלה משמעותית את הסיכויים שבאירוע שלכם אחוזי הנוכחות יהיו גבוהים. נסו לדמיין את עצמכם בצד של האורחים באירוע – אם קיבלתם הזמנה לאירוע בנס ציונה, או במקום לאירוע עסקי בתל אביב, לאיזה מהם יש סיכוי גבוה יותר שתגיעו ולא תחפשו תירוץ להיעדר? התשובה מובנת מאליה, אלא אם כן אתם גרים קרוב יותר לנס ציונה, אבל הבנתם את הרעיון.

4 האם חברת הקייטרינג הפועלת במקום מתאימה לאירוע שלכם?

כידוע, אין אירוע בלי אוכל, ויותר מזה – במקרים רבים טיב האירוע שלכם נמדד דרך רמת האוכל המוגש בו. כאמור, אירועים עסקיים שונים מתאפיינים בסגנון ובקונספט שונה מאוד, ולכן גם יצריכו קונספט שונה של כיבוד. לדוגמא, כנס עסקי שיתקיים בשעות הבוקר, יצריך קפה טוב ו״פינגר פוד״, כריכונים, עוגות, מאפים ופירות. לעומת זאת, באירוע חברה שהוא בקונספט של מסיבה בשעות הערב, הדגש יהיה על אלכוהול איכותי ואוכל בקונספט יותר ״חטיפי״, שיתאים עם הדרינק. כמו כן, ישנם אירועים עסקיים רבים המתקיימים בשעות הצהריים, ובהם מתבקש שתגישו ארוחה חמה מלאה לאורחים. לכן, אחד הדברים שחשוב לבדוק בשלבים הראשונים של בחינת האולם, הוא את חברת הקייטרינג הפועלת במקום, לרבות הסגנון של האוכל, הרמה והאיכות, והוורסטיליות של סוגי המאכלים – האם מה שמציעים לכם שם עונה על הדרישות של האירוע הספציפי אותו אתם מפיקים? שאלה נוספת וחשובה לא פחות – האם העלויות של האוכל במקום עולות בקנה אחד עם התקציב שלכם, או לכל הפחות, מצדיקות חריגה מסוימת מגבולות התקציב? אם כן, יתכן שאפשר להתקדם. כאמור, אם תגישו לאורחים שלכם אוכל איכותי, עדכני, והכי חשוב – טעים, הסיכוי שהאירוע יוכתר כהצלחה עולה משמועתית. לכן, בדקו וראו – אם מדובר בחברת קייטרינג שווה במיוחד, יתכן כי ישתלם לכם להגמיש את התקציב במידה מסוימת לשם כך.

5 קבלו המלצות אותנטיות ובקרו במקום בזמן אמת 

מצאתם אולם שממש נראה לכם, והוא עונה על רוב הפרמטרים שסימנתם? עכשיו זה הזמן לעשות שיעורי בית ולהתחיל במחקר בשטח. ראשית, נסו לאתר מפיקי אירועים, קולגות שלכם מהתחום שאתם מעריכים את דעתם או לקוחות שכבר קיימו במקום אירוע כזה או אחר, וחקרו אותם לעומק לגבי שביעות הרצון שלהם מהתפקוד של אנשי הצוות במקום, החוויה של המשתתפים וכו׳. נסו לשאול לגבי תקלות או בעיות שצצו במהלך האירוע. בדקו מהן הנקודות שהם מציעים לשיפור לגבי המקום, אם יש כאלה. כמו כן, מומלץ בחום להגיע למקום בזמן אמת, כלומר במהלך אירוע דומה אחר שיתקיים בו, ולבחון היטב את פני הדברים, לרבות התנהלות הצווותים במקום, האווירה, האקוסטיקה ועוד. 

שירותים מיוחדים, ערך מוסף וסגנון