אירוע עסקי

טיפים לחיפוש גני אירועים במרכז

טיפים לחיפוש גני אירועים במרכז

אולמות האירועים נשארו הרחק מאחור בשנות השמונים, היום הציבור מחפש גני אירועים לערוך בהם מסיבות, חתונות ואירועים משפחתיים. גני האירועים מעניקים חוויה טבעית ועשירה יותר לאורחי האירוע, הם נחשבים ליוקרתיים יותר. לכל אורכה ורוחבה של הארץ, בין מטעים ופרדסים, בין חוות ומדשאות ניתן למצוא גני אירועים. היתרון הגדול של אירועים פתוחים הוא האווירה הטבעית והמרווח שמאפשר לכולם להרגיש בנוח גם באירועים גדולים. אל תחשבו שגני אירועים נמצאים אך ורק במושבים ובכבישים הבין עירוניים, לעתים מוצאים גני אירועים בתל אביב שהם ממש פינות חמד.

טיפים לחיפוש גני אירועים

מיקום – אם רוב האורחים שלכם נמצאים בתל אביב אז מוטב למצוא גן אירועים בתל אביב, אין טעם לשלוח את האורחים שלכם לשוטט במטעי האבוקדו של קיבוץ בצפון. בהחלט ניתן למצוא גני אירועים בתל אביב אשר מספקים את חווית הטבע בלב הכרך. זה חוסך נסיעות וזמן ומאפשר לקיים אירוע קרוב לבית.

תנאיי המקום – עם כל הכבוד לאווירת הטבע עדיין אינכם מעוניינים להסתובב בתוך מטע מוזנח עם עקרבים, שבילים לא מסודרים, בוץ ואבק. חפשו אחר גני אירועים במרכז אשר משמשים באופן קבוע לאירועים והם יותר מאורגנים ממקום שמנסה לאלתר אירוע בפרדס. כשמחפשים  גן אירועים במרכז חשוב לבקר ולהתרשם מהתשתיות שבו. שימו לב האם השולחנות ממוקמים על שטח מרוצף או שהם על האדמה; דרכי הגישה; השבילים…

גישה וחנייה – כאשר מחפשים גן אירועים בתל אביב חשוב לחפש גני אירועים בעלי גישה נוחה ומקומות חנייה. האורחים שלכם מגיעים לחגוג ואתם לא רוצים שהם יסתבכו בדרכים או יתקשו למצוא מקום חנייה, זה עלול לפגוע מאוד בהנאתם, לגרום להם להגיע באיחור ולפגוע באווירה של האירוע. שימו לב שלא מדובר במגרש חנייה שבו עולים ענני אבק עם כל רכב שמגיע.

עיצוב המקום – כולנו יודעים שהעיצוב הוא דבר חשוב מאוד ומשפיע על האווירה. חפשו אחר גן אירועים במרכז בעל עיצוב מודרני ואטרקטיבי המעניק חוויה אקסקלוסיבית, אך יחד עם זאת שומר על האותנטיות של גן אירועים המאפשר לטבע להשתתף באווירה. האורחים צריכים להרגיש בנוח, הן מבחינת השולחנות והכיסאות והן מבחינת הקונספט העיצובי המשרה עליהם אווירה נינוחה.

גודל האירוע – חשוב שתחפשו גן אירועים המתאים לגודל האירוע. ישנה הנחה שגני אירועים הם רק עבור אירועים גדולים מאוד, אך זה לא בהכרח נכון. ישנם גני אירועים בתל אביב המתאימים לאירועים קטנים ובינוניים.

אתם מוזמנים לעשות סקר שוק ולראות שגלריית דובנוב הוא המקום המושלם עבור האירוע שלכם. מבין כל גני האירועים בתל אביב, גלריה דובנוב עונה על הדרישות ויכול לתת לכם את חווית האירוע המושלמת.

שיווק נכון של אולם אירועים

הצעדים שיובילו את העסק(אולם אירועים) שלך להכרה

שוק אולמות האירועים כולל זוגות מתחתנים, אירועי סלבס, ימי הולדת בר מצוות או ימי נישואים, אירועים עסקיים ואירגוני צדקה. יישום תכנית שיווק יצירתית תעזור לכם להרחיב את בסיס קהל הלקוחות. לפניכם מספר נקודות למחשבה כיצד לנקוט בפעולות שיווק שונות ולהביא את אולם האירועים שלכם לחשיפה גדולה יותר:

נוכחות ברשת

שום דבר לא מחליף את המפגש פנים מול פנים, לבקר באולם אירועים ולהתרשם אך בעידן של היום, הקלו על לקוחות פוטנציאליים בקבלת מידע ורושם ככל שניתן בכך שתספקו תמונות רבות של אולם האירועים באתר האינטרנט שלכם. תיכללו באותן תמונות את האולם עם תיאור מלל ומפרט של כמות האנשים שהאולם יכול להכיל ובאיזה הסדר ובאילו אירועים אתם מתמחים. בנוסף, העלו תמונות מפורטות ככל שניתן : של המקום מבחוץ ומבפנים, תמונות של מנות ויתר האיבזור, השדרוג והנוחות שיש לאולם להציע עבור לקוחותיו הפוטנציאליים.

תאגידים ועסקים

עסקים ואירגונים שונים הם הלקוחות המושלמים לאירועים באמצע השבוע צהריים וערב כאחד כאשר אולם האירועים פנוי. הפיצו מייל או חוברות והזמנות לבקר באולם שלכם בקרב חברות שונות, מנהלים, מנכ”לים ובעלי עסקים שונים לבחינת אפשרות קיום מגוון אירועים בין השאר כגון מפגש מכירות, הרצאות, השקות מוצר, אסיפות, אירוע הוקרה, מסיבות פרישה ועוד מגוון אירועים שיביאו לשכירת אולם האירועים שלכם. תארו את היכולות שלכם לארח סוגים שונים של אירועים ומידע מפורט ככל שניתן.

פומביות / פרסום

ארחו באולם אירועים אירועי צדקה או גיוס כספים בתשלום מינימאלי (או רק לצורך כיסוי עלויות האוכל) לצורך הענקת עזרה לקהילה. זוהי הזדמנות עבור העסק שלך לקבלת פרסום חיובי, בררו עם מפיק האירוע אם ניתן לכלול את אולם האירועים בסקירה חדשותית ולקבל אולי אפילו הזמנות לתוכניות אירוח. שימרו על מסע הפרסום שלכם לאורך כל השנה, הפיצו הודעות לעיתונות הכוללות טיפים מה ואיך לחפש אולם אירועים, או כיצד לבחור את גודל האולם על פי צרכי הלקוח וכו’. מתן מידע בעל ערך יעזור לכם לבנות אמינות ומהימנות עבור העסק שלכם שתוביל בסופו של דבר להזמנות אירוע עתידיות.

 

קדמו את ימי החול לעריכת חתונות 

קיום אירועי חתונה הם עמוד השידרה של כל אולם אירועים, לעיתים קרובות בימינו יש צורך לשריין אולם אירועים לחתונות 12 חודשים מראש או אף יותר! החיסרון הוא שרוב אירועי החתונות מתרחשים בימי הסופ”ש, נסו להציע מבצעים והנחות לאירועי חתונה שמתקיימים ביתר ימי השבוע ותנו לזוג וליתר העוקבים אחרי פרסומיכם להבין כי קיום אירוע במהלך ימי השבוע ולא בהכרח בימי הסופ”ש יוביל להוזלה משמעותית בעלויות והוצאות של בעלי השימחה.